دليل كتابة إرشادات العمل للسلامة والصحة المهنية

Thread Content

1. الغرض والنطاق: تحدد هذه الإرشادات المتطلبات الأساسية لإعداد «كتيب إرشادات العمل في مجال الصحة والسلامة والبيئة»، وهي تنطبق على الوحدات التنظيمية الأساسية التابعة للشركة. يجب على جميع المنظمات على المستوى الأساسي أن تُعدّ «كتيبات إرشادات العمل في مجال الصحة والسلامة والبيئة» وفقًا لهذه الإرشادات. "دليل إجراءات HSE" هو المتطلبات الأساسية لعمل HSE في المناصب الأساسية، ولتقليل والسيطرة على مختلف أنواع المخاطر في المنظمات الأساسية، وهو يُعد دعمًا لإجراءات التشغيل الحالية ووثائق عمل HSE بدلاً من استبدالها. 2. متطلبات التنظيم: يمكن للمنظمات على المستوى الأساسي أن تُقسم وفقًا لوحدات العمليات، أو وفقًا لوحدات تشغيل المعدات (مثل الورش، فرق الحفر، فرق التكسير الهيدروليكي، مجموعات الصيانة)، إلخ، ولكن يجب الحفاظ على سلامتها قدر الإمكان. يتم إعداد «كتيب إرشادات العمل للسلامة والصحة المهنية» من قبل موظفي إدارة السلامة والصحة المهنية، والخبراء التقنيين ذوي الصلة، أو العمال ذوي الخبرة في التشغيل، ثم يتم تطبيقه بعد مراجعته من قبل الجهة المسؤولة عن السلامة والصحة المهنية. يجب على المنظمات على المستوى الأساسي أن تلبي، قدر الإمكان، المتطلبات المذكورة في هذه الإرشادات. نظرًا لخصائص عمليات الإنتاج، يمكن إجراء التعديلات دون المساس بمستوى الأداء في مجال الصحة والسلامة والبيئة. ٣. المصطلحات والتعريفات متوافقة مع «دليل نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة للشركة». 4. كتابة الدليل 4.1: نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة، حيث يتم وصف المحتويات الرئيسية لنظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة في الهيكل الإداري الأعلى، بما في ذلك التزامات الصحة والسلامة والبيئة، والسياسات والأهداف، بالإضافة إلى المؤشرات المحددة للصحة والسلامة والبيئة التي يتم تحديدها استنادًا إلى سياسات وأهداف الهيكل الإداري الأعلى. وتشمل بشكل رئيسي التزامات HSE، وأهداف سياسة HSE، ومؤشرات الرقابة المتعلقة بـ HSE في المنظمات على المستوى الأساسي. 4.2 الهيكل التنظيمي 4.2.1 وصف نموذج الإدارة: يتناول العلاقات التنظيمية، طبيعة أعمال البناء (الإنتاج)، بالإضافة إلى هيكل الإدارة الداخلية للإنتاج وإدارة السلامة والصحة المهنية. يشمل ذلك بشكل أساسي هيكل تنظيم إدارة الإنتاج ومسؤولياته، ورسم تخطيط شبكة إدارة HSE ومسؤولياتها، بالإضافة إلى قائمة بالمعدات التقنية الرئيسية. 4.2.2 وصف توزيع المناصب: يتناول هذا القسم عملية الإنتاج في هذه المنظمة على المستوى الأساسي، بالإضافة إلى سلسلة العمليات الإنتاجية وتركيبة المناصب المختلفة، وكذلك توزيع المناصب فيما يتعلق بعملية الإنتاج. يشمل ذلك بشكل أساسي خريطة عملية الإنتاج وتوزيع المناصب، وخريطة مصادر الخطر ومواقع المناصب، وجدول تكوين المناصب. 4.3 مسؤوليات قسم الصحة والسلامة والبيئة يجب تحديد مسؤوليات جميع المناصب في هذه المنظمة على النحو المذكور أدناه. 4.3.1 شروط الوظيفة: وفقًا لمتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة والقوانين واللوائح، يتم تحديد المتطلبات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة التي يجب أن يتحلى بها الأشخاص الذين يشغلون هذه الوظيفة. وتشمل بشكل رئيسي المستوى الثقافي، وموارد المهارات، والكفاءة المهنية، والخبرة العملية، واللياقة البدنية، والأداء في العمل. 