वार्षिक सारांश

कोई निश्चित टेम्पलेट/फॉर्मेट नहीं है; और अगर कोई है भी, तो वह जरूरी नहीं कि आपके बॉस को पसंद आए। वास्तव में, सारांश लिखने का अर्थ है अपनी प्रगति एवं विकास के बारे में लिखना, साथ ही उन सुझावों के बारे में भी लिखना जो व्यक्तिगत हितों से संबंधित न हों।

I. पद के कर्तव्यों का निर्वहन
इसमें मुख्य रूप से उन कार्यों का वर्णन किया गया है जिन्हें मैंने संभाला, एवं उन कार्यों को पूरा करने में मिली सफलताओं का वर्णन किया गया है। साथ ही, कार्यों में हुई उल्लेखनीय उपलब्धियों का भी वर्णन किया गया है। द्वितीय, अध्ययन/विचारों से संबंधित जानकारी – इसमें मुख्य रूप से बताया गया है कि इस अवधि में क्या-क्या सीखा गया, क्या-क्या ज्ञान प्राप्त हुआ, क्या-क्या विचार आए, किस तरह की प्रगति हुई, एवं विचारों/जीवन-दृष्टिकोण में क्या परिवर्तन हुए। तीन, मौजूदा कमियाँ एवं आत्म-विश्लेषण: इस अवधि में किए गए कार्यों के माध्यम से मैंने क्या सीखा, प्रगति हुई, लेकिन कौन-सी कमियाँ अभी भी मौजूद हैं; इन कमियों के कारणों का सरल विश्लेषण भी दिया गया है। पाँच, भविष्य में सुधार हेतु उठाए जाने वाले कदम एवं योजनाएँ: अपनी कमियों को ध्यान में रखते हुए, अपने कार्यस्थल, कार्यों एवं जिम्मेदारियों के आधार पर, सुधार हेतु उपाय एवं योजनाएँ तैयार की जानी चाहिए। इसके साथ ही, अपने लक्ष्यों, विकास के लक्ष्यों एवं करियर संबंधी आदर्शों को भी स्पष्ट करना आवश्यक है।

मैंने भी ऐसा ही लिखा है… लगता है कि यह पर्याप्त नहीं है।

हर साल सारांश लिखना ही पड़ता है… इसमें कुछ नया ही नहीं होता। ऐसा लिखना बहुत मुश्किल है।

*अच्छे अक्षरों में लिखना ज्यादा महत्वपूर्ण है। अगर कोई व्यक्ति अच्छी तरह से लिख पाता है, तो भविष्य में उसकी क्षमताएँ सामने आ जाती हैं; और नेता भी उसे ईमानदार एवं मेहनती मानता है।

देखिए, कंपनी के सहकर्मी कौन-से टेम्पलेट इस्तेमाल कर रहे हैं। अपनी शैली में भी कुछ टेम्पलेट बनाना बहुत अच्छा रहेगा।