Wie wird die Verwaltungsbeziehung zwischen dem Investor eines Projekts mit Vorkapitalfinanzierung, der eine Projektmanagementfirma beauftragt, und dem Eigentümer, der eine Überwachungsfirma einsetzt, festgelegt?

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Unser Unternehmen hat ein Industrieprojekt im Rahmen eines Vorkapital-basierten Generalunternehmermodells realisiert. Wir sind derjenige, der das Vorkapital bereitstellt (wir müssen ein Planungsbüro beauftragen, um die Planungsarbeiten durchzuführen; außerdem sind wir für den Einkauf sowie die Ausschreibung von Unteraufträgen verantwortlich). Aufgrund externer Umstände mussten wir zudem eine Projektmanagementfirma einstellen, die sich um die gesamte Projektverwaltung kümmert. Unser Unternehmen möchte außerdem seine eigenen Mitarbeiter ausbilden – also Ingenieure in verschiedenen Fachgebieten sowie Projektmanager usw. Der Auftraggeber wiederum hat eine Überwachungsfirma beauftragt. Daraus ergibt sich die Frage: Wie ist das Unterzeichnungsverfahren für die verschiedenen Zwischenergebnisse? (Wird die Unterauftragsvergabe an die Projektmanagement-Einheit übermittelt, die sie anschließend an uns sowie an die Überwachungsstelle weiterleitet?) ) Eine solche Tabelle hat dann vier unterzeichnende Stellen. Wie verläuft das Unterzeichnungsverfahren für die Fertigstellungsunterlagen? (Wird die Unterauftragsvergabe an die Projektmanagement-Einheit übermittelt, die sie anschließend an uns und die Überwachungsstelle weiterleitet, und schließlich an den Auftraggeber?) ) Eine solche Tabelle hat dann fünf unterzeichnende Stellen. Eine weitere Idee: Falls wir keinen Projektmanager haben, der den Anforderungen entspricht (keine Zertifikate als Bauingenieur), aber über ausreichende Erfahrung in der Bauleitung verfügen – da wir schließlich ein Unternehmen beauftragen, das sich um die Projektsteuerung kümmert –, könnten wir dann verlangen, dass alle notwendigen Unterlagen vom Projektmanager dieses Unternehmens unterschrieben werden? ! Auf der Grundlage dieser Überlegungen: Da wir bereits bezahlt haben, werden wir keine Unterzeichnungen unter die verschiedenen Prozessdokumente setzen. Allerdings müssen diese Dokumente zunächst von uns geprüft werden – ohne dass wir sie unterschreiben. Anschließend soll die Projektmanagementfirma sie ausstellen. Mit anderen Worten: Die Zwischenberichte sollen an die Projektmanagementfirma gesendet werden, die wiederum unsere Fachingenieure um Bestätigung bitten soll (ohne Unterschrift, lediglich als Kopie zur Aufbewahrung). Erst danach sollen die Dokumente vom Aufsichtspersonal unterschrieben werden. Auf diese Weise tragen wir keine Verantwortung für den Ablauf des Projekts. Ich bitte um Ratschläge von erfahrenen Kollegen.