Denkweise, die ein Geräteverwalter haben muss

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Dieser Beitrag wurde zuletzt von sdwfsgyykai am 12.05.2018 um 20:15 geändert. Die Bedeutung der Geräteverwaltung in Unternehmen ist gering – sowohl was die Anzahl der Mitarbeiter als auch die benötigten Ressourcen angeht, gehört sie zu den Abteilungen mit der niedrigsten Priorität im gesamten Unternehmen. Deshalb betrachten viele Unternehmen die Abteilung für Geräteverwaltung als eine Abteilung zweiter Priorität. Tatsächlich hängt die Geräteverwaltung eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen – ohne sie ist kein funktionierendes System möglich. Ohne ihre Beteiligung kann man die Anforderungen der einzelnen Abteilungen nicht ignorieren. Dadurch gerät die Abteilung für Geräteverwaltung in eine peinliche Lage. Daher bringt eine richtige Denkweise Initiative in die Verwaltung von Geräten und verringert das passive, eilige Reagieren. I. Empathie: Aufgrund der Besonderheiten der Aufgaben im Bereich der Geräteverwaltung weisen die verschiedenen Anforderungen vor Ort eine unbekannte Variabilität auf. Um präventive Wartungsmaßnahmen durchführen zu können, muss man zunächst lernen, aus der Perspektive des anderen zu denken. 1. Beziehung zum Produktionsmanagement. Die Hauptnutzergruppe der Geräteverwaltung ist die Abteilung für Produktionsmanagement. Die Anforderungen des Produktionsmanagements an die Geräteverwaltung sind in der Regel entgegengesetzt. Wenn die Geräteverwaltung nichts über die Produktionsabläufe weiß, wird sie passiv und es fällt schwer, eine effektive Geräteverwaltung zu gewährleisten. Dafür müssen die Verantwortlichen für die Geräteverwaltung ein Verständnis für das Produktionsmanagement haben. Sie müssen die Anforderungen des Produktionsmanagements an die Geräte mit den Anforderungen der Geräteverwaltung in Einklang bringen und dabei diejenigen Punkte im Produktionsprozess finden, an denen diese Anforderungen erfüllt werden können. Dadurch kann eine störungsfreie oder zumindest weniger häufige Wartung der Geräte erreicht werden – was eine effektive Geräteverwaltung ermöglicht. 2. Beziehung zum Produktionsplan. Der Produktionsplan unterscheidet sich von den Anforderungen der Betriebsführung vor Ort. Sein auffälligstes Merkmal ist seine kurzfristige Ausrichtung – innerhalb eines bestimmten Zeitraums bestimmt der Produktionsplan die Art und Weise, wie das Unternehmen arbeitet. Die Verwaltung der Geräte erfordert zur Erfüllung der Anforderungen der Produktionssicherung in hohem Maße einen Produktionsplan. Wenn die Geräteverwaltung den Produktionsplan kennt, ist es einfacher, frühzeitig geeignete Maßnahmen zur Verwaltung der Geräte zu planen. Die Zusammenarbeit zwischen Geräteverwaltung und Produktionsplanung wird die Produktionsstörungen in Unternehmen erheblich verringern und die notwendigen Unterbrechungen in einen geregelten Produktionsrhythmus verwandeln. 3. Beziehung zur Produktionstechnologie: In vielen Unternehmen sind die Produktionstechnologie und die Verwaltung der Ausrüstung in einer Abteilung zusammengefasst, während in anderen Unternehmen dies getrennte Abteilungen sind. Produktionstechnologie ist die Managementfunktion, die Verfahren an den Rhythmus der Produktionsstätte anpasst, die Produktivität steigert und eine Maximierung des Nutzens im Produktionsprozess erreicht. Viele Fertigungstechnologien müssen durch Änderungen der Geräteparameter sowie durch Anpassungen der Produktionslinien umgesetzt werden. Daher ist die Fertigungstechnologie ein Bereich, der eng mit der Geräteverwaltung verbunden ist – es gibt sogar Überschneidungen in der Verwaltung. Daher muss die Geräteverwaltung wissen, welche Funktionen die Produktionstechnologien erfüllen, ob sie einen Einfluss auf den Betrieb der Geräte haben und ob die Unterstützung der