يجب أن يعكس الفحص الذاتي لأمان المؤسسات “الخمسة ضروريات والخمسة خصائص””

Thread Content

يُعد الفحص الذاتي للأمان في المؤسسات إجراءً مهماً لتحقيق المسؤولية الرئيسية عن الأمان، كما أنه مهارة يجب على المؤسسات اكتسابها. لكن معظم المؤسسات تواجه مشكلة عدم معرفة كيفية إجراء الفحوصات أو ما الذي يجب فحصه بالضبط، مما يؤدي إلى عدم وجود نظام كامل لفحص الأمان. تولي شركة معدات النقل بالسكك الحديدية التابعة لمجموعة سيتيك للهندسة الكهربائية، والتي أعمل فيها، اهتمامًا كبيرًا بعملية المراجعة الذاتية للسلامة ضمن إجراءات الإدارة الأمنية اليومية، وقد حققت نتائج ملحوظة في هذا المجال. يعتقد الكاتب أنه للقيام بعمل جيد في التفتيش الذاتي على أمان الشركات، يجب تطبيق “الخمسة ضروريات والخمسة خصائص”. أولاً، يجب التركيز على الخطة. يجب على الشركات أن تضع، استنادًا إلى أهداف ومهام العمل الأمني للعام بأكمله، خطة لإجراء الفحوصات الأمنية خلال العام مسبقًا، وأن تقوم بإجراء هذه الفحوصات بشكل مستهدف، مع ضمان تنفيذها وفقًا للمعايير المحددة، من أجل تحقيق نتائج فعالة. وهذا يُعد أساسًا لإجراء فحوصات أمنية فعّالة في الشركات. 　　ثانيًا، يجب تحسين الفعالية. يجب على من ينظم عملية التفتيش الأمني أن يأخذ في الاعتبار بعناية وقت إجراء التفتيش، والأشخاص المشاركين فيه، وطرق ووسائل الفحص، ومحتوى التفتيش، بالإضافة إلى الأهداف المرجو تحقيقها، وأن يقوم بتنسيق كل ذلك بشكل جيد حتى يكون على دراية تامة بكل التفاصيل. بالنسبة للمشاكل التي تم اكتشافها، يجب وضع تدابير وخطط محددة لتنفيذ الإصلاحات، كما يجب متابعة حالة التصحيح حتى يتم تنفيذها بالكامل. يجب على قادة الشركات المشاركة في عمليات التفتيش، من أجل رفع مستوى الاهتمام بالتفتيش الأمني لدى الوحدات التابعة لهم، كما يمكنهم حل بعض المشاكل الكبيرة في الموقع نفسه، وبالتالي تقليل ظاهرة التسويف والتأخير. 　　ثالثًا، يجب السعي وراء العلمية. بالنسبة للأهداف المراد فحصها، مثل المعدات وسلوك الأفراد وتطبيق الأنظمة، يجب وجود مؤشرات، ويُفضل إجراء الفحص بشكل كمي قدر الإمكان. يجب وضع جدول فحص مفصل في كل مرة يتم فيها الفحص، لتحديد أهداف الفحص ومحتوياته، وإجراء الفحص بشكل مستهدف. يجب أن تكون معدات المفتشين علمية، ويتعين تزويدهم بأدوات الفحص والقياس الضرورية، مثل أجهزة قياس الغازات، وأدوات اختبار الكهرباء، وأجهزة قياس الجهد، وذلك للتغلب على فحص “التخيل الذاتي” وتجنب المجاملات والإجراءات الشكلية. يجب الاعتماد على البيانات العلمية في اتخاذ القرارات، ولا يجوز الاعتماد على التخمينات، بل يجب إقناع الآخرين بالحجج المنطقية. 　　رابعًا، يجب التركيز على الشمولية. يجب أن يكون نطاق التفتيش الأمني واسعًا، بحيث يشمل التفتيش الأقسام التابعة له، بالإضافة إلى الأقسام والوحدات في نفس المستوى، بهدف تحقيق التغطية الشاملة في جميع الاتجاهات” ； في الوقت نفسه، يجب أن يتم فحص كل وحدة دون ترك أي زاوية غير مفحوصة. يجب أن يكون فحص المحتويات شاملاً، مع التركيز على تطبيق الأنظمة، وخاصة تطبيق نظام المسؤولية في مجال السلامة لدى القادة على جميع المستويات، بالإضافة إلى تطبيق جميع اللوائح والأنظمة المتعلقة بالسلامة. كما يجب فحص الحالة النفسية للعمال، وبرامج التدريب والتوعية المتعلقة بالسلامة. يجب أن نتذكر أن فحص السلامة لا يقتصر فقط على اكتشاف المخاطر الموجودة في الموقع، بل يجب أن ندرك أن المخاطر النفسية أخطر من المخاطر الموجودة في الموقع. يجب إجراء فحص شامل وكامل من الناحية النظامية والنفسية والتقنية والمتعلقة بالمعدات والتجهيزات، دون ترك أي زاوية غير مفحوصة. يجب أن يكون فحص السلامة شاملاً، ويشارك فيه موظفو الأقسام المختلفة مثل المعدات والسلامة والتقنية والعمالة والنقابات والإطفاء، ويجب التغلب على الفكرة الخاطئة بأن “فحص السلامة هو مسؤولية قسم السلامة فقط”. كما يجب تحديد المهام بوضوح وتوزيع الأدوار بشكل صحيح، من أجل تحقيق الوقاية الجماعية ومنع حدوث المشاكل منذ البداية. 　　خامسًا، يجب تحقيق المرونة. تتنوع أشكال التفتيش الأمني، وبغض النظر عن الشكل المستخدم، يجب ضمان فعالية التفتيش الأمني الفعلية. إن تغيير الأنماط التقليدية وتحقيق مرونة وتنوع في طرق وأساليب التفتيش الأمني هو المفتاح لإجراء تفتيش أمني فعّال. من خلال المراجعة المتبادلة، يمكن تحقيق هدف التعلم من بعضنا البعض والارتقاء المشترك ； من خلال التفتيش المفاجئ، يمكن معرفة الوضع الفعلي لإدارة الأمان على المستوى الأساسي في الوقت المناسب، مما يساعد على اتخاذ قرارات مدروسة ； من خلال الفحوصات المتخصصة، يتم التركيز على نقاط التفتيش الأمنية الهامة، وتطبيق إجراءات معالجة متخصصة وغيرها.