इतिहास की सबसे “अजीबोगरीब” निर्माण-स्थल प्रबंधन प्रणाली! अब काम नहीं किया जा सकता! दूसरों की अच्छी चीजों को साझा करें।

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इस पोस्ट को अंतिम बार zhushuai द्वारा 2015-12-9 15:51 पर संपादित किया गया।
1. निर्माण स्थल पर काम करने वाले सभी कर्मचारियों को हर दिन समय पर कार्यस्थल पर उपस्थित होना आवश्यक है; उन्हें फिंगरप्रिंट से ही उपस्थिति दर्ज करानी होगी। निर्माण कार्य शुरू होने के बाद, कार्य का समय नौ घंटे होगा। 2. कर्मचारियों को कोई कार्य पूरा करने हेतु प्रोजेक्ट मैनेजर से अनुमति लेनी होती है; इसके लिए उन्हें बाहर जाने संबंधी आवेदन-पत्र भरना होता है। अनुमति मिलने के बाद ही वे बाहर जा सकते हैं। 3. परियोजना प्रबंधक को बाहर जाने से पहले संबंधित उप-महाप्रबंधक को सूचित करना होता है। 4. बीमारी की छुट्टी लेने हेतु बीमारी संबंधी प्रमाणपत्र दिखाना आवश 5. व्यक्तिगत छुट्टी के लिए परियोजना प्रबंधक से अनुमति लेनी होती है; छुट्टी के लिए आवेदन-पत्र भरना होता है। एक दिन की छुट्टी के लिए परियोजना प्रबंधक ही अनुमति देता है, दो दिन की छुट्टी के लिए संबंधित उप-प्रबंधक अनुमति देता है, जबकि तीन दिन से अधिक की छुट्टी क अनुमति मिलने के बाद ही व्यक्ति आराम कर सकता है, एवं इसकी जानकारी प्रशासनिक विभाग को देनी हो 6. यदि परियोजना की प्रगति हेतु ओवरटाइम करना आवश्यक हो, तो सभी कर्मचारियों को इसका पालन करना ही होगा। ओवरटाइम आवेदन पत्र को प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा ही भरा जाता है। कर्मचारियों को ओवरटाइम के लिए अलग से वेतन दिया जाता है; परियोजना प्रबंधकों को ओवरटाइम का कोई वेतन नहीं दिया ज यदि कर्मचारी अपने कारणों से अपने कार्यों को समय पर पूरा नहीं कर पाता, तो उसे ओवरटाइम करना होगा; ऐसी स्थिति में उसे ओवरटाइम वेतन नहीं दिया जाएगा। 7. यदि कोई कर्मचारी बिना किसी कारण के तीन बार या लगातार तीन दिन तक काम पर नहीं आता, तो उसे नौकरी से निकाल द द्वितीय: निर्माण स्थल पर नियमित बैठकों की व्यवस्था
1. परियोजना की शुरुआत से लेकर उसके पूरा होने तक, हर दिन एक बैठक आयोजित की जानी चाहिए। 2. प्रतिदिन होने वाली बैठकों का आयोजन संबंधित परियोजना प्रबंधक द्वारा किया जाता है; इन बैठकों में निर्माण कर्मचारी, रखरखाव टीम के प्रमुख एवं निर्माण टीमों के प्रभारी भी शामिल ह इंजीनियरिंग सचिव द्वारा रिकॉर्डों को अभिल परियोजना प्रबंधक, विशिष्ट समस्याओं के आधार पर, नियमित बैठकों में भाग लेने वाले लोगों की संख्या में वृद्धि कर सक 3. निर्माण के दौरान सामने आने वाली समस्याओं को अवश्य ही नियमित बैठकों में चर्चा के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए, ताकि संबंधित उप-प्रबंधक उ बैठक में लिए गए निर्णयों को अवश्य ही कड़ाई से लागू किया जाना चाहिए। 4. विभिन्न टीमों के बीच होने वाले समन्वय संबंधी मुद्दों को दैनिक बैठक में ही हल किया जाता है नियमित बैठकों में, कार्य संबंधी आवश्यकताओं एवं परियोजना से जुड़ी नवीनतम जानकारियों को समय पर साझा किया जाता ह 5. साप्ताहिक बैठकें, संबंधित उप-प्रबंधक द्वारा आयोजित की जाती हैं; इन बैठकों में परियोजना प्रबंधक, बजट विभाग के कर्मचारी, एवं विपणन प्रबंधक भाग लेते हैं। इन बैठकों का रिकॉर्ड इंजीनियरिंग स संबंधित उप-महाप्रबंधक, विशिष्ट समस्याओं के आधार पर, भाग लेने वालों की संख्या में वृद्धि कर सकते हैं। 6. विभिन्न उत्पादन विभागों के बीच के समन्वय संबंधी मुद्दे, तथा पक्ष एवं पक्ष बी के बीच के समन्वय संबंधी मुद्दों को साप्ताहिक बैठकों में ही हल किया जाता है। नियमित बैठकों में कंपनी की नवीनतम इंजीनियरिंग गतिविधियों, नवीनतम कंपनी दस्तावेजों एवं नीतियों की जानकारी दी जाती ह तीन: निर्माण स्थल पर अभिलेख प्रबंधन प्रणाली
