आपको हैरान कर देने वाली EHS फ़ाइलों की सूची
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(1) सुरक्षित उत्पादन संबंधी नियम/विनियम(1) सुरक्षित उत्पादन हेतु जिम्मेदारी संबंधी व्यवस्था； (2) सुरक्षा प्रशिक्षण एवं शिक्षा प्रणाली ； (3) सुरक्षा जाँच एवं संभावित जोखिमों के निवारण हेतु प्रबंधन प्रणाली ； (4) सुरक्षा निरीक्षण एवं रखरखाव प्रबंधन प्रणाली ； (5) सुरक्षित कार्य प्रबंधन व्यवस्था (आठ खतरनाक कार्यों सहित) ； (6) खतरनाक रसायनों के सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली ； (7) उत्पादन सुविधाओं के सुरक्षा प्रबंधन नियम (इसे एक सामान्य नियम के रूप में भी बनाया जा सकता है; इसमें विशेष उपकरणों के सुरक्षा प्रबंधन नियम, इमारतों/संरचनाओं के सुरक्षा प्रबंधन नियम, विद्युत सुरक्षा प्रबंधन नियम, सुरक्षा उपकरणों के प्रबंधन नियम, सुरक्षा उपकरणों संबंधी नियम, अग्नि एवं आपातकालीन स्थितियों हेतु आवश्यक उपकरणों के प्रबंधन नियम, तथा निगरानी एवं मापन संबंधी नियम भी शामिल हैं।) ； (8) सुरक्षा संबंधी निवेश सुनिश्चित करने हेतु व्यवस्था (उत्पादन सुरक्षा संबंधी खर्चों का प्रबंधन) ； (9) श्रम सुरक्षा उपकरणों एवं स्वास्थ्य उत्पादों के वितरण हेतु प्रबंधन प्रणाली ； (10) दुर्घटना प्रबंधन प्रणाली (दुर्घटना रिपोर्टिंग प्रणाली सहित) ； (11) व्यावसायिक स्वास्थ्य प्रबंधन व्यवस्था ； (12) गोदामों एवं टैंकों से संबंधित सुरक्षा प्रबंधन प्रणालीयाँ ； (13) सुरक्षित उत्पादन संबंधी बैठकों का प्रबंधन व्यवस्था ； (14) अत्यंत विषैले रसायनों के सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली; (15) सुरक्षित उत्पादन हेतु पुरस्कार/दंड प्रणाली। ； (16) अग्नि-सुरक्षा, विस्फोट-निवारण, धूल-निवारण, विषाक्त पदार्थों से सुरक्षा हेतु प्रबंधन व्य ； (17) अग्निशमन प्रबंधन व्यवस्था ； (18) आग एवं धूम्रपान पर प्रतिबंध लगाने संबंधी व्यवस्था (इसे अग्नि-विस्फोट रोकथाम व्यवस्था में भी शामिल किया जा सकता है) ； (19) विशेष प्रकार के कार्यों में लगे कर्मचारियों का प्रबंधन। अन्य व्यवस्थाएँ: 1. सुरक्षित उत्पादन समिति (सुरक्षा नेतृत्व समूह) के नियम/विनियम। ； 2. सुरक्षा जिम्मेदारी मूल्यांकन प्रणाली (इसमें मूल्यांकन की जिम्मेदारियाँ, आवृत्ति, विधियाँ, मानक, पुरस्कार/दंड आदि का उल्लेख होना आवश्यक है) ； (एसबीआई प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली में शामिल करना) 3. जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया या दिशानिर्देश। ； 4. महत्वपूर्ण जोखिम स्रोतों का प्रबंधन व्यवस्था ； 5. उपयुक्त सुरक्षित उत्पादन संबंधी कानूनों, नियमों एवं मानकों की पहचान एवं उनका अनुपालन। ； 6. निर्माण परियोजनाओं में सुरक्षा सुविधाओं संबंधी “तीनों चीजों को एक साथ ही लागू करने” की प्रणाली। ； 7. महत्वपूर्ण उपकरणों/क्षेत्रों के लिए सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली ； 8. निगरानी एवं मापन उपकरणों संबंधी प्रबंधन व्यवस्था ； 9. उत्पादन सुविधाओं को सुरक्षित रूप से हटाने एवं उन्हें नष्ट करने संबंधी प्रबंधन व्य ； (उत्पादन सुविधाओं की सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली में शामिल करना) 10. ठेकेदारों का प्रबंधन प्रणाली ； 11. आपूर्तिकर्ता प्रबंधन प्रणाली ； (हमारी कंपनी का नाम “आपूर्तिकर्ता प्रबंधन प्रक्रिया” है।) 