सुरक्षा तकनीकी उपायों से संबंधित योजनाओं को तैयार करने की विधियाँ कौन-कौन सी हैं?

योजना तैयार करते समय, संबंधित इकाई की परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न आधार स्तरीय इकाइयों के सामने विशिष्ट आवश्यकताएँ रखी जानी चाहिए, ताकि प्रत्येक स्थानीय इकाई के प्रमुख, संबंधित कर्मचारियों के साथ मिलकर, अपने क्षेत्र में लागू किए जाने वाले सुरक्षा-संबंधी उपायों की योजना तैयार करते हैं। इसकी समीक्षा एवं संकलन का कार्य उद्यम के सुरक्षा प्रबंधन विभाग द्वारा किया जाता है। उत्पादन योजना विभाग, विभिन्न पहलुओं का समन्वय करता है। कारखाने के प्रबंधक, संबंधित विभागों के प्रमुखों, कार्यशालाओं के प्रबंधकों, श्रमिक संघों के प्रतिनिधियों या सुरक्षा समिति के सदस्यों की बैठक में परियोजना, डिज़ाइन एवं निर्माण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का निर्धारण किया जाता है, एवं कार्य पूर्ण करने की समय-सीमा भी निर्धारित की जाती है। इकाई के मुख्य प्रबंधक की मंजूरी के बाद ही योजना औपचारिक रूप से जारी की जाती है। महत्वपूर्ण सुरक्षा उपायों से संबंधित मामलों को तो इकाई की कर्मचारी सभा के समक्ष प्रस्तुत करके उनकी स्वीकृति लेनी होती है; इसके बाद इन्हें उच्च अधिकारियों के पास भेजकर अनुमोदन प्राप्त करना होता है। अनुमोदन मिलने के बाद ही इन उपायों को उत्पादन योजनाओं के साथ संबंधित विभागों तक पहुँचाया जाता है। 1. सुरक्षा-तकनीकी उपायों संबंधी योजनाओं को तैयार करने हेतु समय निर्धारित करना आवश्यक है। उत्पादन/व्यावसायिक इकाइयों को आम तौर पर हर साल तीसरी तिमाही में ही अगले वर्ष की उत्पादन, तकनीकी, वित्तीय एवं योजनागत गतिविधियों की योजनाएँ तैयार करनी चाहिए; साथ ही सुरक्षा-तकनीकी उपायों संबंधी योजनाएँ भी तैयार करनी आवश्यक है। 2. उपायों की योजना तैयार करने हेतु आवश्यक कदम: उद्यम के नेताओं को, अपनी संस्था की विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर, अपने अधीनस्थ विभागों/कर्मचारियों से उपायों की योजना तैयार करने संबंधी विस्तृत निर्देश देने चाहिए, एवं संबंधित कार्यों की व्यवस्था भी करनी चाहिए। 3. उपायों/कार्यक्रमों की योजना तैयार करना – संबंधित इकाइयाँ, अपनी इकाई के लिए सुरक्षा-संबंधी तकनीकी उपायों की योजनाएँ तैयार करती हैं, एवं विस्तृत योजनाएँ/प्रस्ताव तैयार करती हैं। इन योजनाओं पर सभी संबंधित लोगों की चर्चा के बाद, उन्हें उद्यम के सुरक्षा-प्रबंधन विभाग को भेजा जाता है। सुरक्षित उत्पादन प्रबंधन विभाग, तकनीकी एवं योजना विभागों के सहयोग से, प्रस्तुत की गई योजनाओं की समीक्षा, मूल्यांकन एवं सारांशीकरण करता है; इसके बाद उचित उपायों की योजनाओं का निर्धारण किया जाता है, एवं उन्हें संबंधित अधिकारियों की मंजूरी हेतु भेजा जाता है। 4. उपायों की योजना तैयार करना: सुरक्षा-तकनीकी उपायों से संबंधित योजनाओं को अनुमोदन मिलने के बाद, सुरक्षा प्रबंधन विभाग एवं संबंधित इकाइयाँ संबंधित व्यक्तियों के सहयोग से विस्तृत उपायों एवं योजनाओं को तैयार करती हैं। चर्चा के बाद, इन योजनाओं को सुरक्षा, तकनीक एवं योजना विभागों के पास भेजकर संयुक्त रूप से समीक्षा कराई जाती है। 