タイムマネジメントは時代遅れ、エネルギーマネジメントこそが正解だ！

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魯迅は言った。「時間というのはスポンジの中の水のようなものだ。絞り出そうと思えば、必ず何かは残る。」”しかし、時間を捻出するという手法はもはや時代の流れに合わなくなってきており、それに代わるのが「エネルギーマネジメント」だ。自分のエネルギー管理をうまく行うには？この記事では、いくつかのコツを紹介します。 仕事の効率を上げるために、多くの人が取る方法は時間を無理やり作り出すことです。しかし、皆が知っているように、1週間の168時間のうち、各時間帯の仕事の効率は異なります。 “仕事の効率を上げる鍵は、エネルギー管理です。”この言葉は、ビジネスコンサルタントのフリップ・ブラウンのものです。彼はバーモント州に本社を置くビジネス文化コンサルティング会社「Burlington」を設立し、『Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts』という本も執筆している。 ブラウンは言った。「私たちは時間を静止したものとして考えることができる。」ご存知の通り、医者のところに行くと、まるで長い年月が過ぎていくような気分になります。しかし、雪原でスキーをすると、全く違う感覚になります。ほとんどの人は、特定の時間帯に働くと楽に感じるし、特定の仕事をするときも同じような感覚があると思っている。” 彼はまた、この感覚上の違いは時間とは関係なく、むしろエネルギーや情熱と密接に関連していると述べた。もし自分の生理的なリズムに従い、ポジティブなエネルギーに満ちた仕事やタスク、人々と接するなら、**仕事の効率を高めるだけでなく、自分の仕事をより好きになることもできるのです。 以下の数つのコツで、自分のエネルギーを管理する方法を学びましょう。 始まる前から落ち込まないで。早朝にびっしり埋まったスケジュール表を見たら、死にたくなる気持ちにならない？もしそうなら、作業を始める前にすでに体力の大半がなくなってしまうだろう。 ブラウンは、多くの人が自分の効率を過大評価しているか、重要に見えて実際には些細なことに時間を費やしすぎていると述べた。何をするにも戦争のようになる必要はない。自分に過度な要求をしないで、課題の量は適切に設定しましょう。 彼はまた、「仕事環境のプレッシャーが強かったり、官僚的な雰囲気が濃かったりすると、自分でストレスを軽減するのは難しい」とも言った。しかし、私たちの脳や体、魂の耐久力には限界があり、無理をしすぎると問題が起きます。” エネルギーが溢れる時間帯に注意しろ。ブラウンは、自分がどの時間帯に最もエネルギッシュになるかを知っている人もいると言った。例えば、朝起きたばかりの時に思考が最も活発になる人もいれば、夕食後になって初めて創造力が爆発する人もいます。 もし自分の状態がよくわからないなら、1、2週間かけて自分の状態を記録してみましょう。自分がどの時間帯に最も効率が良く、エネルギーに満ちているかを記録する；どのような時間帯には仕事の気が起きず、コーヒーを飲んだり寝たくなったりするのか。 エネルギーに満ちた時間帯を有効活用し、最良の状態でなければ成し遂げられない仕事や、あなたが好きでない仕事（ブラウンが最も嫌うのは会計）に費やしましょう。最も効率の良いタイミングにこれらのことを行えば、最速でそれらを完了させることができます。 タイムリーにエネルギーを補給する　ブラウンは「昼夜を問わず働き続ける」という働き方に強く反対している。彼は、一日の忙しい業務の中で時間を作ってエネルギーを補給し、最高の状態を維持することが必要だと考えている。 疲れたら数分休んで、できるだけ外で昼食を食べたり、毎日時間を作って散歩に行ったりしましょう。自分はもうひどく忙しくて、休む暇なんてないと思うかもしれません。しかし、休憩を取った後は、注意力がより集中し、エネルギーも充実していることに驚くかもしれません。この良い状態で仕事をすれば、休憩に費やした時間もあっという間に取り戻せるのです。 ブラウンは「精神的に高度に集中し、仕事の効率を維持するためには、脳を90分以上連続して働かせてはいけない」と述べた。90分以上休憩しないと、仕事の効率が低下します。” エネルギーを補給する源を探す　人によってエネルギーを補給する方法は異なる。外向的な人の中には会話をする人もいれば、一人で静かに物思いにふける人もいて、運動をする人もいます。自分がどのタイプに属するのか、誰もがはっきりと知っていなければならない。 ブラウンは仕事をしばらくした後、3分から5分ほど散歩に行くのが好きです。彼は、自分を「回復」させる方法を見つけ、それらの方法を1日の仕事に取り入れるべきだと言った。 ブラウンは言った。「時には世の中というものは、自分の意志ではどうにもならないものだ。」毎日休む時間が確保できるわけではありませんが、私たちはそれを得るために最善を尽くさなければなりません。”