سال کے اختتام پر، حفاظتی اقدامات کے حوالے سے کن باتوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے؟

بات بہت درست کہی گئی، لیکن حقیقت میں اسے عملی جامہ پہنانے والے چند ہی لوگ ہیں۔~~~~

پچھلے چند دنوں میں جائزہ لینے کے بعد پتا چلا کہ صرف چند ہی نکات درست ہیں۔ اول، آیا حفاظتی اقدامات کو مناسب جگہ پر رکھا گیا ہے یا نہیں۔ دوم، کیا غفلت اور بے حسی کی فکر دور کی جا سکتی ہے؟ یہ ممکن ہے، باقاعدگی سے تربیت دینے سے کچھ فائدہ ہوتا ہے۔ تیسرا، کیا کمپنیوں کی ذمہ داریاں درست طریقے سے ادا کی جارہی ہیں؟ یہ ممکن ہے، لیکن بس اتنا ہی۔ چہارم: کیا خطرات کی نشاندہی اور ان کی اصلاح مناسب طریقے سے انجام دی گئی ہے؟ اس میں پانچ لوگ شامل ہو سکتے ہیں۔ کیا تمام افراد کی تربیت مؤثر ثابت ہوئی؟ اس میں چھ باتیں شامل ہو سکتی ہیں، جیسے کہ حفاظتی اقدامات کی بنیادی سہولیات کی مناسب تیاری۔ اس میں سات باتیں ہو سکتی ہیں، کیا ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے اقدامات عمل میں لائے گئے ہیں؟ اس میں آٹھ باتیں شامل ہو سکتی ہیں، جن میں پیشہ ورانہ صحت کی حفاظت کے اقدامات کی مناسبت بھی شامل ہے۔ ہماری کمپنی یہ کام ٹھیک سے انجام نہیں دے پا رہی۔ نو۔ آئندہ سال کے لئے کیے گئے منصوبے کیا مناسب ہیں؟ آئندہ سال کا کامیاب منصوبہ ابھی تک تیار نہیں کیا گیا ہے۔

اس پوسٹ کو آخری بار yinshuihepan نے 30-11-2016 کو صبح 09:39 بجے ترمیم کیا۔ سیکیورٹی سے متعلق خلاصہ کیا ہے؟ دل کا درد بیان سے باہر ہے:

سال کے اختتام کے قریب، حفاظتی اقدامات کے حوالے سے کن چیزوں کا جائزہ لینا ضروری ہے؟ ایک، کیا حفاظتی اقدامات کو درست جگہ پر رکھا گیا ہے؟ زندگی سب سے اہم ہے، اور حفاظت بہت اہم ہے۔ پیداواری اور کاروباری اداروں کے طور پر، انہیں فائدے کو ترجیح دے کر حفاظت کو نظرانداز کرنے کی غلطی سے بچنا ہوگا؛ جیانگشی پاور پلانٹ کا واقعہ ایک وارننگ کی مثال ہے! حفاظتی اقدامات کو سب سے اہم ترجیح دینی چاہیے، اور ملازمین کی جانوں کو بھی سب سے زیادہ اہمیت دینی چاہیے۔ اس مقصد کے لیے، کاروباری اداروں کو سالانہ حفاظتی امور کا جائزہ لینا ضروری ہے، تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ حفاظتی انتظامات مناسب طریقے سے انجام دئے گئے ہیں یا نہیں۔ دوم، کیا غفلت اور بے حسی کی فکر کو دور کیا جاسکتا ہے؟ حادثات تو غفلت اور بے حسی کی وجہ سے ہی رونما ہوتے ہیں۔ محفوظ پیداوار کے لئے ہزار دن تک سختی برقرار رکھنی ضروری ہے، ایک دن بھی سستی نہیں کی جاسکتی۔ آخر کیا چیز ہے جو سستی اور بے حسی کا سبب بنتی ہے؟ ہمیں آگے بڑھنا ہے، پیچھے مُڑ کر دیکھنا ہے، اور ہر چیز کو الگ الگ درج کرنا ہے۔ نظامی اور انتظامی سطح پر موجود خامیوں کو فوراً دور کرنا ضروری ہے۔ سستی اور بے حسی پر قابو پانے کے لئے ہمیں ہر وقت، ہر کام میں احتیاط برتنی ہوگی؛ سال کے اختتام پر جائزہ لیتے وقت تو خصوصی احتیاط ضروری ہے تیسرا، کیا کمپنیوں کی ذمہ داریاں واقعی پوری ہو رہی ہیں؟ کمپنیوں پر حفاظتی اقدامات کرنے کی ذمہ داری قانون و ضوابط کے مطابق لازمی ہے، اور یہ بھی ایک سماجی ذمہ داری ہے جسے کمپنیوں کو ضرور ادا کرنا ہے۔ چاہے وہ کمپنی کے بنیادی ذمہ دار افراد ہوں، یا حفاظتی امور سے متعلق ذمہ دار افراد ہوں، یا پھر کمپنی کے حفاظتی امور کے منتظمین ہوں، ان سب کو حفاظتی قوانین و ضوابط کے مطابق، اپنی ذمہ داریوں کی ادائیگی کے حوالے سے گہرائی سے غور کرنا ہوگا، اور اس کا جائزہ لینا ہوگا۔ چہارم: کیا خطرات کی نشاندہی اور ان کی اصلاح کا عمل مکمل طور پر انجام پایا؟ کیا تمام درپیش خطرات کو بروقت حل کر لیا گیا؟ اب بھی کون سے خطرات باقی ہیں جن کا پتہ نہیں چلا؟ سال کے اختتام پر جائزہ لیتے وقت، مزید سوالات پوچھنے ضروری ہیں؛ خطرات کو بھی حادثات کی طرح ہی سمجھنا چاہیے۔ خطرات کی نشاندہی اور ان کے ازالے کا موثر نظام قائم کرنا، خطرات کی خود جانچ، خود رپورٹنگ اور خود اصلاح کے نظام کو بہتر بنانا، اور خطرات کے مسائل کو مکمل طور پر حل کرنا، کمپنی کی سلامتی اور استحکام سے متعلق ہے؛ لہذا اس پر گہرائی سے غور کرنا ضروری ہے۔ پانچویں بات یہ کہ، کیا تمام ملازمین کی تربیت مؤثر ہے؟ کمپنیوں کو حفاظتی تربیت کو ہر ورکشاپ، ہر عہدے، اور ہر ملازم تک پہنچانا ضروری ہے۔ خاص طور پر کمپنی کے سربراہان، حفاظتی امور سے متعلق عملے، اور خصوصی کاموں سے متعلق ملازمین کی تربیت پر خصوصی توجہ دینی چاہیے، تاکہ ہر شخص لائسنس کے ساتھ ہی اپنے فرائض انجام دے سکے۔ سیکیورٹی سے متعلق تربیت کا فقدان، اور صرف نام کی تربیت دینا، حادثات کا سب سے بڑا سبب ہے۔ کمپنیوں کو سال کے اختتام پر اس بات پر گہرائی سے غور کرنا چاہیے کہ تربیتی سرگرمیوں میں درکار وسائل مناسب طریقے سے خرچ کیے گئے یا نہیں۔ چھٹا، کیا حفاظتی اقدامات کی بنیادیں مضبوط ہیں؟ یا پھر یہ بنیادیں کمزور ہیں، جس کی وجہ سے مشکلات پیدا ہو رہی ہیں۔ کمپنیوں کو معیارات کے قیام، حفاظتی انتظامات کے نظام کو مضبوط بنانے، اور ٹیموں کی حفاظت جیسے بنیادی کاموں پر مسلسل توجہ دینی ہوگی۔ سال کے اختتام پر جائزہ لیتے وقت، اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ آیا سیکیورٹی انتظامیہ کے لئے موجود عملہ کمپنی کی ضروریات کے مطابق ہے یا نہیں، اور آیا معیاری طریقوں کو نظرانداز کرکے ان سے فائدہ نہیں اٹھایا جارہا ہے وغیرہ۔ ساتویں بات یہ کہ، ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے تیار کردہ منصوبے کتنے مکمل اور مناسب ہیں؟ ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے کیے گئے مشقوں کے نتائج کتنے مثبت رہے؟ ابھی کون سی مشکلات اور خامیاں باقی ہیں؟ ان تمام باتوں پر سال کے اختتام پر غور کرنا ضروری ہے۔ کمپنیوں کو لازماً حفاظتی قوانین اور ضوابط کے مطابق عمل کرنا چاہیے، ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے مناسب اقدامات کرنے چاہئیں، تاکہ ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کی صلاحیت میں مسلسل بہتری لائی جاسکے۔ آٹھ، کیا پیشہ ورانہ صحت کی حفاظت کے اقدامات مناسب طریقے سے اختیار کیے گئے ہیں؟ پیشہ ورانہ بیماریوں کی روک تھام، ملازمین کے بنیادی مفادات سے متعلق ہے۔ کمپنیوں کو اس بات پر غور کرنا ہوگا کہ آیا انہوں نے پورے سال کے دوران پیشہ ورانہ صحت اور محفوظ پیداوار کو یکجا کرنے کی کوشش کی یا نہیں۔ پیشہ ورانہ بیماریوں سے متعلق رپورٹنگ اور جانچ کا کام کس طرح انجام دیا جا رہا ہے؟ کیا ملازمین کی خود حفاظت سے متعلق آگاہی میں بہتری آئی ہے؟ کیا ملازمین کی صحت سے متعلق ریکارڈ موجود ہے؟ چھوٹے چھوٹے اقدامات سے، ملازمین کے صحتی حقوق کو یقینی بنایا جائے۔ نو۔ آئندہ سال کے لئے کام کی منصوبہ بندی کیا ہونی چاہیے؟ کمپنیوں کو پورے سال کے دوران انجام دیے گئے حفاظتی اقدامات کا بغور جائزہ لینے کے بعد، آئندہ سال کے لئے کام کی منصوبہ بندی کا دوبارہ جائزہ لینا چاہیے، تاکہ یہ منصوبہ عملی ہو، اور کمپنی کی حفاظتی ضروریات کو پورا کر سکے۔