5. अनुमोदन उपायों की योजना: सुरक्षा, तकनीकी एवं योजना संबंधी विभाग, प्रस्तुत की गई सुरक्षा/तकनीकी उपायों संबंधी योजनाओं की संयुक्त समीक्षा करने के बाद, इन्हें संबंधित अधिकारियों के अनुमोदन हेतु भेजते हैं। सुरक्षा संबंधी तकनीकी उपायों की योजनाओं को आमतौर पर मुख्य इंजीनियर द्वारा ही अनुमोदित किया 6. योजना का निर्धारण – इकाई के मुख्य प्रबंधक, मुख्य अभियंता की सलाह के आधार पर, संबंधित विभागों/इकाइयों के प्रमुखों को बुलाकर उस योजना की समीक्षा एवं अनुमोदन करते हैं। समीक्षा एवं अनुमोदन के परिणामों के आधार पर, उत्पादन योजनाओं को संबंधित विभागों को भेजा जाता है, ताकि वे उनका कार्यान्वयन कर सकें। पूर्ण हो चुकी योजनाओं का निरीक्षण एवं स्वीकृति, नियमानुसार ही की जानी चाहिए। निर्माण कार्य पूरा होने के बाद जाँच करते समय इस बात पर ध्यान देना आवश्यक है कि सभी सामग्रियों एवं तैयार उत्पादों की जाँच अवश्य की जाए। ； बाहर से खरीदे गए उपकरणों के पास गुणवत्ता प्रमाणपत्र होना आव ； जिम्मेदार इकाई को सुरक्षा-तकनीकी विभाग को निर्माण कार्य पूर्ण होने संबंधी जानकारी देनी होगी; इसके बाद सुरक्षा-तकनीकी विभाग संबंधित इकाइयों के साथ मिलकर निर्माण कार्य का निरीक्षण करेग ； स्वीकृति मिलने के बाद, संबंधित इकाई, निर्माण कार्य पूरा होने संबंधी दस्तावेज़ों के साथ योजना विभाग को रिपोर्ट करती है, एवं वित्तीय लेन-देन संबंधी कार्यवाही भी पूरी की जाती है ； उपयोगकर्ता इकाईयों को एक रजिस्टर बनाना चाहिए, एवं “श्रम सुरक्षा सुविधाओं के प्रबंधन नियम” के अनुसार ही इन सुविधाओं का रखरखाव करना चाहिए।

(1) उपायों की योजना तैयार करने हेतु समय: वार्षिक सुरक्षा-तकनीकी उपायों संबंधी योजनाओं को, आम तौर पर, उसी वर्ष की उत्पादन, तकनीकी, वित्तीय, आपूर्ति-वितरण आदि संबंधी योजनाओं के साथ ही तैयार किया जाना चाहिए। (II) उपायों की योजना तैयार करने हेतु, उद्यम के नेताओं को अपनी संस्था की विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर, अपने अधीनस्थ कर्मचारियों या संबंधित विभागों को उपायों की योजना तैयार करने हेतु आवश्यक निर्देश देने चाहिए, एवं संबंधित कार्यों की व्यवस्था भी करनी चाहिए। (III) उपायों/योजनाओं का निर्धारण: संबंधित इकाइयाँ, अपनी इकाई में मौजूद समस्याओं की गहन जाँच एवं विश्लेषण करने, तथा आम लोगों की राय लेने के बाद, अपनी इकाई हेतु सुरक्षा-संबंधी तकनीकी उपायों/योजनाओं एवं उनकी मुख्य सामग्री का निर्धारण करती हैं; इसके बाद इसे ऊपरी स्तर के सुरक्षा-प्रबंधन विभाग को भेजा जाता है। सुरक्षा प्रबंधन विभाग, प्रस्तुत की गई उपाय योजनाओं की समीक्षा, मूल्यांकन एवं सारांशीकरण करने के बाद, उपाय योजनाओं को चुनता है, एवं उन्हें संबंधित अधिकारियों की मंजूरी हेतु भेजता है। (चतुर्थ) उपायों की योजना बनाना: सुरक्षा संबंधी तकनीकी उपायों से संबंधित योजनाओं को अनुमोदन मिलने के बाद, सुरक्षा प्रबंधन विभाग एवं अधीनस्थ इकाइयाँ संबंधित व्यक्तियों के सहयोग से विस्तृत उपायों एवं योजनाओं को तैयार करती हैं। चर्चा के बाद, इन योजनाओं को उच्चतर सुरक्षा प्रबंधन विभागों एवं संबंधित विभागों के पास जाँच हेतु भेजा जाता है। (व) अनुमोदन प्रक्रिया: सुरक्षा, तकनीकी एवं योजना संबंधी वरिष्ठ विभाग, जमा किए गए सुरक्षा-तकनीकी उपायों संबंधी योजनाओं की संयुक्त समीक्षा करने के बाद, इन योजनाओं को संबंधित विभाग के नेताओं के अनुमोदन हेतु भेजते हैं। सुरक्षा संबंधी तकनीकी उपायों की योजनाओं को आमतौर पर मुख्य इंजीनियर द्वारा ही अनुमोदित किया (छह) उपायों संबंधी योजनाओं को लागू करने हेतु, संबंधित विभागों एवं अधीनस्थ इकाइयों के प्रमुखों को मुख्य अभियंता की स्वीकृति के आधार पर इन योजनाओं की समीक्षा एवं अनुमोदन करना होता है। समीक्षा एवं अनुमोदन हो जाने के बाद, इसे उत्पादन योजना के साथ ही संबंधित विभागों तक भेजा जाता है, ताकि वे इसे लागू कर सकें।