Ich habe gerade erst mit der Arbeit als Sekretärin begonnen und bin ziemlich verwirrt. Ich hoffe auf die Hilfe aller
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Ich bin ein Techniker für Anlagen in einer Raffinerie. Aufgrund eines Arbeitswechsels bin ich nun in der Verwaltung der Raffinerie tätig und bin hauptsächlich für die Erstellung von Protokollen von Besprechungen sowie Jahresberichten zuständig. Doch da ich erst kürzlich diese Aufgaben übernommen habe, fühle ich mich sehr verwirrt und unsicher. Ich möchte meine Erfahrungen hier mit euch teilen und hoffe, dass ihr mir einige Ratschläge und Hilfe geben könnt. 1. Wenn die Führungskräfte eine Besprechung abhalten, muss nach der Besprechung das Protokoll erstellt werden. Da die Führungskräfte in der Regel recht schnell sprechen, ist es oft schwierig, alles mitzuschreiben. Zudem ist die Aufnahmek Qualität von Diktiergeräten nicht gut. Deshalb muss viel Energie investiert werden, um den Inhalt der Ansprache der Führungskräfte nach der Besprechung zu ordnen. Ich frage die anderen Seefreunde: Habt ihr irgendwelche guten Vorschläge? Ich hoffe, hier eure entsprechenden Erfahrungen teilen zu können, danke! 2. Unsere Führung verlangt, dass alle Quartale, halbe Jahre sowie das ganze Jahr über eine Zusammenfassung der Arbeit erstellt wird. Ich habe mir die bisherigen Zusammenfassungen der Arbeit in unserer Fabrik angeschaut – sie umfassen ein sehr breites Spektrum von Themen und beinhalten eine enorme Menge an Daten. Meiner Meinung nach liegt das über meine Fähigkeiten hinaus. Dennoch muss ich in Zukunft in der Lage sein, solche Zusammenfassungen selbst zu erstellen. Wie kann ich also meine Fähigkeiten in diesem Bereich verbessern? Ich bin innerlich sehr verwirrt und unsicher und hoffe, dass die Reisegenossen mir helfen können, den Weg zu finden. Danke! 3. Da ich kürzlich im Büro der Raffinerie angefangen habe, habe ich bisher viele Aufgaben nicht übernommen. Den ganzen Tag verbringe ich damit, mir die verschiedenen Dokumente und Zusammenfassungen auf dem Computer anzusehen – von morgens bis abends. Am Ende bin ich völlig erschöpft, ohne dass ich das Gefühl habe, etwas dazugelernt zu haben. Zu sehen, wie die anderen Kollegen im Büro völlig überlastet waren, machte mich sehr unruhig – ich hatte das Gefühl, auf glühenden Kohlen zu sitzen. Ich möchte die erfahrenen Kollegen fragen: Welche Vorbereitungen sollte ich treffen, bevor ich tatsächlich mit der Arbeit als Sekretärin beginne? Kürzlich habe ich einige Bücher über Methoden des Stenografierens gekauft, außerdem habe ich mir ein paar Bücher zum Thema Sekretariatsarbeit ausgeliehen. Doch je mehr ich lese, desto klarer wird mir, wie wenig ich eigentlich weiß. Ich werde immer ungeduldiger – ich weiß wirklich nicht, was ich tun soll, und kann mich nicht beruhigen. Für junge Leute wie uns, die es gewohnt sind, vor Ort zu arbeiten, ist es wirklich nicht einfach, plötzlich den ganzen Tag dort sitzen zu müssen, um Unterlagen zu bearbeiten und am Schreibtisch zu arbeiten. Ich hoffe, dass jeder seine Meinung sagen kann, um mir bei der Überwindung dieser Schwierigkeiten zu helfen. Vielen Dank für eure Unterstützung! ! ! !
:Lol, kauf dir ein gutes Aufnahmegerät – notiere einfach die wichtigsten Punkte. Ergänze sie nach der Besprechung
Die Sekretariatsarbeit in der Raffinerie muss ebenfalls bei der Produktion beginnen – es ist notwendig, die Produktionsbedingungen zu kennen. Am Anfang sollte man viele Fragen stellen. Wenn es nicht möglich ist, die Führungskräfte zu fragen, kann man andere Teilnehmer der Besprechung um Rat bitten – so wird man die Dinge klarer sehen.
Vielen Dank für Ihren Rat! Wie schreibt man Berichte wie Arbeitsübersichten? Jedes Mal, wenn ich daran denke, bekomme ich Kopfschmerzen..... Jede Abteilung hat eine sehr umfassende Zusammenfassung erstellt – ich weiß nicht, wie ich mich entscheiden soll? Man kann es auch nicht einfach aufzählen – man muss eigene Gedanken haben. Das ist wirklich schwer zu schaffen!
Besser Kurzschrift – man konzentriert sich auf die wichtigsten Punkte, notiert die Schlüsselwörter, schreibt alles zusammen und reicht es ein. Der Vorgesetzte korrigiert es dann, und nach und nach wird es besser. . .
Da Sie schließlich Techniker für die Anlagen in der Werkstatt sind, ist es nicht richtig, sich selbst als Sekretärin zu betrachten. Es wäre besser, sich besser mit den Herstellungsprozessen und den Anlagen in der Werkstatt vertraut zu machen. Beobachten Sie, was die anderen tun, hören Sie zu und helfen Sie ihnen dabei. Dann werden Sie sicherlich nicht um Inhalte zum Schreiben verlegen sein Was das Stenografieren angeht: Wenn man sich mit der Situation vor Ort gut auskennt, kann man bereits beim ersten Hinweis des Vorgesetzten wissen, was gerade passiert ist – es ist also überhaupt nicht notwendig, jedes Wort einzeln aufzuschreiben. Wichtig ist, dass man die richtige Einstellung hat – in einer Fabrik steht natürlich die Produktion im Vordergrund. Wer nichts von der Produktion versteht, kann dort nur Zeit verschwenden.
Das ist das Tempo beim Aufstieg~~ haha~~ Mach langsam und übe mehr das Schreiben~~
Vielen Dank für Ihren Rat, er ist wirklich sehr praktisch! Ja, man sollte öfter vor Ort sein, mehr über die tatsächliche Produktion erfahren und sich mit den Herstellungsprozessen sowie den Produktdetails anderer Anlagen auseinandersetzen. So hat man etwas, worüber man schreiben kann! Nochmals vielen Dank für Ihren Rat!
Die Aufnahmestift wurde gekauft, aber die Leistung ist nicht besonders gut. Vielleicht hat man nicht genug gekauft, oder?
Vielen Dank für Ihren Rat, ich werde weiterhin mein Bestes geben!
Man muss nicht zu viele Worte schreiben – es reicht aus, wenn man selbst verstehen kann, was gemeint ist. Wenn man die Absichten des Vorgesetzten versteht, wird alles einfacher. . .