HSE İş Talimatları Hazırlama Kılavuzu

Thread Content

1. Amaç ve Kapsam: Bu kılavuz, şirkete bağlı birimler için “HSE İş Talimatları”nın hazırlanmasına ilişkin temel gereklilikleri belirlemektedir. Tüm temel organizasyonlar, bu kılavuza dayanarak “HSE İş Talimatları” hazırlamalıdır. “HSE İş Talimatları”, saha seviyesindeki pozisyonlarda yürütülen HSE faaliyetleri ile saha organizasyonlarının çeşitli riskleri azaltması ve kontrol etmesi için temel gerekliliklerdir; mevcut iş prosedürlerini ve HSE iş belgelerini yerine koymak yerine onlara destek olur. 2. Hazırlık gereklilikleri: Temel organizasyonlar, işlem birimlerine göre ayrılabilir; aynı zamanda ekipman operasyon birimlerine göre de ayrılabilir (örneğin atölyeler, sondaj ekipleri, fraktürleme ekipleri, bakım grupları vb.), ancak mümkün olduğunca bütünlüklerini korumalıdır. “HSE İş Talimatları”, HSE yöneticileri, ilgili teknik uzmanlar veya deneyimli saha operatörleri tarafından hazırlanır ve HSE sorumlu birimi tarafından incelenerek uygulanır. Yerel örgütler, bu kılavuzda belirtilen gereklilikleri mümkün olduğunca karşılamalıdır. Üretim işlemlerinin özellikleri nedeniyle, sağlık, güvenlik ve çevre performansını etkilemeyecek şekilde ayarlamalar yapılabilir. 3. Terimler ve tanımlar, “Şirketin HSE Yönetim Sistemi El Kitabı”na uygundur. 4. Kılavuzun 4.1 bölümü olan HSE Yönetim Sistemi, bu birimin üst düzey organizasyonunun HSE yönetim sisteminin temel unsurlarını açıklamaktadır; bunlar arasında HSE taahhütleri, politikaları, hedefleri ve üst düzey organizasyonun HSE politika ve hedeflerine dayanarak belirlenen somut HSE göstergeleri yer almaktadır. Esas olarak HSE taahhütleri, HSE politika ve hedefleri ile birimlerin HSE kontrol göstergelerini kapsar. 4.2 Organizasyon Yapısı 4.2.1 Yönetim Modeli: Organizasyonun hiyerarşik yapısını, inşaat işlemlerinin (üretimin) niteliğini ve iç üretim yönetimi ile HSE yönetim yapısını açıklar. Esas olarak üretim yönetimi organizasyon yapısı ve sorumlulukları, HSE yönetim ağı yapısı ve sorumlulukları, ana teknik ekipmanlar listesi yer alır. 4.2.2 Görev Dağılımı, bu temel organizasyonun üretim sürecini, işlem akışını, görev yapısını ve üretim süreciyle ilgili görev dağılımını açıklar. Esas olarak üretim süreci ve görev dağılımı haritaları, tehlike kaynakları ve görev yerleri haritaları ile görev yapısı tablolarını içerir. 4.3 HSE Görev Sorumlulukları Bu birimdeki tüm görevler, aşağıdaki gerekliliklere göre oluşturulmalıdır. 4.3.1 Görev koşulları, HSE yönetim sistemi ile yasal düzenlemelerin gerekliliklerine göre, bu görevi üstlenecek çalışanların sahip olması gereken HSE koşullarını belirler. Esas olarak kültürel nitelikler, beceri kaynakları, mesleki seviye, iş deneyimi, fiziksel kondisyon ve iş performansını kapsar. 4.3.2 Görev sorumlulukları, yerel organizasyonların üretim yönetimi ve HSE organizasyon yapısına, ayrıca görevler arasındaki ilişkilere dayanarak belirlenir. Esas olarak, kime karşı sorumlu olduğu, alttakilere neye karşı sorumlu olduğu, HSE hakları ve HSE yükümlülüklerini kapsar. 4.3.3 Görev Risklerinin Açıklanması: Bu görevle ilgili yaygın riskler belirtilmekte ve alınması veya önlenmesi gereken risk azaltma ve kontrol önlemleri açıkça ortaya konmaktadır. Esas olarak, görevle ilgili risklerin neler olduğu, ortaya çıkabilecek zararların türleri ve sıklığı, ve hangi kontrol önlemlerinin alınacağı yer alır. 4.3.4 Görev tanımları, görevin niteliği ve HSE sorumluluklarına göre, uyulması gereken HSE yönetim belgelerinin listesini belirler. Esas olarak yasalar, yönetmelikler, HSE yönetim sistemi belgeleri ve sözleşme hükümlerini kapsar. 4.3.5 Kullanım kılavuzu, HSE riskleriyle ilgili işlemleri ayrıntılı bir şekilde açıklar. Esas olarak görevin HSE işlem prosedürleri, görev işlem prosedürleri, işlem prosedürü şemaları ve dikkat edilmesi gerekenler yer alır. 4.4 Tehlikeler ve Kontrol 4.4.1 Risk Tanımlama: Temel organizasyonlarda mevcut olan çeşitli açık ve yaygın risklerin tanımı. Risklerin zarar verebilme derecesi, sıklığı ve ilgili pozisyonlar, risk matrisi veya liste şeklinde açıklanabilir. 4.4.2 Risk Azaltma ve Kontrolü: Genellikle tehlike oluşturabilecek riskler için, riskleri azaltmak ve kontrol altına almak amacıyla kullanılan standart önlemler arasında, kritik pozisyonlar için HSE görev listeleri kullanılabilir. Bu listelerde tehlikeler, yerler veya aşamalar, olası sonuçlar, sıklık ve azaltma/kontrol önlemleri sınıflandırılarak belirtilir; ayrıca pozisyonun işletilmesindeki kritik noktalar da özel olarak işaretlenir. Belirli veya özel işler sırasında, yukarıda belirtilen riskler tespit edildikten sonra, proje değişiklikleri, iş içeriğindeki değişiklikler veya personel değişiklikleri nedeniyle ortaya çıkabilecek potansiyel riskler de ayrıca analiz edilmelidir. “HSE İş Planı” aracılığıyla kontrol önlemleri daha da detaylandırılıp tamamlanmalı ve ilgili görevlilere ve personele uygulanmalıdır. 4.4.3 Acil durum önlemleri, karşılaşılması muhtemel doğal afetler ve ani olaylar göz önünde bulundurularak acil durum müdahale planları oluşturulur; bu planlarda acil durum organizasyonu ile her bir pozisyonun acil durum prosedürleri kapsamındaki sorumlulukları ve yükümlülükleri belirlenir. 4.5 Kayıt ve Değerlendirme 4.5.1 Kayıt Yönetimi: Üretim sürecinde her bir pozisyonun bildirmesi gereken HSE içeriklerini ve HSE kayıtlarının nasıl doldurulacağını belirler. Esas olarak doldurma gereklilikleri, veri yönetimi ve kabul gerekliliklerini kapsar. 4.5.2 Görev değerlendirmesi, “Görev HSE İşlem Kılavuzu”na göre çalışanların HSE performansları ve davranış seviyeleri düzenli olarak değerlendirilir; değerlendirme yöntemleri ve uygulama prosedürleri belirlenmiştir. Esas olarak değerlendirme organizasyonu, uygulama yöntemleri, değerlendirme prosedürleri, değerlendirme döngüsü ve ödül-ceza sistemi içerir.