HSE 작업 지침서 작성 가이드라인

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1. 목적과 범위 본 가이드라인은 『HSE 작업 지침서』 작성을 위한 기본 요구사항을 규정하며, 회사 소속의 일선 조직에 적용됩니다.모든 기초 조직은 본 가이드라인에 따라 《HSE 작업 지침서》를 작성해야 한다.《HSE 작업 지침서》는 일선 직위의 HSE 업무 및 일선 조직의 각종 위험 감소와 통제에 대한 기본 요구사항으로, 기존의 직무 운영 절차와 HSE 작업 문서를 대체하는 것이 아니라 이를 보완하는 역할을 합니다. 2. 편성 요구사항: 기초 조직은 공정 단위에 따라 나눌 수도 있고, 장비 운영 단위에 따라 나눌 수도 있다(예: 작업장, 시추팀, 프래킹팀, 점검팀 등). 하지만 가능한 한 그 구조의 완전성을 유지해야 한다.《HSE 작업 지침서》는 HSE 관리자, 관련 기술 전문가 또는 경험이 풍부한 현장 작업자들이 작성하며, HSE 책임 부서의 심사를 거쳐 시행됩니다.기층 조직은 가능한 한 본 가이드라인에 명시된 요구사항을 충족해야 한다.생산 작업의 특성상, 건강·안전·환경에 미치는 영향을 줄이지 않는 범위 내에서 조정이 가능합니다. 3. 용어 및 정의는 《회사 HSE 관리체계 매뉴얼》에 부합합니다. 4. 가이드라인 작성 4.1 HSE 관리체계: 이 섹션에서는 해당 하위 조직의 상위 조직의 HSE 관리체계의 주요 내용을 설명합니다. 여기에는 HSE에 대한 약속, 방침, 목표, 그리고 상위 조직의 HSE 방침과 목표를 바탕으로 도출된 구체적인 HSE 지표들이 포함됩니다.주로 HSE 약속, HSE 방침 및 목표, 그리고 현장 조직의 HSE 관리 지표를 포함합니다. 4.2 조직 구조 4.2.1 관리 모델 조직의 소속 관계, 시공 작업(생산)의 성격, 그리고 내부 생산 관리 및 HSE 관리 구조를 설명한다.주로 생산 관리 조직 구조 및 역할, HSE 관리 네트워크 구조도 및 역할, 주요 기술 장비 목록을 포함합니다.4.2.2 직무 분포는 해당 기초 조직의 생산 과정, 공정 흐름, 직무 구성, 그리고 생산 과정과 관련된 직무들의 분포를 설명합니다.주로 생산 공정 및 직무 분포도, 위험 요소 및 직무 위치도, 직무 구성표를 포함합니다. 4.3 HSE 업무 책임 사항
이 기초 조직 내의 모든 직위는 다음 요구사항에 따라 설정되어야 합니다.4.3.1 직무 요건은 HSE 관리 체계 및 법률·규정의 요구사항에 따라, 해당 직무를 수행하는 직원이 갖추어야 할 HSE 관련 요건들을 명확히 규정합니다.주로 문화적 자질, 기술적 역량, 업무 수행 능력, 업무 경험, 신체적 체력, 업무 성과를 포함합니다.4.3.2 직무 책임은 기초 조직의 생산 관리 및 HSE 조직 구조, 그리고 각 직위들 간의 관계를 고려하여, 해당 직위의 HSE 관련 책임을 명확히 하는 것입니다.주로 누구에게 상급자에 대한 책임을 지는지, 하급자에 대해서는 무엇에 책임을 지는지, HSE 권리와 HSE 의무를 포함합니다.4.3.3 직무 위험 설명: 해당 직무에서 흔히 발생하는 위험들을 명시하고, 그러한 위험을 줄이거나 방지하기 위해 취해야 할 조치들을 제시합니다.주로 직무 위험이 무엇인지, 발생할 수 있는 피해의 정도와 빈도, 그리고 어떤 통제 조치를 취해야 하는지를 포함합니다.4.3.4 직무 규정은 직무의 성격과 HSE 관련 책임에 따라, 반드시 준수해야 할 HSE 관리 문서들의 목록을 명확히 합니다.주로 법률, 규정, HSE 관리 시스템 문서, 계약 조항을 포함합니다.4.3.5 운영 가이드는 HSE 위험과 관련된 작업 절차를 상세하게 설명합니다.주로 직무 HSE 작업 절차, 직무 작업 절차, 작업 절차도, 주의사항을 포함합니다. 4.4 위험 및 관리 4.4.1 위험 식별 기초 단위 조직에 존재하는 다양한 명백하고 흔한 위험들을 설명합니다.위험 매트릭스나 목록 방식을 활용하여 위험의 피해 정도, 발생 빈도, 그리고 관련된 직무를 설명할 수 있다.4.4.2 위험 감소 및 통제
일반적으로 위험을 초래할 수 있는 요소들에 대해, 그 위험을 줄이고 통제하기 위한 일반적인 조치로는, 핵심 업무별 HSE 업무 목록을 활용할 수 있다. 이 목록에는 위험의 종류, 발생 장소나 단계, 잠재적인 결과, 발생 빈도, 그리고 위험을 줄이고 통제하기 위한 조치들이 분류되어 기재된다. 또한, 각 업무에서 중요한 점들도 명시되어 있다.구체적이거나 특수한 작업을 수행할 때에는, 앞서 언급된 위험들을 파악한 바탕으로, 프로젝트의 변경, 작업 내용의 변화, 혹은 인력 변동으로 인해 발생할 수 있는 잠재적 위험들도 함께 고려해야 합니다. 이를 위해 『HSE 작업 계획서』를 통해 관리 조치들을 더욱 세밀하게 정리하고 보완하여, 해당 업무와 담당자들에게 명확하게 전달해야 합니다.4.4.3 비상 대응 조치: 발생할 수 있는 자연재해나 긴급 상황에 대비하여 비상 대응 계획을 수립하고, 비상 상황에서의 조직 구성 및 각 직무의 역할과 의무를 명확히 해야 한다. 4.5 기록 및 평가 4.5.1 기록 관리 각 직무에서 생산 과정 중에 보고해야 할 HSE 내용과 HSE 기록의 작성 방법을 명확히 한다.주로 작성 요구사항, 자료 관리, 검수 요구사항을 포함합니다.4.5.2 직무 평가는 『직무 HSE 작업 지침서』에 따라 정기적으로 직원들의 HSE 성과와 업무 수행 능력을 평가하며, 평가 방법 및 절차도 명시되어 있습니다.주로 평가 조직, 시행 방법, 평가 절차, 평가 주기, 보상 및 처벌 제도를 포함합니다.