تحول معهد التصميم إلى شركة للهندسة، 4 مشاكل تحتاج إلى حل عاجل
Thread Content
تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة goldliyang في تاريخ 2016-9-23 الساعة 15:31. في صناعة التصميم والاستشارات التي تزداد فيها المنافسة يومًا بعد يوم، أصبح من الواضح أن الشركات الهندسية الدولية تمثل اتجاه التطور المستقبلي للمكاتب الكبرى للتصميم. في السنوات الأخيرة، ارتفعت نسبة إيرادات التعاقدات الشاملة للمشاريع التي تحصل عليها الشركات الكبرى المحلية في مجال الاستشارات والتصميم بشكل مستمر. وفي بعض القطاعات التي بدأت في التحول مبكرًا مثل الطاقة والصناعات المعدنية والصيدلانية والكيماويات، أصبح التعاقد الشامل للمشاريع النموذج السائد في مجال البناء. ومع ذلك، فإن عملية التحول من كونها مكاتب تصميم صغيرة ومتوسطة الحجم إلى شركات هندسية تمثل تحديًا كبيرًا بالنسبة للعديد منها، بل إن هناك العديد من العقبات في مجالي الإدارة والتشغيل التي يصعب التغلب عليها في الأجل القصير بعد التحول. لإتمام التحول الناجح للمكتب الهندسي إلى شركة مقاولات، يحتاج المديرون إلى التركيز وحل المشكلات الأربع التالية.
تحديث المفاهيم القديمة وتوحيد الرؤية التنموية: إن عملية التحول هي تغيير، وأول ما يجب حله هو مسألة المفاهيم، أي يجب على جميع أفراد الشركة أن يدركوا بوضوح ضرورة التحول من مكتب للتصميم إلى شركة للهندسة والصعوبات المصاحبة لذلك، وأن يعملوا بجد وتضامن لحل هذه المشكلات. في المراحل الأولى من تحول مكتب التصميم، وبسبب نقص الخبرة، من الطبيعي أن يحدث فصل بين عمليات التصميم والشراء والبناء. لكن السبب الجذري لذلك غالبًا ما يكون عدم وجود توافق في التفكير لدى الموظفين داخل الشركة. حتى في فريق القيادة العليا، هناك تردد بشأن ما إذا كانت أعمال المقاولة الشاملة هي الاتجاه المستقبلي للشركة أم لا. في مثل هذه الظروف، سواء كان الأمر يتعلق بتصميم الهيكل التنظيمي الداخلي، أو ببناء الأساسيات اللازمة لإدارة أعمال المقاولة الشاملة، أو حتى بتوفير الدعم البشري والتقني لمشاريع المقاولة الشاملة، فإن ذلك سيؤدي إلى حالة من عدم الوضوح والفوضى. لحل مشكلات المفاهيم، يجب التركيز على تغيير وعي التصميم. بصفتها مكتب تصميم نشأ من نظام الوحدات المؤسسية التقليدية، فإن وعيها الفكري يحتوي إلى حد ما على عناصر محافظة، وعادةً ما تظهر في التصميم الخصائص التالية النموذجية: التركيز على المسؤولية، مع التأكيد المفرط على معامل الأمان في التصميم، مع عدم إيلاء اهتمام كبير للتكلفة ； إن وعي مكاتب التصميم بالجانب التقني لديها قوي للغاية، مما يدفعها إلى تجاهل اقتراحات المالكين أو الجهات المنفذة لتحسين التصميم. وبالنسبة للشركات الهندسية، فإن أحد مصادر الأرباح المهمة في مجال الأعمال الإنشائية هو تقليل التكاليف من خلال تحسين التصاميم، مع التركيز على أهمية الجدوى الاقتصادية للخطط المقترحة. حتى في سياق المنافسة في مجال التصميم، من المرجح أن يركز أصحاب المشاريع في المستقبل أكثر على العائدات الاستثمارية، وأن يولوا اهتمامًا أكبر للتكاليف. كل هذا يفرض متطلبات عاجلة لتغيير الوعي التصميمي.
