【एक्सेल फंक्शनों का परिचय】001 – SUM फंक्शन
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इस पोस्ट को अंतिम बार “डिज़ाइन सीनियर नौसिखिया” द्वारा 2016-7-14 22:46 को संपादित किया गया। एक्सेल शीट में विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन होते हैं; कुल 11 प्रकार हैं। ये हैं – डेटाबेस फ़ंक्शन, तारीख एवं समय संबंधी फ़ंक्शन, इंजीनियरिंग संबंधी फ़ंक्शन, वित्तीय फ़ंक्शन, सूचना संबंधी फ़ंक्शन, तार्किक फ़ंक्शन, क्वेरी एवं रेफरेंस संबंधी फ़ंक्शन, गणितीय एवं त्रिकोणमितीय फ़ंक्शन, सांख्यिकीय फ़ंक्शन, टेक्स्ट संबंधी फ़ंक्शन, एवं उपयोगकर्ता-द्वारा निर्धारित फ़ंक्शन। फ़ंक्शन, एक्सेल में डेटा को संसाधित करने हेतु सबसे महत्वपूर्ण साधन हैं। इनकी क्षमताएँ बहुत ही शक्तिशाली हैं, एवं जीवन एवं कार्य-जीवन में इनका उपयोग कई तरीकों से किया जा सकता है। आप एक्सेल का उपयोग करके जटिल सांख्यिकीय तालिकाओं या छोटे डेटाबेस सिस्टम भी बना सकते हैं। एक्सेल टेबल का उपयोग करने पर, यदि फंक्शनों का उपयोग नहीं किया जाता है, तो रसायन उद्योग में काम करने वाले लोगों के लिए यह एक बड़ा नुकसान है। आज से, मैं कंप्यूटर विभाग में एक थ्रेड शुरू कर रहा हूँ, जिसमें मैं उन कुछ फ़ंक्शनों का परिचय दूँगा जिनका उपयोग लेखक अपने काम में अक्सर करता है। यह थ्रेड शुरुआती लोगों के लिए एक ज्ञानवर्धक पोस्ट है; यदि आप Excel के विशेषज्ञ हैं तो इसे नजरअंदाज कर सकते हैं।
SUM फ़ंक्शन काफी सरल है; यह एक बुनियादी फ़ंक्शन है। आमतौर पर, एक्सेल टेबलों का उपयोग करने वाले लोग SUM फ़ंक्शन का इस्तेमाल जरूर करते हैं। SUM फ़ंक्शन, यानी यह सरणीबद्ध मानों का योग ज्ञात करने हेतु प्रयोग में आने वाला फ़ंक्शन है। आमतौर पर, टेबल के ऊपरी-दाहिने कोने में ही “योग ज्ञात करें” नामक शॉर्टकट बटन होता ह इसका अर्थ है, किसी सेल-क्षेत्र में मौजूद संख्याओं, तार्किक मानों, एवं संख्याओं की पाठ-रूप में व्यक्त अभिव्यक्तियों का योग। आमतौर पर इसका उपयोग निम्नलिखित तरीके से किया जाता है: कोष्ठकों में दिए गए मानों को बदला भी जा सकता है; उदाहरण के लिए =SUM(number1, number2,…..number n…..)। मुझे लगता है कि सभी लोग इस फ़ंक्शन से अच्छी तरह परिचित हैं, इसलिए मैं इसके बारे में अधिक नहीं बताऊँगा। लेकिन नीचे दिए गए वाक्य को जरूर पढ़ें। 1. पैरामीटर तालिका में सीधे दर्ज किए गए संख्याओं, तार्किक मानों, एवं संख्याओं से संबंधित टेक्स्ट अभिव्यक्तियों की गणना की जाएगी। 2. यदि पैरामीटर एक सरणी या संदर्भ है, तो केवल उसमें मौजूद संख्याओं की ही गणना की जाएगी। ऐरे या रेफरेंस में मौजूद खाली कोशिकाएँ, तार्किक मान, एवं टेक्स्ट को नजरअंदाज कर दिया जाएगा। 3. यदि पैरामीटर में त्रुटिपूर्ण मान हों, या ऐसा टेक्स्ट हो जिसे संख्या में परिवर्तित नहीं किया जा सकता, तो इससे त्रुटि उत्पन्न होगी।
यह प्रत्यक्ष योग है; इसके अलावा शर्तों के आधार पर योग भी होता है। इसका सूत्र थोड़ा जटिल है।
पहले इंजीनियरिंग कंपनी में, डेटा को व्यवस्थित करने हेतु अक्सर एक्सेल का उपयोग किया जाता था। इस कंपनी में आने के आधे साल बाद भी, मुझे लगता है कि मैंने कई फंक्शनों को भूल गया हूँ।
ऐसी तकनीकी चीजों में, जितना अधिक ज्ञान होगा, उतना ही बेहतर काम किया जा सकेगा।
जिस चीज़ का अधिक उपयोग होता है, उसी का इस्तेमाल करना बेहतर है। एक्सेल का सही तरीके से उपयोग करने से वास्तव में काम में बहुत मदद मिलती है। हमारी कंपनी में, मैं एक्सेल का उपयोग बखूबी कर पाता हूँ; अन्य सहकर्मी भी अक्सर मुझसे सलाह माँगते हैं। वास्तव में, इसका कोई खास रहस्य नहीं है… बस अभ्यास ही सब कुछ है। :P