4.3.2 يتم تحديد مسؤوليات الوظائف في مجال HSE، وفقًا لإدارة الإنتاج في المنظمات على المستوى الأساسي وشبكة إدارة HSE، بالإضافة إلى العلاقات بين الوظائف المختلفة. يشمل ذلك بشكل أساسي من يتحمل المسؤولية أمام الإدارة العليا، وما هي المسؤوليات تجاه الأفراد الأدنى رتبة، بالإضافة إلى حقوق HSE وواجباتها. 4.3.3 وصف مخاطر الوظيفة: تحديد المخاطر الشائعة في هذه الوظيفة، وتوضيح التدابير اللازمة لتقليل هذه المخاطر أو الوقاية منها. يشمل ذلك بشكل أساسي ما هي مخاطر الوظيفة، والأضرار المحتملة وتكرار حدوثها، وما هي تدابير السيطرة التي يجب اتخاذها. 4.3.4 يتم تحديد متطلبات الوظيفة وفقًا لطبيعة الوظيفة ومسؤولياتها في مجال HSE، مع تحديد قائمة الوثائق الإدارية المتعلقة بـ HSE التي يجب الالتزام بها. يشمل ذلك بشكل أساسي القوانين واللوائح، ووثائق نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة، وأحكام العقود. 4.3.5 توفر إرشادات التشغيل وصفًا مفصلاً لإجراءات التشغيل التي تنطوي على مخاطر HSE. يشمل ذلك بشكل أساسي إجراءات التشغيل الخاصة بالسلامة والصحة المهنية، وإجراءات التشغيل الخاصة بكل منصب، ورسوم توضيحية لإجراءات التشغيل، بالإضافة إلى التعليمات الواجب مراعاتها. 4.4 المخاطر والسيطرة عليها 4.4.1 تحديد المخاطر: وصف مختلف المخاطر الواضحة والشائعة الموجودة في المنظمات على المستوى الأساسي. يمكن استخدام مصفوفة المخاطر أو قائمة لشرح درجة خطورة المخاطر وتكرار حدوثها، بالإضافة إلى الوظائف المعنية. 4.4.2 تقليل المخاطر والسيطرة عليها: بالنسبة للمخاطر التي قد تشكل خطرًا، يمكن استخدام إجراءات تقليل والسيطرة على المخاطر المعتادة، وذلك من خلال قائمة مهام HSE الخاصة بالمناصب الحرجة، حيث يتم تصنيف الأخطار والأماكن أو المراحل المعنية، بالإضافة إلى العواقب المحتملة وتكرار حدوثها، وكذلك تدابير التقليل والسيطرة عليها. كما يتم تحديد النقاط الحرجة في عمليات كل منصب بشكل خاص. فيما يتعلق بالأعمال المحددة أو الخاصة، يجب، بناءً على تحديد المخاطر المذكورة أعلاه، تحليل المخاطر المحتملة الناتجة عن تغييرات في المشروع أو محتوى العمل أو تغييرات في العاملين، وذلك من خلال “خطة العمل الخاصة بالسلامة والصحة المهنية” لتفصيل وتعزيز تدابير السيطرة، وتطبيقها على الوظائف والأشخاص المعنيين. 4.4.3 يجب وضع خطط للتصدي للحالات الطارئة، بناءً على الكوارث الطبيعية والأحداث المفاجئة التي قد تحدث، مع تحديد مسؤوليات وواجبات كل جهة في إطار إجراءات التصدي للأزمات. 4.5 التسجيل والتقييم 4.5.1 إدارة التسجيل: تحديد محتوى HSE الذي يجب الإبلاغ عنه في كل منصب أثناء عملية الإنتاج، بالإضافة إلى كيفية تعبئة سجلات HSE. يشمل ذلك بشكل أساسي متطلبات التعبئة، وإدارة البيانات، ومتطلبات الموافقة. 4.5.2 يتم تقييم أداء الموظفين في مجال HSE بشكل دوري وفقًا لـ “بطاقة إرشادات العمل المتعلقة بـ HSE”， حيث يتم تحديد طرق التقييم وإجراءات تنفيذه. يشمل ذلك بشكل أساسي هيكل التقييم، وطرق التنفيذ، وإجراءات التقييم، ودورة التقييم، ونظام المكافآت والعقوبات.