1. इंजीनियरिंग सचिव को शहरी निर्माण संबंधी अभिलेखों के प्रबंधन संबंधी नियमों का कड़ाई से पालन करना चाहिए, एवं आवश्यक दस्तावेजों/अभिलेखों का सही तरीके 2. निर्माण स्थल पर होने वाली दैनिक बैठकों, साप्ताहिक बैठकों, एवं अस्थायी बैठकों का रिकॉर्ड अच्छी तरह से रखें। 3. स्थल पर काम करने वाले कर्मचारियों का रजिस्ट्रेशन किया जाता है, एवं निर्माण दल के सदस्यों के आईडी कार्डों की प्रतियों को व्यवस्थित रूप से अभिलेखीकृत किया ज 4. निर्माण कार्य से संबंधित विभिन्न दस्तावेजों, जैसे कि निर्माण कार्य संबंधी अनुमति पत्र, कार्य निर्देश, डिज़ाइन में परिवर्तन संबंधी दस्तावेज़, निर्माण संबंधी चित्र/ड्राइंग, एवं निर्माण कार्य संबंधी आत्म-न 5. परियोजना से संबंधित अन्य दस्तावेज़ों, सामग्रियों एवं पत्राचार को व्यवस्थित करके अभिलेखीकृत करना। 6. विभिन्न प्रकार की फाइलों/दस्तावेजों को उचित तरीके से वर्गीकृत करके संग्रहीत किया जाना चाहिए; उनकी प्रतियाँ भी बनाकर रख साथ ही, संबंधित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भी तैयार किए जाएं, ताकि उन्हें आसानी से 7. अभिलेखों/दस्तावेजों को उधार लेने हेतु आवश्यक औपचारिकताएँ पूरी करनी होती है इंजीनियरिंग सामग्री संबंधी फॉर्म भरें, एवं उसे समय पर वापस कर दें। चार: निर्माण स्थल पर सामग्री भंडारण हेतु प्रबंधन व्यवस्था
1. सामग्री को भंडार में रखने से पहले परियोजना प्रबंधक की स्वीकृति आवश्यक है; अयोग्य सामग्री को किसी भी हालत में भंडार में नहीं रखा जाना चाहिए। सामग्री प्रबंधक को तुरंत उस सामग्री को वापस भेजने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी। 2. भंडारकर्ता को किसी भी सामग्री को गोदाम में रखने से पहले उसकी गिनती अवश्य करनी होती है, एवं उसका रिकॉर्ड भी बनाना होता है ； इन्वेंट्री फॉर्म भरें। ； साथ ही, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को भी संग्रहीत करके रखा 3. सामग्री संबंधी रिकॉर्डों में तारीख, आपूर्ति की गई मात्रा, निकासी की गई मात्रा, सामग्री लेने वाले व्यक्ति, सामग्री का भंडारण स्थल आदि जैसी जानकारियाँ अवश्य होन 4. गोदाम में सामग्री को वर्गीकृत रूप से, व्यवस्थित ढंग से रखा जाना चाहिए; साथ ही उसके लिए उचित चिह्नांकन भी आवश्यक है। सामग्री को आसानी से एक जगह से दूसरी जगह ले जाने हेतु पर्याप्त मार्ग भी उपलब्ध होने चाहिए। 5. पेंट, अल्कोहल, कीटनाशक आदि जैसी आग लगने वाली, विस्फोटक एवं विषाक्त वस्तुओं को खतरनाक सामग्रियों के भंडारण स्थलों में ही रखा जाना चाहिए। वहाँ पर्याप्त अग्निशमन उपकरण भी होने आवश्यक हैं; आग जलाने की अनुमति नहीं है। 6. ऐसी बड़ी मात्रा में उपलब्ध सामग्रियों/उपकरणों को गोदाम में रखना संभव न हो, तो उनकी संख्या को अच्छी तरह नोट कर लेना आवश्यक है। इन्हें ढककर रखना चाहिए, ताकि बारिश एवं धूप से इनको नुकसान न पहुँचे। 7. गोदाम में रखी गई सामग्रियों की सुरक्षा हेतु आग एवं नमी से बचाव के उपाय किए जाने आवश्यक हैं। गोदाम में अनधिकृत व्यक्तियों के प्रवेश पर सख्त प्रतिबंध है। 8. सामग्री को गोदाम से निकालते समय अवश्य ही लेन-देन संबंधी फॉर्म भरना होता है; इस फॉर्म पर परियोजना प्रबंधक के हस्ताक्षर होने आवश्यक हैं, साथ ही सामग्री 9. उपकरणों/साधनों को उधार देने हेतु, उधार लिए गए सामानों का रिकॉर्ड रखा जाना आवश उधार लेने संबंधी प्रक्रियाओं का सख्ती से पालन करें, एवं समय पर उस वस्तु/धनराशि को व ； “जो व्यक्ति सामग्री का उपयोग करता है, वही उसकी देखभाल भी करे” – इस सिद्धांत को लागू किया जाना चाहिए। यदि सामग्री को कोई नुकसान पहुँचता है, तो तुरंत सामग्री प्रबंधक पाँच: निर्माण स्थल पर सभ्य निर्माण प्रक्रिया संबंधी नियम/व्यवस्थाएँ
