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Die Situation ist folgende: Der Auftraggeber möchte jetzt die Baupläne erstellen. Das Prozesspaket wird von einem externen Unternehmen erstellt – einschließlich der PID-Daten und ähnlichem. Nachdem das Planungsbüro diese Unterlagen erhalten hat, verlangt der Auftraggeber, dass das Planungsbüro die Prozessdaten im Prozesspaket erneut überprüft und die PID-Leitungen usw. anpasst Hat jemand von Ihnen schon einmal eine solche Situation erlebt? Es handelt sich um ein Projekt mit Bauplänen, doch der Auftraggeber verlangt von der Entwicklungsabteilung, den Prozessplan zu ändern. Ich denke, die Entwicklungsabteilung hat nicht das Recht, den Inhalt des Prozessplans zu ändern – schließlich ist es nicht ihr eigener Prozessplan. Falls Änderungen notwendig sind, sollten diese von dem Unternehmen vorgenommen werden, das den Prozessplan erstellt hat. Bitte teilen Sie Ihre Meinungen mit.
Wenn der Auftraggeber es verlangt, stimmt der Anbieter des Prozesspakets zu. Schriftliche Dokumente können geändert werden.
Das Entwicklungsbüro ändert das Prozesspaket nicht. In Ihrem Auftragsmodell übernimmt das Planungsbüro keine Prozessentwicklung, sondern nur die Entwicklung von Prozesssystemen und Rohrleitungen. Eins zu ihnen: Das Prozesspaket gehört uns nicht, wir verstehen das nicht. Erstens verstehen die Entwurfsbüros es wirklich nicht gut – Änderungen führen leicht zu Fehlern. Wenn der Auftraggeber wieder nicht unterschreibt, sind wir trotzdem die Dummen, wenn Fehler entstehen... Zweitens sind Geld und Zeit auch ein Problem: Die Einnahmen aus reinen Planungsarbeiten – ohne Arbeit an den Produktionsprozessen, ohne Einkäufe, ohne Bauarbeiten oder Bauverwaltung – sind sehr begrenzt. Wer will schon dem Auftraggeber helfen? Schnell fertig machen und zum nächsten Projekt übergehen...
Ich mache mir hauptsächlich Sorgen wegen der Verantwortung: Wenn etwas geändert wird und später im Bereich, der geändert wurde, Probleme auftreten, wessen Schuld ist das dann?
Grunddaten können nicht geändert werden, offensichtliche Fehler können geändert werden.
In einem Fall wie dem, den Sie beschreiben, habt ihr sicherlich kein Recht, den Inhalt des Prozesspakets zu ändern – es sei denn, es handelt sich um offensichtliche Fehler. Um es Ihnen klarer zu sagen: Erstens haben Sie nicht die Fähigkeit, das Prozesspaket zu ändern. Was den Wunsch des Auftraggebers angeht, dass Sie die Daten im Prozesspaket neu berechnen sollen, so halte ich das für völligen Unsinn. Der Auftraggeber will also etwas Kleines erreichen, indem er viel Zeit investiert – er möchte jemandem einen Euro geben und gleichzeitig, dass diese Person eine Arbeit von 1000 Euro erledigt. Das ist offensichtlich Unsinn! Zweitens: Es sei denn, es handelt sich um große Unternehmen wie Luoyang Petrochemical oder Global – solche Unternehmen verfügen wahrscheinlich über die nötige Kapazität, um die Prozesspakete anzupassen. Drittens: Auch das ist eine sehr wichtige Frage. Was passiert, wenn Sie die Daten ändern und der Prozess anschließend nicht mehr funktioniert? Wer ist dann dafür verantwortlich? Weitere Anpassungen werden viel Zeit in Anspruch nehmen – das bedeutet im Grunde, dass Sie ein weiteres Projekt durchführen müssen. Wie bereits erwähnt, sind Ihre Zeit und Ihr Geld begrenzt. Wenn Sie keine Arbeiten ausführen, keine Einkäufe tätigen und keine Prozesse gestalten, sondern nur Baupläne erstellen – also im Grunde nur Zeichnungen anfertigen – dann ist der Gewinn dabei sehr gering. Sie können es sich nicht leisten, Zeit zu verschwenden. Sie sollten dieses Projekt so schnell wie möglich abschließen und sich auf das nächste Projekt konzentrieren. Es ist nicht möglich, viel Zeit in dieses Projekt zu investieren. Lösung: Man muss lernen, seine Rechte zu wahren. Schauen Sie sich an, wie der Vertrag zwischen Ihnen abgeschlossen wurde. Wenn das Prozesspaket geändert werden soll, ist ein neuer Vertrag notwendig. Dabei müssen die Kosten festgelegt werden sowie die zukünftigen Risiken klar definiert werden, damit Interessenkonflikte ausgeräumt werden können. Genau das muss noch von eurem Chef entschieden werden. Wenn der Chef genauso ist wie der Eigentümer, dann soll er doch selbst den Prozessplan anpassen – dann gibt es nichts mehr zu besprechen ; Wenn der Chef auf eurer Seite steht, wird alles viel einfacher! Auch ich stütze mich auf meine eigene Meinung – ich hoffe, meine Antwort kann dir helfen!
Ein Prozesspaket zu ändern, ist eine Aufgabe mit unerwünschten Folgen – das darf man nicht tun
Es kann geändert werden. Wenn der Auftraggeber verlangt, dass etwas geändert wird, hast du keine Wahl – aber du musst dafür sorgen, dass der Auftraggeber unterschreibt und seine Zustimmung gibt. Man muss auch über die Änderungen in der Herstellungsweise Bescheid wissen – ob nach diesen Änderungen die Produktionsanforderungen des Auftraggebers erfüllt werden können. Zumindest muss es aus theoretischer Sicht und nach den geltenden Standards möglich sein.
Das Prozesspaket darf nicht geändert werden. Die Entwurfsabteilung ist dafür verantwortlich, die Stellen im Prozesspaket aufzuzeigen, die Probleme bereiten. Doch eine Änderung des Prozesspakets erfordert immer noch Änderungen seitens der betreffenden Einheit
Dieser Ansicht wird dadurch Unterstützung zuteil: Wenn er offensichtlich falsch liegt, schreibt das Entwicklungsbüro an den Auftraggeber, damit dieser den Prozesspaket erneut überprüft. Wenn mit dem Prozesspaket etwas nicht in Ordnung ist, können wir zumindest eine kleine Gebühr für die Anpassungen verlangen. Wenn der Eigentümer bestätigt, dass alles in Ordnung ist, dann sagen wir es gleich vorweg: Wenn man das Auto nicht fahren kann, können wir daran nichts ändern.
In der Regel legt der Kunde Änderungswünsche vor, und erst nach der schriftlichen Bestätigung haben wir als Entwurfsbüro das Recht, Änderungen vorzunehmen. Falls es Standards gibt, können wir auch entsprechend diesen Standards ändern – und zwar nach Zustimmung des Kunden