معايير إدارة سجلات الصحة المهنية

Thread Content

**إشعار من مكتب الإدارة العامة للرقابة على السلامة بخصوص إصدار معايير إدارة سجلات الصحة المهنية، رقم الإشعار: أنجيان [2013] 171. إلى إدارات الرقابة على السلامة في جميع المقاطعات والمناطق ذات الحكم الذاتي والمدن التابعة للحكومة المركزية، بالإضافة إلى فرقة الإنتاج والبناء في شينجيانغ: وفقًا لأحكام “قانون جمهورية الصين الشعبية للوقاية من الأمراض المهنية”، و“لوائح الرقابة على الصحة المهنية في أماكن العمل” (المرسوم رقم 47 الصادر عن الإدارة العامة للرقابة على السلامة)، و“إجراءات الرقابة على الرعاية الصحية المهنية لأصحاب العمل” (المرسوم رقم 49 الصادر عن الإدارة العامة للرقابة على السلامة)، ومن أجل تعزيز إدارة الصحة المهنية لدى أصحاب العمل، وضمان اكتمال ودقة سجلات الصحة المهنية واستخدامها بشكل فعال، وتعزيز تنفيذ المسؤوليات المتعلقة بالوقاية من الأمراض المهنية لدى أصحاب العمل، فقد قامت إدارتنا بوضع “معايير إدارة سجلات الصحة المهنية”. نرجو منكم التعامل مع هذه المعايير بجدية وتنفيذها بشكل فعال. **مكتب الإدارة العامة للرقابة على السلامة، بتاريخ 31 ديسمبر 2013: معايير إدارة سجلات الصحة المهنية. تم وضع هذه المعايير بهدف تحسين مستوى إدارة الصحة المهنية لدى أصحاب العمل (باستثناء مناجم الفحم)، وتنظيم إدارة سجلات الصحة المهنية، وذلك وفقًا لأحكام “قانون الصين للوقاية من الأمراض المهنية”، و“لوائح الرقابة على الصحة المهنية في أماكن العمل” (المرسوم رقم 47 الصادر عن الإدارة العامة للرقابة على السلامة)، و“إجراءات الرقابة على الرعاية الصحية المهنية لأصحاب العمل” (المرسوم رقم 49 الصادر عن الإدارة العامة للرقابة على السلامة). أولاً، سجلات الصحة المهنية للجهة الموظفة، وهي المستندات التي تتشكل في إطار أنشطة الوقاية من مخاطر الأمراض المهنية وإدارة الصحة المهنية لدى الجهة الموظفة، والتي يمكنها أن تعكس بدقة وشمولية كامل مراحل العمل المتعلق بالصحة المهنية في تلك الجهة، وتشمل هذه المستندات النصوص والرسومات والصور والتقارير والمواد السمعية والبصرية والملفات الإلكترونية وغيرها. ثانيًا، يجب على أصحاب العمل إنشاء سجلات صحية مهنية كاملة، وتشمل هذه السجلات المحتويات التالية: (أ) سجلات الصحة المهنية المتعلقة بمشاريع البناء “الثلاثة في وقت واحد” (انظر المرفق 1) ； (ثانياً) سجلات إدارة الصحة المهنية (انظر المرفق 2) ； (ثالثاً) سجلات التوعية والتدريب في مجال الصحة المهنية (انظر المرفق 3) ； (٤) سجلات مراقبة عوامل الخطر المتعلقة بالأمراض المهنية وفحصها وتقييمها (انظر المرفق ٤) ； (خمسة) سجلات إدارة الرعاية الصحية المهنية للجهة الموظفة (انظر المرفق 5) ； (٦) سجل الرعاية الصحية المهنية الخاص بالعامل (انظر المرفق ٦) ； (٧) المستندات والوثائق الأخرى المطلوبة بموجب القوانين واللوائح الإدارية والقواعد ذات الصلة. ثالثًا، يمكن لأصحاب العمل إجراء تعديلات مناسبة على نموذج سجل الصحة المهنية وفقًا لظروف العمل الفعلية، لكن لا يجوز حذف المحتويات الأساسية. في الحالات التي يكون فيها عدد المشاريع والأفراد كبيرًا، يمكن الرجوع إلى النموذج النموذجي لإضافة المزيد من التفاصيل. رابعاً: إذا كان هناك عدد كبير من المستندات المتعلقة بموضوع معين في سجلات الصحة المهنية، أو إذا كانت هناك تداخلات بين هذه المستندات ومستندات أخرى، فيمكن تحديد مكان حفظها ضمن السجلات نفسها. خامساً: يجب على أصحاب العمل إنشاء غرفة للأرشيف، أو تخصيص منطقة معينة لحفظ سجلات الصحة المهنية، كما يجب تعيين جهة متخصصة وموظفين متفرغين أو شبه متفرغين لإدارة هذه السجلات. ٦. يجب على أصحاب العمل القيام بتنظيم ملفات الصحة المهنية بشكل جيد، وتصنيف هذه الملفات حسب السنة أو المشروع، وتسجيلها بأرقام مناسبة، ثم تخزينها في أماكن مناسبة. سابعاً: يجب على أصحاب العمل القيام بإدارة دقيقة لسجلات الصحة المهنية بشكل يومي، لمنع حدوث فقدانها. ثامناً: عندما تقوم الجهات المسؤولة عن الرقابة على الصحة المهنية بفحص أو نسخ مستندات الصحة المهنية، يجب على صاحب العمل تزويدها بهذه المستندات بشكل صادق. تاسعاً: عند مغادرة العامل لمكان العمل، يحق له طلب نسخة من سجل الرعاية الصحية المهنية الخاص به، ويجب على صاحب العمل تقديم هذه النسخة بشكل صادق ومجاني، مع التوقيع عليها. ١٠- عندما يتقدم العمال بطلب لتشخيص أو تقييم الأمراض المهنية، يجب على صاحب العمل أن يقدم بصدق جميع المعلومات اللازمة لذلك، مثل تاريخ تعرض العامل للمخاطر المهنية، ونتائج فحوصات عوامل الخطر في مكان العمل. ١١- في حال كان صاحب العمل قد أنشأ سجلات الصحة المهنية قبل إصدار هذه المواصفات، فيجب عليه تحسين تلك السجلات وفقًا لمتطلبات هذه المواصفات، وتصنيفها بشكل مناسب. ثاني عشر: في حالة حدوث تقسيم أو اندماج أو حل أو إفلاس للجهة الموظفة، يجب نقل سجلات الصحة المهنية وفقًا للوائح ذات الصلة بإدارة السجلات لغرض الحفظ. ثالث عشر: يمكن لكل منطقة، وفقًا للظروف الفعلية لعملها، أن تقوم بتعديل متطلبات هذه المعايير بشكل مناسب. الرابع عشر: تُطبق الأحكام الأخرى المتعلقة بإدارة سجلات الصحة المهنية وفقًا لمتطلبات **القوانين واللوائح الإدارية والقواعد السارية حاليًا. المرفقات: 1. ملفات الصحة المهنية لمشاريع البناء وفق مبدأ “التزامن الثلاثي”. 2. ملفات إدارة الصحة المهنية. 3. ملفات التوعية والتدريب في مجال الصحة المهنية. 4. ملفات مراقبة وتقييم عوامل الخطر المتعلقة بالأمراض المهنية. 5. ملفات إدارة الرعاية الصحية المهنية لأصحاب العمل. 6. ملفات الرعاية الصحية المهنية الخاصة بالعمال