Neun Methoden, um ein HSE-Experte zu werden

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Was ist der Unterschied zwischen HSE-Experten und gewöhnlichen Sicherheitsmitarbeitern? Die Ausdauer bei der Verfolgung des Ziels, die Methodik bei der Erledigung von Aufgaben, die Effizienz bei der Arbeit – sowie die Aufmerksamkeit für die Details… In diesen 9 Aspekten kann man einen Einblick in die Vorgehensweisen von Experten erhalten. Wenn man konsequent auf diese Weise vorgeht, wird man sicherlich zu einem HSE-Experten! 【1】Sofortiges Handeln – das ist eine Binsenweisheit. Die Steigerung der Durchsetzungskraft ohne Verzögerung ergibt sich aus einem vollständigen Verständnis der Ziele sowie aus einer Beharrlichkeit, die über das Normale hinausgeht. Wie versteht man Ziele gründlich? Einerseits muss man über grundlegendes Wissen und Fähigkeiten verfügen, andererseits sollten die SMART-Prinzipien flexibel angewandt werden, um Ziele aus verschiedenen Perspektiven zu strukturieren. S: Konkret – man sollte das Ziel auf ein konkretes Ergebnis festlegen, anstatt sich an vagen, ungreifbaren Ideen zu orientieren ； M: Quantifizierung, Klärung, welche quantitativen Ergebnisse erreicht werden müssen ； A: Es ist machbar. Man muss sorgfältig prüfen, ob die Ziele erreicht werden können – ob die Ressourcen, Fähigkeiten und Motivation des Teams ausreichen, um die dafür notwendigen Bedingungen zu erfüllen. Was passiert, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind? Wenn die Aufgabe weit über die Möglichkeiten des Teams hinausgeht, sollte man keine Versprechen machen ； R: Sinnvoll – Ist es sinnvoll, diese Aufgabe zu erledigen? Hat das Vorteile für das Unternehmen, das Team und den Einzelnen? Muss man den eigentlichen Sinn dahinter wirklich verstehen? ； T: Es gibt eine Frist – es muss klar sein, bis wann das Ziel letztendlich erreicht werden soll. Sofort zu handeln ist keine dumme Vorgehensweise – erst das Ziel vollständig zu verstehen, das ist das Geheimnis der Erfolgreichen. 【2】Man sollte sich ausruhen. Nur durch Ausruhe kann man während der Arbeitszeit mehr Energie haben und effizienter arbeiten. Ist Ruhe einfach nur tief schlafen? Ja, und auch wieder nicht. Ausreichender, hochwertiger Schlaf ist unerlässlich, aber das ist nur die Grundvoraussetzung. Eine sinnvollere Art der Erholung ist es, den „Geist zu wechseln“ – neben dem Schlafen sollte man Dinge tun, die dazu beitragen, Körper und Geist zu entspannen, wie zum Beispiel Musik hören, Sport treiben oder mit der Familie plaudern. Wieder andere wählen Methoden wie das ganze Nacht über Spielen, das ganze Nacht über Mahjong spielen oder Alkohol trinken, bis sie völlig betrunken sind. Dadurch wird nicht nur keine Erholung erreicht, sondern man wird stattdessen noch müder. 【3】Klassifizieren – Dinge zu kategorisieren, Wissen zu ordnen, Menschen einzuordnen – das ist ein weiteres Geheimnis der Meister. Die Dinge in Kategorien einteilen, die Dringlichkeit bestimmen und sich auf die 20 % der wichtigsten Aufgaben konzentrieren – so kann man 80 % der Ergebnisse erzielen. Dadurch bleibt mehr Zeit und Energie zum Nachdenken und Lernen übrig, was wiederum zu einem positiven Kreislauf führt ； Kenntnisse werden kategorisiert, und anhand dieser Kategorien wird ein eigenes Wissenssystem aufgebaut. Wenn die Kenntnisse innerhalb dieses Systems miteinander verbunden sind, dann ist das Lernen keine additive, sondern eine multiplikative Prozess! Menschen einordnen – mit der Einteilung von Menschen ist nicht gemeint, dass man bestimmten Menschen weniger Respekt entgegenbringen darf. Man sollte allen Menschen denselben Respekt entgegenbringen. Doch bei denen, mit denen man eine engere Beziehung hat, muss man seine Energie entsprechend der Einteilung verteilen. Je detaillierter die Klassifizierung ist, desto besser lässt sich auf Details achten, die normalerweise übersehen werden. 【4】Die Fähigkeit, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ist ebenfalls der Unterschied zwischen Experten und gewöhnlichen Menschen. Konzentrierte Aufmerksamkeit, ohne Rücksicht auf Gewinn oder Verlust, ohne Berücksichtigung der Folgen eines Scheiterns – voll und ganz in die Umsetzung des Ziels vertieft ； Zentrale Umsetzung: Um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, wird die gesamte Umsetzung auf einen Punkt konzentriert, und alle Teammitglieder werden mobilisiert, um ihre Kräfte dort zu bündeln. Konzentrieren Sie sich und lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken, um eine Höhe zu erreichen, die normale Menschen nicht erreichen können. 