Aus dem ~~Kündigungsschreiben eines ehemaligen Vizepräsidenten von Huawei an Ren Zhengfei~~ über moderne Unternehmensführung
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“Der Rücktrittsbrief des ehemaligen Vizepräsidenten von Huawei an Ren Zhengfei – ich glaube, die meisten haben ihn bereits gelesen. Diejenigen, die ihn noch nicht gesehen haben, können ihn bei Baidu nachschlagen. Ich denke, er kann für die Mitarbeiter vor Ort sowie die Führungskräfte im Forum sehr aufschlussreich sein. Ich schlage persönlich vor, die Diskussion auf Aspekte wie persönliche Entwicklung und Werte sowie Teamaufbau auszudehnen – ich bin überzeugt, dass dies Hinweise und Anregungen für die derzeitigen Managementprobleme vieler Unternehmen liefern kann.Fünftens: Es müssen Methoden und Strategien vorhanden sein, um Probleme systematisch zu betrachten und Lösungen strategisch zu entwickeln. In den ersten Jahren meiner Arbeit hatte ich etwas Erfolg und habe auch etwas in der Technologie geforscht. Dadurch wurde ich überheblich. Später holte das Unternehmen viele Berater ins Unternehmen. Anfangs waren die Berater mir nicht besonders sympathisch. In den folgenden Jahren, als das Unternehmen immer größer wurde und die Komplexität der IT zunahm, verstand man allmählich viel mehr. Professionelle Experten westlicher Unternehmen haben für alles eine Methodik, einen bestimmten Ablauf – sogar dafür, wie man eine Besprechung abhält, gibt es viele Vorgehensweisen. Später entwickelte ich Interesse an der Erforschung dieser Vorgehensweisen, formulierte selbst zahlreiche Methoden und führte Schulungen sowie Diskussionen mit den Schlüsselpersonen in der Abteilung durch. In einer komplexen Umgebung können viele Probleme nicht mehr isoliert betrachtet und gelöst werden; es ist daher dringend ein systematischer Ansatz sowie eine strategische Sichtweise erforderlich. Für den Betrieb einer Organisation ist die Gestaltung von Systemen und Prozessen besonders wichtig. Einstein sagte: „Wir können Probleme nicht lösen, indem wir denselben Denkansatz verwenden, den wir bereits bei ihrer Entstehung angewandt haben.“
VI. Unabhängiges Denken – man sollte nicht einfach dem Nachbarn folgen.
Wenn ein Unternehmen wächst und es mehr Menschen gibt, wird es einfacher, nur so vor sich hin zu leben. Menschen neigen leicht dazu, dem Strom zu folgen und sich nicht gründlich mit den Geschäftsangelegenheiten auseinanderzusetzen, wodurch sie Probleme und Gefahren übersehen. Experten haben eine Studie durchgeführt: Bei Lawinenopfern sind in der Regel immer mehrere Personen betroffen – es gibt nur selten einzelne Opfer. Der Grund dafür ist einfach: In Gebieten, in denen häufig Lawinen auftreten, sind Einzelpersonen äußerst vorsichtig und wachsam. Doch in einer Gruppe – je größer die Gruppe ist, desto stärker ist bei jedem Einzelnen das Gefühl einer illusorischen Sicherheit sowie die Neigung, sich einfach an die Meinung der Mehrheit zu halten. Doch in Wirklichkeit ist ein Lawinenabgang unvermeidlich, egal wie groß die Kraft der Gruppe auch sein mag. Deshalb halte ich es in großen Institutionen für besonders wichtig, die Fähigkeit zum unabhängigen Denken zu bewahren. 7. Klagen Sie weniger, reden Sie weniger unnötig – seien Sie proaktiv und tun Sie lieber konkrete Dinge. Ich war früher ein Mensch, der viel klagte und leicht in den Modus des Klagens verfiel. Doch die vielen Jahre der Arbeit haben mich verändert, denn ich habe erkannt, dass sich zu beschweren völlig nutzlos ist. In der Welt gibt es immer Unvollkommenheiten, immer Probleme. Die einzige Lösung ist, ihnen entgegenzutreten und sie zu lösen. Tun Sie konkrete Dinge, um die unsichere gegenwärtige Situation zu verändern und uns selbst zu verändern. Tatsächlich gibt es auch viele Dinge, über die man sich beschweren kann – und diese sind meist von uns selbst verursacht. Es ist beispielsweise üblich, dass hochrangige Beamte in den Ruhestand gehen und sich darüber beschweren, dass die Menschen nicht mehr so loyal sind wie früher. Wenn man jedoch genauer hinschaut, liegt der Grund wahrscheinlich darin, dass diese Personen in ihrer Machtposition arrogant waren und andere Menschen als unwichtig betrachteten. 