उपयोगी जानकारी | कारखाने/वर्कशॉप के प्रबंधन हेतु एक पूर्ण मार्गदर्शिका; कृपया इसे संभालकर रखें!

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कार्यशाला प्रबंधन, कारखाने के उत्पादन का एक महत्वपूर्ण अंग है। वर्कशॉप का प्रबंधन कैसे किया जाए, यह उत्पाद की गुणवत्ता एवं उत्पादन सुरक्षा के लिहाज से बहुत ही महत्वपूर्ण है। आज, प्रमाणन जून आपके साथ कारखाने के कार्यस्थल प्रबंधन की एक पूर्ण गाइडलाइन साझा कर रहा है; कृपया इसे अवश्य संभालकर रखें! 1. कार्यशाला प्रबंधन संबंधी कार्य – योजनाएँ बनाना। योजनाएँ, किसी भी आर्थिक प्रबंधन कार्य का मूल घटक हैं। ； यह, सभी आधुनिक बड़े उत्पादन प्रणालियों की सामान्य विशेषता है। ； यह विभिन्न कार्यों के लिए मार्गदर्शक है। ； यह, उपभोक्ताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप उत्पादों को तैयार करने हेतु उद्यमों के कर्मचारियों को संगठित एवं प्रेरित करने हेतु एक मह कार्यशाला प्रबंधन का योजना-निर्माण संबंधी कार्य, सबसे पहले पूरी कार्यशाला के लक्ष्यों एवं विभिन्न तकनीकी/आर्थिक संकेतकों को निर्धारित करना है। इससे प्रत्येक कार्य-चरण एवं प्रत्येक कर्मचारी के पास स्पष्ट लक्ष्य हो जाते हैं; साथ ही विभिन्न उत्पादन-चरण आपस में जुड़ जाते हैं। इस प्रकार, मानव, संसाधन एवं धन जैसे सभी तत्व आपस में जुड़कर एक पूर्ण उत्पादन प्रणाली बन जाती है। योजना होने से ही कार्यों की दिशा एवं लक्ष्य निर्धारित हो जाते हैं। ； योजना होने से कार्यों की जाँच एवं सुधार करने का आधार मिल जाता है। ； योजना होने से, प्रत्येक इकाई एवं प्रत्येक कर्मचारी के कार्यपरिणामों को मापने का मापदंड भी मिल जाता है। वर्कशॉप, कारखाने के बाहर होने वाली व्यावसायिक गतिविधियों में भाग नहीं वर्कशॉप द्वारा योजनाएँ तैयार करते समय, उद्यम द्वारा निर्धारित योजनाओं एवं वर्कशॉप के वास्तविक संसाधनों को ही आधार बनाया जाता है। कार्यशाला, हर साल उत्पादन एवं लक्ष्यों से संबंधित नीतियाँ तैयार करने के अलावा, मुख्य रूप से त्रैमासिक/मासिक/दैनिक/साप्ताहिक आधार पर उत्पादन योजनाएँ, गुणवत्ता एवं लागत नियंत्रण योजनाएँ, तथा उपकरणों की मरम्मत संबंधी योजनाएँ भी तैयार करती है। संगठनात्मक नेतृत्व, अन्य प्रबंधन कार्यों को संपन्न करने हेतु आवश्यक पूर्वशर्त है। यह कार्यशालाओं की योजनाओं को पूरा करने, उत्पादन को सुनिश्चित करने, उसके विकास को संतुलित रखने एवं आवश्यक समायोजन करने हेतु महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कार्यशाला के संगठनात्मक एवं परिचालनात्मक कार्य: पहला, कार्यशाला के लक्ष्यों के आधार पर, प्रबंधन एवं कार्य संगठनों को विकसित करना; जैसे कि प्रबंधन संस्थाओं की स्थापना, प्रबंधकों का चयन एवं नियुक्ति, श्रमशक्ति का संगठन एवं वितरण आदि। दूसरा, संगठन एवं व्यवस्थाओं के माध्यम से, नेतृत्व कला का उपयोग करके कार्यदलों एवं कर्मचारियों को निर्देश देना, उनका मार्गदर्शन करना एवं उन्हें प्रेरित करना; ताकि उनकी गतिविधियाँ निर्धारित लक्ष्यों की ओर अग्रसर हों, एवं आपस में समन्वय बना रहे। निगरानी एवं नियंत्रण: http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png
