【Beruhigt】Sehr geehrte Führungskräfte, ich bitte um Rat bezüglich der Methoden zur Verwaltung von Geräten in konzernartigen Unternehmen!
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Sehr geehrte Leiter, ich bin ein Mitarbeiter für die Verwaltung von Anlagen und arbeite in der Zentrale eines staatseigenen Konzerns, wo ich für die Verwaltung der Anlagen zuständig bin. In der Zentrale findet keine eigentliche Produktion statt – die konkrete Produktion wird in den Tochterunternehmen der ersten und zweiten Ebene durchgeführt. Ich möchte Sie fragen: Wie sollte die Verwaltung der Anlagen in der Konzernzentrale eigentlich erfolgen? Auf welche Aspekte von Produktionsunternehmen wird hauptsächlich geachtet? Wie detailliert soll es sein? Hauptsächlich gibt es Dutzende von Tochterunternehmen!
Kürzlich haben unsere Führungskräfte verlangt, dass monatlich Wirtschaftsanalysen durchgeführt werden, in denen die Arbeit der Anlagen im jeweiligen Monat zusammengefasst wird. Ich habe die monatlichen Wartungsarbeiten der einzelnen Unternehmen (in Textform), den Betriebszustand der wichtigsten Anlagen und Geräte (in Tabellenform), die Überprüfungen der Sonderanlagen (in Tabellenform) sowie weitere Aspekte der täglichen Verwaltung (in Textform) in einer PPT zusammengefasst. Die Führungskräfte finden jedoch, dass der Inhalt noch zu knapp ist – gibt es noch etwas, was zusammengefasst werden könnte?
Welche Art von Geräteverwaltung wird in Konzernunternehmen betrieben? Es gibt viele Unternehmens- (Fabrik-)Typen und Branchenüberschneidungen, wodurch die Ausrüstung nicht verglichen werden kann. Unternehmensgruppen verwalten Anlagegüter und klassifizieren sie, beispielsweise in Produktionsausrüstung, Büroausstattung und IT-Geräte. Für jede Kategorie wird ein QR-Code erstellt; die dazugehörigen Informationen werden im QR-Code gespeichert. Zudem werden Inventuren durchgeführt…
All das, wovon Sie sprechen, wird vom Asset-Management-Department verwaltet. Unsere Gruppe ist hauptsächlich ein Chemieunternehmen; früher wurde die Verwaltung eher ungenau gehandhabt – es wurden in der Regel nur Überprüfungen durchgeführt. In diesem Jahr gab es mit der Reform der Fachmanager eine Forderung, die Unternehmensanlagen genauer und gründlicher zu verwalten – dadurch entstand jedoch keine klare Richtung mehr
In unseren monatlichen Treffen zur Überprüfung der Ausrüstung werden hauptsächlich die Zustände der wichtigsten (oder wesentlichen) Geräte sowie der Ersatzgeräte dargestellt. Zudem werden die Wartungsarbeiten an den wichtigsten Geräten, Ausfälle dieser Geräte, die dazu führenden Gründe, die durchgeführten Wartungsarbeiten sowie die anschließenden Maßnahmen im Falle von Störungen erörtert. Zusammenfassen der Überprüfungstabellen für verschiedene Anlagen in der Werkstatt und Auflisten der zu behebenden Mängel. . Abschlussrate, Gründe für die Nichtabgeschlossenheit usw. – es geht dabei um Maßnahmen zur technischen Modernisierung von Anlagen, die in Kürze durchgeführt werden sollen oder bereits im Gange sind. Im Grunde ist das ziemlich kompliziert. Unsere Führungskräfte kümmern sich nicht um den Prozess, sondern nur um das Ergebnis. . .
Was kümmert sich die Konzernleitung denn um die Geräteverwaltung? Unter den Füßen ist nichts – als würde man auf Wasserblättern schweben. Es ist besser, die Anzahl der Start- und Stopvorgänge unter Kontrolle zu halten, unplanmäßige Pausen einzuschränken, die Budgetkosten für große und kleine Reparaturen zu steuern sowie von Anfang an die Funktionsfähigkeit der Geräte sicherzustellen – das ist besser als sich um alle möglichen Geräte kümmern zu müssen.
In Ordnung, danke. Unser neuer stellvertretender Leiter besteht ständig darauf, dass ich mich mit den wichtigen Parametern der Antriebstechnik sowie mit den Schmierprotokollen beschäftige. Ich habe jedoch keine Idee, wie das gehen soll. Im Grunde genommen dient das Aufzeichnen dieser Parameter nur dazu, etwas zu tun zu haben – es hat keinen wirklichen Sinn
Die von Ihnen genannten Konzerne werden zwar auch kontrolliert, aber man kann sie nicht vollständig beherrschen – die Tochtergesellschaften sind alle eigenständige Rechtssubjekte. Heutzutage verlangen Führungskräfte, alles bis ins kleinste Detail zu kontrollieren – das ist wirklich unsinnig. . . .
Sie meinen den Betriebszustand der beweglichen und unbeweglichen Anlagen, die Stillstandzeiten, die Schmierung der Anlagen, die tägliche Überprüfung sowie Wartungsarbeiten, oder? Das ist einfach zu machen. Sagen Sie dem Verantwortlichen für die Ausrüstung in der Firma, dass alle benötigten Dinge gemäß Ihren Anforderungen erfasst werden sollen. Sie sind dann dafür verantwortlich, alles zusammenzufassen. Falls es jedoch Unregelmäßigkeiten gibt, müssen Sie darüber Bescheid wissen – sonst ist es sinnlos, wenn der Vorgesetzte fragt und Sie nichts wissen. . . Wenn es zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt werden kann, gibt es eine Bewertung – ganz einfach.
Der „Fachmanager“ in Ihrer Gruppe ist vermutlich ein „Außenseiter“, der sich an neue Ansätze in der Führung und Verwaltung anpassen muss.
Persönliche Meinung: 1. Zunächst muss man ein übergeordnetes Konzept haben und stets über die geltenden Gesetze, Vorschriften sowie Branchenstandards informiert sein; diese Informationen sollten in allen Einheiten des Unternehmens umgesetzt werden. 2. Es müssen verschiedene Verwaltungsregeln und Vorschriften festgelegt werden – insbesondere sollte sichergestellt werden, dass die verbindlichen Standards auch in diesen Regeln berücksichtigt werden. 3. Es sollten Bewertungskriterien anhand der besten Unternehmen in der Branche festgelegt werden, damit die einzelnen Einheiten des Unternehmens miteinander verglichen und bewertet werden können. 4. Man sollte stets über die neuesten Entwicklungen im In- und Ausland informiert sein und die unterstellten Unternehmen dazu anleiten, sich weiterzubilden*
Der Bruder oben hat ziemlich alles erwähnt
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