Zur Verwaltung von Spezialgeräten – wie handhabt das die Unternehmen, in denen Sie arbeiten?
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Zur Verwaltung von Spezialgeräten – wie wird das in den Unternehmen, in denen Sie arbeiten, geregelt? Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen aktiv mit. Falls es Aufzeichnungsformulare gibt, laden Sie diese bitte als Referenz hoch. PS: Ohne die Vertraulichkeit der Unternehmensgeheimnisse sowie des Firmennamens preiszugeben, habe ich noch eine Frage: Was genau ist eigentlich ein Protokoll zur Wartung und Instandhaltung der Geräte? Kann mir jemand das genauer erklären? 2887848-Fans-Hilfegruppe
Die Verwaltung von Spezialgeräten umfasst hauptsächlich die Dokumentenverwaltung, die Betriebsverwaltung sowie die regelmäßigen Überprüfungen. Anschließend muss man diese Aspekte weiter unterteilen. Die Aufzeichnungen zur Wartung der Geräte sind eine Dokumentation der durchgeführten Reparaturen oder Wartungsarbeiten an den Geräten.
Moderatoren sollten erfahrene Manager sein – das sollte für Sie doch ziemlich einfach sein, oder?
Erstens: Einführung eines internen Managementsystems für spezielle Schutzausrüstungen. Zweitens: Durchführung der Arbeiten unter Einhaltung der Anforderungen an das Management von Sondergeräten； Drittens: Es wird eine Klassifizierung nach den Eigenschaften der speziellen Geräte innerhalb des Unternehmens vorgenommen, um ein System zur Verwaltung dieser Geräte einzuführen ； Viertens: Es sollten regelmäßig Treffen zu Sondergeräten abgehalten werden, um rechtzeitig über neue Richtlinien und lokale Anpassungen informiert zu werden. Zudem sollen Probleme in derselben Branche gemeldet werden, damit die interne Verwaltung entsprechend angepasst werden kann.
Wir haben ein System zur Verwaltung von Spezialgeräten, das sehr umfassend ist – es gibt Erinnerungen bei fälligen Prüfungen! Fehler müssen eingetragen werden!
Es ist kostenpflichtig! Ich bin nicht für Spezialgeräte zuständig! War bereits in Betrieb – Betriebsparameter, Kennzeichnungsparameter, Prüfdatum usw.!
Lernen Sie die Vorschriften für Sondergeräte – darin finden sich einige Tabellen. Klären Sie dies bei der örtlichen Behörde für Inspektionen. TSG Z0002-2009: Vorschriften für die Verwaltung der Informationsverarbeitung bei Sondergeräten. TSG D5001-2009: Vorschriften für die Registrierung und Verwaltung von Druckrohren. Im Jahr 2013 wurde das Gesetz der Volksrepublik China über die Sicherheit von Sondergeräten erlassen. Im Jahr 2014 gab das Generalamt für Qualitätskontrolle Anweisungen zur Überarbeitung der Liste der Sondergeräte. „Praktische Techniken für Druckbehälter – Überwachung und Verwaltung der Sicherheit von Druckbehältern“, herausgegeben vom Chemischen Industrieverlag im Jahr 2006 – das sollte man sich auch ansehen
Einige Informationen zum Austausch, die ich im Internet gefunden habe. Hat jemand bessere Möglichkeiten zum Austausch? Gibt es ähnliche Chatgruppen? Fügen Sie mich bitte hinzu. Danke! Ich komme aus der Maschinenbaubranche und bin jetzt für den Einkauf von Ausrüstungen und Verbrauchsmaterialien zuständig. Mit der Entwicklung des Unternehmens kommen immer mehr große Maschinen sowie präzise Geräte in die verschiedenen Unternehmen. Die wichtige Rolle der Archivierung von Geräten und Instrumenten in der Verwaltung von Geräten ist besonders hervorzuheben. Es ist notwendig, weitere Forschungen und Untersuchungen zu den Aspekten der Sammlung, Organisation, Bewertung und Aufbewahrung dieser Archivunterlagen durchzuführen. Indem man die Besonderheiten der Verwaltung solcher Archivunterlagen berücksichtigt, können geziemendere und praktikabelere Managementprinzipien und -methoden entwickelt werden. I. Merkmale der Verwaltung von Archiven für Geräte und Instrumente
