सामग्री प्रबंधन से संबंधित विषय (अक्टूबर का दूसरा सप्ताह)

हम शून्य-स्टॉक प्रणाली को लागू करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन हमारे इस दूरदराज के क्षेत्र की परिस्थितियों में यह उपयुक्त नहीं है! लेकिन सौभाग्य से, हमारे पंपों की मरम्मत एवं आवश्यक उपकरणों की आपूर्ति दोनों ही बाहरी एजेंसियों द्वारा की जाती है; इसलिए शून्य इन्वेंट्री का कोई खास प्रभाव नहीं पड

सामग्री के प्रबंधन में सबसे पहले मात्रा एवं मूल्य का प्रबंधन आवश्यक है। मात्रा के लिए एक निश्चित स्तर निर्धारित किया जाना चाहिए; उचित स्तर ही प्रबंधन का आधार है।； मूल्य के संबंध में, टेंडर लगाया जा सकता है, बातचीत करके मूल्य तय किया जा सकता है, या सीधे ही खरीदारी की जा सकती है। वर्तमान में “सामाजिक भंडार” वाली व्यवस्था अधिक लोकप्रिय है; (यह विधि उन वस्तुओं के लिए उपयुक्त है, जिनकी कीमत कम होती है एवं जिनकी मात्रा अधिक होती है, जैसे पैड, फिक्सिंग उपकरण, बेयरिंग सील आदि।)

आपके विचार में, सामग्री प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण बातें कौन-सी हैं? आपकी कंपनी में सामग्रियों के प्रबंधन की स्थिति कैसी है? सामग्री के प्रबंधन संबंधी आपके क्या अच्छे सुझाव/विचार हैं? प्रबंधन प्रणाली, सामग्री प्रबंधन, खरीद प्रक्रिया आदि जैसे प्रबंधन संबंधी कार्यों हेतु मानकीकृत कार्य प्रणालियों को विकसित करने एवं लागू करने संबंधी व्यवस्था है; ताकि सामग्री के प्रबंधन एवं वितरण हेतु उचित दिशानिर्देश उपलब्ध रहें, एवं सामग्री का वितरण व्यवस्थित तरीके से हो सके।

वस्तुओं का प्रबंधन, अंततः तो धन की तरलता से ही संबंधित है। हमारा लक्ष्य शून्य इन्वेंट्री है, लेकिन आखिर कौन इसे वास्तव में हासिल कर सकता है! ! ! ! ! ! ! ! ! !

मेरे विचार में, सामग्री प्रबंधन का अर्थ ही लागत प्रबंधन है – यानी कम से कम खर्च में उपकरणों का अधिकतम उपयोग सुनिश्चित करना। चाहे वह फ्रेमवर्क समझौतों के माध्यम से हो, पूर्ण आउटसोर्सिंग के माध्यम से हो, या शून्य इन्वेंट्री वाली व्यवस्था हो… इन सभी का उद्देश्य तो बस कम खर्च करना ही है। धन के जमाव को कम करें। चूँकि स्पेयर पार्ट्स की विभिन्न किस्में होती हैं, इसलिए उनका प्रबंधन आम तौर पर उनके उपयोग के क्षेत्र एवं उनकी सार्वभौमिकता के आधार पर किया जाना चाहिए। वे सामान्य मानक उत्पाद जिनका उपयोग अधिक मात्रा में किया जाता है, जैसे पैड, ऑयल सील, बेयरिंग आदि, के लिए “शून्य इन्वेंट्री” वाली व्यवस्था अपनाई जा सकती है; ऐसी स्थिति में विक्रेता ही आवश्यकतानुसार सामान तैयार रखेगा, एवं जितना उपयोग सामान्य मशीन-पंपों के स्पेयर पार्ट्स, जैसे कि मशीन के सीलिंग उपकरण एवं अन्य मशीनिंग संबंधी भाग, कम मात्रा में ही आपातकालीन स्थितियों हेतु उपलब्ध कराए जा सकते हैं। बड़े मरम्मत कार्यों हेतु, फ्रेमवर्क समझौते के तहत निर्माताओं द्वारा एकसमान मूल्य निर्धारित किया विशेष आयातित स्पेयर पार्ट्स को 100% मात्रा में ही उपलब्ध होना आवश्यक है। एक आरक्षण-मात्रा संबंधी योजना बनाई जा सकती है।

सामग्री प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनी के सामग्री प्रबंधन संबंधी नियमों का कड़ाई से पालन किया जाए; हर कार्य नियमों के अनुसार ही किया जाना चाहिए, इसमें अत्यधिक व्यक्तिगत मतों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

सामग्री प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वस्तुएँ, खातों की जानकारी एवं कार्डों में दी गई

सामग्री प्रबंधन में आवश्यक उपकरणों/सामग्रियों का भंडारण शामिल है। निश्चित रूप से, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उचित मात्रा में ही सामग्रियों का भंडारण किया जाए, ताकि अत्यधिक धन खर्च न हो। तो, उचित भंडारण कैसे संभव है? इसके लिए उपकरणों के जीवनचक्र के बारे में व्यापक जानकारी होना आवश्यक है। उपकरणों का जीवनचक्र “बाथटब कर्व” सिद्धांत के अनुसार ही चलता है; इसलिए आवश्यक स्टॉक की मात्रा को लगातार संशोधित करना ही आवश्यक है, ताकि वह उचित स्तर पर रह सके।

उचित भंडारण मानक, भंडारण हेतु विशेष स्थल, स्थिति की निगरानी, नियमित रखरखाव आदि उपायों का उपयोग किया जाना चाहिए।