1. निर्माण कार्य के दौरान धूम्रपान करने की अनुमति नहीं है। 2. निर्माण स्थल पर शौच करने हेतु केवल अस्थायी शौचालयों का ही उपयोग किया जाना चाहिए; उनका उपयोग करने के बाद उन्हें तुरंत साफ कर देना आ 3. सामग्री, घटक आदि वस्तुओं को व्यवस्थित रूप से वर्गीकृत करके रखा जाना चाहिए सामग्री लेना, मिट्टी/रेत-पत्थर आदि को एक जगह से दूसरी जगह ले जाना – इस दौरान कहीं भी सामग्री बिखरने न दें, एवं समय-समय पर उसकी सफ 4. निर्माण के दौरान उत्पन्न होने वाले कचरे को अवश्य ही एक जगह इकट्ठा करके समय पर हटा देना चाहिए, ताकि काम पूरा होने के बाद सब कुछ साफ-सुथरा रहे। 5. निर्माण स्थल पर काम करने वाले कर्मचारियों के कपड़े हमेशा साफ-सुथरे होने चाहिए; उन्हें चप्पल पहनकर काम पर नहीं आना चाहिए। 6. श्रमिकों के आवास स्थलों को हमेशा साफ-सुथरा रखना आवश्यक है; नियमित रूप से सफाई की जानी चाहिए। घरेलू कचरा एवं उत्पादन से उत्पन्न कचरे को तुरंत ही हटा देना चाहिए 7. साथियों के बीच एकता बनाए रखें, दूसरों की देखभाल करें। शराब पीकर काम करना, झगड़े करना, गुट बनाना, दूसरों को अपमानित करना, एवं काम में आलस्य करना निषिद्ध है। 8. निर्माण मशीनों आदि से होने वाले शोर पर कड़ा नियंत्रण रखा जाना चाहिए, ताकि लोगों को होने वाली परेशानी कम से कम हो सके। छह: निर्माण स्थल पर सुरक्षित उत्पादन हेतु प्रबंधन प्रणाली
1. नए कर्मचारियों को कार्यस्थल पर आने के बाद “तीन स्तरीय सुरक्षा शिक्षा” दी जाती है। 2. निर्माण स्थल पर आने वाले लोगों को सुरक्षा हेलमेट अवश्य पहनना चाहिए, एवं उन्हें सुरक्षा बेल्ट जैसे व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों का भी सही तरीके से उपयोग करना आवश्यक है। 3. निर्माण स्थल पर काम करने वाले कर्मचारियों को संबंधित मशीनों/उपकरणों का सही तरीके से उपयोग करना आवश्यक है। काम शुरू करने से पहले, उन्हें सभी सुरक्षा उपकरणों की जाँच अवश्य करनी चाहिए, ताकि वे सुरक्षित एवं विश्वसन 4. विशेष प्रकार के कार्यों हेतु आवश्यक लाइसेंस होना आवश्यक है; साथ ही, ऐसे कार्यों में काम करते समय उचित सुरक्षा उपकरण भी पहनना आवश्यक है। 5. ग्राइंडर का उपयोग करते समय, पहले यह जरूर जाँच लें कि ग्राइंडर में कोई दरार तो नहीं है, एवं क्या यह खतरनाक है या नहीं। सामग्री को काटते समय बल को समान रूप से लगाएं, एवं जिस सामग्री को काटा जा रहा है, उसे मजबूती से 6. ऊँचाई पर काम करते समय, हमेशा सुरक्षा बेल्ट पहनना आवश्यक है। ऐसी जगहों पर, जहाँ कोई रेलिंग न हो, वहाँ बिना सावधानी के चलना वर्जित है। 7. गहरी खाईयों के निर्माण के दौरान ढलान को स्थिर रखना आवश्यक है; साथ ही, दीवारों को मजबूत बनाने हेतु आवश्यक उपाय भी समय पर किए जान 8. खतरनाक क्षेत्रों के किनारों, गड्ढों के मुहानों पर सुरक्षात्मक बाड़ें लगानी आवश्यक है; साथ ही आवश्यक सुरक्षा संकेत दीपक भी लगाने चाहिए। 9. नियमों के अनुसार, पर्याप्त मार्ग, घोड़ों के लिए रास्ते एवं सुरक्षा हेतु सीढ़ियाँ उपलब्ध करानी आवश्यक है। 10. सामग्री, उपकरणों एवं निर्माण संबंधी वाहनों को लोड/अनलोड करते समय, गड्ढों/खाईयों से सुरक्षित दूरी बनाए रखें। 11. बड़ी एवं मध्यम आकार की निर्माण मशीनों (उठाने, परिवहन, कुचलने आदि हेतु उपयोग में आने वाली मशीनों) के संचालन हेतु विशेष कर्मचारियों की निय 12. छोटे एवं इलेक्ट्रिक उपकरणों का उपयोग एवं संचालन केवल विशेषज्ञ कर्मचारियों द्वारा ही किया जाना चाहिए; बिजली से संबंधित सुरक्षा नियमों का 13. निर्माण करने वाले कर्मचारियों को सुरक्षित निर्माण संबंधी नियमों का पालन करना आवश्यक है; उन्हें “सुरक्षित निर्माण प्रणाली” के नियमों का उल्लंघन करने वाली कार्यप्रणालियों को अस्वीकार करने का अधिकार है। 14. निर्माण स्थल पर सुरक्षा संबंधी सूचनाओं वाले बोर्ड लगाने आवश्यक हैं। 15. नियमों का उल्लंघन करके आदेश देना एवं कार्य करना पूरी तरह से वर्जित है। सात: निर्माण स्थल पर अस्थायी रूप से बिजली के उपयोग हेतु प्रबंधन व्यवस्था