1. Das dynamische Merkmal der Verwaltung von Archiven für Geräte und Instrumente besteht darin, dass diese Archive sich mit den Veränderungen an den Geräten selbst ändern. Vor dem Transfer oder der Entsorgung der Geräte befinden sich die entsprechenden Archive stets in einem ungewissen Zustand. Zum Beispiel: Bei der Nutzung eines Geräts müssen unweigerlich Gebrauchs-, Wartungsprotokolle sowie Pläne für Aktualisierungen und Umbauten erstellt werden. Solange dieses Gerät in Betrieb ist, muss es ständig neue Dokumente erzeugen – und erst mit Ablauf der Nutzungsdauer des Geräts hört die Erstellung dieser Dokumente auf. Die Geräteverwaltung erfordert eine vollständige Verwaltung der Geräte über ihren gesamten Lebenszyklus. Von der Anschaffung, Installation über den Transfer bis zur Stilllegung muss ein Gerät ganzheitlich nachverfolgt und verwaltet werden. Auch die Verwaltung der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente muss diesen Anforderungen entsprechen. Denn: Erstens stammen die Archivdateien der Geräte und Instrumente von verschiedenen Einheiten, also aus unterschiedlichen Quellen. Zum Beispiel werden für eine Maschine die zufälligen Unterlagen (Verpackungsliste, Bedienanleitung, Zeichnungen der empfindlichen Bauteile usw.) vom Hersteller bereitgestellt: Der Kaufvertrag, die Pläne sowie die Überprüfungsunterlagen nach dem Auspacken werden von der Abteilung für Unternehmensausrüstung erstellt; die Wartungsprotokolle und Umbaupläne hingegen stammen aus der Werkstatt oder der Entwicklungsabteilung. Je nach Trägerform der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente unterscheidet sich auch der Inhalt der später entstehenden Archivdateien. In der Abteilung, die für die Aufbewahrung der Unterlagen zu einem bestimmten Gerät oder einer bestimmten Apparatur zuständig ist, finden sich schriftliche Dokumente (wie Einkaufsberichte, Genehmigungen, Bedienungsanleitungen usw.), Zeichnungen (wie Schaltpläne, Konstruktionszeichnungen, Montageanleitungen, Zeichnungen der verschleißanfälligen Bauteile), Tabellen (wie Wartungsprotokolle, Monats- und Jahresberichte) sowie CDs usw. Es gibt kein einheitliches Muster, und es ist auch nicht möglich, einheitliche Vorschriften festzulegen. Daher können Archivverwalter die Verwaltung der Unterlagen zu Geräten und Instrumenten nur dann effektiv bewältigen, wenn sie den gesamten Prozess der Nutzung und Veränderung dieser Geräte kennen und verstehen sowie die wichtigsten Aspekte berücksichtigen. 2. Komplexe Eigenschaften: Die Hauptaufgabe bei der Verwaltung von Unternehmensausrüstungen und Geräten besteht darin, diese auf eine umfassende Weise zu verwalten. Die Archivierung von Geräten und Instrumenten gehört ebenfalls zu den Aspekten der umfassenden Verwaltung von Geräten und Instrumenten. Daher weist auch die Archivierung dieser Geräte und Instrumente eine umfassende Struktur auf. (1) Es zeigt sich in den umfassenden Eigenschaften der einzelnen Phasen. Gemäß dem Arbeitsablauf der Geräteverwaltung lassen sich die Geräte von der Anschaffung bis zur Entsorgung in vier Phasen einteilen ； Die erste Phase ist die Planung, der Kauf sowie die Inbetriebnahme der Anlage ； Die zweite Phase ist die Phase der Nutzung und Wartung der Geräte ； Die dritte Phase ist die Phase der Wartung der Geräte ； Die vierte Phase ist