परियोजना निर्माण के दौरान डिज़ाइन में परिवर्तन करने हेतु कौन-कौन सी प्रक्रियाएँ आव
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कृपया, विद्वानों से सुधार सुझवाएं। । । । । । । । । । । । । । । । । । ।1) तकनीकी संशोधनों संबंधी मांगों का निपटारा: जब ठेकेदार कोई तकनीकी संशोधन करने की मांग करता है, तो उसे परियोजना पर्यवेक्षण संस्था को “इंजीनियरिंग परिवर्तन फॉर्म” जमा करना होता है। इस फॉर्म में संशोधन की आवश्यकता एवं उसके कारण/तर्क बताने होते हैं; साथ ही आवश्यक चित्र एवं अन्य दस्तावेज भी जमा करने होते हैं। तकनीकी संशोधन संबंधी मुद्दों को आमतौर पर पेशेवर निरीक्षण इंजीनियर द्वारा हल किया जाता है; इसके लिए ठेकेदार एवं स्थलीय डिज़ाइन प्रतिनिधियों को भी शामिल किया जाता है। सभी पक्षों की सहमति के बाद हस्ताक्षर किए जाते हैं, एवं इसका विवरण एक रिपोर्ट के रूप में तैयार किया जाता है। इस रिपोर्ट को निर्माण कार्य में किए गए परिवर्तनों संबंधी दस्तावेज़ क 2) इंजीनियरिंग परिवर्तन संबंधी आवश्यकताएँ: ठेकेदार को, परिवर्तन की आवश्यकता संबंधी जानकारी “इंजीनियरिंग परिवर्तन फॉर्म” में लिखकर परियोजना निगरानी संस्था को भेजनी होगी। मुख्य अभियंता, ठेकेदार के आवेदन के आधार पर, डिज़ाइन, निर्माण एवं ठेकेदार संस्थाओं के साथ विचार-विमर्श करने के बाद परिवर्तन संबंधी निर्णय लेता है। इसके बाद वह “इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश” जारी करता है; इस आदेश में डिज़ाइन संस्था द्वारा प्रस्तुत किए गए परिवर्तित डिज़ाइन चित्र भी शामिल होते हैं। ठेकेदार, दस्तावेजों को स्वीकार करने के बाद, परिवर्तित डिज़ाइनों के अनुसार ही निर्माण कार्य (2) डिज़ाइन इकाई द्वारा परिवर्तनों को संभालने हेतु की जाने वाली कार्रवाई: 1) डिज़ाइन इकाई सबसे पहले “डिज़ाइन परिवर्तन संबंधी सूचना” एवं संबंधित दस्तावेज़ों को निर्माण इकाई को भेजती है। 2) निर्माण संस्था, निरीक्षण एवं निर्माण कार्य संभालने वाली कंपनियों के साथ मिलकर, डिज़ाइन संस्था द्वारा भेजे गए “डिज़ाइन परिवर्तन संबंधी सूचनाओं” का अध्ययन करती है। आवश्यकता पड़ने पर, डिज़ाइन संस्था को और जानकारी उपलब्ध करानी होती है, ताकि परिवर्तन संबंधी निर्णय लिया जा सके। 3) मुख्य अभियंता, “इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश” जारी करते हैं। और डिज़ाइन इकाई द्वारा जारी किए गए “डिज़ाइन परिवर्तन सूचना” पत्र को उस “इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश” के अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जाता है; निर्माण ठेकेदार नए बदलावों के अनुसार ही कार्य करता है। (3) निर्माण इकाई (निगरानी इंजीनियर) द्वारा परिवर्तन की मांगों का निपटारा: 1) निर्माण इकाई (निगरानी इंजीनियर), परिवर्तन संबंधी मांगों को डिज़ाइन इकाई को सूचित करती है; यदि मांगों में कोई उपयुक्त योजना/सुझाव भी शामिल है, तो उसे भी डिज़ाइन इकाई को भेजना आवश्यक है। ; अन्यथा, परिवर्तन संबंधी आवश्यकताओं का समाधान डिज़ाइन इकाई द्वारा ही किया जाएगा। समीक्षा हेतु प्रस्तुत किए गए परिवर्तन अनुरोध में, उन सभी चित्रों/दस्तावेजों की सूची दी जानी चाहिए, जो इस परिवर्तन से प्रभावित होते हैं। 2) डिज़ाइन इकाई, “इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश” का अध्ययन करती है। 3) निर्माणकर्ता के अधिकार द्वारा, निरीक्षण इंजीनियर, डिज़ाइन संस्थान द्वारा प्रस्तुत किए गए डिज़ाइन में परिवर्तन संबंधी प्रस्तावों या परिवर्तन संबंधी अन्य प्रस्तावों पर विचार करता है। आवश्यकता पड़ने पर, वह संबंधित ठेकेदारों एवं डिज़ाइन संस्थानों के साथ मिलकर भी इन प्रस्तावों पर विचार करता है; साथ ही, परिवर्तन संबंधी निर्णय लेने हेतु आवश्यक जानकारी भी प्रदान की जाती है। 4) जब निर्माण संस्था कोई परिवर्तन करने का निर्णय लेती है, तो मुख्य अभियंता “इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश” जारी करता है; इस आदेश के द्वारा ठेकेदार को उस परिवर्तन के अनुसार ही निर्माण कार्य करने के निर्देश दिए जाते हैं।