Wie ist die Nutzung von ERP-Systemen sowie papierlosen Arbeitsabläufen in großen Petrochemieunternehmen?
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1. ERP-System: Unseres Unternehmens ERP-System weist folgende Probleme auf – es ist nicht in der Lage, eine geschlossene Managementstruktur zu schaffen. Wie kann man diese Probleme überwinden? Nach der Freigabe des Wartungsplans können die zuständigen Abteilungen sowie die Verwaltungsstellen nicht rechtzeitig über den Bestand an Materialien und Ersatzteilen informiert werden. Zudem ist es ihnen nicht möglich, Kenntnis über den Beschaffungsfortschritt von Materialien, deren Lieferzeit sowie die tatsächlichen Kosten zu erhalten. Dadurch entstehen Probleme bei der Kostenkontrolle sowie bei der Planung der Baumaßnahmen vor Ort. Wie bei der Verwaltung von alltäglichen Ersatzteilen: Nachdem die Werkstatt eine Anfrage gestellt hat, ist es nicht möglich herauszufinden, ob tatsächlich gekauft wird, ob die gekauften Teile den Anforderungen entsprechen, ob sie überhaupt eingesetzt werden können, wann sie ankommen und wann sie installiert werden können. Zudem ist es nicht möglich, den verbleibenden Bestand zu ermitteln. Dadurch bleibt der Bestand an Ersatzteilen auf hohem Niveau – wobei einige Teile überhaupt nicht benötigt werden. Dies führt zu erheblichen Verschwendungen und steigenden Betriebskosten. Auch bei der Verwendung von drei Dosen treten ähnliche Probleme auf: Bei der Anmeldung, dem Einkauf (Ausschreibung), dem Transport und der Lieferung sowie bei der Verwendung selbst gibt es Probleme. Zudem gibt es Probleme mit den leeren Behältern sowie der Rücknahme der verbrauchten Produkte. Nach der Anmeldung im Werk ist es nicht möglich, den Fortschritt des Einkaufs zu erkennen. Während der Verwendung ist es wiederum nicht möglich, den Lagerbestand zu ermitteln. Dadurch entsteht eine Diskrepanz zwischen den angemeldeten Mengen, dem tatsächlichen Einkauf und der tatsächlichen Verwendung – was wiederum zu Verschwendungen führt. Nach der Verwendung kann das Einkaufszentrum nicht erkennen, wie viele leere Behälter sowie wie viel Abfallkatalysator an Ort und Stelle zurückgeholt werden müssen. Kurz gesagt: Es gibt Hindernisse bei der Informationsweitergabe, was zu Verschwendungen und höheren Betriebskosten führt. 2. Papierloses Arbeiten: Bei den Übergabebeschreibungen der Gruppenleiter wird sowohl eine papierliche als auch eine elektronische Version gefordert. Dadurch muss derselbe Aufwand zweimal erledigt werden. Auch die Protokolle der internen Abläufe werden in papierlicher Form geführt. Tatsächlich könnte man ein ERP-System nutzen, um elektronische Aufzeichnungen zu erstellen. Auch bei den verschiedenen Genehmigungsverfahren gibt es das gleiche Problem: Sobald eine Abteilung Einwände hat, müssen die unteren Ebenen den Vorgang erneut genehmigen. Dadurch entstehen immer wieder dieselben Probleme, die Arbeitseffizienz sinkt weiter, und die Mitarbeiter sind noch beschäftigter: dizzy:. Tatsächlich wäre es möglich, die Genehmigungen elektronisch abzuwickeln – ohne Bedenken wird der Vorgang umgesetzt, bei Einwänden werden die Fehler korrigiert. So kann die Arbeitseffizienz verbessert werden. Manager-Diskussionsgruppe
