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Sehr geehrte Experten aus der Branche, ich arbeite in der Petrochemieindustrie. Unsere Firma gehört zu einem Konzern. Die neu eingestellten Fachmanager sollen die Kosten für Wartungsarbeiten in den Tochterunternehmen kontrollieren. Unser Department soll daher ein Belohnungssystem entwickeln. Haben Sie vielleicht entsprechende Unterlagen, die ich mir ansehen kann? Oder können Sie mir mit Ihren Ideen weiterhelfen? Vielen Dank!
Es gibt keine Daten. Unsere Firma handelt dabei so, dass die Menge Jahr für Jahr abnimmt
Das lässt sich nicht kontrollieren – man sollte nicht, um Geld zu sparen, mehr ausgeben. Es ist am besten, wenn der Chef es selbst erledigt.
Ich habe letztes Jahr bereits den Vorgesetzten gesagt, dass die Kosten für Inspektionen und Wartungen nicht auf diese Weise kontrolliert werden dürfen. Doch der professionelle Manager kommt mit festgelegten Zielen – da kann man nichts dagegen tun
Wird es dann beispielsweise in diesem Jahr eine Belohnung geben, weil das Budget übertroffen wurde?
Der tatsächliche Kontrolleur und die juristische Person tragen die größte Verantwortung – und geben dieses Geld trotzdem aus. Das ist doch, als würde man sich selbst früher oder später in Schwierigkeiten bringen. Für diese Blumen darf kein Cent fehlen, sonst kann man sie später nicht mehr kaufen.
Standards einhalten, Lager überprüfen, Nulllager, \ud83c\udff9\ud83c\udff9
Persönliche Meinung nur zur Information: Ein System zur Kontrolle der Kosten sollte vorhanden sein – insbesondere, um zu verhindern, dass unnötige Ausgaben getätigt werden. Für jede anfallende Kostenstelle muss geprüft werden, ob dies auf mangelnde Wartung oder auf lange Zeit ohne Wartungsarbeiten zurückzuführen ist. Die tiefgreifenden Ursachen können in mangelnder Verwaltung sowie in der Qualität der Geräte, Ersatzteile, der Reparaturarbeiten und der täglichen Wartung liegen. Bei der Statistik der Geräteleistungsstörungen, bei häufigen Reparaturen an einzelnen Geräten, bei Notfällen sowie bei Geräten mit hohem Ausfallrisiko kann man vergleichende Analysen durchführen. So lässt sich erkennen, welche Abteilungen gute Arbeit leisten und welche nicht. Es ist möglich, die Daten weiter zu detaillieren – doch es wäre am besten, all diese Daten mit Software und Computern zu verwalten, um die Arbeitseffizienz zu steigern
Früher wurde es bereits kontrolliert, und wenn man mit der Kontrolle beginnt, wird das sicherlich Wirkung zeigen. Das ist auch der Ausgangspunkt für professionelle Manager
Vielleicht wollen professionelle Manager ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen. Der Chef ist sicherlich daran interessiert, Geld zu sparen
Das sind alles Bereiche, die verbessert werden können – mit Sicherheit
Im Zeitalter der Big Data fürchtet man sich vor jeder Vergleichsanalyse
Belohnungen und Strafen bei Übertretungen – schade nur, dass nur wenige Chefs bereit sind, Belohnungen auszuzahlen. Den Arbeitern ist das egal; im Laufe eines Jahres werden dadurch Zehntausende, ja sogar Hunderttausende von Euro verschwendet. Dabei könnte man das Geld sparen. Diejenigen, die es wissen, sagen nichts dazu – es ist mühsam, ohne Belohnung zu arbeiten.