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Dieser Beitrag wurde zuletzt von yinkuilin6868 am 22.12.2015 um 10:22 geändert. Zehn Probleme in der Unternehmenssicherheitsverwaltung: Problem Nummer eins: Die Sicherheitsbeauftragten sind überlastet. Einerseits gibt es in den Unternehmen viele Produktionsstätten, hohe Sicherheitsrisiken, unzureichende Besetzung mit Sicherheitskräften sowie unklare Verantwortlichkeiten bei der Sicherheitsverwaltung. Dadurch sind die Sicherheitsbeauftragten in vielen Unternehmen überlastet; Andererseits finden auf allen Ebenen des Unternehmens häufig Sicherheitskontrollen statt, wodurch die Mitarbeiter für die Sicherheit überlastet sind ; Drittens gibt es eine Überflutung an verschiedenen Systemen sowie unzähligen Sicherheitsdokumenten, wodurch Sicherheitsmanager den größten Teil ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen. Das ist ein tödlicher „Schlag“ für die Sicherheitskräfte, die wirklich ernsthaft ihre Arbeit machen. Im Laufe der Zeit beginnen auch diejenigen, die gewissenhaft arbeiten, mit unnötigen Aufgaben beschäftigt zu werden. Dadurch entsteht ein Überfluss an „Falschem“, „Übertriebenem“ und „Leerem“. Schwachstelle Nummer zwei: Die Sicherheitsbeauftragten haben keine wirkliche Macht. Früher wurden die Sicherheitskräfte in Unternehmen als überflüssige Mitarbeiter angesehen. Es war üblich, Personen im Alter oder mit Behinderungen in Positionen zur Sicherheitsverwaltung zu setzen – das führte dazu, dass die Sicherheitskräfte als überflüssig wahrgenommen wurden ; Diese Leute haben keine Durchsetzungskraft, wenn es darum geht, Dinge in die Wege zu leiten, und ihre Worte haben auch keinen Gewicht. Sie müssen ständig auf die Signale des Vorgesetzten achten und handeln. Es ist für sie wirklich schwierig, in entscheidenden Momenten für die Sicherheit einzustehen. Deshalb muss der Leiter einer Einheit persönlich für die Sicherheit sorgen. Das Wichtigste dabei ist, dass seine Anweisungen Gewicht haben – sonst wird niemand die von ihm erteilten Aufgaben ausführen, und selbst wenn er recht hat, werden andere seine Anweisungen nicht befolgen. Schwachstelle Nummer drei: Die Sicherheitsverwaltung wird nur vorgetäuscht. Manche Leute sind in der Sicherheitsverwaltung äußerst „erfahren“. Was andere mit viel Mühe erledigen müssen, schaffen sie in wenigen Minuten. Solche Menschen tun in Wirklichkeit nichts. Sie nutzen einfach ihren geschickten Redefluss, um vor den Vorgesetzten oder in Besprechungen so zu wirken, als wären sie perfekt – als würden sie alles richtig machen. Dadurch haben die Vorgesetzten keine Kritikpunkte mehr. Solche Menschen stellen oft die größte Bedrohung für das Sicherheitsmanagement dar. Sie dienen nicht nur dazu, die Wahrheit zu vertuschen, sondern verursachen auch psychische Belastungen bei denen, die ihre Arbeit ernst nehmen. Dadurch wird es noch schwieriger, die Aufgaben zu erledigen – und wenn die Vorgesetzten, die Berichte erhalten, diese nur oberflächlich prüfen, dann wird das gefährlich. Die Fakten vor Ort sind am überzeugendsten. Deshalb müssen Führungskräfte, die die Arbeit vor Ort überprüfen, unbedingt tief in die Realität eintauchen. Schwachstelle vier: Die Qualität der Sicherheitsfachleute ist schlecht. Einige Sicherheitsfachleute wissen selbst nicht, wie sie mit Problemen umgehen sollen. Es ist sinnlos, von ihnen zu erwarten, dass sie den Arbeitern vor Ort Anleitung geben können. Wie das Sprichwort sagt: Um Eisen schmieden zu können, muss man selbst stark sein. Nur wenn man über echte Fähigkeiten verfügt, kann man Respekt erlangen – dann haben die Worte Gewicht, Maßnahmen können umgesetzt werden und die Verwaltung funktioniert ordentlich. Schwierigkeit Nummer fünf: Es gibt keine wirksamen Lösungen für die Sicherheitsverwaltung in Unternehmen. Die Sicherheitsverwaltung ist eine Kunst – und zugleich auch ein Wissenschaftszweig. Sie kann nicht allein durch vorübergehende Begeisterung gut umgesetzt werden. Um sie erfolgreich zu gestalten, sind sowohl bestimmte äußere Bedingungen als auch interne Faktoren notwendig. Für alles gibt es bestimmte Methoden – und das gilt auch für die Sicherheitsverwaltung. Entscheidend ist dabei das richtige Maß. Die Sicherheitsverwaltung ist ein komplexer Bereich; man muss über Kenntnisse in allen relevanten Bereichen verfügen. Zudem sollte man in seinem eigenen Fachgebiet Expertise haben. Nur so können die getroffenen Maßnahmen effektiv und zuverlässig sein ; Wirksame Maßnahmen entstehen aus der Praxis ; Wenn es um Management geht, dann hat das unweigerlich mit Menschen zu tun. Was mit Menschen