निगरानी, विभिन्न प्रबंधन प्रणालियों के कार्यान्वयन, योजनाओं की प्रगति, एवं उच्चाधिकारियों के निर्देशों के पालन की निगरानी करने संबंधी प्रबंधन गतिविधियाँ हैं। नियंत्रण, योजनाओं को कार्यान्वित करने एवं विभिन्न उत्पादन/व्यावसायिक गतिविधियों को संचालित करने की प्रक्रिया में, वास्तविक कार्यप्रणाली की तुलना निर्धारित लक्ष्यों/मानकों से करने, अंतरों की पहचान करने, उनके कारणों का विश्लेषण करने एवं उचित उपाय करने संबंधी प्रबंधन गतिविधि है। उत्पादन सेवाएँ: http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png
चूँकि कार्यशालाएँ ही उत्पादन का प्रत्यक्ष रूप से आयोजन करने वाली इकाइयाँ हैं, इसलिए कार्यशाला प्रबंधन के लिए उत्पादन सेवाएँ अत्यंत आवश्यक हैं। उत्पादन सेवाओं की सामग्री: तकनीकी मार्गदर्शन – उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, कर्मचारियों को तकनीकी समस्याओं को हल करने में लगातार मदद करना आवश्यक है; इसमें उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार, उपकरणों में बदलाव एवं नवाचार भी शामिल है। ； वर्कशॉप उपकरणों की सेवाएँ एवं मरम्मत सेवाएँ ； सामग्री एवं ऊर्जा सेवाएँ आदि। ； कार्यदलों को कार्यशाला के बाहर स्थित विभिन्न इकाइयों के साथ समन्वय एवं संपर्क स्थापित करने में मदद करना। ； जीवन सेवाएँ। कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाना आवश्यक है।
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किसी व्यवसाय की सफलता/असफलता का आधार, कारखाने में काम करने वाले कर्मचारियों का मनोबल ही होता है। क्योंकि, कुछ विशेष परिस्थितियों में, मनुष्य ही निर्णायक भूमिका निभाता है; जबकि कार्यशालाओं का कर्तव्य है कि वे कर्मचारियों के उत्साह को बढ़ावा दें। कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाने हेतु, विभिन्न तरीकों से उनकी उत्साह एवं रचनात्मकता को प्रेरित किया जाता है। कर्मचारियों को प्रबंधन गतिविधियों में भाग लेने के अवसर दिए जाते हैं; ताकि उनके अनुभव एवं ज्ञान का पूर्ण उपयोग हो सके। इससे कर्मचारियों की क्षमताओं का पूर्ण उपयोग होता है, कार्यदक्षता बढ़ती है, एवं कार्यशाला के कार्य भी सफलतापूर्वक पूरे होते हैं। कार्यशाला प्रबंधन के सभी कार्य एक-दूसरे से जुड़े हुए एवं परस्पर पूरक हैं। इन कार्यों को करने वाले हैं – कार्यशाला प्रमुख, उप-प्रमुख, सेक्शन प्रमुख, टीम लीडर एवं कार्यशाला के अन्य कर्मचारी। 2. कार्यशाला का प्रबंधन कैसे किया जाए? एक उत्कृष्ट उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, व्यक्ति को कंपनी की संगठनात्मक संस्कृति का सक्रिय रूप से प्रचारक होना चाहिए।