12. परिवर्तन प्रबंधन प्रणाली ； 13. उत्पादन स्थलों पर व्यावसायिक खतरों का मूल्यांकन करने हेतु प्रणाली ； 14. सुरक्षा मानकीकरण संबंधी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली ； 15. सुरक्षित उत्पादन हेतु नियम/प्रक्रियाओं की समीक्षा एवं संशोधन संबंधी प्रबंधन व्यवस्था ； 16. आपातकालीन बचाव प्रबंधन प्रणाली। (द्वितीय) सुरक्षा संबंधी रजिस्टर
1. उत्पादन सुविधाओं संबंधी रजिस्टर (उपकरणों/सुविधाओं की सूची, महत्वपूर्ण उपकरणों संबंधी रजिस्टर, विशेष उपकरणों संबंधी रजिस्टर, भवनों/संरचनाओं संबंधी रजिस्टर, सुरक्षा सुविधाओं संबंधी रजिस्टर, निगरानी एवं मापन उपकरणों के सत्यापन संबंधी रजिस्टर) ； जिसमें:
(1) उपकरणों/सुविधाओं की सूची (इस सूची में उपकरणों का नाम, प्रक्रिया-संबंधी जानकारी, विनिर्देश/मॉडल, सामग्री, वजन, निर्माता कंपनी, क्षमता, निर्माण तिथि, स्थापना तिथि, उपयोग शुरू होने की तिथि, चित्र-संख्या, कीमत आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।)
(2) महत्वपूर्ण उपकरणों संबंधी जानकारी (इसमें उपकरणों का नाम, उनका स्थान, संबंधित आवश्यकताओं के अनुसार प्रबंधन संबंधी जानकारियाँ – जैसे अत्यधिक विषाक्त रसायन, गंभीर खतरों के स्रोत, महत्वपूर्ण पर्यावरणीय कारक, विशेष प्रकार के उपकरणों संबंधी नियम, संबंधित प्रणालियों की सुरक्षा एवं पर्यावरण संरक्षण संबंधी जानकारियाँ, उत्पादन प्रबंधन एवं तकनीकी आवश्यकताएँ, कार्यान्वयन संबंधी जानकारियाँ आदि शामिल होनी चाहिए।) ； (3) विशेष प्रकार के उपकरणों संबंधी जानकारी (इस फॉर्म में उपकरण का नाम, उत्पादन संख्या, निर्माता कंपनी, फैक्ट्री से निकलने की तारीख, उपयोग हेतु आवश्यक प्रमाणपत्रों की संख्या, उपकरण का पंजीकरण कोड, नियमित निरीक्षण की तारीख, निरीक्षण के परिणाम, पुनः निरीक्षण की तारीख आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； (4) निर्माण कार्यों की सूची (इसमें नाम, स्थान, डिज़ाइनकर्ता, निर्माणकर्ता, पूर्ण होने की तारीख, डिज़ाइनित उपयोगी आयु, क्षेत्रफल, संरचनात्मक रूप, अग्नि-सुरक्षा स्तर आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； (5) सुरक्षा उपकरणों संबंधी जानकारी (इस तालिका में उपकरणों के प्रकार, नाम, स्थान, संख्या, जिम्मेदार व्यक्ति आदि जैसी जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； (6) निगरानी एवं मापन उपकरणों संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड (जिसमें आग-विस्फोटक, विषाक्त/हानिकारक पदार्थों से संबंधित उपकरण, बिजली/स्थैतिक विद्युत से संरक्षण हेतु उपयोग में आने वाले उपकरण, प्रेशर गेज, थर्मामीटर, लेवल गेज आदि शामिल हैं। इस रिकॉर्ड में वर्गीकरण, नाम, स्थापना स्थल, मॉडल/विनिर्देश, मापन की सीमा, सटीकता स्तर, क्रमांक, निर्माता कंपनी, निरीक्षण की अवधि, निरीक्षण के परिणाम, पुनः निरीक्षण की तारीख आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； 2. व्यावसायिक स्वास्थ्य