die Phase der Umgestaltung und Erneuerung der Geräte. Diese vier Phasen wechseln sich ab, insbesondere bei älteren Unternehmen, die ihre Ausrüstung ständig erneuern müssen – dieses phasenweise Verhalten ist dann besonders ausgeprägt. (2) Es zeigt sich in den integrierten Eigenschaften der einzelnen Abteilungen. In einem Unternehmen beinhaltet die Verwaltung von Geräten und Instrumenten viele Abteilungen. Nur durch eine integrierte Verwaltung kann die Integrität der Geräte effektiv gewährleistet werden. Es muss darauf geachtet werden, Design und Herstellung miteinander zu verbinden, Wartung mit planmäßigen Inspektionen zu verbinden, Reparaturen, Umbauten und Erneuerungen miteinander zu verbinden, fachliche Verwaltung mit der Beteiligung der Bevölkerung zu verbinden sowie technische Verwaltung mit wirtschaftlicher Verwaltung zu verbinden. 3. Merkmale der Vielfalt. (1) Nach der Herkunft der Geräte: Es werden eigene hergestellte Geräte und gekaufte Geräte unterschieden (inländische Geräte sowie importierte Geräte). Selbsthergestellte Geräte werden von den jeweiligen Einheiten entsprechend ihren eigenen Herstellungsprozessen oder den besonderen Anforderungen in Forschung und Experimente selbst entworfen und hergestellt ； Eingekaufte Geräte sind solche, die von den einzelnen Einheiten auf dem inländischen oder ausländischen Markt erworben werden. (2) Nach den branchenspezifischen Eigenschaften der Geräte: Es werden Geräte mit mechanischer Antriebstechnik unterschieden. Diese Geräte zeichnen sich dadurch aus, dass sie als eigenständige Einheiten fungieren und eine bestimmte Funktion im Produktionsprozess übernehmen ； Leichtindustrieanlagen, die mit der Infrastruktur verbunden sind, zeichnen sich durch einen stark kontinuierlichen Produktionsprozess aus – dabei darf kein einzelner Produktionsschritt unterbrochen werden ； Mess- und Prüfgeräte, die hauptsächlich für Aufgaben wie Messung, Wartung, Kontrolle und Tests verwendet werden. (3) Unterscheidung nach der Bedeutung der Geräte ； Die Maschinenindustrie ist in präzise, große und seltene Geräte sowie allgemeine Geräte unterteilt, während die Bauindustrie in Hauptproduktionsgeräte und Hilfsproduktionsgeräte unterteilt wird. (4) Nach der **Nutzungseigenschaft der Geräte**: Es werden allgemein einsetzbare Geräte und speziell einsetzbare Geräte unterschieden. Ersteres bezieht sich auf Geräte mit hohem Standardisierungsgrad, die in einem bestimmten Branchenbereich eingesetzt werden können ； Letzteres bezeichnet spezielle Geräte mit hoher Spezialisierung, die nur in einem bestimmten Berufsfeld oder in einer bestimmten Produktionsphase eingesetzt werden können. Zweitens: Um die Archivierung von Geräten und Instrumenten ordnungsgemäß zu bewältigen, müssen vier Aufgaben erledigt werden. 1. Die Sammlung der Gerätearchive (1) Die Planungs- und Kaufphase der Geräte. Die Planung neuer Anlagen bedeutet, dass im Einklang mit den Anforderungen der Produktionsentwicklung, nach Berücksichtigung von Maßnahmen zur Steigerung der Auslastung der bestehenden Anlagen sowie zur technischen Modernisierung dieser Anlagen, auch ein Plan zur Erweiterung der Anlagen erforderlich ist. Die nutzenden Abteilungen müssen einen Antrag bei der zuständigen Planungsabteilung stellen und ein „Antragsformular für den Kauf neuer Geräte“ ausfüllen. Bei der Einführung großer Geräte ist die Geräteverwaltung sowie die Abteilung für Materialversorgung dafür verantwortlich, einen jährlichen Plan für den Gerätekauf zu erstellen. Die Abteilung für Materialversorgung kümmert sich