تحسين التصاميم التقليدية وزيادة الكفاءة التشغيلية؛ يكمن ميزة الاعتماد على التصميم كأساس لإدارة أعمال المقاولات الشاملة في إمكانية توفير أقصى قدر من الاستثمارات وخفض تكاليف تنفيذ المشاريع من خلال تحسين التصاميم； من خلال التخطيط السليم للتصميم وإجراء تصاميم قابلة للتنفيذ، يمكن تنسيق عمليات الشراء والبناء بفعالية، مما يؤدي إلى تحقيق تكامل كامل بين مراحل التصميم والشراء والبناء، وبالتالي تقليل مدة البناء ； تمتلك الهيئة التصميمية فهمًا شاملاً للخصائص التقنية للمشروع، مما يمنحها رؤية شاملة ومنظمة للمشروع، وهو ما يساعد في توجيه عمليات البناء والاختبار، وضمان تحقيق أفضل أداء تقني للمشروع بأكمله. ومع ذلك، لكي تتحول إلى شركة هندسية، يجب أن يمتلك مكتب التصميم القدرات التالية في مجال التصميم: القدرة على وضع الخطط الشاملة، والقدرة على التحكم في التكاليف، والقدرة على التحكم في عمليات الشراء، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم أعمال البناء والقدرة على التواصل والتنسيق.
التمسك باستراتيجية المواهب، وإعادة التخطيط المنطقي لمكاتب التصميم التقليدية؛ حيث يشكل الفنيون المتخصصون أكثر من 80% من العاملين فيها، مما يجعل هيكل المواهب فيها أحاديًا نسبيًا. لكن، تحتاج الشركات الهندسية الدولية إلى المزيد من المواهب المتعددة المهارات. على سبيل المثال، في الشركات الهندسية المتقدمة والناجحة محليًا ودوليًا، بالنسبة للشركات التي تركز على الجانب التصميمي، فإن نسبة الموظفين المسؤولين عن التصميم تكون حوالي 60%، بينما هناك حاجة إلى توفير عدد كبير من الموظفين في مجالات الأعمال التجارية والمشتريات والبناء وإدارة المشاريع. كيفية سد الفجوة في هيكل المواهب، وكيفية التغلب على ذلك، تُعد مشكلة كبيرة تواجه مكاتب التصميم في ظل عملية التحول الحالية. من غير الواقعي استخدام كل شيء مستورد من الخارج من حيث التكلفة وإدارة العاملين. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج بعض المديرين (مثل مسؤولي المشتريات) إلى إتقان خبرات متخصصة لأداء مهامهم على أكمل وجه، ومن الصعب جدًا العثور على الأشخاص المناسبين في وقت قصير من خلال التوظيف فقط. لذلك، بالنسبة لمكاتب التصميم الكبيرة، من الضروري النظر في إنشاء مسارات وظيفية متعلقة بإدارة المشاريع، بالإضافة إلى المسارات المهنية التقليدية في المجالات التقنية والإدارية. كما يجب وضع سياسات فعالة لإدارة الموارد البشرية، بهدف تحفيز بعض المصممين على تغيير اتجاهاتهم المهنية بشكل طوعي، وذلك بالاستعانة أيضًا بخبرات خارجية، وبذلك يمكن تحقيق تغيير في هيكل المواهب بشكل أكثر استقرارًا.
تنظيم الإدارة الأساسية وتحسين سير المشاريع بدقة: بالنسبة لمكاتب التصميم، فإن التحول إلى شركات هندسية يتطلب تحسين العديد من القدرات الإدارية، مثل قدرات إدارة المشاريع، والقدرات التجارية والقانونية، وقدرات الشراء المتخصص وإدارة التعاقدات الفرعية، بالإضافة إلى قدرات بناء واستخدام التكنولوجيا المعلوماتية. كل هذه تمثل تحديات جديدة أمام مكاتب التصميم التقليدية، ويجب على الشركات أن تولي اهتمامًا لحل هذه التحديات، تمامًا كما تولي اهتمامًا لتطوير أعمالها المتخصصة، من خلال وضع خطط وتخصيص الموارد اللازمة لذلك. ومن بينها، تعتبر القدرة على إدارة المشاريع هي الجانب الأكثر أهمية وإلحاحًا.
يبدو أن صاحب المنشور هو الشخصية الرئيسية في شركة الهندسة، وهو يشرح المشاكل بطريقة بسيطة وواضحة: victory:
يبدو أن البروفيسور هو قد ألقى محاضرات مشابهة لنا من قبل
يبدو أن صاحب المنشور شخصية بمستوى رئيس الهيئة! ننظر إلى المشكلات برؤية بعيدة المدى! :النصر:
انظر قليلاً في كل مرة، طالما كان هناك إحساس أو استفادة.
