الصفات الإدارية التي يجب أن يتحلى بها مديرو المشاريع والمسؤولون التقنيون

Thread Content

تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة hesonchang214 في تاريخ 2016-10-12 الساعة 23:45. يعتقد الجميع أن منصب مدير المشروع والمسؤول التقني عن المشروع في مجال البناء هو منصب رائع للغاية! فهو المسؤول عن حل جميع المشاكل الإنشائية والتقنية والمتخصصة المتعلقة بالمشروع. واستنادًا إلى دورة بناء المشاريع، تم تلخيص خصائص عملهم اليوم، وتم سرد المعلومات ذات الصلة ليتمكن العاملون في مجال البناء والإشراف من دراستها: 01 معرفة حجم العمل المطلوب في المشروع. 02 فهم مدى صعوبة عمل كل مكون في المشروع. ٠٣ يجب أن تعرف كم من الوقت يلزم لإنجاز كل جزء من مكونات المشروع. 04 التعرف على خصائص عمل الزملاء ونقاط قوتهم، وتوزيع المهام بشكل مستهدف. ٠٥ يجب تحديد المهام بوضوح، حتى يعرف كل شخص ما هي المهام التي يجب عليه إنجازها. وهكذا يكون لدى الجميع مسؤولية محددة. الضغوط الخارجية دائمًا ما تكون مزعجة، وحده المرء يعلم أنه يجب عليه بذل جهد كبير لإنجاز عمله على أكمل وجه. 06 لا يجوز وجود مناطق رمادية في توزيع الأعمال. المنطقة الرمادية تعادل المنطقة الفارغة، ومن المؤكد أن لن يقوم أحد بالعمل فيها في المستقبل. 07 السيطرة الصارمة على مواعيد التنفيذ، ويفضل تحديدها بدقة لكل مهمة ولكل شخص. لا أحد يرغب في العمل ليلًا طوال اليومين الأخيرين حتى يُنهك تمامًا، لذا يجب التحكم في الأمور منذ البداية، بشكل صارم جدًا! يجب إنجاز المهام في الوقت المحدد لكل مرحلة. بمجرد التأخير، سيتضخم العمل غير المكتمل. ٠٩ ابحثوا عن عينة مرجعية لتوفير معيار أساسي للجودة يمكن الاستناد إليه؛ يجب أن يكون المنتج أفضل من ذلك، وهذه هي القاعدة. ١٠ أتخيل دائمًا مع الجميع آفاقًا أفضل، مثل الحصول على إجازة بعد إنهاء العمل أو الحصول على مكافآت إضافية في حال الفوز بالمناقصات. يمكن لهذا أن يساعد في تخفيف التوتر بشكل فعال، ويرفع جودة العمل دون أن ندرك ذلك. رؤية التفاح يمكن أن تروي العطش، والتطلع يمكن أن ينشط الروح. 11. قدّم تقريرًا فوريًا للقيادة عن تقدم العمل والنتائج المرحلية، واطلب الإرشادات لتجنب العمل غير المجدي. يقال: بزخم واحد يتم الإنجاز، ثم يضعف، وبعد ذلك ينتهي التماسك. العمل العبثي يؤثر أكثر على القدرة القتالية وحالة الأداء. 12 اعمل في صمت، يا أحمق. 13 أطلع القائد على ما يفعله الجميع. 