anschließend um den tatsächlichen Einkauf der Geräte. Die in dieser Phase entstehenden Unterlagen für die Ausrüstung umfassen hauptsächlich: Antrag auf Anschaffung neuer Geräte, Bewertungsberichte, Berichte zur Gestaltung der Geräte, Bestellverträge, Lieferbestätigungen, Lieferscheine, Zollanmeldungen (für importierte Geräte), Rechnungen sowie Frachtpapiere. (2) Phase des Auspackens der Geräte sowie der Inbetriebnahme und Justierung. Nachdem die neuen Geräte vor Ort eingetroffen sind, ist die Abteilung für Ausrüstungsversorgung dafür verantwortlich, die Geräteverwaltungsabteilung, die zuständigen Planungsabteilungen, die Qualitätskontrollabteilung sowie das Archiv zu informieren. Bei der Einfuhr neuer Geräte muss außerdem die zuständige Behörde hinzugezogen werden. Anschließend erfolgt die Auspackung und Überprüfung der Geräte. Die Inbetriebnahme wird gemeinsam vom Kunden, dem Installationsunternehmen, den Nutzabteilungen sowie den zuständigen Fachabteilungen durchgeführt. Die in dieser Phase erstellten Dokumente zur Ausrüstung umfassen: Ausrüstungsprüfberichte, Verpackungslisten, Bedienungsanleitungen, Installations- und Einrichtungsprotokolle, Zertifikate der Qualitätskontrolle, Schaltpläne der Ausrüstung, Netzwerkpläne sowie Anleitungen für Wartung und Instandhaltung. (3) Phasen der Nutzung, Wartung und Instandsetzung der Anlagen. Zu den Dokumenten, die in dieser Phase erstellt werden, gehören: Gebrauchsnachweise der Geräte, Wartungsnachweise sowie Aufzeichnungen über technische Umbauten. (4) Phase der Entsorgung des Geräts. Ausrüstungsgegenstände, die als Sachanlagen geführt werden, dürfen nur nach Genehmigung der zuständigen Stellen verschrottet werden. Zu den Materialien, die in dieser Phase entstehen, gehören: Antrag auf Entsorgung von Geräten, Unterlagen zur Bewertung und Genehmigung der Entsorgung von Geräten sowie Übernahmepapiere für die Entsorgung der Geräte. 2. Aufbereitung der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente (1) Die Klassifizierung muss wissenschaftlich sein. Die Klassifizierung muss der Produktions- und Arbeitsart sowie den Besonderheiten des Unternehmens entsprechen: Je nach Größe der Produktionskapazitäten des Unternehmens, der Anzahl der wichtigsten Produktionsanlagen sowie der organisatorischen Struktur des Unternehmens sollte flexibel die geeignete Klassifizierungsmethode gewählt werden. Es ist unangemessen, einfach und mechanisch bereits vorhandene Klassifizierungsmethoden anderer Einheiten zu übernehmen. (2) Die Zusammenstellung der Aktenordner muss den Regeln der Erstellung der Gerätedokumente folgen, um eine systematische Verknüpfung der Dokumente innerhalb der Ordner zu gewährleisten und die Aufbewahrung sowie Nutzung der Archivdokumente zu erleichtern. Verwaltungsdokumente, die eng mit den Geräten verbunden sind – wie beispielsweise Pläne zur Verwaltung der Geräte, Zusammenfassungen, Bewertungskriterien, Übertragungen von Geräten, Verwaltung der Abschreibungen von Anlagegütern sowie weitere umfassende Dokumente – sollten in der Kategorie der Geräte abgelegt werden. Die im Zuge der Gerätewartung entstandenen Dokumente werden gesondert gebündelt, und die beiliegenden Dokumente bei gekauften Geräten können ebenfalls gesondert gebündelt werden. (3) Die Akten sowie die darin enthaltenen Dokumente müssen in einem logischen Zusammenhang angeordnet sein. Die Akten zu Geräten können nach den zugrunde liegenden Unterlagen für die Geräte, der Überprüfung neu gekaufter Geräte nach dem Auspacken (Design, Herstellung und Überprüfung selbst hergestellter Geräte), der Installation und Justierung der Geräte, den mitgelieferten Unterlagen, dem Betrieb der Geräte sowie deren Wartung geordnet werden. In den Akten müssen die schriftlichen Unterlagen vor den Abbildungen angeordnet werden. 