1. निर्माण स्थल पर होने वाले सभी अस्थायी बिजली उपयोगों की जिम्मेदारी पेशेवर इलेक्ट्रीशियनों (जिनके पास आवश्यक लाइसेंस हैं) की है; अन्य व्यक्तियों को बिजली की आपूर्ति करने की अनुमत 2. निर्माण स्थल की प्रत्येक मंजिल पर, सुरक्षा हेतु उपयुक्त विभिन्न प्रकार के विद्युत वितरण बॉक्स होना आवश्यक है। 3. अस्थायी उपयोग हेतु, त्रिफेज पाँच-तार प्रणाली एवं तीन स्तरीय लीकेज सुरक्षा व्यवस्था का उपयोग किया जाता है; इसकी जाँच एवं रखरखाव विशेषज्ञ विद्युत तकनीशियनों द्वारा किया 4. सभी अस्थायी तारों के लिए आवश्यक रूप से सुरक्षात्मक कवर वाले तारों का ही उपयोग किया जाना चाहिए। ऐसे तारों को मजबूती से लगाया जाना चाहिए; आम तौर पर उन्हें हवा में ही लटकाया जाना चाहिए, न कि पाइपों या धातुओं से बाँधा जाना चाह 5. फूलों वाले तारों या तांबे के तारों का गलत तरीके से उपयोग करने पर सख्त प्रतिबंध है; ऐसा करने वालों पर कड़ी सजा दी जाएगी। 6. सभी प्लग एवं सॉकेटों को सही हालत में रखना आवश्यक है; विद्युत स्विचों का उपयोग एक साथ कई उद्देश्यों हेतु नहीं किया जाना चाहिए। 7. सभी निर्माण मशीनों एवं विद्युत उपकरणों को खराब हालत में या अतिभार के साथ चलाने की अनुमति नहीं है। 8. निर्माण हेतु प्रयोग में आने वाली मशीनें, विद्युत उपकरण, एवं धातु से बनी प्लेटफॉर्मों का विश्वसनीय रूप से भूमि-संपर्क होना आवश्यक है। 9. बिजली स्रोत को जोड़ने से पहले उसे बंद कर देना आवश्यक है। यदि विद्युत धारा वाले वातावरण में काम किया जा रहा है, तो आवश्यक सुरक्षा उपाय किए जाने चाहिए, एवं तीसरे स्तर के या उससे ऊपर के विद्युत तकनीशियनों की उपस्थिति में ही काम किया आठ: निर्माण स्थल की सुरक्षा प्रबंधन व्यवस्था
1. सुरक्षा कर्मियों को अपने कर्तव्यों के प्रति निष्ठावान रहना चाहिए, अपने पद पर डटे रहना चाहिए, दिन-रात गश्त करनी चाहिए, ताकि निर्माण स्थल पर मौजूद संपत्ति को कोई नुकसान न पहुँचे। 2. परियोजना प्रबंधक को, स्थल की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार, मानकों के अनुरूप बाड़ें एवं अन्य सुरक्षा उपाय लगाने चाहिए; ताकि यथासंभव बंद वातावरण में ही निर्माण कार्य किया जा सके। 3. परियोजना प्रबंधक को खुले स्थानों पर मौजूद कच्चे माल, तैयार उत्पादों एवं अर्ध-तैयार उत्पादों की सुरक्षा संबंधी जाँच करनी चाहिए; आवश्यकता पड़ने पर सुरक्षा उपाय किए जाने चाहिए, या किसी व्यक्ति को वहाँ तैनात किया जाना चाहिए। 4. सभी निर्माण कर्मचारियों को अपना वर्क आइडी कार्ड पहनना आवश्यक है। बाहर से आने वाले लोगों को, प्रोजेक्ट मैनेजर की अनुमति के बिना, निर्माण स्थल में प्रवेश करने की अनुमति नहीं है। 5. रात्रि में ड्यूटी पर तैनात सुरक्षा कर्मियों को पूरे निर्माण क्षेत्र का निरीक्षण करना होता है; उन्हें सोने की अनुमति नहीं है। 6. सुरक्षा कर्मी, जब स्थल का निरीक्षण करते हैं, तो कच्चे माल, तैयार उत्पादों/अर्ध-तैयार उत्पादों, मशीनों एवं उपकरणों पर विशेष ध्यान देते हैं। यदि कोई असामान्य स्थिति पाई जाती है, तो वे तुरंत कंपनी को इसकी सूचना देते हैं। 7. निर्माण दल द्वारा उपयोग में लाए जाने वाले सभी उपकरणों, औजारों आदि का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस रिकॉर्ड को इंजीनियरिंग सचिव द्वारा संभालकर रखा जाना चाहिए, ताकि संबंधित व्यक्ति इसे देख सकें। 8. जब निर्माण दल मौके से चला जाता है, तो उसके साथ ले जाए जाने वाले औजारों/उपकरणों को ले जाने हेतु प्रोजेक्ट मैनेजर की अनुमति आवश्यक है। नौ: निर्माण स्थल पर अग्नि नियंत्रण हेतु व्यवस्था
1. निर्माण स्थल के हर स्तर पर पर्याप्त अग्निशामक उपकरण होने आवश्यक हैं। 2. सुरक्षा कर्मियों को हर दिन अग्निशमन उपकरणों की स्थिति की जाँच करनी आवश्यक है; यदि इन उपकरणों में कोई क्षति हो जाए, तो उसे तुरंत ठीक करना आवश्यक है। 3. अग्निशमन उपकरणों को रखने वाली जगह पर स्पष्ट चिह्न होने आवश्यक हैं। 4. अग्निशमन उपकरणों को ऐसी जगह पर रखा जाना चाहिए, जहाँ से उनका उपयोग आसानी से किया जा सके। अग्निशमन उपकरणों की जगह को बिना किसी कारण के नहीं बदला जाना चाहिए। 5. कर्मचारियों को अग्निशमन उपकरणों के उपयोग के तरीकों से अवश्य परिचित होना चाहिए। 