व्यावसायिक इनवॉइस को ग्राहक को कब देना उचित होता है?
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इस पोस्ट को अंतिम बार zhangqi1234 द्वारा 2015-11-12 20:09 पर संपादित किया गया। विदेशी निर्यात ऑर्डरों एवं व्यावसायिक इनवॉइसों को ग्राहकों को कब, एवं किन परिस्थितियों में देना उचित होता है? (कोई जोखिम नहीं है।) यह पहली बार सहयोग करना है; अभी तक ग्राहक के साथ कोई अनुबंध नहीं हुआ है। ग्राहक को कीमत को लेकर कोई आपत्ति नहीं है, और उसने हमसे “जल्दी से इनवॉइस भेजें” कहा है। क्या ग्राहक के इस “जल्दी से इनवॉइस भेजें” वाले अनुरोध का अर्थ फॉर्मल इनवॉइस है, या वाणिज्यिक इनवॉइस? कृपया, इस विषय में जानकार व्यक्ति से मदद । । । reward_7ree
फॉर्म इनवॉइस – बेहतर होगा कि भुगतान प्राप्त होने के बाद ही आधिकारिक इनवॉइस जारी किया जाए।
आम तौर पर फॉर्मल इनवॉइस ही पर्याप्त होता है; ग्राहक द्वारा धन आपकी कंपनी के खाते में जमा होने के बाद ही इसे तैयार करना संभव है। जब तक ग्राहक बहुत जल्दी में न हो, तब तक आपको अपने वरिष्ठों से सलाह लेने की आवश्यकता नहीं है।
विदेश में इनवॉइस की आवश्यकता नहीं होती, केवल सीमा पार करते समय एक औपचारिक इनवॉइस तैयार करना होता है।
आम तौर पर, भुगतान होने के बाद ही इनवॉइस जारी किया जाता；
“send me invoice soon” का मतलब है, कृपया जल्द से जल्द मुझे इनवॉइस भेजें। यह तो फॉर्मल इनवॉइस है।
आम तौर पर, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले ही इसे जारी किया जाता है; क्योंकि फॉर्म इनवॉइस में भुगतान हेतु खाता-संख्या, उत्पाद का नाम, विनिर्देश, मात्रा आदि जैसी जानकारियाँ होती हैं। इसके बाद ही अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
आमतौर पर यह फॉर्मल इनवॉइस, आधिकारिक इनवॉइस आदि होता है; जो अनुबंध संबंधी दायित्वों के पूरा होने के बाद जार यदि आपको चिंता है, तो बेहतर होगा कि आप ग्राहक से पुष्टि कर लें (चूँकि यह पहली बार सहयोग है)। इसके लिए बस एक सरल ई-मेल भेजना ही पर्याप्त है; खुद को परेशान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। धन-समृद्धि की कामना है!
व्यावसायिक इनवॉइस… मुझे नहीं पता कि आप क्या पूछना चाह रहे हैं? आम तौर पर, इसके बारे में अनुबंध में स्पष्ट नियम होते हैं। ऐसे कार्यों के लिए उपयुक्त है, जिनमें स्वीकृति, भुगतान आदि प्रक्रियाएँ इसलिए, यहाँ चर्चा करने का कोई मतलब नहीं है। खरीदार-केंद्रित बाजार में, खासकर बड़े ग्राहकों के मामले में, जिनकी सौदा-करने की क्षमता अधिक होती है, वे तभी ही भुगतान करते हैं, जब सामान पहुँच जाए, आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध हो जाएं, इनवॉइस भी मिल जाए एवं सामान की जाँच भी संतोषजनक हो जाए। यदि आप इनवॉइस नहीं देते, तो भुगतान करने की कोई शर्त ही नहीं बनती, और ऐसी स्थिति में व बेशक, कुछ अनुबंधों में, तकनीकी आदि कारणों से, दूसरा पक्ष ही थोड़ा अधिक नियंत्रण रखता है; ऐसी स्थिति में वह भुगतान करके सामान भेज सकता है एवं रसीद भी जारी कर सकता है। लेकिन जब तक 100% भुगतान न हो जाए, तब तक स्वीकृति शुल्क, गारंटी राशि आदि जैसी शेष राशियाँ बची रहती हैं। ऐसी स्थिति में यदि रसीद ही न जारी की जाए, तो कोई बकाया राशि ही नहीं बनती, और पहले पक्ष के खाते में भी कोई दर्ज नहीं होता। ऐसी स्थिति में बाद में पैसे मांगने का कोई आधार ही नहीं रह जाता। कहा गया है कि पीड़ा बहुत होती है… एक शब्द में, यह बहुत कठिन है! प्रोजेक्ट न मिलने पर चिंता होती है, टेंडर जीतने के बाद भी चिंता रहती है, समय पर सामान न दे पाने पर चिंता होती है, लागत नियंत्रित न कर पाने पर चिंता होती है, साइट पर निरीक्षण करने पर भी चिंता रहती है, और पैसे न मिलने पर सबसे ज्यादा चिंता होती है। हाहा, इसीलिए कहा जाता है कि बिक्री करना वाकई मुश्किल काम है!