http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png एक **, जिसमें अन्य ** में न होने वाली राष्ट्रीय विशेषताएँ हैं ； एक जाति में, ऐसी राष्ट्रीय भावना होती है, जो अन्य जातियों से भिन्न होती है। ； हर व्यक्ति के पास भी अपना अलग-थलग आध्यात्मिक सहारा होता है! इस प्रकार, **ही समृद्धि आ सकती है, राष्ट्र दीर्घकाल तक अविनाशी रह सकता है, और व्यक्ति दृढ़ एवं अडिग रह सकता है।** एक उद्यम के लिए, उसका आधार एवं आत्मा “उद्यम संस्कृति” ही है। विश्व की 500 सर्वश्रेष्ठ कंपनियों में से प्रत्येक ही, अपनी कॉर्पोरेट संस्कृति को बहुत महत्व देती है, एवं उसे आगे बढ़ाने हेतु सक्रिय प्रयास करती है। उत्पादन कार्यशालाओं का सुचारू प्रबंधन करने हेतु, एक अच्छे उत्पादन प्रबंधक के रूप में सबसे पहले आवश्यक है कि वह कंपनी की संस्कृति को सक्रिय रूप से लागू करे, एवं कर्मचारियों को उस संस्कृति के माध्यम से प्रेरित करे। कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा देकर, कर्मचारियों को कंपनी के विकास के इतिहास के बारे में जानकारी दी जाती है; इससे उनका कंपनी के प्रति विश्वास बढ़ता है, एवं वे कंपनी से प्रेम करने लगते हैं। ； कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा देकर, कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों, दृष्टिकोणों एवं विकास की दिशा के बारे में जानकारी दी जाती है। इससे कर्मचारियों का कंपनी के प्रति विश्वास बढ़ता है, और वे कंपनी के प्रति अपनी निष्ठा बनाए रखते हुए समर्पण से काम करते हैं। ； कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा देकर, कर्मचारियों को कंपनी की विभिन्न नीतियों के बारे में जानकारी दी जाती है; इससे उन्हें अपने व्यक्तिगत विकास के लक्ष्यों का ध्यान रखने में मदद मिलती है, एवं प्रतिस्पर्धा की भावना भी विकसित होती है। इस प्रकार कंपनी का विकास संभव हो पाता है। विभिन्न अवसरों एवं परिस्थितियों का लाभ उठाकर, कॉर्पोरेट संस्कृति को सक्रिय रूप से फैलाना आवश्यक है; ताकि कॉर्पोरेट संस्कृति हर जगह मौजूद रहे। प्रबंधन प्रणाली का निर्माण एवं कार्यान्वयन:
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एक उत्कृष्ट उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, व्यक्ति को उचित प्रबंधन प्रणालियों को विकसित एवं लागू करने में सक्षम होना आवश्यक है। बिना नियमों के कुछ भी संभव नहीं है। कोई भी समूह, यदि अनुशासन के बंधनों से मुक्त हो जाए, तो वह बिखरे हुए कणों के समूह की तरह हो जाता है; ऐसे समूह में कोई लड़ने की क्षमता ही नहीं रह जाती। एक अच्छे उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, न केवल कंपनी की मौजूदा प्रबंधन व्यवस्थाओं से परिचित होना एवं उन्हें लागू करना आवश्यक है; बल्कि कार्यशाला की प्रबंधन व्यवस्था को भी धीरे-धीरे विकसित करना आवश्यक है। कर्मचारियों के लिए आचरण संबंधी नियम भी निर्धारित करने आवश्यक हैं। दस्तावेजों को तैयार करते समय उनकी व्यावहारिकता पर ध्यान देना आवश्यक है; ताकि प्रत्येक कार्य के लिए स्पष्ट नियम हों। उपयोगकर्ताओं की प्रतिक्रियाओं के आधार पर इन नियमों में समय-समय पर सुधार भी करना आवश्यक है। इस प्रकार, कर्मचारियों के आचरण को विभिन्न पहलुओं से नियंत्रित किया जा सकता है। और नियमित