Zur Umsetzung von Rahmenverträgen für Beschaffungen
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Als Eigentümer eines integrierten Großprojekts werden bei dem Einkauf verschiedener Geräte, Instrumente und Materialien in der Regel Rahmenverträge verwendet. Doch welche Vorteile bringt die Anwendung solcher Rahmenverträge eigentlich mit sich? Sofern alle technischen Anforderungen erfüllt sind, geht es um den entscheidenden Preis – wie können die verschiedenen Hersteller Angebote abgeben und miteinander vergleichen? Weil die genaue Einkaufsliste noch nicht vorliegt. Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen und Praktiken mit.
Große Projekte müssen nicht unbedingt ein Framework verwenden – sobald das Planungsbüro die technischen Spezifikationen erstellt hat, kann man einfach nach diesen Spezifikationen eine Ausschreibung durchführen. Unternehmen wie Sinopec und CNPC müssen jedes Jahr große Mengen an Ausrüstung kaufen. Zudem haben sie viele Niederlassungen, wodurch jedes Jahr zahlreiche Bauvorhaben anstehen. Um zu vermeiden, dass für jedes Projekt ein separater Ausschreibungsprozess durchgeführt werden muss und die Niederlassungen unabhängig voneinander handeln, wird stattdessen eine Rahmenausschreibung verwendet, um den Ablauf des Ausrüstungseinkaufs zu vereinfachen. Je nach Bestellmenge werden sie in das Rahmenkonzept des Hauptsitzes und das Rahmenkonzept der Niederlassungen unterteilt. Bei der Erstellung des Rahmens werden die Parameter und Spezifikationen der Geräte anhand der Einkaufspläne der einzelnen Niederlassungen aus den vergangenen Jahren festgelegt. Beispielsweise gibt es für die Kameras von Hikvision einige gängige Spezifikationsvarianten – 3 Varianten für Überwachungskameras vom Typ „Gun“ und 5 Varianten für Kameras vom Typ „Ball“. Der Rest verläuft wie bei einer normalen Ausschreibung – der Preisfaktor hängt von dem Preis pro einzelner Anlage ab. Bei einem Rahmenaufruf können mehrere Unternehmen den Zuschlag erhalten, wobei jeder Anbieter einen unterschiedlichen Anteil erhält. Bei Kameras beispielsweise hat Hikvision 70 % und Dahua 30 %.
Bei großen integrierten Projekten werden mehrere Anlagen nicht gleichzeitig in Auftrag gegeben. Wenn man sie direkt kauft, muss für jede Anlage ein separates Technikabkommen sowie Preisvereinbarung getroffen werden. Wenn ein Rahmenvertrag verwendet wird, können Technik- und Preisvereinbarungen in einem einzigen Gespräch getroffen werden. Für die übrigen Geräte reichen dann einfach Verträge für die technischen Bedingungen sowie Geschäftsverträge aus – dadurch wird die Arbeitsbelastung verringert. Außerdem können Rahmenverträge den Lieferanten dazu verpflichten, bei Änderungen oder einer Erhöhung des Auftragsvolumens die Preise anzuheben. Ersatzteile für die gesamte Laufzeit des Projekts können ebenfalls zu den Preisen des Rahmenvertrags erworben werden.