كيف تكون قائد فريق جيدًا في مصنع الكيماويات

Thread Content

كيف أكون مدير ورشة جيدًا في مصنع الكيماويات؟ يلعب رئيس ورشة المصنع الكيميائي دورًا وسيطًا، حيث يجب عليه إنجاز المهام الموكلة إليه من الإدارة العليا بجودة عالية، كما يتعين عليه تنسيق العلاقات مع الموظفين التابعين له، وذلك بهدف ضمان سير العمل بسلاسة. ما هي الصعوبات التي يواجهها قائد الفريق في العمل الفعلي؟ ١. الفريق لا يبدي حماسًا كافيًا في العمل، ولا يمكن التحدث معهم بصراحة ； ٢. من الصعب تنسيق الأمور في حالة ارتكاب أعضاء المجموعة لأخطاء، بالإضافة إلى حماية أعضاء المجموعة ； ٣. أفراد الفريق لا يقبلون بالأوامر في كل مكان ； ٤. كيفية بناء هيبة جيدة. كيف يمكن حل المشاكل المذكورة أعلاه؟ بصفتي مدير ورشة في مصنع الكيماويات، يجب عليّ ليس فقط أن أكون خبيرًا في عمليات وإجراءات الورشة بأكملها، مثل تبريد البروبيلين وعمليات الاستخلاص والفصل والهيدروجينة المشبعة وعمليات التحول الهيدروجيني، بل يجب أيضًا أن أمتلك قدرات إدارية معينة، وأن أهتم بكل ما يهم مدير الورشة. ١. يجب أن يكون لدى رئيس الفريق مظهر لائق، وأن يبني ويحافظ على علاقات جيدة مع الآخرين، ومن الأفضل أن يكون لديه حس فكاهي، فهذا يسهل سير العمل في المستقبل. 2. قضاء وقت أكبر مع الزملاء في العمل، وتنظيم أنشطة جماعية، لتجنب خلق شعور بالبُعد بينهم. لكن يجب الانتباه إلى أن المسافة مع موظفي الفصل يجب أن تكون مناسبة، لا يجب أن تكون قريبة جدًا، وبالطبع لا يجب أن تكون بعيدة جدًا أيضًا؛ يجب التحكم في ذلك بشكل جيد. وهكذا، عندما تواجه موقفًا صعبًا، يمكنك أن تخبرهم مباشرة، وسيتفهم زملاؤك موقفك. ٣. لا تقدم تقارير كاذبة إلى المسؤولين باستمرار، بل ساعد المرؤوسين عندما يواجهون صعوبات. حتى لو تحدثوا معك بطريقة سيئة، أو استخدموا كلمات نابية، يجب أن تتحمل ذلك، وتحاول قدر الإمكان عدم الرد بنفس الطريقة. رغم أنك قد تشعر بالظلم من فعل ذلك، إلا أن استمرارك فيه سيجعلهم يغيرون نظرتهم إليك. ٤. يجب أن يكون هناك على الأقل جانب واحد يثير الإعجاب، مثل الإتقان في العمل. بالإضافة إلى الجوانب المذكورة أعلاه، يجب على رئيس الفريق أن يقود الفريق بأكمله، وأن يسعى لتمكين كل فرد في الفريق من استغلال مواهبه، وتجنب أن يقوم رئيس الفريق بكل الأعمال بمفرده. يجب توحيد الفصل بأكمله لإبراز قوة الفريق، وتحقيق مبدأ أن 1+1>2 فعليًا. على سبيل المثال: العاملون ذوو الخبرة الكبيرة لديهم خبرة وافرة، لكن حالتهم البدنية ضعيفة، لذا يجب أن يقوموا بتقديم التوجيه بشكل أكبر، وفي الورديات الليلية يجب أن يجلسوا للراحة قدر الإمكان، حتى يتمكنوا من لعب دورهم في الأوقات الحرجة. إذا لم تكن الرفيقة تمتلك القوة، يتم تكليفها بأعمال كتابية. علاوة على ذلك، يجب أن يتحلى قائد الفصل بروح المسؤولية العالية، أي “أن يهتم بمشاكل الفصل أولاً، ويستمتع بما يحققه الفصل لاحقاً”. كما يجب أن يكون لديه الشجاعة لتحمل المسؤولية، وأن يتخذ القرارات بحكمة وهدوء وحزم. مسؤوليات رئيس ورشة المصنع الكيميائي:
1. يُعد رئيس الورشة المسؤول الأول عن السلامة في بيئة العمل، وهو مسؤول عن سلامة وصحة أفراد الفريق أثناء عملية الإنتاج، كما أنه مسؤول عن التشغيل الآمن للمعدات التي يشرف عليها. يتم تنظيم اجتماع أسبوعي لسلامة الفريق. 2. تنسيق العلاقات العملية بين فريق العمل هذا والفرق الأخرى في الورشة، بالإضافة إلى الورش والأقسام الأخرى، من أجل تحسين كفاءة العمل. ٣. قيادة أفراد الفريق لتطبيق قواعد وأنظمة السلامة بجدية، والتصدي في الوقت المناسب للسلوكيات غير القانونية والمخالفة للقواعد، وتنظيم دراسة تقارير الحوادث بشكل جاد من قبل أفراد الفريق لاستخلاص الدروس، واتخاذ التدابير اللازمة لمنع وقوع حوادث مماثلة أو مشابهة. ٤. توفير التدريب التقني على السلامة في مكان العمل، وتقديم التوعية الأمنية من المستوى الثالث للموظفين الجدد الذين ينضمون إلى المصنع، بالإضافة إلى التوعية الأمنية المستمرة لجميع أفراد الفريق. كما يجب تنظيم تدريبات دورية لأفراد الفريق على خطط الطوارئ، حتى يتمكن الجميع من التعامل مع الحوادث المفاجئة في الموقع. يتم إجراء تقييم داخلي صارم للموظفين الجدد قبل بدء عملهم، وبعد اجتياز التقييم يتم إرسالهم إلى مهندس الورشة لإجراء اختبار التأهيل في الورشة. 