6. रंग आदि जैसी आग लगने वाली वस्तुओं को खतरनाक सामग्रियों के भंडारण स्थलों में ही रखा जाना चाहिए। रंग लगाते समय रंगकार को आग एवं गर्मी के स्रोतों से दूर रह 7. निर्माण स्थल पर, जहाँ भी आग जलाई जाती है, वहाँ हमेशा किसी व्यक्ति की निगरानी आवश्यक है; ताकि व्यक्ति चले जाने के बाद भी आग बुझी रहे। 8. अग्निशमन मार्गों को हमेशा साफ रखें। यदि कहीं आग लग जाए, तो तुरंत लोगों को इकट्ठा करके आग बुझाने का प्रयास करें; आवश्यकता पड़ने पर अग्निशमन विभाग को सूचित करें। 9. अस्थायी शिविरों एवं अन्य सुविधाओं का निर्माण चोरी एवं आग से बचाव हेतु आवश्यक मानकों के अनुरूप किया जाता है। चोरी एवं आग से बचाव संबंधी जागरूकता नियमित रूप से फैलाई जाती है, एवं नियमित निरीक्षणों के माध्यम से संभ दस: निर्माण स्थल पर लागत प्रबंधन प्रणाली
1. लागत मूल्यांकन प्रणाली का कार्यान्वयन
1.1 परियोजना प्रबंधक को सबसे पहले अपने वरिष्ठ अधिकारियों के साथ एक जिम्मेदारी-संबंधी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने होते हैं; इस दस्तावेज़ में निर्माण कार्य के दौरान आने वाली विभिन्न स्थितियों में उसकी जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से उल्लेखित होती हैं। जिम्मेदारियों को निर्धारित करने के साथ-साथ, जिम्मेदार व्यक्ति को वह लागत भी निर्धारित करनी होती है जिसके लिए वह जिम्मेदार है (जिम्मेदारी-संबंधी लागत, वह लागत है जो जिम्मेदार व्यक्ति के नियंत्रण क्षेत्र में है)। यदि जिम्मेदारी संबंधी लागतों की सीमा के भीतर ही लागतों में अनावश्यक वृद्धि हो जाती है, तो परिस्थितियों के आधार पर प्रोजेक्ट मैनेजर के बोनस में प्रतिशत के हिसाब से कटौती की जाएगी। ； यदि लागत में हुई कमी, लागत-अनुमान से कम होती है; अर्थात् परियोजना की लागत कम हो जाती है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रतिशत के रूप में एकमुश्त इनाम दिया जाता है। 1.2 लागत नियंत्रण संबंधी लक्ष्यों को विभिन्न स्तरों में विभाजित किया जाता है; प्रत्येक स्तर पर जिम्मेदारी संबंधी दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, एवं इन लक्ष्यों को आर्थिक हितों से जोड़ा जाता है, ताकि सभी कर्मचारियों म जिम्मेदारी संबंधी दस्तावेज़ों को दीवार पर चस्पा किया जा सकता है, ताकि इंजीनियरिंग विभाग के सदस 1.3 विशिष्ट मूल्यांकन उपाय: इंजीनियरिंग विभाग के भीतर ही एक मूल्यांकन समूह बनाया जा सकता है; प्रत्येक कार्य-चरण पूरा होने के बाद, इंजीनियरिंग विभाग के सदस्यों द्वारा निर्धारित जिम्मेदारियों के आधार पर मूल्यांकन किया जा सकता है। अपने-अपने जिम्मेदारी क्षेत्रों में, यदि लागत में कमी आती है, तो उस कमी का 2% हिस्सा संबंधित कर्मचारियों को बोनस के रूप में दिया जाता है। यदि लागत अनुमान से अधिक हो जाती है, और ऐसा मानवीय त्रुटियों के कारण होता है, तो अतिरिक्त लागत का 1% हिस्सा बोनस से काट लिया जाता है। 1.4 निर्माण कार्य शुरू करने से पहले, परियोजना की लागत का अनुमान एवं योजना तैयार कर लेनी आवश्यक है। 1.5 नियमित रूप से लागत विश्लेषण संबंधी बैठकें आयोजित की जाती हैं; इन बैठकों में मुख्य रूप से निम्नलिखित बातों का विश्लेषण किया जाता है: ① स्थल पर पूर्ण हुए कार्यों की मात्रा, एवं पर्यवेक्षक द्व ②मानवीय लागतें एवं खर्च, आने वाले सप्ताह के लिए प्रतिदिन का श्रम-आवंटन। ③सामग्री की खपत, परिवहन लागत, पुन: उपयोग योग्य सामग्री, सामग्री में होने वाली बचत/अतिरिक्तता एवं इसके कारण, आने वाले सप्ताह में आवश्यक सामग्री के प्रकार एवं मात्रा। ④मशीनों से जुड़े खर्च, मरम्मत एवं मूल्यह्रास संबंधी लागतें, आने वाले सप्ताह में मशीनों की आवश्यकता एवं उनकी संख्या। 2. सामग्री के प्रबंधन एवं उपयोग पर विशेष ध्यान देना। 2.1 सामग्री की खरीद से पहले आवश्यक तैयारियाँ करना। परियोजना शुरू होने से पहले, परियोजना प्रबंधक एवं निर्माण कर्मचारियों को आवश्यक रूप से इंजीनियरिंग डिज़ाइन चित्रों का बार-बार एवं ध्यानपूर्वक अध्ययन एवं विश्लेषण करना होता है। परियोजना के आधार पर ही सामग्री की वास्तविक मात्रा निर्धारित की जाती है, एवं सामग्री संबंधी आवश्यकताओं की योजना तैयार की जाती है। यह योजना पूरी तरह सटीक होनी चाहिए। 