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मरम्मत लागत, मरम्मत प्रक्रिया को संभव बनाने हेतु आवश्यक संसाधन है। कुछ कंपनियाँ मरम्मत लागतों को कई श्रेणियों में विभाजित करती हैं – दैनिक मरम्मत लागत, बड़ी मरम्मत लागत, एवं अत्यधिक मरम्मत लागत। इन लागतों में से कोई भी लागत दूसरी लागतों के स्थान पर नहीं आ सकती। इसी विषय पर इस सप्ताह चर्चा की जाएगी – “मरम्मत लागतों को संभालने हेतु आपके विचार क्या हैं?” मरम्मत लागतों को बेहतर तरीके से कैसे नियंत्रित किया जा सकता है, ताकि मरम्मत की गुणवत्ता में सुधार हो सके? सभी का चर्चा में सक्रिय रूप से भाग लेना स्वागतयोग्य है!
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हम अपने रखरखाव संबंधी खर्चों का प्रबंधन इस तरह करते हैं: इन खर्चों को मुख्य रूप से दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है – सामान्य खर्च एवं निवेश। निवेश में मुख्य रूप से उपकरणों का आदान-प्रदान, एवं स्थल पर किए जाने वाले नवीनीकरण कार्य शामिल हैं।; एवं निर्धारित सीमा से अधिक मात्रा में उपलब्ध सामान। ; सामान्य खर्चों में दैनिक रखरखाव संबंधी खर्च एवं आवश्यक सामग्रियों की लागत श ; हम हर साल दूसरी छमाही में आवश्यक धनराशि एवं निवेश योजनाओं का निर्धारण करते हैं; ये योजनाएँ पाँच वर्षों तक लागू रहती हैं। बेशक, मुख्य रूप से ये योजनाएँ अगले वर्ष के लिए ही बनाई जाती हैं, लेकिन इनका निर्धारण पिछले वर्ष की योजनाओं के आध ; यदि कोई परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो उसका वर्णन करन ; (सिद्धांत रूप में, धनराशि की सीमा मध्यम-लंबकालिक योजनाओं से अधिक नहीं होनी चाहिए।) ; और हर साल कटौती का एक लक्ष्य निर्धारित किया जाता है। ; मध्यम अवधि की योजनाओं के आधार पर ही कटौती करने की आवश्यकता है। ; हमारी कंपनी के नियमों के अनुसार, जब किसी निवेश की राशि एक निश्चित सीमा से अधिक होती है, तो उस निवेश पर संबंधित विभागों द्वारा विचार-विमर्श किया जाना आवश्यक है। मुख्य विचार-विषय यह है कि क्या वाकई में ऐसा निव ; क्या खरीद मूल्य उचित है? ; क्या कोई वैकल्पिक विकल्प है? ; इसे पीछे से ही किया जा सकता है। ; संक्षेप में, धनराशि का उपयोग केवल योजना के अनुसार ही किया जाता है। ;
मरम्मत लागतों पर नियंत्रण रखने हेतु, पहले ही निरीक्षण/मरम्मत की प्रक्रिया पर नियंत्रण आवश्यक है। योजनाबद्ध तरीके से मरम्मत करने से दोषों का निवारण आसान हो जाता है; अतः उचित मरम्मत ही मरम्मत लागतों को नियंत्रित करने का आधार है। मरम्मत लागतों को कम करने के कई तरीके हैं – जैसे कि आवश्यक उपकरणों का घरेलू स्तर पर निर्माण (उचित मात्रा में), पुराने उपकरणों का पुनः उपयोग, एवं उनकी बेहतर देखभाल आदि।
मजदूरी, निर्धारित शुल्क के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है; मरम्मत की गुणवत्ता एवं मूल्य निर्धारण
उचित रखरखाव करना, मरम्मत लागतों को नियंत्रित करने हेतु आवश्यक है। मरम्मत लागतों को कम करने के कई तरीके हैं – जैसे कि स्पेयर पार्ट्स का घरेलू उत्पादन (उचित मात्रा में), पुराने सामानों का पुनः उपयोग, एवं बेहतर रखरखाव आदि।
उचित रखरखाव एवं मरम्मत चक्र निर्धारित करना, उपकरणों की स्थिति पर निगरानी बढ़ाना, एवं उपकरणों में खराबी होने की संभावनाओं को कम करना, मरम्मत लागतों को कुछ हद तक कम करने में मदद कर सकता है।
मेरी राय में, मरम्मत लागतों को नियंत्रित करने हेतु निम्नलिखित उपाय किए जा सकते हैं।; 1. मरम्मत करने वाले कर्मचारियों के कौशल स्तर को बेहतर बनाना आवश्यक है; उन्हें केवल पुर्जे बदलने वाले कर्मचारी ही न 2. प्रत्येक उपकरण/मशीन के प्रबंधकों को, विशेषज्ञता के आधार पर ही यह तय करना चाहिए कि क्या उपकरणों के घटकों को बदलने की आवश्यकता है या नहीं। 3. मरम्मत एवं प्रसंस्करण हेतु एक विशेष टीम बनाई जाती है; इस टीम द्वारा पुराने घटकों की मरम्मत की जाती है