3. Bewertung der Gerätearchive Die Bewertung der Gerätearchive beinhaltet die Beurteilung des Erhaltungswerts der Archive. Dabei werden die wertvollen Archive ausgewählt, um sie weiterhin aufzubewahren, während die nicht benötigten Archive vernichtet werden. Der Wert der Gerätearchive liegt vor allem darin, dass sie objektiv und konkret einen bestimmten historischen Zeitraum widerspiegeln – insbesondere die Größe und Struktur der Arbeitsmittel sowie das technische Niveau, die zu den drei Elementen der gesellschaftlichen Produktivkräfte gehören. Das Ausmaß der Reaktion auf diese Situation bestimmt den Wert der Aufbewahrung der Geräteunterlagen. Die Verwendung bestimmt den Aufbewahrungswert der Akten. Die Bewertung von Archivdokumenten muss unter Berücksichtigung der besonderen Umstände jedes einzelnen Dokuments oder jeder Dokumentengruppe erfolgen. Dabei wird die Bedeutung, Gültigkeit und Vollständigkeit der auf den Dokumenten enthaltenen Informationen analysiert, um wissenschaftlich den Wert der Dokumente zu bestimmen und deren Aufbewahrungsfrist festzulegen. 4. Aufbewahrung der Geräteakten: Es gibt Regale zur Aufbewahrung der Akten, die gemäß dem Prinzip von links nach rechts und von oben nach unten ordentlich und systematisch im Lager platziert werden. Die Richtung des Durchlasses sollte mit der Richtung des natürlichen oder künstlichen Lichts übereinstimmen. Es müssen notwendige Systeme zur Aufbewahrung von Akten eingeführt werden, wie beispielsweise Sicherheitsverfahren, Regeln für die Ausleihe von Akten sowie Geheimhaltungsregeln.
1. Das dynamische Merkmal der Verwaltung von Archiven für Geräte und Instrumente besteht darin, dass diese Archive sich mit den Veränderungen an den Geräten selbst ändern. Vor dem Transfer oder der Entsorgung der Geräte befinden sich die entsprechenden Archive stets in einem ungewissen Zustand. Zum Beispiel: Bei der Nutzung eines Geräts müssen unweigerlich Gebrauchs-, Wartungsprotokolle sowie Pläne für Aktualisierungen und Umbauten erstellt werden. Solange dieses Gerät in Betrieb ist, muss es ständig neue Dokumente erzeugen – und erst mit Ablauf der Nutzungsdauer des Geräts hört die Erstellung dieser Dokumente auf. Die Geräteverwaltung erfordert eine vollständige Verwaltung der Geräte über ihren gesamten Lebenszyklus. Von der Anschaffung, Installation über den Transfer bis zur Stilllegung muss ein Gerät ganzheitlich nachverfolgt und verwaltet werden. Auch die Verwaltung der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente muss diesen Anforderungen entsprechen. Denn: Erstens stammen die Archivdateien der Geräte und Instrumente von verschiedenen Einheiten, also aus unterschiedlichen Quellen. Zum Beispiel werden für eine Maschine die zufälligen Unterlagen (Verpackungsliste, Bedienanleitung, Zeichnungen der empfindlichen Bauteile usw.) vom Hersteller bereitgestellt: Der Kaufvertrag, die Pläne sowie die Überprüfungsunterlagen nach dem Auspacken werden von der Abteilung für Unternehmensausrüstung erstellt; die Wartungsprotokolle und Umbaupläne hingegen stammen aus der Werkstatt oder der Entwicklungsabteilung. Je nach Trägerform der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente unterscheidet sich auch der Inhalt der später entstehenden Archivdateien. In der Abteilung, die für die