निरीक्षणों के माध्यम से, कर्मचारियों में अच्छी कार्य-आदतें विकसित की जाती हैं; उन्हें नियमों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इससे अच्छे व्यवहारों को बनाए रखा जाता है, एवं गलत व्यवहारों को दूर किया जाता है। इस प्रकार, कार्यशाला प्रबंधन को औपचारिक रूप देने हेतु मजबूत आधार तैयार होता है। सुरक्षित उत्पादन के समर्थक http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png एक अच्छे उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, व्यक्ति को सुरक्षित उत्पादन का समर्थक एवं कार्यान्वयनकर्ता होना चाहिए। सुरक्षा, उत्पादन हेतु आवश्यक है; उत्पादन के लिए सुरक्षा अनिवार्य है। सुरक्षित उत्पादन, किसी भी उद्यम/संस्था के सामाजिक विकास हेतु सबसे महत्वपूर्ण आधार है। 3. मनुष्य, मशीनें, सामग्री, विधियाँ एवं पर्यावरण – विभिन्न प्रकार के कार्यों हेतु, विभिन्न स्थानों एवं समयों पर अलग-अलग सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है। उत्पादन केंद्रों में सुरक्षा उपायों को “मनुष्य, मशीनें, सामग्री, विधियाँ एवं पर्यावरण” इन पाँच महत्वपूर्ण तत्वों के प्रबंधन एवं नियमन के रूप में ही समझा जा सकता है। ““व्यक्ति”, अर्थात् व्यक्तियों का प्रबंधन।
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वास्तव में, सुरक्षा प्रबंधन भी व्यक्तियों के प्रबंधन ही है। उत्पादन कार्यशालाओं में कर्मचारियों की आवश्यकताओं से संबंधित प्रक्रियाएँ बहुत ही व्यवस्थित होनी चाहिए। वर्कशॉप में नए कर्मचारियों की आवश्यकता है; कंपनी द्वारा सुझाए गए उम्मीदवारों की विस्तृत जानकारी के आधार पर पहले उनके लिए पदों का प्रारंभिक चयन किया जाता है, और उसके बाद उन्हें सहायक पदों पर कुछ समय तक काम करने का अवसर दिया जाता है। इस अनुकूलन अवधि के दौरान, कार्यशाला उस कर्मचारी के दायित्व-बोध को ही उसके मूल्यांकन का मुख्य मापदंड मानती है; इसके बाद उस कर्मचारी के कौशल स्तर आदि के आधार पर उसका समग्र मूल्यांकन किया जाता है। इसके बाद इस मूल्यांकन की जानकारी लिखित रूप में कंपनी को भेजी जाती है, ताकि उस कर्मचारी को उचित पद दिया जा सके। जिन लोगों का प्रारंभिक मूल्यांकन इस पद के लिए उपयुक्त नहीं पाया गया, उनकी क्षमताओं को बेहतर बनाने हेतु कारखाना प्रशिक्षण एवं पुनः शिक्षण जैसे उपायों के माध्यम से उनकी समग्र क्षमताओं को विकसित करता है, ताकि वे इस पद के लिए उपयुक्त बन सकें यदि कोई कर्मचारी अब भी अपने कार्य को सही तरीके से नहीं कर पा रहा है, तो उसे नौकरी प रोजमर्रा के उत्पादन कार्यों में, कार्यशाला प्रबंधकों को कर्मचारियों के साथ संवाद बनाए रखना आवश्यक है। प्रशंसा, प्रोत्साहन एवं पुरस्कार जैसे तरीकों के माध्यम से कर्मचारियों का आत्मविश्वास एवं उत्साह बढ़ाया जा सकता है। ““मशीनें”, अर्थात् मशीनरी एवं उपकरण। http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png मशीनरी एवं उपकरण, किसी भी उद्यम की उत्पादन गतिविधियों हेतु आवश्यक सामग्री हैं; ये सुरक्षित उत्पादन हेतु आवश्यक शर्तें