14 ليعرف الجميع أن القيادة تعلم ما يفعله الجميع. ١٥ أثنِ على إنجازات الزملاء، وأعلمهم أنك تثق بهم. 16 دع رفاقك يقومون بالعمل. القيام بكل شيء بنفسك ليس من صفات القائد الجيد. إذا تفحص الإنسان كل شيء، فلن يجد طريقًا. 17 عندما يقوم الرفاق بعمل جيد، لا يجب التقشف في الثناء عليهم. ١٨ عند طرح آراء مختلفة، استخدم نبرة التشاور كثيرًا. ١٩ ينقل بشكل متكرر مديح القيادة إلى زملائه. إن المديح المنقول هو الأكثر قدرة على رفع المعنويات، حتى لو كان بعضه مختلقًا. 20 إذا لزم الأمر، نقل انتقادات القائد إلى زملائك. عندما يكون هناك بعض التصرفات غير المسؤولة التي لا يمكن تحملها ولا يُلائم الإفصاح عنها مباشرة، يمكن استخدام "المسؤولين الكبار" للضغط على الآخرين، لكن يجب التعامل مع هذا الأمر بحذر، وإذا كان الأمر سيسبب إزعاجًا، فيجب قوله مرة واحدة فقط. 21 يجب أن يكون هناك صدق بين الرفاق، والتقليل من استخدام المكائد والخدع. إذا أخطأت مرة واحدة، فستفشل تمامًا. 22 يجب تقديم المساعدة في الوقت المناسب عندما يواجه الرفاق صعوبات. المشاكل الصغيرة إذا طال أمدها تتحول إلى **إزعاج**. 23 لا تستخف بالأمور الصغيرة. الأعمال الصغيرة إذا كثرت تحولت إلى أعمال كبيرة. 24 التفاصيل تكشف الحقيقة. في الواقع، لا توجد أمور كبيرة في العمل اليومي أصلاً. 25 العمل لوقت إضافي مع الزملاء. حتى لو لم تفعل شيئًا، حاول أن تكون معهم قدر الإمكان. وجود شخص رئيسي يرافقك يجعل الشعور أفضل بكثير من العمل لوحدك لساعات إضافية. عند مواجهة مشكلات أثناء العمل لساعات إضافية، أتمنى حلها في أسرع وقت ممكن. ٢٦- يدفع تكلفة الطعام أثناء العمل الإضافي من تلقاء نفسه. 27. شارك سيجارتك مع الآخرين قدر الإمكان. 28. لا توفر في الأموال التي لا ينبغي توفيرها. 29 يُثنى على الزملاء أمام القيادة والطرف الأول، ليشعروا بالفخر. 30 مدح الزملاء أمام شركات التصميم البصري وشركات النماذج وشركات التصميم الهندسي، لمساعدتهم على بناء سمعتهم. 31 عندما يحين الوقت للدفاع عن الرفاق، يجب أن تتقدم دون تردد، ولا يجب أن تتركهم يشعرون بخيبة الأمل تجاهك. ٣٢: حاول ألا تسبب متاعب للقادة. 33. حاول قدر الإمكان إخبار الأخبار الجيدة فقط، وإخفاء الأخبار السيئة؛ لا تخفيها عن الرؤساء ولكن أخفِها عن المرؤوسين. لا يحب القادة سماع الكلمات التي تسبب لهم الإزعاج. إذا كانت هناك مشاكل لا يمكن حلها، فلا يجب تسليم الصعوبات كما هي إلى القائد، بل يجب على الأقل تقديم عدة حلول ليختار من بينها. ٣٤ عند اتخاذ القرارات، يجب أن تكون واثقًا. إذا كنت واثقًا من نفسك، فسيكون الآخرون واثقين منك أيضًا. 35 عندما يحين وقت اتخاذ القرار، يجب التصرف بسرعة. لا يمكن الاستغناء عن السلطة، ولا يجوز إساءة استخدامها. 36 لا يجب اتخاذ القرارات بشكل أعمى في الأوقات التي لا ينبغي فيها ذلك. من الأفضل طلب المشورة دائمًا، فلا بأس أبدًا بذلك، وحتى لو حدثت مشكلة، سيكون هناك من يساعدك في التعامل معها. وإلا، فسوف نواجه مشاكل كبيرة حقًا. يجب الإشادة دون تردد بالشركات المتخصصة في إنتاج الرسوم التوضيحية والنماذج والتصاميم الهندسية عندما تقوم بعمل جيد. يجب أن تجعلهم سعداء لكي يعملوا من أجلك. ٣٨ يجب أن نكون قادرين على التخلي عن كبريائنا