2.2 प्रत्येक विशिष्ट निर्माण कार्य में सामग्रियों के उपयोग पर नियंत्रण आवश्यक है; खासकर पत्थर, लकड़ी, रेत-पत्थर आदि की आपूर्ति को निर्धारित मात्रा के अनुसार ही किया जाना चाहिए, ताकि सामग्रियों का अतिरिक्त उपयोग न हो। 2.3 सामग्री के लेन-देन, भंडारण/निकासी, कच्चे माल का उपयोग, सामग्री की पूर्ति, सामग्री की वापसी, एवं अपशिष्ट सामग्री के पुनर्उपयोग जैसे कार्यों पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है, एवं इन कार्यों का सख्ती से प्रबंधन करना आवश्यक है। 2.4 उन प्रक्रियाओं में, जिनमें सामग्री के संचालन हेतु अत्यधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है, उनकी जिम्मेदारी सीधे परियोजना प्रबंधक की होती है। वास्तविक निर्माण प्रक्रिया में, विभिन्न निर्माण चरणों के आधार पर पूरी निर्माण प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक चरण शुरू होने से पहले, निर्माण कर्मचारी आवश्यक सामग्रियों की मात्रा निर्धारित करता है। यदि निर्माण के दौरान पता चलता है कि सामग्री की मात्रा पर्याप्त नहीं है, तो निर्माण कर्मचारी परियोजना प्रबंधक से सामग्री मंगवाने का अनुरोध करता है, एवं सामग्री की कमी के कारणों की जानकारी भी देता है। प्रत्येक चरण के कार्य पूरा होने के बाद, निर्माण कर्मी सामग्री की जाँच करते हैं, सामग्री के उपयोग एवं शेष मात्रा की जानकारी देते हैं। सामग्री के उपयोग/अतिउपयोग के कारणों का विश्लेषण किया जाता है, एवं इसके आधार पर पुरस्कार/दंड दिए जाते हैं। 2.5 कुछ सामग्रियों के उपयोग हेतु “पैकेज्ड यूज” प्रणाली लागू की गई है; अर्थात्, निर्धारित मात्रा में ही सामग्री का उपयोग किया जाएगा। निर्धारित मात्रा स 2.6 सामग्री के अनुचित उपयोग, इन्वेंट्री में होने वाली गड़बड़ियाँ, उत्पादन के दौरान सामग्री का अत्यधिक उपयोग, एवं अपशिष्ट सामग्री की अधिक मात्रा जैसी समस्याओं का समय रहते पता लगाना एवं उनका समाधान करना। 2.7 पुरानी सामग्रियों के बदले नई सामग्रियाँ प्राप्त करने हेतु विशेष व्यवस्था की गई है; नई सामग्रियाँ प्राप्त करने हेतु सामग्री के उपयोगकर्ता या प्रभारी व्यक्ति को इसका कारण बताना होता है ； सामग्री को नष्ट करते समय, उसके नष्ट होने के कारणों को समय पर बताना आवश्यक है; ताकि भविष्य में पुरस्कार/दंड देने हेतु इसका उपयोग किया जा सके। 2.8 प्रत्येक परियोजना में उपयोग होने वाली सामग्रियों की लागत की गणना हेतु, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जा सकता है: लागत = एक बार में उपयोग होने वाली मात्रा × (1 + हानि-दर) / उपयोग की गई बारों की संख्या। एक बार में उपयोग होने वाली मात्रा: निर्माण डिज़ाइनों के आधार पर निर्धारित, सामग्री तैयार करने एवं निर्माण कार्यों की योजना बनाने हेतु आवश्यक मात्रा। चक्रीय उपयोग की संख्या: इससे तात्पर्य है, नए चक्रीय सामग्रियों के पहले उपयोग से लेकर, जब तक वे सामग्रियाँ फिर से उपयोग में न आ सकें, तब तक के उपयोगों की संख्या। हानि-दर: इसका अर्थ है, किसी परियोजना में उपयोग होने वाली सामग्रियों का वह हिस्सा, जिसकी गणना उन सामग्रियों के उपयोग की आवृत्ति, परियोजना की विशेषताओं, एवं परियोजना की अवधि आदि के आधार पर की जाती है। 3. श्रम संसाधन प्रबंधन
