چگونه هماهنگی پروژهها را به خوبی انجام داد؟
Thread Content
اخیراً کمی نگرانی دارم. ما یک کارگاه تعمیرات هستیم؛ در حال حاضر کارگاه تولید در حال بازسازی است و تجهیزات به صورت تصادفی در آن نصب میشوند. وقتی نصب تجهیزات تمام شد، از ما خواستند که سیستم توزیع برق فراهم کنیم، اما تأمین برق کاری ساده نیست؛ باید به مواردی مانند وجود کابلها و منبع برق لازم توجه کرد. این موضوع را به بخشهای مربوطه گزارش دهید؛ پیام آن این است که تولید در وضعیت فوری است، ابتدا مشکل باید حل شود و سپس درباره نحوه برخورد با آن تصمیم گرفته شود. اما هر بار مشکل حل میشود، اما رفع آن نمیگردد. بنابراین الان همه در کارشان بسیار احساساتی هستند. بزرگان، چه کار باید کرد؟ نگرانم! ! !
۱. نگرش واضح داشته باشید؛ اینها کارهای شرکت هستند و نباید احساسات شخصی در آنها دخالت کند； ۲. پیشاپیش با ارگانهای مربوطه ارتباط برقرار کرده و درک و حمایت آنها را جلب نمایید ； ۳. بیشتر از دیدگاه طرف مقابل به مسائل فکر کنید ； ۴. توجه به کارایی.
متشکرم! فکر میکنم ما بسیار پویا عمل میکنیم؛ هر وقت میدانیم که تغییری در راه است، از قبل آمادگی لازم را فراهم میکنیم، و نکته کلیدی، تغییرات کوچک است.
اول از همه باید به طرف مقابل احترام گذاشت； هنگام گفتوگو باید روی موضوع تمرکز کرد، نه روی افراد؛ هماهنگی و ارتباط باید بین شرکتها صورت گیرد، و نباید احساسات شخصی در آن دخالت داشته باشد ； در برقراری ارتباط، ابتدا از روشهای مؤدبانه استفاده کنید ； تمام مسائل، مشکلات و پیامدها را به وضوح بیان کنید؛ ابتدا به مسائل کوچک توجه کنید و سپس به مسائل مهم، تا در آینده دچار اختلاف نشوید ； پس از صحبت درباره موضوعات، بسته به زمان یا فرصت، درباره مسائل روزمره صحبت کنید تا فاصلههای شخصی کمتر شود.
ارتباطات اولیه با بخشهای مرتبط با مدیریت و طراحی پروژهها بسیار مهم است؛ اجرای هر پروژهای نیازمند همکاری چندین رشته تخصصی است و همکاری از همان مرحله طراحی اولیه، بسیار حیاتی میباشد. جبران نقصهای دوران قبل در مراحل پایانی کار، بسیار دشوار است، اما باید واقعیت را بپذیریم.
هیچ کمیته هماهنگی تولیدی وجود ندارد؟ شما همگی طبق برنامه عمل نمیکنید؟
مشکلات را میتوان گزارش کرد، اما کارهایی که باید انجام شوند، باید به خوبی انجام شوند؛ هرگز نباید مقاومت کرد، زیرا در صورت بروز تعارض، کار سختتر خواهد شد.