सुरक्षा उपकरणों संबंधी जानकारी (इसमें मुख्य रूप से धूल, विषाक्त पदार्थों एवं गर्मी से बचने हेतु आवश्यक उपकरण शामिल हैं; जैसे कि शॉवर, आँखों को धोने हेतु उपकरण आदि)। ； श्रेणियों की सूची में निम्नलिखित जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए: प्रकार, नाम, स्थान, सत्यापन, रखरखाव की तिथि, अद्यतन स्थिति, जिम्मेदार व्यक्ति आदि। ； 3. सुरक्षा/आपातकालीन उपकरणों संबंधी जानकारी (जैसे एयर रेस्पिरेटर आदि); इस तालिका में उपकरणों का नाम, उनका उपयोग करने वाली इकाई, उनका भंडारण स्थल, संख्या, उनकी देखभाल करने वाला व्यक्ति, उनको प्राप्त करने का समय, उनकी देखभाल/रखरखाव संबंधी जानकारी आदि शामिल होनी चाहिए। ； 4. व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के वितरण का रजिस्टर (वितरण एवं प्रतिस्थापन आदि की जानकारी) ； 5. सुरक्षा चेतावनी संबंधी सूचनाओं का रिकॉर्ड (जिसमें संकेतों के प्रकार, नाम, संस्था, स्थापना स्थल, स्थापना का समय, संख्या, रखरखाव हेतु जिम्मेदार व्यक्ति आदि जानकारियाँ शामिल हैं)। ； 6. अग्निशामक उपकरणों संबंधी रजिस्टर (कॉलमों की संरचना वही है) ； 7. दुर्घटना रजिस्टर (इसमें दुर्घटना का समय, दुर्घटना का प्रकार, मृत/घायल व्यक्तियों की संख्या, हुए नुकसान का आकलन, दुर्घटना की प्रक्रिया, बचाव कार्यों का विवरण, दुर्घटना से सीखे गए सबक, एवं “चार बातों पर ध्यान न देना” जैसी बातें शामिल हैं।) ； 8. जोखिमों के निवारण संबंधी जानकारी (इसमें जोखिमों का नाम, निरीक्षण की तारीख, कारणों का विश्लेषण, निवारण हेतु उठाए गए कदम, कार्य पूर्ण होने की अनुमानित तारीख, कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, कार्य पूर्ण होने की पुष्टि करने वाला व्यक्ति, पुष्टि की तारीख आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； 9. सुरक्षा निरीक्षण संबंधी रिकॉर्ड (जिसमें निरीक्षण का समय, निरीक्षण का तरीका, निरीक्षण किए गए वस्तु/स्थल, भाग लेने वाले व्यक्ति, पाई गई समस्याएँ एवं उनका समाधान आदि शामिल है) ； 10. विभिन्न प्रकार के कार्य-परमिटों संबंधी अनुमोदन-रिकॉर्ड (प्रत्येक कार्य-श्रेणी के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं) ； 11. सुरक्षा संबंधी खर्चों का लेखांकन एवं उनका उपयोग (सुरक्षा संबंधी खर्चों में शामिल हैं: सुरक्षा उपकरणों/सुविधाओं का सुधार, पुनर्निर्माण एवं रखरखाव; आपातकालीन स्थितियों में उपयोग होने वाले उपकरण/सामग्रियाँ; कार्यस्थल पर काम करने वाले कर्मचारियों की सुरक्षा हेतु आवश्यक उपाय; सुरक्षा संबंधी निरीक्षण एवं मूल्यांकन; गंभीर खतरों/दुर्घटनाओं का मूल्यांकन एवं उनका निवारण; सुरक्षा संबंधी कौशलों का प्रशिक्षण; आपातकालीन स्थितियों में किए जाने वाले अभ्यासों हेतु आवश्यक खर्च आदि)। ； 12. नए कर्मचारियों हेतु तीन स्तरीय सुरक्षा प्रशिक्षण रिकॉर्ड (जिसमें नाम, लिंग, जन्म तिथि, शैक्षणिक योग्यता, कंपनी में कार्य शुरू करने की तारीख, कार्यशाला/विभाग, कार्य का प्रकार, प्रशिक्षण के घंटे – कंपनी स्तर, कार्यशाला स्तर, टीम स्तर, एवं परीक्षा के परिणाम शामिल हैं)। ； 13. विशेष प्रकार के कार्यों हेतु कर्मचारियों संबंधी जानकारी (जिसमें संस्था, कार्य-प्रकार, नाम, लिंग, जन्म-तिथि, शैक्षणिक योग्यता, व्यावसायिक अनुभव, प्रशिक्षण देने वाली संस्था, सैद्धांतिक/व्यावहारिक परीक्षाओं में प्राप्त अंक, प्रमाणपत्र प्राप्त होने की तारीख, पुनर्मूल्यांकन की तारीख, प्रमाणपत्र का क्रमांक आदि शामिल है)। (III) सुरक्षा संबंधी दस्तावेज़/फ़ाइलें:
1. महत्वपूर्ण खतरों से संबंधित दस्तावेज़ (जिसमें खतरनाक पदार्थों के नाम, मात्रा, प्रकृति, स्थान, प्रबंधकों की जानकारी, प्रबंधन प्रणाली, मूल्यांकन रिपोर्टें, जाँच रिपोर्टें आदि शामिल हैं)। ； 2. प्रमुख जोखिमों संबंधी दस्तावेज़ (जिसमें प्रमुख जोखिमों का मूल्यांकन रिपोर्ट, तकनीकी निष्कर्ष, समीक्षा टिप्पणियाँ, जोखिम निवारण योजनाएँ, एवं निर्माण पूर्ण होने की रिपोर्ट शामिल हैं) ； 3. विशेष उपकरणों से संबंधित दस्तावेज़ (जिसमें विशेष उपकरणों से संबंधित मूल दस्तावेज़, मरम्मत/जाँच से संबंधित दस्तावेज़, पंजीकरण प्रमाणपत्र, नियमित जाँच/परीक्षण रिपोर्टें आदि शामिल हैं)। ； 4. कर्मचारियों के सुरक्षा प्रशिक्षण संबंधी दस्तावेज़/फ़ाइलें (प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग फ़ाइल; इनमें नाम, पहचान, प्रशिक्षण का समय (शुरुआती/समापनी समय), प्रशिक्षण कार्यक्रम का नाम, प्रशिक्षण की सामग्री, प्रशिक्षण आयोजित करने वाली संस्था, मूल्यांकन के परिणाम आदि जानकारियाँ शामिल होती हैं।) ； 5. महत्वपूर्ण उपकरणों/स्थलों से संबंधित दस्तावेज़ (जिसमें खतरनाक पदार्थों के नाम, मात्रा, गुणधर्म, स्थान आदि की सूची, प्रबंधन व्यवस्था, सुरक्षा निरीक्षण रिपोर्टें आदि शामिल हैं)। ； 6. ठेकेदार संबंधी दस्तावेज़/जानकारी (जिसमें ठेकेदारों की पात्रता की जाँच, उनका चयन, कार्य शुरू करने से पहले आवश्यक तैयारियों की पुष्टि, ठेकेदारों के प्रदर्शन का मूल्यांकन, एवं उन्हें पुनः नियुक्त करने संबंधी जानकारी शामिल है।) ； 7. आपूर्तिकर्ताओं से संबंधित जानकारी (जिसमें आपूर्तिकर्ताओं की योग्यता का मूल्यांकन, उनका चयन, आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन का मूल्यांकन, एवं खरीद से संबंधित जोखिमों की पहचान आदि शामिल है)। ； 8. रासायनिक पदार्थों से संबंधित दस्तावेज़ (जिसमें 1. रासायनिक पदार्थों संबंधी सर्वेक्षण तालिका, 2. रासायनिक पदार्थों संबंधी रजिस्ट्रेशन फॉर्म, 3. जिन रासायनिक पदार्थों की खतरनाकता अज्ञात है, उनके वर्गीकरण संबंधी रिपोर्ट (यदि हो), 4. खतरनाक रासायनिक पदार्थों संबंधी सुरक्षा तकनीकी जानकारी एवं सुरक्षा लेबल, 5. गैर-खतरनाक रासायनिक पदार्थों संबंधी भौतिक/रासायनिक डेटा, दहन/विस्फोट संबंधी जानकारी एवं उनके खतरों की जानकारी ； 9. व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़ (जिसमें 1. व्यावसायिक रोगों से संबंधित जानकारी, 2. व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी प्रबंधन व्यवस्थाएँ, संचालन नियम एवं आपातकालीन उपाय, 3. व्यावसायिक रोगों की रोकथाम हेतु योजनाएँ एवं कार्यान्वयन विधियाँ, 4. व्यावसायिक खतरों का मूल्यांकन एवं रिपोर्टें, 5. व्यावसायिक रोगों से बचाव हेतु आवश्यक उपकरणों संबंधी जानकारी, 6. कर्मचारियों के