Aufbewahrung der Unterlagen zu einem bestimmten Gerät oder einer bestimmten Apparatur zuständig ist, finden sich schriftliche Dokumente (wie Einkaufsberichte, Genehmigungen, Bedienungsanleitungen usw.), Zeichnungen (wie Schaltpläne, Konstruktionszeichnungen, Montageanleitungen, Zeichnungen der verschleißanfälligen Bauteile), Tabellen (wie Wartungsprotokolle, Monats- und Jahresberichte) sowie CDs usw. Es gibt kein einheitliches Muster, und es ist auch nicht möglich, einheitliche Vorschriften festzulegen. Daher können Archivverwalter die Verwaltung der Unterlagen zu Geräten und Instrumenten nur dann effektiv bewältigen, wenn sie den gesamten Prozess der Nutzung und Veränderung dieser Geräte kennen und verstehen sowie die wichtigsten Aspekte berücksichtigen. 2. Komplexe Eigenschaften: Die Hauptaufgabe bei der Verwaltung von Unternehmensausrüstungen und Geräten besteht darin, diese auf eine umfassende Weise zu verwalten. Die Archivierung von Geräten und Instrumenten gehört ebenfalls zu den Aspekten der umfassenden Verwaltung von Geräten und Instrumenten. Daher weist auch die Archivierung dieser Geräte und Instrumente eine umfassende Struktur auf. (1) Es zeigt sich in den umfassenden Eigenschaften der einzelnen Phasen. Gemäß dem Arbeitsablauf der Geräteverwaltung lassen sich die Geräte von der Anschaffung bis zur Entsorgung in vier Phasen einteilen ； Die erste Phase ist die Planung, der Kauf sowie die Inbetriebnahme der Anlage ； Die zweite Phase ist die Phase der Nutzung und Wartung der Geräte ； Die dritte Phase ist die Phase der Wartung der Geräte ； Die vierte Phase ist die Phase der Umgestaltung und Erneuerung der Geräte. Diese vier Phasen wechseln sich ab, insbesondere bei älteren Unternehmen, die ihre Ausrüstung ständig erneuern müssen – dieses phasenweise Verhalten ist dann besonders ausgeprägt. (2) Es zeigt sich in den integrierten Eigenschaften der einzelnen Abteilungen. In einem Unternehmen beinhaltet die Verwaltung von Geräten und Instrumenten viele Abteilungen. Nur durch eine integrierte Verwaltung kann die Integrität der Geräte effektiv gewährleistet werden. Es muss darauf geachtet werden, Design und Herstellung miteinander zu verbinden, Wartung mit planmäßigen Inspektionen zu verbinden, Reparaturen, Umbauten und Erneuerungen miteinander zu verbinden, fachliche Verwaltung mit der Beteiligung der Bevölkerung zu verbinden sowie technische Verwaltung mit wirtschaftlicher Verwaltung zu verbinden. 3. Merkmale der Vielfalt. (1) Nach der Herkunft der Geräte: Es werden eigene hergestellte Geräte und gekaufte Geräte unterschieden (inländische Geräte sowie importierte Geräte). Selbsthergestellte Geräte werden von den jeweiligen Einheiten entsprechend ihren eigenen Herstellungsprozessen oder den besonderen Anforderungen in Forschung und Experimente selbst entworfen und hergestellt ； Eingekaufte Geräte sind solche, die von den einzelnen Einheiten auf dem inländischen oder ausländischen Markt erworben werden. (2) Nach den branchenspezifischen Eigenschaften der Geräte: Es werden Geräte mit mechanischer Antriebstechnik unterschieden. Diese Geräte zeichnen sich dadurch aus, dass sie als eigenständige Einheiten fungieren und eine bestimmte Funktion im Produktionsprozess übernehmen ； Leichtindustrieanlagen, die mit der Infrastruktur verbunden sind, zeichnen sich durch einen stark kontinuierlichen Produktionsprozess aus – dabei darf kein einzelner Produktionsschritt unterbrochen werden ； Mess- und Prüfgeräte, die hauptsächlich für Aufgaben wie Messung, Wartung, Kontrolle und Tests verwendet