भी हैं। एक उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, उपकरणों की देखभाल की जटिलता के आधार पर, प्रत्येक उपकरण के लिए एक “उपकरण जिम्मेदारी पट्टिका” तैयार की जानी चाहिए, ताकि किसी विशेष व्यक्ति को उस उपकरण की जिम्मेदारी सौंपी जा सके। कंपनी, नियमित रूप से स्थल पर निरीक्षण करती है, एवं उचित पुरस्कार/दंड व्यवस्था भी लागू करती है; ताकि प्रत्येक उपकरण के जिम्मेदार व्यक्ति में उपकरणों की ठीक से देखभाल करने की अच्छी आदत विकसित हो सके। जब कर्मचारी ड्यूटी सौंपते हैं, तो मशीनों/उपकरणों के संचालन संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड अवश्य होना चाहिए। यदि मशीनों/उपकरणों के संचालन में कोई असामान्यता पाई जाती है, तो तुरंत इसकी सूचना दी जानी चाहिए, ताकि तुरंत मरम्मत की जा सके। इसके अलावा, सुरक्षित संचालन हेतु मशीनों/उपकरणों के संचालन संबंधी प्रशिक्षण, या सैद्धांतिक प्रशिक्षण भी नियमित रूप से आयोजित किया जाना चाहिए। ““सामग्री” का अर्थ है सामग्रियों का प्रबंधन – http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png। सामग्रियों का प्रबंधन, सुरक्षित उत्पादन हेतु एक महत्वपूर्ण कारक है। रासायनिक सामग्रियों की विशेष प्रकृति के कारण, इन सामग्रियों के गुणों में तेजी से परिवर्तन हो जाता है; अर्थात्, कम तापमान से उच्च तापमान तक, कम दबाव से उच्च दबाव तक, पतली स्थिति से गाढ़ी स्थिति तक… ऐसी कई प्रक्रियाएँ होती हैं, और ऐसी प्रक्रियाएँ केवल कुछ ही समय में पूरी हो जाती हैं। वर्कशॉप में, सामग्री प्राप्त करने वाले कर्मचारियों से ही कार्य शुरू होता है; इन्हें पेशेवर प्रशिक्षण दिया जाना आवश्यक है, ताकि वे उत्पादन प्रक्रियाओं से परिचित हो सकें, एवं प्रत्येक सामग्री के रासायनिक/भौतिक गुणों को जान सकें। इससे वे दिन भर में आवश्यक सामग्री की सटीक गणना कर सकेंगे। ऐसी सामग्रियों को, जिन्हें भंडारित नहीं किया जा सकता, कार्यशाला में रखने की अनुमति नहीं है; उन्हें तुरंत उपयोग में लाना आवश्यक है। सामग्री लेने वाले कर्मचारियों को गोदाम में रखी गई सामग्रियों की समय पर जाँच करनी आवश्यक है; अयोग्य सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाने की अनुमति बिल्कुल नहीं इसके लिए, कार्यशाला में विशेष मूल्यांकन प्रणाली भी स्थापित की जानी चाहिए, ताकि कर्मचारियों में सावधानीपूर्वक काम करने की आदत विकसित हो सके। ““विधि”, अर्थात् संचालन विधि। निर्देशपत्र: http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png। संचालन विधि, किसी कार्य को करने हेतु अनुसरण किया जाने वाला मार्ग है; संचालन के दौरान इस मार्ग में कोई बदलाव नहीं होना चाहिए। कुछ कर्मचारी, खासकर नए कर्मचारी, ऑपरेशन संबंधी विधियों को लेकर अक्सर संदेह में रहते हैं। उत्पादन कार्यशाला के प्रबंधकों को न केवल इन संदेहों को दूर करना चाहिए, बल्कि अनुभवी कर्मचारियों को भी भेजकर उन्हें व्यक्तिगत रूप से मार्गदर्शन देना चाहिए, जब तक कि वे पूरी तरह से इन विधियों को समझ न लें। सुरक्षा जोखिमों