व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों संबंधी जानकारी शामिल है।) ； 10. कर्मचारियों की स्वास्थ्य निगरानी संबंधी दस्तावेज़ (जिसमें 1. कर्मचारियों का व्यावसायिक इतिहास एवं व्यावसायिक विषाक्तता से संबंधित जानकारी, 2. संबंधित कार्यस्थलों पर व्यावसायिक विषाक्तता से संबंधित जाँचों के परिणाम, 3. व्यावसायिक स्वास्थ्य जाँचों के परिणाम एवं उनका उपचार, 4. व्यावसायिक बीमारियों के निदान एवं उपचार से संबंधित जानकारी शामिल है)। (च) योजनाएँ एवं सारांश
1. वार्षिक सुरक्षा कार्य योजना – कंपनी एवं उसके सभी विभागों के पास ऐसी योजनाएँ होनी आवश्यक हैं। कंपनी की योजनाओं में सुरक्षा संबंधी खर्चों की योजना भी शामिल होनी चाहिए; बेशक, सुरक्षा संबंधी खर्चों की योजना को अलग से भी तैयार किया जा सकता है। ； 2. वार्षिक समग्र रखरखाव योजना (जिसमें सुरक्षा सुविधाओं के रखरखाव की योजना भी शामिल है; योजना में “पाँच निर्धारण” आवश्यक हैं: रखरखाव योजना, रखरखाव कर्मचारी, सुरक्षा उपाय, रखरखाव की गुणवत्ता, रखरखाव की प्रगति)। रखरखाव योजना। ； 3. सुरक्षा प्रशिक्षण एवं जागरूकता कार्यक्रम (इसे अलग से भी रखा जा सकता है, या सुरक्षा संबंधी कार्य योजना में भी शामिल किया जा सकता है) ； 4. वार्षिक व्यावसायिक स्वास्थ्य संरक्षण योजना (इसे वार्षिक सुरक्षा कार्य योजना में भी शामिल किया जा सकता है) ； 5. सुरक्षा जाँच योजना (प्रत्येक समग्र एवं विशेष जाँच से पहले, वर्ष की शुरुआत में ही ऐसी योजना तैयार की जानी चाहिए, ताकि उसे सुरक्षा कार्य योजना में शामिल किया जा सके।) ； 6. टीम/समूह की गतिविधियों की योजना (इसे हर तिमाही में तैयार किया जा सकता है) ； 7. संभावित जोखिमों के निवारण हेतु योजना/उपाय। ； 8. कंपनी एवं सभी विभागों को वार्षिक कार्य सारांश तैयार करना चाहिए। ； विशेष सुरक्षा गतिविधियों के समापन के बाद भी उनका सारांश तैयार किया जाना चाहिए (पाँच) आपातकालीन योजनाएँ एवं अभ्यास
1. दुर्घटनाओं के लिए आपातकालीन बचाव योजनाएँ ； 2. गंभीर खतरों से निपटने हेतु आपातकालीन योजना (इसे दुर्घटना-संबंधी आपातकालीन योजना के साथ मिलाकर एक समग्र योजना बनाई जा सकती है; ताकि स्थल पर उचित कार्रवाई की जा सके।) ； 3. महत्वपूर्ण उपकरणों/क्षेत्रों हेतु आपातकालीन योजनाएँ (स्थल पर कार्रवाई हेतु योजनाएँ)। कंपनी की आपातकालीन योजनाओं को एक सुसंगत एवं पूर्ण संरचना के रूप में व्यवस्थित किया जाना चाह छोटी कंपनियों की विशेष आपातकालीन योजनाओं को, कंपनी की समग्र आपातकालीन योजनाओं एवं स्थल पर कार्रवाई हेतु बनाई गई योजनाओं में शामिल कर देना ही बेहतर है। 4. आपातकालीन योजनाओं के मूल्यांकन संबंधी रिकॉर्ड ； 5. आपातकालीन योजना संबंधी प्रमाणपत्र (उच्चाधिकारी एवं सहयोगी संस्थाओं द्वारा हस्ताक्षर किए गए रिकॉर्ड) ； 6. आपातकाल संबंधी जानकारियों को समुदाय तक पहुँचाना आवश्यक है (जैसे – जानकारी संबंधी कार्ड एवं वितरण संबं ； 7. आपातकालीन बचाव योजना संबंधी प्रशिक्षण का विवरण ； 8. आपातकालीन अभ्यास योजना ； 9. आपातकालीन अभ्यासों का रिकॉर्ड ； 10. आपातकालीन अभ्यासों के प्रभाव का मूल्यांकन रिपोर्ट। (छ) मूल प्रक्रिया संबंधी अभिलेख