عندما يحين الوقت المناسب لذلك. يجب أن يكون كلامك ذا وزن، حتى لو كان مؤلمًا بعض الشيء، وإلا فسوف يحتقرونك ويعتقدون أنك سهل الإيذاء. ٣٩ اصفق مرة واحدة، ولا تنسَ أن تعطيه تمرة حلوة أيضًا. الضغط المناسب غالبًا ما يؤدي إلى نتائج جيدة، لكن لا يجب أن يجعل الناس يعملون من أجلك بدافع المشاعر. ٤٠ عند مدح الناس، يجب أن يكون ذلك بصدق، ويجب أن تُقال الكلمات الطيبة بشكل لائق. 41 عند انتقاد الآخرين، يجب التحلي بالتسامح. إذا أجبرت الشخص على التسرع، فلن يكون لديه مخرج. ٤٢ بغض النظر عن مدى جودة عمل الآخرين، يجب أولاً التقدير لجهودهم. الأمر ليس سهلاً على أحد، يجب أن يكون الكلام والتصرفات معقولة، وفي نفس الوقت مليئة بالمشاعر. ٤٣ عندما تريد أن تقول شيئًا لست معتادًا على قوله، من الأفضل أن تتدرب عليه أولاً. ٤٤ هناك بعض الكلمات المهمة التي يجب أن تقولها لنفسك قبل الخروج. انظر إلى مشاعرك بعد أن تسمع، لا تكن متحمسًا بشكل أعمى، فالكلمات بمجرد أن تُقال لا يمكن استرجاعها. ٤٥ كن شجاعًا في تحمل المسؤولية، لكن لا تتحملها بشكل أعمى. أحيانًا، تحمل بعض المتاعب يمكن أن يساعد في سير العمل بسلاسة، فالمصلحة العامة هي الأهم. ٤٦ لا تقل أي شيء يمكن قوله ولا يمكن عدم قوله. ٤٧ عندما لا تعرف ماذا تقول، فلا تقل شيئًا. 48 عندما لا تعرف ماذا تقول، ولكن يجب عليك التحدث، فاسأل ببساطة: ما رأيك؟
49 وعندما لا تعرف ماذا تقول، ولا يصح أن تسأل الآخرين، فقم بتوزيع السجائر على الجميع بهدوء، ثم أشعلها لهم واحدة تلو الأخرى. عندما يغطي الدخان وجوه بعضهم البعض، استمروا في عدم قول أي شيء. ٥٠ عند التعليق على أمر ما، يجب البدء دائمًا بالإشادة به. 51 عند التردد فيما إذا كان يجب القيام بأمر ما بنفسك أو بواسطة شخص آخر، ففكر أولاً في التأثير الذي قد يحدثه عدم القيام به عليك؛ وإذا كان سيؤثر عليك، فتحرك دون تردد. 52 لا بأس إذا لم يكن المستوى مرتفعًا، المهم هو الجدية والمسؤولية. المسؤولية والجدية أمران سهلان في الأصل، لكن في العمل الحالي، يُعد تحقيقهما هو الأصعب على الإطلاق. يفضل القادة استخدام شخص ليس على مستوى عالٍ جدًا ولكنه جاد ومسؤول تمامًا، بدلاً من شخص لديه مستوى عالٍ فعلاً ولكن من الصعب عليه أن يكون جادًا ومسؤولًا. 53. المسائل التقنية، مهما كانت صعبة، يمكن حلها بسهولة؛ أما المسائل المتعلقة بالأفراد، فمهما كانت بسيطة، يجب التعامل معها بحذر. 54 وضع الخطط، توزيع المهام، مراقبة التقدم، وفحص النتائج؛ هذه هي المهام التي يجب على المسؤول القيام بها. 55 لا يجب التفاخر بالإنجازات. الفضل يعود أولاً للقائد، وثانياً للرفاق. من الأفضل عدم ذكر المشقة التي بذلتها، أو ذكرها قليلاً، أو تأجيل ذكرها إلى النهاية. 56 عند الحديث عن الإنجازات، يجب المبالغة في الحديث عنها؛ وعند الحديث عن المتاعب، يجب التقليل من شأنها.