3.1 निर्माण कार्य शुरू होने से पहले, न केवल निर्माण कार्य की योजना तैयार की जानी चाहिए, बल्कि उस योजना के आधार पर प्रत्येक कार्य में आवश्यक मजदूरों की संख्या भी निर्धारित की जानी चाहिए। मजदूरों की संख्या के आधार पर ही मजदूरी की गणना की जानी चाहिए। काम शुरू करने से पहले, मजदूरों के प्रबंधकों के साथ इस कार्य-योजना पर चर्चा करें, ताकि मजदूरों के प्रबंधकों को सब कुछ स्पष्ट हो जाए। 3.2 परियोजना प्रबंधक, प्रत्येक कार्य-चरण हेतु आवश्यक मजदूरों की संख्या के आधार पर, मजदूरों के उपयोग से संबंधित लागत-लक्ष्यों को पहले ही निर्धारित करता है, एवं उन्हें ऊपरी अधिकारियों की समीक्षा हेतु प्रस्तुत करता है। ； श्रमिकों की लागत संबंधी लक्ष्यों के आधार पर, उत्पादन उप-प्रमुख को मजदूरी संबंधी धनराशि आवंटन की योजना संबंधी जानकारी ； जब परियोजना पूरी हो जाती है, एवं मजदूरी की लागत पहले निर्धारित लक्ष्य से कम हो जाती है, तो बची हुई राशि का 1% संबंधित कर्मचारियों को इनाम के रूप में दिया जाता है। 3.3 परियोजना की शुरुआत के बाद, श्रमिकों की संख्या, उपस्थिति दर, अतिरिक्त कार्य आदि को कड़े नियंत्रण में रखना आवश्यक है। ； कर्मचारियों की उचित व्यवस्था न होने, कार्यों का अनुचित आवंटन, काम के दौरान तेज़ी/धीमी गति, कर्मचारियों का बेकार बैठना, काम रुक जाना आदि समस्याओं का समय रहते पता लगाकर उनका सम हर सुबह, निर्माण कर्मी यह तय करते हैं कि कितने मजदूरों को काम पर लगाया जाए। निर्धारित संख्या, श्रम उपयोग योजना के अनुरूप ही होनी चाहिए। दिन भर में, परिस्थितियों के अनुसार मजदूरों की संख्या में वृद्धि की जा सकती है। इस तरह, मजदूरों के बेरोजगार रहने की स्थिति को कुछ हद तक रोका जा सकता है, एवं श्रम लागत भी कम हो सकती है। 3.4 निर्माण की प्रक्रिया के दौरान, निर्माण टीमों के प्रमुखों में जिम्मेदारी की भावना को बढ़ाना आवश्यक है। मजदूरों की व्यवस्था, जिम्मेदारियों का निर्धारण आदि संबंधी मुद्दों पर तो सीधे ही टीमों के प्रमुखों से ही बातचीत की जानी चाहिए। 3.5 निर्माण कार्य शुरू होने से पहले, टीम के प्रमुख के साथ जिम्मेदारियों संबंधी दस्तावेज़ एवं अनुबंध आदि पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, ताकि जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रहें। कठोर स्थल-सज्जा परियोजनाओं में, विभिन्न निर्माण कार्यों को विभिन्न टीमों को सौंपकर कराया जा सकता है। निर्माण की गुणवत्ता एवं गति को बनाए रखते हुए, प्रत्येक निर्माण कार्य के लिए निश्चित समय-सीमा, गुणवत्ता मानक एवं श्रम-संसाधन निर्धारित किए जाते हैं, एवं मजदूर उन कार्यों को अलग-अलग चरणों में पूरा करते हैं। इस तरह, निर्माण प्रबंधन से जुड़ी कई समस्याओं से बचा जा सकता है; परियोजना प्रबंधकों एवं निर्माण कर्मचारियों का कार्यभार भी कम हो जाता है। इससे मजदूरी लागत में भी कमी आती है। 3.6 वास्तविक मजदूरी दरों का मूल्यांकन करने हेतु, पहले उपरोक्त प्रबंधन विधियों का उपयोग किया जाता है; इंजीनियरिंग कार्य पूरा होने के बाद, विभिन्न स्थलों पर काम करने वाले कर्मचारियों की लागत एवं अनुबंध-आधारित लागतों की तुलना की जाती है। इससे लागतों में होने वाले उतार-चढ़ावों का विश्लेषण किया जा सकता है, जिससे उचित मजदूरी दरें निर्धारित की जा सकें। 3.7 इंजीनियरिंग विभाग के कर्मचारियों की भी उचित व्यवस्था की जानी चाहिए, एवं उनका प्रबंधन भी मजबूत किया जाना जब इंजीनियरिंग मैनेजर, परियोजना संबंधी जिम्मेदारियों का विवरण अपने उच्च अधिकारियों को सौंपता है, तो इंजीनियरिंग विभाग का मैनेजर विभाग के कर्मचारियों की नियुक्ति संबंधी योजना तैयार कर सकता है। निर्माण की गुणवत्ता एवं गति पर कोई प्रभाव न पड़े, इसके लिए इंजीनियरिंग विभाग का मैनेजर ही विभाग के सदस्यों की नियुक्ति कर सकता है। विशेष पदों पर तो अवश्य ही कोई विशेष व्यक्ति ही नियुक्त होना चाहिए; जबकि अन्य पदों पर, यदि स्थितियाँ अनुमति दें, तो एक ही व्यक्ति को कई पदों पर नियुक्त किया जा सकता है। 3.8 इंजीनियरिंग विभाग में प्रतिस्पर्धा की व्यवस्था लाई जा सकती है; प्रत्येक पद के प्रभारी को नियमित रूप से अपने कार्यों का सारांश तैयार करके प्रोजेक्ट मैनेजर को सौंपना होगा। 3.9 इंजीनियरिंग विभाग के सदस्यों के बीच संबंधों को मजबूत बनाने, उनकी टीमवर्क क्षमताओं को विकसित करने, एवं आपस में बेहतर तरीके से एक-दूसरे को जानने हेतु नियमित रूप से कुछ छोटे-छोटे सामूहिक कार्यक्रम आयोजित किए जाने चाहिए। ऐसा करने से कार्य में बेहतर सहयोग एवं समन्वय संभव होगा, एवं कार्य उच्च गुणवत्ता एवं दक्षता के साथ पूरा किया जा सकेगा। 4. मशीनों का उपयोग एवं प्रबंधन
