Làm thế nào để phối hợp công trình một cách tốt?
Thread Content
Gần đây tôi có chút chuyện phiền lòng. Chúng tôi là xưởng sửa chữa. Hiện tại, xưởng sản xuất đang được cải tạo, nên họ lắp đặt thiết bị một cách tùy tiện. Khi việc lắp đặt hoàn tất, họ mới báo với chúng tôi rằng cần có hệ thống cấp điện. Nhưng việc cung cấp điện không phải là chuyện đơn giản; cần phải xem xét xem có dây cáp hay không, và lấy điện từ đâu. Hãy báo cáo vấn đề này cho các bộ phận liên quan đi. Nói chung thì chỉ cần nói rằng việc sản xuất đang gặp khó khăn; hãy giải quyết vấn đề trước, sau đó mới suy nghĩ xem nên xử lý như thế nào. Nhưng mỗi lần vấn đề được giải quyết, việc xử lý thì không. Vì vậy bây giờ mọi người làm việc rất nhiệt huyết. Các bậc cao thủ ơi, phải làm sao đây? Lo lắng quá! ！ ！
1. Phải có thái độ rõ ràng: Đây là công việc của công ty, không nên lẫn lộn cảm xúc cá nhân vào đó； 2. Trước tiên, cần trao đổi với các bộ phận liên quan để nhận được sự hiểu biết và hỗ trợ ； 3. Hãy cố gắng suy nghĩ vấn đề từ góc độ của người khác ； 4. Chú trọng hiệu quả.
Cảm ơn! Tôi nghĩ chúng ta đã rất chủ động rồi; chỉ cần biết trước về việc cải tạo, chúng ta sẽ chuẩn bị trước. Điều quan trọng là những công việc cải tạo nhỏ thôi.
Trước hết, phải tôn trọng đối phương； Khi trò chuyện, nên tập trung vào vấn đề chứ không phải vào con người. Việc điều phối và giao tiếp nên diễn ra giữa các công ty với nhau, không nên lẫn lộn cảm xúc cá nhân vào đó ； Khi giao tiếp, hãy lịch sự trước, dùng biện pháp mạnh sau ； Cần nói rõ hết tất cả các vấn đề, khó khăn và hậu quả liên quan; ưu tiên xử lý những vấn đề nhỏ trước, tránh để sau này phát sinh tranh chấp ； Sau khi trao đổi xong mọi chuyện, hãy xem thời cơ thích hợp để trò chuyện về những chuyện gia đình, từ đó làm gần gũi mối quan hệ cá nhân hơn.
Việc giao tiếp ban đầu giữa các bộ phận chuyên trách quản lý và thiết kế dự án là vô cùng quan trọng. Mọi dự án xây dựng đều đòi hỏi sự phối hợp của nhiều chuyên ngành khác nhau, và sự phối hợp này đã trở nên rất quan trọng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế ban đầu. Sửa chữa những lỗ hổng ở giai đoạn sau thì rất phiền phức, nhưng cũng cần chấp nhận thực tế.
Không có hội nghị phối hợp sản xuất sao? Các bạn đều không hành động theo kế hoạch sao?
Có thể báo cáo những vấn đề lên cấp trên, nhưng những việc cần làm thì vẫn phải hoàn thành tốt. Tuyệt đối không được cứng đầu; nếu gây ra xung đột thì công việc sẽ càng khó khăn hơn.