zu tun hat, erfordert den Umgang mit Menschen – und beim Umgang mit Menschen müssen bestimmte Methoden angewandt werden. Ein großer Teil der Sicherheitsverwaltung besteht aus der Führung von Menschen. Bei der Führung verschiedener Menschen müssen unterschiedliche Methoden verwendet werden – das bedeutet einfach: Jeder Mensch muss auf seine Weise behandelt werden. Schwierigkeit Nummer sechs: Die Sicherheitskompetenz der Mitarbeiter in den Unternehmen ist gering. Die meisten Mitarbeiter in unseren Baueinheiten stammen aus ländlichen Gebieten. Gestern waren sie noch auf dem Feld und arbeiteten dort, heute könnten sie bereits in der Fabrik als Arbeiter tätig sein. Von Landwirten zu Arbeitern gibt es einen Übergang – doch die Anforderungen der Arbeit erlauben es ihnen nicht, weitere Ausbildungen zu erhalten. Ein großer Teil von ihnen kennt die Regeln und Vorschriften in der Fabrik nicht, und auch über das Gesetz wissen sie nur sehr wenig. Deshalb wissen sie in solchen Situationen nicht, wie sie vorgehen sollen. Sie fühlen sich hilflos und verzweifelt – deshalb kommt es auch zu so vielen Fällen von Selbstmord durch Sprung ; Um ihre Qualitäten zu verbessern, ist ein Prozess der Ausbildung und Weiterbildung notwendig – dazu sind Zeit sowie Personen erforderlich, die diese Aufgabe übernehmen. Um die Gesamtleistung aller Arbeitnehmer zu verbessern, ist der einzige Weg, sie auszubilden und zu schulen. Aufgrund der hohen Fluktuation bei den Mitarbeitern kümmern sich jedoch die meisten Unternehmen nicht ernsthaft um Ausbildung und Schulung – dadurch verläuft die Verbesserung der individuellen Fähigkeiten nur sehr langsam. Das ist auch ein Problem im Bereich der allgemeinen Bildung. Schwierigkeit Nummer sieben: Einige Mitarbeiter sind übermütig und fürchten sich vor nichts. Solche Menschen gibt es zwar nur in geringer Anzahl, doch ihr Einfluss ist erheblich. „Ich bin ein Schurke – wovor sollte ich mich fürchten?“ Gegen solche Menschen muss man bestimmte Strategien anwenden: Man darf weder hart durchgreifen noch nachgeben. Man muss mutig sein, fähig zu führen und wissen, wie man mit solchen Situationen umgeht. Es ist äußerst unangemessen, Probleme einfach zu ignorieren ; Es ist schwierig, sie dazu zu bringen, die Bedeutung der Sicherheit im Bewusstsein zu erfassen und gleichzeitig die verschiedenen Vorschriften einzuhalten. Jede Fabrik hat ihre eigenen Regeln, jedes Land hat seine Gesetze – man muss sich einfach den Vorschriften unterwerfen. Schwachstelle Nummer acht: Bei der Sicherheitsverwaltung fehlt eine richtige Einstellung. Manche Leute wissen nicht einmal, was ihre Aufgaben sind – sie wissen nicht, was getan werden sollte und was nicht. Oder sie tun einfach gar nichts. Die Sicherheitsverwaltung darf nicht dazu missbraucht werden, eigene Interessen durchzusetzen. Wenn man persönliche Vorteile an erste Stelle setzt, kann die Sicherheitsverwaltung nicht richtig funktionieren ; Außerdem darf man nicht rächen – man darf nicht die Gelegenheit nutzen, um Rache zu üben, nur weil jemand andere Regeln gebrochen hat. Das ist ebenfalls eine schlechte Einstellung ; Führung kann nicht dazu führen, dass die Menschen einem voll und ganz vertrauen – daher bleibt Führung auch nur eine oberflächliche Angelegenheit. Schwachstelle Nummer 9: Unzureichendes Bewusstsein für Sicherheitsmanagement in den operativen Abteilungen. Die Produktionsabteilungen sowie die Abteilungen für Ausrüstung und ähnliche operative Einheiten haben kein klares Verständnis dafür, dass sie selbst für das Sicherheitsmanagement verantwortlich sind. Sie glauben, dass Aufgaben wie Sicherheitskontrollen, Schulungen zum Thema Sicherheit, Beseitigung von Gefahrenquellen sowie Korrektur von Verstößen in die Zuständigkeit der Sicherheitsabteilungen und des Sicherheitspersonals fallen sollten. Zudem ignorieren sie die Sicherheitsaspekte in ihrem eigenen Aufgabengebiet oder weichen ihnen aus. Schwachstelle Nummer zehn: Die Führungskräfte des Unternehmens kümmern sich nur oberflächlich um die Sicherheit. Sie tun so, als würden sie sich für die Sicherheit interessieren, verschweigen aber die tatsächlichen Investitionen in diese Bereich. Die Planungen bezüglich der Sicherheit werden nur oberflächlich umgesetzt. Die Sicherheitsbesprechungen dienen eher dem Schein als der wirklichen Lösung von Problemen. Die Sicherheitsdokumente werden nur flüchtig geprüft. Die Zusagen bezüglich der Sicherheit werden nicht vollständig eingehalten. Bei Verstößen gegen die Sicherheitsvorschriften wird zu nachsichtig gehandelt. Zudem wird keine Reue über Sicherheitsunfälle gezeigt.