2.jpg التحول من مكاتب التصميم إلى شركات هندسية، 4 مشاكل تحتاج إلى حل عاجل —— زهي زهو. في قطاع التصميم والاستشارات الهندسية الذي يزداد تنافسية، أصبح من الواضح أن الشركات الهندسية الدولية هي الاتجاه المستقبلي للمكاتب الكبرى للتصميم. في السنوات الأخيرة، ارتفعت نسبة إيرادات التعاقدات الشاملة للمشاريع التي تحصل عليها الشركات الكبرى المحلية في مجال الاستشارات والتصميم بشكل مستمر. وفي بعض القطاعات التي بدأت في التحول مبكرًا مثل الطاقة والصناعات المعدنية والصيدلانية والكيماويات، أصبح التعاقد الشامل للمشاريع النموذج السائد في مجال البناء. ومع ذلك، فإن عملية التحول من كونها مكاتب تصميم صغيرة ومتوسطة الحجم إلى شركات هندسية تمثل تحديًا كبيرًا بالنسبة للعديد منها، بل إن هناك العديد من العقبات في مجالي الإدارة والتشغيل التي يصعب التغلب عليها في الأجل القصير بعد التحول. لإتمام التحول الناجح للمكتب الهندسي إلى شركة مقاولات، يحتاج المديرون إلى التركيز وحل المشكلات الأربع التالية. ١. تنظيم الإدارة الأساسية وتحسين سير المشاريع بدقة: بالنسبة لمكاتب التصميم، فإن التحول إلى شركات هندسية يتطلب تحسين العديد من القدرات الإدارية، مثل قدرات إدارة المشاريع، والقدرات التجارية والقانونية، وقدرات الشراء المتخصص وإدارة التعاقدات الفرعية، بالإضافة إلى قدرات بناء واستخدام النظم المعلوماتية. كل هذه تمثل تحديات جديدة أمام مكاتب التصميم التقليدية، ويجب على الشركات أن تولي اهتمامًا لحل هذه التحديات بنفس القدر الذي توليه لتطوير خدماتها المتخصصة، من خلال وضع خطط وتخصيص الموارد اللازمة لذلك. ومن بينها، تعتبر القدرة على إدارة المشاريع هي الجانب الأكثر أهمية وإلحاحًا. 2. الإصرار على استراتيجية المواهب، وإعادة التخطيط بشكل منطقي لمكاتب التصميم التقليدية؛ حيث يشكل المتخصصون التقنيون أكثر من 80% من العاملين فيها، مما يجعل هيكل المواهب فيها أحاديًا نسبيًا. لكن، تحتاج الشركات الهندسية الدولية إلى المزيد من المواهب المتعددة المهارات. على سبيل المثال، في الشركات الهندسية المتقدمة والناجحة محليًا ودوليًا، بالنسبة للشركات التي تركز على الجانب التصميمي، فإن نسبة الموظفين المسؤولين عن التصميم تكون حوالي 60%، بينما هناك حاجة إلى توفير عدد كبير من الموظفين في مجالات الأعمال التجارية والمشتريات والبناء وإدارة المشاريع. كيفية سد الفجوة في هيكل المواهب، وكيفية التغلب على ذلك، تُعد مشكلة كبيرة تواجه مكاتب التصميم في ظل عملية التحول الحالية. من غير الواقعي استخدام كل شيء مستورد من الخارج من حيث التكلفة وإدارة العاملين. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج بعض المديرين (مثل مسؤولي المشتريات) إلى إتقان خبرات متخصصة لأداء مهامهم على أكمل وجه، ومن الصعب جدًا العثور على الأشخاص المناسبين في وقت قصير من خلال التوظيف فقط. لذلك، بالنسبة لمكاتب التصميم الكبيرة، من الضروري النظر في إنشاء مسارات وظيفية متعلقة بإدارة المشاريع، بالإضافة إلى المسارات المهنية التقليدية في المجالات التقنية والإدارية. كما يجب وضع سياسات فعالة لإدارة الموارد البشرية، بهدف تحفيز بعض المصممين على تغيير اتجاهاتهم المهنية بشكل طوعي، وذلك بالاستعانة أيضًا بخبرات خارجية، وبذلك يمكن تحقيق تغيير في هيكل المواهب بشكل أكثر استقرارًا. ٣. تحديث المفاهيم القديمة وتوحيد الرؤية التنموية: إن عملية التحول هي تغيير، وأول ما يجب حله هو مسألة المفاهيم، أي يجب على جميع أفراد الشركة أن يدركوا بوضوح ضرورة التحول من مكتب للتصميم إلى شركة للهندسة والصعوبات المرتبطة بهذا التحول، وأن يعملوا معًا بجد لحل هذه المشكلات. في المراحل