1. सुरक्षा संबंधी बैठकों के अभिलेख (सुरक्षा समिति की नियमित बैठकें, सुरक्षा अधिकारियों की बैठकें, उत्पादन/व्यवसाय संबंधी बैठकें आदि) ； 2. कारखाने/कार्यशाला में ड्यूटी रिकॉर्ड ； 3. सुरक्षा लक्ष्यों की प्राप्ति संबंधी मूल्यांकन अभिलेख ； 4. सुरक्षा संबंधी जिम्मेदारियों का मूल्यांकन रिकॉर्ड (सुरक्षा संबंधी पुरस्कार/दंड संबंधी मूल रिकॉ ； 5. कार्य/गतिविधियों की सूची ； 6. उपकरणों/सुविधाओं की सूची ； 7. कार्य संबंधी जोखिमों का विश्लेषण (JHA) एवं जोखिम मूल्यांकन तालिका (रिकॉर्ड) ； 8. सुरक्षा जाँच तालिका विश्लेषण (SCL) एवं जोखिम मूल्यांकन तालिका (रिकॉर्ड) ； (हानियों की पहचान एवं जोखिम मूल्यांकन संबंधी सूची/रिपोर्ट) 9. महत्वपूर्ण जोखिमों एवं उनके नियंत्रण हेतु उपायों की सूची ； 10. जोखिम मूल्यांकन के परिणामों संबंधी प्रशिक्षण के रिकॉर्ड (जो समूह/टीमों के स्तर पर आयोजित किया जाता है; इन्हें समूह/टीम की गतिविधियों के रिकॉर्ड में दर्ज किया जा सकता है)। ； 11. वार्षिक जोखिम मूल्यांकन (समीक्षा) एवं जोखिम नियंत्रण के प्रभावों की समीक्षा (जाँच) संबंधी अभिलेख/रिपोर्ट। ； 12. प्रमुख खतरनाक स्रोतों की नियमित जाँच (रिपोर्ट) का अभिलेख ； 13. महत्वपूर्ण जोखिम स्रोतों का मूल्यांकन रिपोर्ट ； 14. महत्वपूर्ण खतरों की निगरानी संबंधी रिकॉर्ड/जानकारियाँ ； 15. उद्यमों के लिए सुरक्षित उत्पादन संबंधी कानून/नियम एवं अन्य आवश्यकताओं की सूची (एवं इसके अपडेट हेतु रिकॉर्ड) ； 16. उद्यमों द्वारा सुरक्षित उत्पादन संबंधी कानूनों, नियमों एवं अन्य आवश्यकताओं से संबंधित जानकारियों का प्रचार-प्रसार एवं प्रशिक्षण संबंधी रिकॉर्ड (बैठकों/टीम गतिविधियों संबंधी रिकॉर्डों में भी ऐसे रिकॉर्ड हो सकते ； 17. उत्पादन संबंधी सुरक्षा संबंधी कानूनों, नियमों एवं अन्य आवश्यकताओं को संबंधित पक्षों तक पहुँचाने संबंधी रिकॉर्ड। ； 18. कानूनों, विनियमों एवं अन्य आवश्यकताओं के अनुपालन संबंधी मूल्यांकन रिपोर्ट (प्रति वर्ष कम से कम एक बार) ； 19. अनुपालन में आने वाली कमियों के कारणों एवं जिम्मेदारियों का विश्लेषण, साथ ही सुधारात्मक कार्रवाइयों का विवरण। ； 20. सुरक्षित उत्पादन संबंधी नियम/प्रक्रियाओं का नियमित मूल्यांकन – रिकॉर्ड। ； 21. सुरक्षा प्रशिक्षण कार्यक्रमों में हुए परिवर्तनों का रिकॉर्ड ； 22. कर्मचारियों (प्रबंधकों सहित) के कार्य शुरू करने से पहले होने वाले प्रशिक्षण, एवं वार्षिक पुनर्शिक्षण परीक्षाओं संबंधी जानकारी/रिकॉर्ड। ； 23. “चार नए” प्रशिक्षण/परीक्षा संबंधी अभिलेख/रिकॉर्ड ； 24. नए कर्मचारियों का “तीन स्तरीय” सुरक्षा शिक्षा संबंधी रिकॉर्ड ； 25. पदांतरण/पुनः कार्य शुरू करने हेतु द्वितीय एवं तृतीय स्तर की सुरक्षा शिक्षा संबंधी अ ； 26. बाहर से आने वाले दर्शकों/अध्ययनकर्ताओं के लिए सुरक्षा संबंधी जानकारी संबंधी प्रशिक्षण का रिकॉर ； 27. बाहरी निर्माण कंपनियों के कर्मचारियों के सुरक्षा प्रशिक्षण संबंधी रिकॉर्ड (कारखाना स्तर, कार्यशाला स्तर) ； 28. टीम/समूह की सुरक्षा संबंधी गतिविधियों का रिकॉर्ड ； 29. सुरक्षा प्रशिक्षण संबंधी आवश्यकताओं का विवरण (सभी निचले स्तरीय इकाइयों सहित) ； 30. सुरक्षा प्रशिक्षण के प्रभावों का मूल्यांकन