Geräteverwaltung erforderlich ist. Eine angemessene Zusammenarbeit kann dazu führen, dass die Produktivität gesteigert wird. Ebenso hängen die Verbesserungen und Änderungen in den Produktionsverfahren unweigerlich mit den Geräten zusammen. Einerseits muss die Geräteverwaltung den Veränderungen in den Produktionsverfahren folgen können. Andererseits muss sie in der Lage sein, die Änderungen an den Geräten besser zu koordinieren, um die Stillstandzeiten zu verringern und die Produktionszeit zu erhöhen. Dadurch wird auch die Effizienz sowohl der Produktionsverfahren als auch der Geräteverwaltung erheblich gesteigert. 4. Beziehung zur Produktqualität: Qualitätsmanagement ist ein System, und in Unternehmen, die Produkte herstellen, bildet das Qualitätsmanagement ein eigenständiges System. Es ist allgemein bekannt, dass die Produktqualität nicht nur von Faktoren wie den Herstellungsprozessen und der Materialbeschaffenheit abhängt, sondern in erster Linie von den Produktionsanlagen. Im gesamten Produktionsprozess überwacht das Qualitätsmanagement jede Phase genau. Deshalb ist die Qualität des Produkts oft ein Indikator für den Zustand der Anlagen. Ein engagierter Qualitätsmanager kennt daher den Betriebszustand der Anlagen besser. 5. Zusammenfassung zur Empathie: Empathie – das Bedürfnisse anderer zu verstehen – ist eine grundlegende Voraussetzung für eine gute Geräteverwaltung. Jedes System hat seinen eigenen Ablaufrhythmus. Ob diese Systeme organisch miteinander verbunden werden können und ob die Geräteverwaltung tatsächlich in den Produktionsablauf integriert werden kann, hängt davon ab, ob die Verantwortlichen für die Geräteverwaltung lernen, mit Empathie zu handeln. Die Management-Strategien vor Ort bestimmen die Umsetzung der Geräteverwaltung. Der Produktionsplan legt den Rhythmus der Geräteverwaltung fest. Die Produktqualität ermöglicht es, Fehler und Mängel bereits frühzeitig vorherzusehen. Die Produktionstechnologie ist der Ausgangspunkt für eine verbesserte Geräteverwaltung. II. Hochrangiges Denken 1. Übersicht 2. Frühzeitige Bereitstellung von Dienstleistungen zur Umsetzung der Unternehmensstrategie 3. Ein wichtiger Faktor für eine bessere Geräteverwaltung Um eine echte Geräteverwaltung zu gewährleisten, müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Nehmen wir beispielsweise die Geräteverwaltung an der Produktionsstelle: Dabei müssen nicht nur der Produktionsrhythmus, die Kontinuität der Produktion, die Qualitätskontrolle sowie die Produktionstechnologie berücksichtigt werden, sondern auch die Eingliederung neuer Mitarbeiter an der Produktionsstelle, die Energieversorgung des Unternehmens sowie Unterschiede bei den eintreffenden Produkten. Jeder mit der Produktion verbundene Faktor kann zu Störungen und Stillständen der Geräte führen – die Zusammenhänge sind daher sehr vielfältig. 4. Bessere Integration der Geräteverwaltung in die Systeme der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Da die Geräteverwaltung eine hohe Komplexität aufweist und viele Abteilungen damit verbunden sind, stellt ihre Integration in die Systeme der anderen Abteilungen des Unternehmens ein ernsthaftes Problem dar. Nur wenn man die relevanten Abteilungen im Unternehmen aus einer höheren Perspektive betrachtet, können effektivere Managementmaßnahmen entwickelt werden, um eine bessere Integration mit den Systemen der einzelnen Abteilungen zu erreichen. III. Zusammenfassung Kurz gesagt führt das Empathieren zu einer besseren und effektiveren Umsetzung der Managementaufgaben. Das Denken in höheren Dimensionen dient dazu, die Richtung des Managements zu bestimmen – es ist eine Voraussetzung für die Planung der Abläufe im Bereich der Geräteverwaltung. Ein solches Denkmuster bei den Geräteverwaltern ist vorteilhaft für die Durchführung der Geräteverwaltung sowie für deren Verbesserung.