Dieser Beitrag wurde zuletzt von huio1983 am 27.1.2016 um 09:37 bearbeitet. Es handelt sich ausschließlich um Software für finanzielle Anwendungen; die papierlose Verarbeitung wird nur in einigen Büchern verwendet. Eine solche Veränderung des Managementmodells kann die Effizienz nicht verbessern, wenn die zugrundeliegenden Konzepte oder Managementansätze unverändert bleiben. Meiner Ansicht nach führt der Einsatz von Informationstechnologien dazu, dass die Zeitkosten für Unternehmen sinken. Wenn das Unternehmen eine bestimmte Größe erreicht hat, wird der Einfluss der Zeitkosten erheblich – beispielsweise bei der Erfassung von Unternehmensdaten oder beim Austausch von Informationen. Für eine effektive ERP-Verwaltung ist eine ausreichend tiefe Digitalisierung des Unternehmens notwendig – das bedeutet, dass die Produktionsprozesse, der Materialfluss, die Abwicklung von Transaktionen, der Cashflow sowie die Kundenkommunikation digitalisiert werden. Durch verschiedene Informationssysteme können neue Informationen erzeugt werden, die allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden, damit sie alle Aspekte der Geschäftstätigkeit erkennen und beobachten können. Dadurch können Entscheidungen getroffen werden, die zur Optimierung der Einsatz von Produktionsressourcen beitragen. So kann das Unternehmen seine Ressourcen effektiv einsetzen, um sich an die ständig sich verändernden Bedingungen des Marktgeschehens anzupassen und maximale wirtschaftliche Vorteile zu erzielen. Die grundlegende Aufgabe besteht darin, die Eingabe von Informationen automatisiert zu gestalten. Wenn Informationen nicht oder nur verzögert eingegeben werden, kann eine effektive ERP-Verwaltung nicht erreicht werden. ERP ist somit ein Instrument zur Koordination aller Prozesse im Unternehmen ； Außerdem ist der Übergang von der traditionellen Verwaltung zur ERP-Verwaltung sicherlich schrittweise – zunächst manuell, dann halbautomatisch und schließlich automatisch (auch bei der Automatisierung ist weiterhin menschliche Beteiligung erforderlich; eine solche „automatische Arbeitsweise“ ist Teil des Arbeitsablaufs, ähnlich wie im Supermarkt, wo die verkauften Waren am Kassentresen gescannt werden, wodurch ihre Menge in der Datenbank verringert wird).
Bei einigen Aufgaben, wie beispielsweise der Erfassung von Arbeitsprotokollen, ist eine papierlose Bearbeitung möglich – vermutlich weil die Führungskräfte der Ansicht sind, dass man im Büro einfach etwas erledigen muss”
Dieser Beitrag wurde zuletzt von huio1983 am 27.1.2016 um 09:33 bearbeitet. Die Genehmigung von Projekten hat nichts mit ERP zu tun – es handelt sich wohl um Probleme im Kommunikationsprozess.
Die Realität ist, dass ERP und MES nicht nahtlos miteinander verbunden sind – es gibt keine gemeinsame Sprache. Unsere Abteilung ist noch elender dran, wir haben kein ERP im strengen Sinne. :L
Man kann das doch an die Vorgesetzten melden~~ Dann geben die wiederum Informationen an die IT-Abteilung weiter~~ Es ist gut, Dinge von anderen zu übernehmen, aber man muss das auch an die eigenen Bedürfnisse anpassen und ständig verbessern~~ Unsere IT bittet uns manchmal auch darum, rechtzeitig über die Nutzbarkeit des Systems Bericht zu erstatten~~
ERP-Systeme eignen sich gut für die Finanzbuchhaltung – so können Führungskräfte die Bücher leicht überprüfen. Für die Mitarbeiter auf der Grundebene hingegen bedeutet das nur eine erhebliche Erhöhung der Arbeitsbelastung, was den Anforderungen der tatsächlichen Produktion nicht entspricht
An manchen Orten eignet es sich, an anderen verursacht es nach der Anwendung nur mehr Probleme! Unterschiedliche Behandlung
ERP sollte eigentlich eine Methode zur Prozessoptimierung sein – und nicht einfach nur ein weiteres IT-System. Andernfalls entsteht tatsächlich viel unnötige Arbeit