بہت اچھی بات کہی، ہم تو زیادہ اچھا کام نہیں کر پاتے۔

یہ سیکیورٹی کا کام کافی پیچیدہ ہے: ہمارا طریقہ کچھ آسان ہے: 1. اس سال کے KPIs کی تکمیل کی صورتحال: بنیادی طور پر دو نکات ہیں: تکمیل کی صورتحال کی وضاحت: KPIs کو حاصل کرنے کے لئے کون سی سرگرمیاں انجام دی گئیں۔； یہ بات بہت اہم ہے؛ باس کو یہ بتانا ضروری ہے کہ سب لوگوں نے محنت کرکے اپنے منصوبوں کو پورا کیا ہے۔ ； باس کو یہ بات سمجھانا ضروری ہے کہ ساتھیوں نے اپنے کام کے لئے بہت محنت کی ہے، اور اہداف کو حاصل کرنے کے لئے انہوں نے بہت کوششیں کی ہیں۔ دوسری بات یہ ہے کہ جن منصوبوں کے اہداف حاصل نہیں ہو سکے، ان کی وجوہات کا تجزیہ کرنا ضروری ہے، تاکہ پتہ چل سکے کہ آخر کیوں اہداف حاصل نہیں ہو سکے۔ ； بنیادی وجوہات کا پتہ لگانے کے لئے، متعدد سطحوں پر تجزیہ کرنا ضروری ہے۔ ； باسوں کو یہ سمجھانا ضروری ہے کہ وہ منصوبے جن میں ہدف حاصل نہیں ہو پایا، اس کی وجہ یہ نہیں کہ ملازمین کوشش نہیں کرتے، بلکہ دراصل ہدفوں کا تعین مناسب طریقے سے نہیں کیا گیا، یا پھر فی الحال ہمارے پاس ایسی شرائط ہی موجود نہیں ہیں۔ ； اہم بات یہ ہے کہ، جب تجزیے سے یہ پتہ چلے کہ اہداف حاصل نہیں ہوئے، تو مسائل کے حل لکھنے ضروری ہیں۔ ； آئندہ سال کی منصوبہ بندی کے لئے بنیاد رکھنا۔ ； 2. آئندہ سال کے کاموں کا منصوبہ اور اہداف ； اس میں درج ذیل امور شامل ہیں: آئندہ سال کے لئے کام کے KPIs۔ ； اور ان منصوبوں کو عملی جامہ پہنانے کے لئے تیار کردہ کام کے منصوبے۔ ； منصوبہ بندی کرتے وقت، اوپر ذکر کیے گئے ان KPI اہداف کو پورا کرنے سے متعلق منصوبوں کو بھی شامل کرنا ضروری ہے۔