الأولى من تحول مكتب التصميم، وبسبب نقص الخبرة، من الطبيعي أن يحدث فصل بين عمليات التصميم والشراء والبناء. لكن السبب الجذري لذلك غالبًا ما يكون عدم وجود توافق في التفكير لدى الموظفين داخل الشركة. حتى في فريق القيادة العليا، هناك تردد بشأن ما إذا كانت أعمال المقاولة الشاملة هي الاتجاه المستقبلي للشركة أم لا. في مثل هذه الظروف، سواء كان الأمر يتعلق بتصميم الهيكل التنظيمي الداخلي، أو ببناء البنية التحتية اللازمة لإدارة أعمال المقاولة الشاملة، أو حتى بتوفير الدعم البشري والتقني لمشاريع المقاولة الشاملة، فإن ذلك سيؤدي إلى حالة من عدم الوضوح والفوضى. لحل مشكلات المفاهيم، يجب التركيز على تغيير وعي التصميم. بصفتها مكتب تصميم نشأ من نظام الوحدات المؤسسية التقليدية، فإن وعيها الفكري يحتوي إلى حد ما على عناصر محافظة، وعادةً ما تظهر في التصميم الخصائص التالية النموذجية: التركيز على المسؤولية، مع التأكيد المفرط على معامل الأمان في التصميم، مع عدم إيلاء اهتمام كبير للتكلفة ； إن وعي مكاتب التصميم بالجانب التقني لديها قوي للغاية، مما يدفعها إلى تجاهل اقتراحات المالكين أو الجهات المنفذة لتحسين التصميم. وبالنسبة للشركات الهندسية، فإن أحد مصادر الأرباح المهمة في مجال الأعمال الإنشائية هو تقليل التكاليف من خلال تحسين التصاميم، مع التركيز على أهمية الجدوى الاقتصادية للخطط المقترحة. حتى في سياق المنافسة في مجال التصميم، من المرجح أن يركز أصحاب المشاريع في المستقبل أكثر على العائدات الاستثمارية، وأن يولوا اهتمامًا أكبر للتكاليف. كل هذا يفرض متطلبات عاجلة لتغيير الوعي التصميمي. ٤. تحسين التصميمات التقليدية لزيادة الكفاءة التشغيلية. يكمن ميزة الاعتماد على التصميم كأساس في أعمال الإنشاءات الشاملة في إمكانية توفير أقصى قدر من الاستثمارات وخفض تكاليف تنفيذ المشاريع من خلال تحسين التصميم ； من خلال التخطيط السليم للتصميم وإجراء تصاميم قابلة للتنفيذ، يمكن تنسيق عمليات الشراء والبناء بفعالية، مما يؤدي إلى تحقيق تكامل كامل بين مراحل التصميم والشراء والبناء، وبالتالي تقليل مدة البناء ； تمتلك الهيئة التصميمية فهمًا شاملاً للخصائص التقنية للمشروع، مما يمنحها رؤية شاملة ومنظمة للمشروع، وهو ما يساعد في توجيه عمليات البناء والاختبار، وضمان تحقيق أفضل أداء تقني للمشروع بأكمله. ومع ذلك، لكي تتحول إلى شركة هندسية، يجب أن يمتلك مكتب التصميم القدرات التالية في مجال التصميم: القدرة على وضع الخطط الشاملة، والقدرة على التحكم في التكاليف، والقدرة على التحكم في عمليات الشراء، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم أعمال البناء والقدرة على التواصل والتنسيق.
أعتقد أن التركيز في مكاتب التصميم يكون على جانب التصميم نفسه، بينما يركز القادة في هذه المكاتب على إدارة عملية التصميم. أما شركات الهندسة، فتركز على إدارة المشاريع. الأمران ليسا من نفس الفئة، ومن حيث الإدارة أيضًا، فهما ليسا في نفس المجال. الهندسة عمل متعدد الجوانب؛ فبالإضافة إلى الجوانب المهنية، يركز إدارة المشاريع على القدرات التنظيمية والتواصلية والتنسيقية. من حيث الأهداف والجهات المستفيدة، فإن شركات التصميم تقوم بإعداد الوثائق والرسومات التصميمية، وتحويل متطلبات العميل إلى وثائق مهنية بشكل أكثر دقة واحترافية. أما شركات الهندسة، فهي تحول التصاميم إلى واقع ملموس باستخدام الأموال، بالإضافة إلى الجوانب المتعلقة بالسوق والتنبؤات والتحليلات. باختصار، يجب على شركات الهندسة أن تخدم العميل بكل إخلاص. ومن الناحية المفاهيمية، فإن الهندسة تحتاج إلى نهج منظم وشامل، بينما التصميم يتطلب استقلالية واحترافية أكبر.