को कम करने हेतु, कार्यशाला में रिकॉर्डरों की नियमित जाँच भी की जानी चाहिए; ऐसा मूल अभिलेखों के आधार पर किया जाना चाहिए। इससे ऑपरेटरों को हमेशा सतर्क रहने की याद दिलाई जा सकेगी, ताकि वे नियमों का पूरी तरह पालन कर सकें। ““पर्यावरण”, अर्थात् पर्यावरण का प्रबंधन। http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt2IN4KDs2RnXPhsUsUFXroADuD985BvEsnj6HjGicFJCdEM0CVMXmfnUfh9oD7afttqBmvQib0eUcicg/0?wx_fmt=png पर्यावरण, सुरक्षित उत्पादन पर प्रत्यक्ष रूप से प्रभाव डालता है; साथ ही यह उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों के निर्माण की भी आवश्यक शर्त है। एक उत्पादन कार्यशाला के प्रबंधक के रूप में, “व्यवस्था, सुव्यवस्था, स्वच्छता” जैसी 5S प्रबंधन अवधारणाओं को ध्यान में रखते हुए, कार्यस्थल के प्रबंधन को आधार बनाकर, स्व-निरीक्षण एवं पारस्परिक निरीक्षण के माध्यम से, कार्यशाला की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार उचित नियम बनाने आवश्यक हैं। 4. सुरक्षित उत्पादन प्रबंधन: प्रत्येक पद के लिए, कार्यशाला में उस पद से संबंधित कार्यों के मूल्यांकन हेतु नियम भी निर्धारित किए जाने चाहिए। सप्ताह में एक बार छोटा मूल्यांकन एवं महीने में एक बार बड़ा मूल्यांकन किया जाना चाहिए। पुरस्कार/दंड भी इन्हीं नियमों के अनुसार दिए जाने चाहिए। इससे ऑपरेटरों की कार्यकुशलता में और सुधार होगा। संक्षेप में, उत्पादन कार्यशालाओं के प्रबंधकों को यह अवश्य समझना चाहिए कि सुरक्षित उत्पादन कोई अस्थायी कार्य नहीं है, बल्कि यह एक ऐसी निरंतर चलने वाली प्रक्रिया है। सुरक्षित उत्पादन प्रबंधन में, निम्नलिखित चार पहलुओं पर भी ध्यान देना आवश्यक है: ① सुरक्षा प्रबंधन में मनुष्य को केंद्र में रखना अनिवार्य है। सबसे पहले, प्रबंधन को अपनी सोच को नवीनीकृत करना होगा; पुरानी परंपराओं के चंगुल से बाहर आना होगा, एवं आलसी/रूढ़िवादी सोच को त्यागना होगा। ； दूसरी बात यह है कि कर्मचारियों पर ध्यान देना आवश्यक है; कर्मचारियों की योग्यता, कार्य करने की क्षमता एवं उनकी सोच को नियंत्रित करना आवश्यक है। सब कुछ मानकों के अनुसार ही किया जाना चाहिए कर्मचारियों की मानसिक स्थिति का अच्छी तरह विश्लेषण करना आवश्यक है, ताकि कार्यस्थल पर आने से पहले ही संभावित जोखिमो ； दूसरी बात यह है कि काम करने की विधियों में सुधार किया जाए। लचीले एवं विविध तरीकों का उपयोग करके काम किया जाना चाहिए। कड़ाई भी आवश्यक है, लेकिन उससे टीम का माहौल खराब नहीं होना चाहिए। साथ ही, भावनात्मक संबंधों पर भी ध्यान देना आवश्यक है, ताकि टीम में सामंजस्यपूर्ण वाताव ②सुरक्षा प्रबंधन में, कार्य प्रक्रिया पर नियंत्रण रखना आवश्यक है। पहला, प्रबंधन मूल्यांकन तंत्र स्थापित करना आवश्यक है। प्रबंधकों को वास्तविक समय में कार्यों की निगरानी एवं जाँच करनी चाहिए, ताकि संभावित सुरक्षा जोखिमों का पता लिया जा सके एवं उन्हें दूर किया जा सके; साथ ही औपचारिकताओं को भी दूर किया जाना चाहिए। ； दूसरा, निचले स्तर के विभागों का