रिपोर्ट/रिकॉर्ड ； 31. सुरक्षा सुविधाओं का नियमित रूप से निरीक्षण/प्रबंधन – इसका अभिलेख भी रखा जाना चाहिए। (इसे सुरक्षा अधिकारी की जाँच-सूची या संबंधित पदाधिकारी के निरीक्षण-अभिलेख में भी शामिल किया जा सकता है।) ； 32. सुरक्षा उपकरणों की मरम्मत संबंधी रिकॉर्ड/जानकारी ； 33. सुरक्षा वाल्व एवं दबाव मापक यंत्रों के परीक्षण अभिलेख (इन्हें तालिका के रूप में भी तैयार किया जा सकता है। दबाव मापक यंत्रों के परीक्षण अभिलेख में नाम, स्थापना स्थल, मापन की सीमा, सटीकता स्तर, क्रमांक, निर्माता, परीक्षण तिथि, लाल रेखा की स्थिति आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए।) ； सुरक्षा वाल्व के सत्यापन रिकॉर्ड में स्थापना स्थान, सुरक्षा वाल्व का मॉडल, कार्यदाब, खुलने का दाब, बंद होने का दाब, सत्यापन तिथि, सत्यापन परिणाम, अगली सत्यापन तिथि आदि जानकारियाँ शामिल होनी चाहिए। ； 34. वज्रपात/स्थैतिक विद्युत से सुरक्षा, ज्वलनशील/विषाक्त गैसों की सांद्रता की निगरानी एवं अलार्म उपकरणों का मापन/जाँच रिकॉर्ड (रिपोर्ट) ； 35. सुरक्षा इंटरलॉक उपकरणों के परीक्षण/रखरखाव का रिकॉर्ड ； 36. महत्वपूर्ण उपकरणों/क्षेत्रों में कार्य करने वाले ठेकेदारों द्वारा किए गए सुरक्षा संबंधी कार्यों का रिकॉर्ड। ； 37. महत्वपूर्ण उपकरणों/भागों की वार्षिक सुरक्षा जाँच रिपोर्ट ； 38. सुरक्षित उत्पादन प्रबंधन विभाग द्वारा ठेकेदार के कार्यान्वयन की स्थिति का मूल्यांकन एवं अभिलेखन ； 39. निरीक्षण/रखरखाव संबंधी अभिलेख (जिसमें वार्षिक/मासिक रखरखाव योजनाओं का कार्यान्वयन भी शामिल है) ； 40. निरीक्षण/मरम्मत संबंधी प्रमाणपत्र एवं स्वीकृति पत्र ； 41. संबंधित प्रशासनिक विभागों (जैसे सुरक्षा विभाग) द्वारा निरीक्षण/मरम्मत कार्यों संबंधी रिकॉर्ड। ； 42. कार्य अनुमति पत्रों के प्रतिलिपियाँ (जिसमें आग लगाना, प्रतिबंधित क्षेत्रों में प्रवेश करना, खुदाई करना, अस्थायी रूप से विद्युत आपूर्ति करना, ब्लाइंड प्लेटों को हटाना/लगाना, सड़कों को बंद करना, ऊँचाई पर काम करना, भार उठाने संबंधी कार्य आदि शामिल हैं) ； 43. कार्य संबंधी जोखिम विश्लेषण का रिकॉर्ड (इसे कार्य प्रमाणपत्र के रिकॉर्ड के साथ भी जोड़ा जा सकता है) ； 44. ठेकेदार द्वारा निर्माण कार्य स्थल पर सुरक्षा प्रबंधन संबंधी अभिलेख/जाँच रिकॉर्ड। ； 45. खतरनाक रसायनों के आगमन/निकास का रिकॉर्ड ； 46. परिवर्तन (कर्मचारी, प्रक्रियाएँ, तकनीक, सुविधाएँ, संस्थान आदि) संबंधी आवेदन एवं स्वीकृति फॉर्म/रिकॉर्ड। ； 47. आपातकालीन सलाह सेवा संबंधी रिकॉर्ड/जानकारियाँ ； 48. “एक पुस्तक, एक हस्ताक्षर” – प्रशिक्षण रिकॉर्ड ； 49. उत्पाद “एक पुस्तक, एक हस्ताक्षर” संबंधी वितरण रिकॉर्ड। ； 50. कार्यस्थल पर मौजूद व्यावसायिक खतरों से संबंधित नियमित जाँचों के रिकॉर्ड। ； 51. श्रम सुरक्षा उपकरणों/सामग्रियों की नियमित जाँच एवं परीक्षण के रिकॉर्ड। ； 52. आपातकालीन स्थितियों में बचाव एवं राहत कार्यों के रिकॉर्ड, सुरक्षा उपकरणों के उपयोग संबंधी रिकॉर्ड। ； 53. आपातकालीन बचाव उपकरणों की जाँच एवं रखरखाव संबंधी रिकॉर्ड (इन्हें विशेष अलमारियों में रखा जा सकता है, एवं नियमित रूप से इनका