5. في حالة حدوث أي ظواهر غير طبيعية أو عوائق أو حوادث داخل الفريق، يجب تطبيق خطط الطوارئ المحددة في الورشة بسرعة، وتسجيل هذه الحوادث والإبلاغ عنها في الوقت المناسب، كما يجب تحليل أسبابها واستخلاص الدروس منها، وتنفيذ تدابير التحسين، وقيادة أفراد الفريق لإنجاز المهام الموكلة إليهم من الإدارة العليا. 6. الإلمام بعمليات التصنيع وطريقة تشغيل المعدات، والمسؤولية عن تشغيل نظام المصنع، مع تعديل معايير العملية حسب مؤشرات جودة المنتجات التي يحددها الرؤساء، لضمان تشغيل المصنع بأمان واستقرار، وضمان أن تكون معايير الإنتاج والمنتجات مطابقة للمتطلبات. قيادة تنفيذ جميع إجراءات العمل ومعايير عمليات المنتجات. 7. المسؤولية عن تسجيل معايير التشغيل الإنتاجي في الوقت المحدد وبدقة. 8. إتقان استخدام نظام DCS وتشغيله بكفاءة، مع معرفة جميع وظائف لوحة المفاتيح الخاصة بالمشغل. ٩. المسؤولية عن الحفاظ على نظافة غرفة التحكم في نظام DCS، والحفاظ على نظافة المعدات والأماكن الموجودة بداخلها. 10. تطبيق اللوائح والأنظمة بجدية، مع التركيز على السلامة أولاً، لضمان استقرار الإنتاج في القسم وتحقيق معايير الجودة للمنتجات. 11. نقل محتوى وروح الوثائق الخاصة بالشركة والورش بدقة وشمولية وفي الوقت المناسب، والإشراف على تنفيذها من قبل الفرق. ١٢. قيادة موظفي كل قسم في الفريق للقيام بأعمال الصيانة اللازمة للمعدات، مع إجراء فحوصات دورية وإصلاح الأجهزة التالفة واستغلال المواد المستخدمة سابقًا ； الالتزام الصارم بنظام صيانة المعدات، لضمان سلامة المعدات القيد الاستخدام والمعدات الاحتياطية. ١٣. قيادة أفراد الفريق لتسليم المهام في الوقت المحدد وفي المكان المخصص، مع الالتزام الصارم بنظام التسليم وعدم ترك أي مشاكل. 14. المبادرة بالمشاركة في مختلف الدورات التدريبية التقنية التي تُنظم داخل الورشة، لتحسين الكفاءة الشخصية باستمرار ； يتم تشجيع أعضاء الفريق على المشاركة بنشاط في مختلف أعمال وأنشطة الخدمة العامة المخطط لها في الورشة. ١٥. المسؤولية عن تقييم معايير الفريق، وتقييم استهلاك الطاقة، وتقييم حجم المعالجة، وتقييم الخسائر، بالإضافة إلى متابعة حضور الموظفين. كما يتولى توزيع نتائج التقييم، وتوزيع المهام بين الموظفين، وتعيين بدلاء في حالة غياب أحد الأفراد، بالإضافة إلى الإشراف على التزام أفراد الفريق بقواعد العمل. 16. فحص سجلات تسليم المهام بين القائد والمساعد، وسجلات التدريب، وسجلات التوعية الأمنية للفريق، والإشراف عليها. 17. تنظيم الأعمال الدورية في الورش والفرق بشكل فوري ومناسب، بالإضافة إلى متابعة العملية وفحص النتائج وتجميع المشاكل وتقديم التغذية الراجعة. ١٨. الاهتمام بأعضاء الفريق، وتنظيم اجتماعات داخلية للفريق بشكل فعّال، وإبلاغ قادة الورشة في الوقت المناسب بآراء أعضاء الفريق ； وتحسين العلاقات بين أفراد المجموعة. 19. أثناء فترة العمل، يجب التوجه إلى الموقع لفحص مدى التزام العاملين بإجراءات السلامة، ويجب منع أي مخالفات بشكل حازم، والقضاء على أو تقليل حالات التوقف غير المخطط لها وحوادث “التسرب أو الانفجارات”. كما يجب معالجة أي مخاطر محتملة فور اكتشافها، ومنع العمل غير القانوني. في الحالات الطارئة، يحق إيقاف الأشخاص الذين لا يستجيبون للتحذيرات، ويجب الإبلاغ عن ذلك فورًا للمسؤولين لاتخاذ الإجراءات اللازمة.