【5】Iterative Suche nach Perfektion: Gewöhnliche Menschen geben auf, wenn sie Unvollkommenheiten erleben, während Experten durch kontinuierliches Versuchen immer besser werden und so langfristig Perfektion erreichen. Die anfänglichen Mängel und Unvollkommenheiten in Kauf nehmen und sich dem Marktumfeld stellen, um von der Öffentlichkeit geprüft zu werden ； Eine effiziente Kommunikation mit dem Markt aufrechterhalten und nach Erhalt von Kundenfeedback schnell Verbesserungen vornehmen ； Wenn man den oben beschriebenen Prozess wiederholt, nähert man sich immer mehr der Perfektion an. Schritt für Schritt zur Perfektion zu gelangen, indem man die höchste Input-Output-Relation nutzt, ist genau das Geheimnis, wodurch Experten durchhalten. 【6】Rhythmisches Vorgehen: Wenn es mehrere Aufgaben zu erledigen gibt, zeigt sich die Überlegenheit der Experten in ihrem rhythmischen Vorgehen. Die Hauptkräfte kümmern sich um wichtige und dringende Aufgaben ； Nutzen Sie Ihre Freizeit, um wichtige, aber nicht dringende Dinge zu erledigen ； Zeit konzentrieren, um Kleinigkeiten zu erledigen ； Arbeiten, die in 2 Minuten erledigt werden können, sollten sofort erledigt werden – ohne Verzögerung ； Wichtige Dinge nicht verpassen, sich auf das Wesentliche konzentrieren, wertvolle Kleinigkeiten nicht vernachlässigen und Unwichtiges außer Acht lassen – das ist der Arbeitsrhythmus eines Experten. 【7】Planmäßigkeit und Ordnung – Planmäßig und ordentlich zu handeln, ist ein weiteres Geheimnis der Experten. Es reicht nicht aus, nur ein Ziel zu haben – das Ziel muss in umsetzbare Pläne unterteilt werden, um sicherzustellen, dass alles klappt. Was sind die wichtigsten Punkte bei der Planung? Zerlegen Sie das Ziel in mehrere Aufgaben – die Kombination dieser Aufgaben ist eine notwendige und ausreichende Bedingung, um das Ziel zu erreichen. Das muss unbedingt eine notwendige und ausreichende Bedingung sein! Stellen Sie sicher, dass für jede Aufgabe jemand zuständig ist, der sie ausführt, und dass jede zuständige Person in der Lage ist, die Aufgabe zu erledigen ； Quantitativ bestimmen, welche endgültigen Ergebnisse für jede Aufgabe erzielt werden sollen ； Legen Sie den Fertigstellungszeitpunkt für jede Aufgabe fest. Nach der Erstellung eines Plans sollte die Umsetzung des Plans streng nach den festgelegten Zeitpunkten sowie den Anforderungen an die Qualität der Ergebnisse überprüft werden ； Nachdem die Ziele gemäß dem Plan erreicht wurden, sollte eine Analyse und Zusammenfassung erfolgen, um die Stärken und Schwächen im Durchführungsprozess zu ermitteln, damit das nächste Ziel noch reibungsloser und effizienter erreicht werden kann. Zusammengefasst handelt es sich dabei um den effizienten Arbeitszyklus „Planen – Ausführen – Überprüfen – Zusammenfassen“ – also den berühmten PDCA-Zyklus. Die Experten arbeiten alle auf diese Weise! 【8】Die Zeit im Tagesablauf unter Kontrolle bringen: Steht man morgens früh auf, um den Tag zu planen ； Auf dem Weg zur Arbeit kann man lesen oder Audiodateien anhören ； Komm erst im Unternehmen und besprich mit den Kollegen den Tagesarbeitssplan ； Vormittags voll und ganz den wichtigsten Aufgaben widmen ； Während der Mittagspause die Nachrichten anschauen, ein wenig an den eigenen Hobbys arbeiten und sich entspannen ； Am Nachmittag wird mit der Arbeit weitergemacht ； Kommen Sie nach der Arbeit so schnell wie möglich nach Hause, um etwas Zeit mit der Familie zu verbringen ； Nehmen Sie abends etwas Zeit, um zu lernen* und die Erfolge sowie Misserfolge des Tages zusammenzufassen ； Eine gute Zeitplanung macht die Arbeit effizienter, beschleunigt die Fähigkeitsentwicklung und sorgt zudem für ein gutes Gefühl. 【9】Jemand, der gut darin ist, anderen Aufgaben zu übertragen, ist kein Supermann. Wer versucht, alle Aufgaben alleine zu erledigen, wird letztendlich nur selbst erschöpft – ohne dabei ein höheres Niveau der Leistungsfähigkeit erreichen zu können. Die Aufgaben sollten gerecht unter den anderen Teammitgliedern aufgeteilt werden, damit sie gemeinsam daran arbeiten. So können die Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden, und gleichzeitig erhalten alle Teammitglieder die nötige Erfahrung. Wesentliche Punkte einer guten Autorisierung: Ein vollständiges Verständnis des Ziels sowie Kenntnis darüber, was zu tun ist ； Eine vernünftige Aufteilung der Pläne sorgt dafür, dass die Rückgewinnungsarbeiten das übergeordnete Ziel erreichen können ； Die Teammitglieder gründlich kennen zu lernen bedeutet nicht nur, ihre Arbeitsfähigkeit zu verstehen, sondern auch ihren psychischen Zustand – man braucht nicht nur Fähigkeiten, sondern auch hohe Motivation. Wenn jemand seine Aufgaben gut erledigt, kann man ihn nur als fähigen Menschen bezeichnen. Nur wer in der Lage ist, ein Team anzuführen und die Arbeit erfolgreich zu erledigen, ist wirklich ein Experte – und das ist im Bereich der Sicherheitsverwaltung besonders wichtig.