8. Man muss Verantwortung für seinen Beruf, für seine Ziele sowie für sich selbst übernehmen. Erfolgreiche Menschen sind in der Regel diszipliniert, halten ihre Versprechen ein und konzentrieren sich auf ihre Aufgaben. In großen Unternehmen gibt es sicherlich Leistungsbeurteilungen, Belohnungen für gute Leistungen, KPIs sowie Anweisungen von Vorgesetzten – manchmal sogar eine Art Unternehmenspolitik. Doch wenn wir nur auf die Leistungsbeurteilungen, auf die KPIs oder auf Macht und Geld aus sind, wenn wir nur Verantwortung gegenüber anderen übernehmen, aber nicht gegenüber uns selbst und unseren Zielen, dann verlieren wir das Gefühl für die Mission unseres Jobs, unsere Verantwortungsbewusstheit, unser Engagement und unsere Neugierde. Dadurch können wir niemals unser bestes Niveau erreichen. Und wenn ein Unternehmen es schafft, eine Umgebung zu schaffen, in der jeder Einzelne sein Bestes geben kann, dann wird das Unternehmen unbesiegbar sein. 9. Mehr kulturelles Bewusstsein und ästhetisches Verständnis – das scheint zwar nicht viel mit der Arbeit zu tun zu haben, doch in Wirklichkeit ist das ganz und gar nicht der Fall. Erfolge von herausragender Art sind nur möglich, wenn man nach dem Ideal der Schönheit strebt. Die größten wissenschaftlichen Entdeckungen enthalten oft Elemente der Ordnung, Klarheit und Schönheit. Ohne jegliches ästhetisches Streben wagt man es, alles Hässliche zu tun, verwendet jede Mittel und geht bei allem nach dem Prinzip des Mindestmaßes – das ist keineswegs „elegant“. Solch ein Ansatz kann nicht von Dauer sein. Zehn: „Es ist wirklich gut, wenn alle miteinander umgehen können.“ Man sollte den Menschen Aufmerksamkeit schenken, ihnen helfen und aufrichtig mit ihnen umgehen. In der schnell entwickelnden modernen Gesellschaft wird durch die Medien die zunehmende Gleichgültigkeit und Heimtücke zwischen den Menschen übertrieben dargestellt. Doch in der Realität ist das vielleicht nicht so. Zumindest hatte ich vor meinem Eintritt bei Huawei etwas Angst vor den Beziehungen zwischen den Menschen in einem großen Unternehmen. Doch in Wirklichkeit konnte man dort feststellen, dass die Menschen dort offen und aufrichtig miteinander umgingen – die Beziehungen waren harmonisch. Deshalb ist es entscheidend, dass wir selbst in der Lage sind, anderen aufrichtig gegenüberzutreten und bei der Interaktion mit ihnen Empathie zu zeigen. Natürlich sind Konflikte bei der Arbeit unvermeidlich. Tatsächlich ist es auch nicht notwendig, solche Konflikte zu vermeiden – im Gegenteil: Viele Konflikte können für eine Organisation sogar von großem Nutzen sein. Genau wie bei Ehepaaren, deren Beziehung oft besser wird, nachdem sie sich gestritten haben. Solange wir zwei Grundsätze befolgen: 1) Es geht um die Sache, nicht um die Person. 2) Sei freundlich zu anderen Menschen. Man kann sicherlich moderate Konflikte in eine Richtung lenken, die sowohl für den Einzelnen als auch für die Organisation vorteilhaft ist. 11. Offene und teilende Haltung: Wenn man in einem Hochtechnologieunternehmen arbeitet, wird das Wachstum sicherlich behindert, wenn man eine konservative und verschlossene Einstellung hat. Zwölf: Gute Zeitverwaltung. In zehn Jahren bei Huawei, also 3650 Tage lang, waren es etwa 3000 Arbeitstage. Ob diese Zeit tatsächlich für die wichtigsten Aufgaben verwendet wurde, ist fraglich. Wie viel Zeit eigentlich effektiv und produktiv genutzt wurde, bleibt unklar. Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Lektionen, die ich bei Huawei gelernt habe – es handelt sich dabei vermutlich um ein allgemeines Problem des Unternehmens: Die Arbeit wird oft ohne Planung erledigt, man wird ständig gestört – entweder durch Kollegen oder Untergebene, oder durch endlose Meetings und Diskussionen, die den größten Teil der Zeit in Anspruch nehmen. Oder man lässt sich von eigenen Interessen leiten und verbringt viel Zeit mit sinnlosen Dingen. Oder man verschwendet Zeit an Kleinigkeiten, wodurch wichtige Aufgaben immer weiter hinausgezögert werden, bis sie schließlich unbedingt erledigt werden müssen – und man ist gezwungen, in Eile zu handeln. Wenn ich jetzt zurückblicke, denke ich, dass die Leistungen viel größer gewesen wären, wenn man diese zehn Jahre wirklich gut hätte managen können.