werden. (3) Unterscheidung nach der Bedeutung der Geräte ； Die Maschinenindustrie ist in präzise, große und seltene Geräte sowie allgemeine Geräte unterteilt, während die Bauindustrie in Hauptproduktionsgeräte und Hilfsproduktionsgeräte unterteilt wird. (4) Nach der **Nutzungseigenschaft der Geräte**: Es werden allgemein einsetzbare Geräte und speziell einsetzbare Geräte unterschieden. Ersteres bezieht sich auf Geräte mit hohem Standardisierungsgrad, die in einem bestimmten Branchenbereich eingesetzt werden können ； Letzteres bezeichnet spezielle Geräte mit hoher Spezialisierung, die nur in einem bestimmten Berufsfeld oder in einer bestimmten Produktionsphase eingesetzt werden können. Zweitens: Um die Archivierung von Geräten und Instrumenten ordnungsgemäß zu bewältigen, müssen vier Aufgaben erledigt werden. 1. Die Sammlung der Gerätearchive (1) Die Planungs- und Kaufphase der Geräte. Die Planung neuer Anlagen bedeutet, dass im Einklang mit den Anforderungen der Produktionsentwicklung, nach Berücksichtigung von Maßnahmen zur Steigerung der Auslastung der bestehenden Anlagen sowie zur technischen Modernisierung dieser Anlagen, auch ein Plan zur Erweiterung der Anlagen erforderlich ist. Die nutzenden Abteilungen müssen einen Antrag bei der zuständigen Planungsabteilung stellen und ein „Antragsformular für den Kauf neuer Geräte“ ausfüllen. Bei der Einführung großer Geräte ist die Geräteverwaltung sowie die Abteilung für Materialversorgung dafür verantwortlich, einen jährlichen Plan für den Gerätekauf zu erstellen. Die Abteilung für Materialversorgung kümmert sich anschließend um den tatsächlichen Einkauf der Geräte. Die in dieser Phase entstehenden Unterlagen für die Ausrüstung umfassen hauptsächlich: Antrag auf Anschaffung neuer Geräte, Bewertungsberichte, Berichte zur Gestaltung der Geräte, Bestellverträge, Lieferbestätigungen, Lieferscheine, Zollanmeldungen (für importierte Geräte), Rechnungen sowie Frachtpapiere. (2) Phase des Auspackens der Geräte sowie der Inbetriebnahme und Justierung. Nachdem die neuen Geräte vor Ort eingetroffen sind, ist die Abteilung für Ausrüstungsversorgung dafür verantwortlich, die Geräteverwaltungsabteilung, die zuständigen Planungsabteilungen, die Qualitätskontrollabteilung sowie das Archiv zu informieren. Bei der Einfuhr neuer Geräte muss außerdem die zuständige Behörde hinzugezogen werden. Anschließend erfolgt die Auspackung und Überprüfung der Geräte. Die Inbetriebnahme wird gemeinsam vom Kunden, dem Installationsunternehmen, den Nutzabteilungen sowie den zuständigen Fachabteilungen durchgeführt. Die in dieser Phase erstellten Dokumente zur Ausrüstung umfassen: Ausrüstungsprüfberichte, Verpackungslisten, Bedienungsanleitungen, Installations- und Einrichtungsprotokolle, Zertifikate der Qualitätskontrolle, Schaltpläne der Ausrüstung, Netzwerkpläne sowie Anleitungen für Wartung und Instandhaltung. (3) Phasen der Nutzung, Wartung und Instandsetzung der Anlagen. Zu den Dokumenten, die in dieser Phase erstellt werden, gehören: Gebrauchsnachweise der Geräte, Wartungsnachweise sowie Aufzeichnungen über technische Umbauten. (4) Phase der Entsorgung des Geräts. Ausrüstungsgegenstände, die als Sachanlagen geführt werden, dürfen nur nach Genehmigung der zuständigen Stellen verschrottet werden. Zu den Materialien, die in dieser Phase entstehen, gehören: Antrag auf Entsorgung von Geräten, Unterlagen zur Bewertung und Genehmigung der Entsorgung von Geräten sowie Übernahmepapiere für die Entsorgung der Geräte. 