अभिलेखीकरण किय ； 54. सुरक्षा चेतावनी संकेतों से संबंधित निरीक्षण/मरम्मत रिकॉर्ड। ； 55. विभिन्न प्रकार की सुरक्षा जाँच सूचियाँ/रिकॉर्ड। ； 56. संभावित जोखिमों के निवारण हेतु नोटिस ； 57. संभावित जोखिमों के निवारण हेतु की गई कार्रवाइयों का मूल्यांकन एवं उनके परिणामों का रिकॉ ； 58. सुरक्षा मानकों के आधार पर प्रदर्शन मूल्यांकन के रिकॉर्ड। (सात) अन्य जानकारियाँ: 1. सुरक्षा मानकीकरण हेतु कार्ययोजना एवं उसके कार्यान्वयन संबंधी जानकारियाँ। ； 2. सुरक्षित उत्पादन संबंधी नीतियाँ एवं लक्ष्य, जो दस्तावेज़ीकृत हैं। ； 3. उद्यम के मुख्य प्रबंधक द्वारा सुरक्षा संबंधी प्रतिबद्धता पत्र (हस्तलिखित हस्ताक्षर) ； 4. विभिन्न स्तरों एवं वर्गों के कर्मचारियों के लिए वार्षिक सुरक्षा लक्ष्यों संबंधी दस्तावेज़ (इनमें उपयुक्त जानकारी होनी चाहिए; ये सभी के लिए एक जैसे नहीं होने चाहिए)। ； 5. सुरक्षित उत्पादन हेतु समिति की स्थापना संबंधी लिखित दस्तावेज़। ； 6. सुरक्षा प्रबंधन नेटवर्क प्रणाली का आरेख ； 8. मुख्य प्रबंधकों एवं सुरक्षा प्रबंधन कर्मचारियों के सुरक्षा प्रमाणपत्र। ； 9. विशेष प्रकार के कार्यों हेतु कर्मचारी, सुरक्षा प्रशिक्षण संबंधी प्रमाणपत्र। ； 10. सुरक्षा खर्चों के निर्धारण हेतु मानक दस्तावेज़/जानकारी ； 11. व्यावसायिक दुर्घटना बीमा भुगतान संबंधी प्रमाणपत्र ； 12. उत्पादन सुविधाओं के निर्माण हेतु “तीन समान समय-बिंदुओं” संबंधी दस्तावेज़, “छह चरणों” में निर्माण कार्य हेतु आवश्यक दस्तावेज़, एवं समीक्षा संबंधी टिप्पण ； 13. विभिन्न अलार्म उपकरणों एवं संवेदक उपकरणों के उपयोग संबंधी निर्देश/मार्गदर्श ； 14. सुरक्षा वाल्व, प्रेशर गेज, थर्मामीटर, लेवल गेज आदि जैसे सुरक्षा उपकरणों से संबंधित तकनीकी जानकारी। ； 15. विशेष प्रकार के उपकरणों की नियमित जाँच रिपोर्टें ； 16. कई ठेकेदारों द्वारा समानांतर रूप से किए जाने वाले कार्यों हेतु सुरक्षा प्रबंधन संबंधी नियम/शर्तें (इन्हें अनुबंध में भी शामिल किया जा स ； 17. उत्पादन सुविधाओं को हटाने संबंधी योजनाएँ, जोखिम मूल्यांकन, एवं उपकरणों को नष्ट करने संबंधी दस्तावेज़। ； 18. ठेकेदार द्वारा निर्माण स्थल पर किए जाने वाले प्रबंधन संबंधी कार्यों से संबंधित जानकारी (प्रवेश परमिटों का प्रबंधन, प्रशिक्षण/शिक्षा संबंधी कार्यों का प्रबंधन, विभिन्न निर्माण कार्यों से संबंधित प्रक्रियाओं का प्रबंधन, निर्माण कर्मचारियों के लिए सुरक्षा उपकरणों का प्रबंधन, सुरक्षा सुविधाओं का प्रबंधन, सुरक्षा संबंधी बैठकों का प्रबंधन, सुरक्षा निरीक्षणों का प्रबंधन आदि)। ； 19. व्यावसायिक जोखिमों संबंधी आवेदन पत्र ； 20. दुर्घटना की जाँच एवं संबंधित रिपोर्टें (असफल प्रयासों से संबंधित जानकारी सहित)। (आठ) सुरक्षा जाँच सूची 1. विभिन्न स्तरों पर समग्र जाँच ； 2. विशेषज्ञों द्वारा जाँच ； 3. मौसमी जाँचें ； 4. छुट्टियों के दौरान निरीक्षण ； 5. “चार नहीं, दो ही” – अचानक निरीक्षण। ；
अच्छी सारांश तालिका है। बहुत ही पूर्ण/संपूर्ण है!
यह बहुत ही उपयोगी है। मैं इन दिनों कंपनी की सुरक्षा संबंधी जानकारियों को फिर से व्यवस्थित करना चाहता हूँ। यह बहुत ही समय पर आया है… धन्यवाद!