मूल्यांकन एवं निरीक्षण करते समय परिणामों एवं प्रक्रियाओं को एक साथ ध्यान में रखना आवश्यक है। वास्तविक स्थिति का विस्तार से अध्ययन करने के बाद ही परिणामों की जाँच की जानी चाहिए, ताकि कोई पक्षपात न हो। ③सुरक्षा प्रबंधन में, बाहरी प्रबंधन से टीमों द्वारा स्वयं प्रबंधन की ओर संक्रमण आवश्यक है। सबसे पहले, टीमों के मूल्यांकन हेतु एक तंत्र स्थापित करना आवश्यक है। कार्यशालाओं में टीमों एवं कर्मचारियों के कार्यों का मूल्यांकन करने हेतु एक ढाँचा विकसित किया जाना चाहिए। जिम्मेदारियों एवं अधिकारों को टीमों को सौंप देना चाहिए; ताकि जिम्मेदारियाँ एवं अधिकार, दबाव एवं प्रेरणा का कारण बन सकें। इससे प्रत्येक कर्मचारी में सुरक्षा प्रबंधन में सक्रिय रूप से भाग लेने की प्रेरणा उत्पन्न होगी, एवं सुरक्षा प्रबंधन में स्व-नियंत्रण, पारस्परिक नियंत्रण एवं बाहरी नियंत्रण संभव होगा। केवल टीमों का स्व-प्रबंधन ही, पहली रक्षा पंक्ति को ठोस आधार पर स्थापित करने में मदद कर सकता है। ④सुरक्षा प्रबंधन में अग्रिम रूप से उपाय किए जाने चाहिए, जोखिमों को पहले ही रोका जाना चाहिए, एवं महत्वपूर्ण मामलों पर पहला, सक्रिय रूप से कार्रवाई करनी चाहिए, खुद पर दबाव डालना चाहिए, और बुराइयों को उजागर करने म मौजूदा गंभीर सुरक्षा जोखिमों के मामलों में, ऐसे उदाहरणों पर ध्यान देना आवश्यक है; ताकि उनका विस्तार से विश्लेषण किया जा सके। इससे जिम्मेदार व्यक्तियों में जागरूकता आएगी, एवं कर्मचारियों को भी शिक्षा म दूसरा, रोकथाम हेतु उपायों को लागू करने पर ध्यान देना आवश्यक है। नियमित निरीक्षणों एवं प्रबंधन संबंधी कार्यों के दौरान सामने आने वाली समस्याओं के लिए तुरंत रोकथाम हेतु उपाय तैयार किए जाने चाहिए, एवं उन समस्याओं को तुरंत दूर किया जाना चाहिए। कार्यों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले व्यक्तियों एवं पदों पर विशेष ध्यान देकर उन पर नियंत्रण रखा जाना चाहिए, ताकि समस्याओं की रोकथाम संभव हो सके। एक बेहतरीन उत्पादन कार्यशाला प्रबंधक के रूप में, व्यक्ति को हर प्रकार की अनावश्यक बर्बादी से बचना चाहिए, ताकि लागत एवं संसाधनों की बचत हो सके। सामान्य उत्पादन प्रक्रियाओं में, दैनिक कार्यों के दौरान कई प्रकार की “बर्बादी” होती है। वास्तव में, उत्पादन प्रबंधन में भी आमतौर पर “सात प्रकार” की बर्बादी होती है। ये “सात प्रकार की बर्बादी” केवल उत्पादन स्थलों पर ही नहीं होतीं। यदि केवल स्थल पर मौजूद समस्याओं पर ही ध्यान दिया जाए, और उन समस्याओं के पीछे छिपी वास्तविक समस्याओं को हल न किया जाए, तो यह निश्चित रूप से गलत दिशा में प्रयास करना होगा। भले ही ऊपर से ऐसा लगे कि कुछ बड़ा हो रहा है, लेकिन वास्तविक प्रभाव बहुत ही सीमित होता है। अतः, एक अच्छे उत्पादन प्रबंधक के रूप में, आपको न केवल इन “सात प्रकार के अपव्ययों” के कारणों को जानना आवश्यक है, बल्कि इन अपव्ययों से बचने एवं उन्हें रोकने पर भी ध्यान देना आवश्यक है। इससे लागत एवं संसाधनों की बचत होगी, एवं उत्पादन दक्षता भी बढ़ेगी। - समाप्त। -