2. Aufbereitung der Archivunterlagen für Geräte und Instrumente (1) Die Klassifizierung muss wissenschaftlich sein. Die Klassifizierung muss der Produktions- und Arbeitsart sowie den Besonderheiten des Unternehmens entsprechen: Je nach Größe der Produktionskapazitäten des Unternehmens, der Anzahl der wichtigsten Produktionsanlagen sowie der organisatorischen Struktur des Unternehmens sollte flexibel die geeignete Klassifizierungsmethode gewählt werden. Es ist unangemessen, einfach und mechanisch bereits vorhandene Klassifizierungsmethoden anderer Einheiten zu übernehmen. (2) Die Zusammenstellung der Aktenordner muss den Regeln der Erstellung der Gerätedokumente folgen, um eine systematische Verknüpfung der Dokumente innerhalb der Ordner zu gewährleisten und die Aufbewahrung sowie Nutzung der Archivdokumente zu erleichtern. Verwaltungsdokumente, die eng mit den Geräten verbunden sind – wie beispielsweise Pläne zur Verwaltung der Geräte, Zusammenfassungen, Bewertungskriterien, Übertragungen von Geräten, Verwaltung der Abschreibungen von Anlagegütern sowie weitere umfassende Dokumente – sollten in der Kategorie der Geräte abgelegt werden. Die im Zuge der Gerätewartung entstandenen Dokumente werden gesondert gebündelt, und die beiliegenden Dokumente bei gekauften Geräten können ebenfalls gesondert gebündelt werden. (3) Die Akten sowie die darin enthaltenen Dokumente müssen in einem logischen Zusammenhang angeordnet sein. Die Akten zu Geräten können nach den zugrunde liegenden Unterlagen für die Geräte, der Überprüfung neu gekaufter Geräte nach dem Auspacken (Design, Herstellung und Überprüfung selbst hergestellter Geräte), der Installation und Justierung der Geräte, den mitgelieferten Unterlagen, dem Betrieb der Geräte sowie deren Wartung geordnet werden. In den Akten müssen die schriftlichen Unterlagen vor den Abbildungen angeordnet werden. 3. Bewertung der Gerätearchive Die Bewertung der Gerätearchive beinhaltet die Beurteilung des Erhaltungswerts der Archive. Dabei werden die wertvollen Archive ausgewählt, um sie weiterhin aufzubewahren, während die nicht benötigten Archive vernichtet werden. Der Wert der Gerätearchive liegt vor allem darin, dass sie objektiv und konkret einen bestimmten historischen Zeitraum widerspiegeln – insbesondere die Größe und Struktur der Arbeitsmittel sowie das technische Niveau, die zu den drei Elementen der gesellschaftlichen Produktivkräfte gehören. Das Ausmaß der Reaktion auf diese Situation bestimmt den Wert der Aufbewahrung der Geräteunterlagen. Die Verwendung bestimmt den Aufbewahrungswert der Akten. Die Bewertung von Archivdokumenten muss unter Berücksichtigung der besonderen Umstände jedes einzelnen Dokuments oder jeder Dokumentengruppe erfolgen. Dabei wird die Bedeutung, Gültigkeit und Vollständigkeit der auf den Dokumenten enthaltenen Informationen analysiert, um wissenschaftlich den Wert der Dokumente zu bestimmen und deren Aufbewahrungsfrist festzulegen. 4. Aufbewahrung der Geräteakten: Es gibt Regale zur Aufbewahrung der Akten, die gemäß dem Prinzip von links nach rechts und von oben nach unten ordentlich und systematisch im Lager platziert werden. Die Richtung des Durchlasses sollte mit der Richtung des natürlichen oder künstlichen Lichts übereinstimmen. Es müssen notwendige Systeme zur Aufbewahrung von Akten eingeführt werden, wie beispielsweise Sicherheitsverfahren, Regeln für die Ausleihe von Akten sowie Geheimhaltungsregeln.
Plötzlich von Verkäufen zu Geräteverwaltung – da bin ich auch ziemlich verwirrt. Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem Beitragsersteller