उपकरणों की सूची, उपकरणों से संबंधित रिकॉर्ड/दस्तावेज़ – इनके बीच का अंतर एवं संबंध।

उपकरणों की सूची – इसमें उपकरणों के मुख्य मापदंडों का विवरण दिया गया है; जिसमें उपकरणों के मॉडल, निर्माता, आकार-आकृति, वजन, खरीद मूल्य, कारखाने में आने का समय, स्थापना स्थल आदि जानकारियाँ शामिल हैं। “उपकरणों का रिकॉर्ड” तो उपकरणों की सूची के आधार पर ही बनता है; इसमें प्रत्येक उपकरण की विस्तृत जानकारी दी जाती है। उपकरणों से संबंधित दस्तावेजों में मूल दस्तावेज भी शामिल हैं, जैसे उपकरणों के डिज़ाइन चित्र, उपयोग के निर्देश आदि; इसके अलावा उपकरणों के उपयोग एवं रखरखाव से संबंधित रिकॉर्ड भी शामिल हैं। आम तौर पर, एक ही उपकरण से संबंधित सभी दस्तावेजों को एक साथ ही रखा जाता है, ताकि उनका प्रबंधन आसान हो सके। “उपकरणों का रिकॉर्ड” आम तौर पर कार्यशालाओं के आधार पर ही वर्गीकृत किया जाता है; लेकिन क्या इसे कार्यशालाओं के आधार पर या उपकरणों की श्रेणियों के आधार पर वर्गीकृत किया जाए, यह निर्णय प्रबंधन एवं आवश्यकताओं के आधार पर ही लिया जाता है। यदि उपकरणों से संबंधित विभाग (जैसे – मैकेनिकल एंड इलेक्ट्रिकल विभाग, उपकरण विभाग, ऊर्जा विभाग आदि) पूरे कारखाने के उपकरणों का प्रबंधन करते हैं, तो उपकरणों को उनकी श्रेणियों के आधार पर वर्गीकृत करना अधिक सुविध वास्तव में, इन दोनों को एक ही वर्कशीट के रूप में देखा जा सकता है; बस डेटा का क्रम अलग-अलग है। उपकरणों से संबंधित सीलिंग संबंधी जानकारी, लुब्रिकेशन संबंधी जानकारी, एवं आवश्यक उपकरणों/सामग्रियों से संबंधित जानकारी आदि को, उपकरण प्रबंधन हेतु सहायक दस्तावेज़ों बड़े एवं मध्यम आकार के, तथा प्रसंस्करण प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले उपकरणों के मामले में, जिन कंपनियों में प्रबंधन अच्छी तरह से होता है, वे आमतौर पर ऐसे उप व्यावहारिक तरीके, विभिन्न स्वामित्व प्रकारों एवं आकारों वाले उद्यमों में अलग-अलग होते हैं; लेकिन सामान्य दिशा-निर्देश तो एक ही है – उपकरणों के प्रबंधन के माध्यम से उनकी कार्यक्षमता को बनाए रखना।

ऊपर दी गई बात से सहमत हूँ। आम तौर पर, उपकरणों से संबंधित जानकारी उपकरण विभाग एवं कार्यशालाओं में ही होनी चाहिए। उपकरणों से संबंधित दस्तावेजों को कार्यशालाओं में ही दर्ज किया जाना चाहिए, जबकि उपकरण विभाग उन दस्ताव अब कंपनियों में कर्मचारियों का आवागमन बहुत अधिक है, इसलिए जिनके पास कोई रिकॉर्ड/दस्तावेज़ नहीं हैं, उनके लिए काम करना क

उपकरणों को वर्गों में कैसे वर्गीकृत किया जाता है? इन्हें आम तौर पर मशीन-पंप, टॉवर/टैंक, ऊष्मा-अदलाकरण उपकरण, विशेष प्रकार के उपकरण आदि जैसे वर्गों में विभाजित किया जाता है। लेकिन कुछ विशेष प्रकार के उपकरणों को किस वर्ग में रखा जाए? उदाहरण के लिए, चक्रीय जल प्रणालियों में उपयोग होने वाले बंद-प्रकार के शीतलन टॉवर, पंखे, कंप्रेसर आदि उपकरण; कोयला परिवहन हेतु बेल्ट कन्वेयर, बॉयलर, कोक फर्नेस एवं उनके सहायक उपकरण (जैसे कोक धकेलने वाली गाड़ियाँ, कोक बुझाने वाली गाड़ियाँ आदि); अपशिष्ट जल शोधन हेतु रिवर्स ऑसमोसिस जैसे फिल्टरेशन उपकरण, आदि। इन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाए?

जब उपकरणों की विशेषताओं के आधार पर वर्गीकरण करना संभव न हो, तो उपकरणों को उनके उपयोगकर्ताओं के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। चाहे इसे किसी भी तरह से वर्गीकृत किया जाए, इसका उद्देश्य तो प्रभावी प्रबंधन ही है। आपके द्वारा बताई गई श्रेणियों जैसे पंप, टैंक, हीट एक्सचेंजर, विशेष उपकरण आदि के अलावा, इन्हें सामान्य उपकरण (पंप, पंखे आदि), प्रसंस्करण उपकरण, परीक्षण उपकरण, ऊर्जा उपकरण (बॉयलर, ट्रांसफॉर्मर आदि), सहायक उपकरण आदि के आधार पर भी वर्गीकृत किया जा सकता है।