4.1 निर्माण कर्मचारी, हर दिन सभी मशीनों के उपयोग संबंधी जानकारियों को दर्ज करते हैं; जबकि इलेक्ट्रीशियन, मशीनों की समय पर मरम्मत एवं रखरखाव करते हैं। 4.2 महत्वपूर्ण कार्यों हेतु उपयोग में आने वाली मशीनों के संबंध में, निर्माण कार्य शुरू होने से पहले परियोजना प्रबंधक द्वारा मशीनों के प्रकार, संख्या एवं उनके उपयोग के घंटों की जानकारी दी जाती है। 4.3 बड़ी मशीनों का संचालन अवश्य ही किसी विशेष व्यक्ति द्वारा ही किया जाना चाहिए। पहले से ही मशीनों के उपयोग की संख्या निर्धारित कर ली जानी चाहिए, एवं प्रतिदिन मशीनों के उप ग्यारह: निर्माण स्थल पर गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली
1. परियोजना प्रबंधक को, निर्माण कर्मचारियों एवं टीमों को हर चरण में आवश्यक तकनीकी एवं गुणवत्ता संबंधी जानकारी देनी आवश्यक है। 2. निर्माण कर्मी को परियोजना संबंधी प्रक्रियाओं एवं निर्माण संबंधी तकनीकी मानकों को अच्छी तरह समझना आवश्यक है। 3. लैंडस्केप कला में पूरी सावधानी एवं उत्कृष्टता आवश्यक है; प्रकृति के नियमों का सम्मान करना आवश्यक है, प्रकृति के करीब रहके ही वास्तविक जैसा प्रभाव प्राप्त किया जा सकता है। 4. परियोजना की शुरुआती तैयारियों को गंभीरता से किया जाना चाहिए, एवं व्यावहारिक एवं कार्यान्वयन योग्य निर्माण योजनाएँ तैयार की जानी चाहिए। विभिन्न इंजीनियरिंग विशेषताओं के अनुसार, उपयुक्त निर्माण योजनाएँ तैयार की जाती हैं, एवं तकनीकी नवाचारों को लागू किया जाता है; ताकि निर्माण प्रक्रिया में आवश्यक तकनीकी मानकों का पालन हो सके एवं उसमें आधुनिकता बनी रहे। 5. निर्माण तकनीकों की तैयारी हेतु, निर्माण चित्रों को अच्छी तरह समझने के बाद, उन चित्रों में मौजूद समस्याओं का विश्लेषण किया जाता है। इसके बाद, कंपनी की निर्माण प्रक्रियाओं के आधार पर ठोस सुधार योजनाएँ तैयार की जाती हैं। इन योजनाओं को आयोजक एवं डिज़ाइन विभाग के सामने प्रस्तुत किया जाता है, ताकि दोनों पक्ष आपस में चर्चा करके कोई समाधान निकाल सकें, और निर्माण शुरू होने से पहले ही समस्याओं का यथासंभव समाधान किया जा सके। 6. कच्चे माल की गुणवत्ता की सख्त जाँच की जाती है; जो माल गुणवत्ता मानकों पर खरा नहीं उतरता, उसका उपयोग बिल्कुल नहीं किया जाता। 7. तकनीकी कर्मचारियों की स्थिरता सुनिश्चित की जानी चाहिए; उन तकनीकी कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए जिनकी तकनीकी कुशलता उत्कृष्ट है। साथ ही, ऐसे अयोग्य कर्मचारियों को हटा दिया जाना चाहिए। 8. निर्माण प्रक्रिया, किसी इमारत/संरचना की गुणवत्ता निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। अच्छी निर्माण प्रक्रिया के कारण, निर्माण कार्य में लगे कर्मचारी आसानी से अपना कार्य पूरा कर सकते हैं। प्रक्रियाओं की उन्नतता एवं तर्कसंगतता सुनिश्चित करने हेतु, कंपनी उन कम विकसित प्रक्रियाओं के लिए विशेष व्यक्तियों को नियुक्त करके उनका परीक्षण करवाती है। जो प्रक्रियाएँ पूरी तरह विकसित हो जाती हैं, उन्हें कार्य-निर्देशों के रूप में तैयार किया जाता है, एवं इन्हें सभी निर्माण कर्मचारियों को दिया जाता है। निर्माण स्थल पर कार्य करते समय, कर्मचारी इन निर्देशों के आधार पर कर्मचारियों को लिखित निर्देश देते हैं, एवं टीम प्रमुख इन निर्देशों को स्वीकार करने हेतु हस्ताक्षर करता है। प्रक्रिया संबंधी जानकारी में उपकरणों एवं सामग्रियों की तैयारी, निर्माण संबंधी तकनीकी बिंदु, गुणवत्ता संबंधी आवश्यकताएँ एवं निरीक्षण विधियाँ, साथ ही आम समस्याओं एवं उनके निवारण उपाय भी शामिल हैं। निर्माण के दौरान पहले निर्देशों को समझ लिया जाए, फिर ही निर्माण कार्य शुरू किया जाए; प्रक्रिया संबंधी नियम 9. विशेष निरीक्षणों को मजबूत करें, ताकि समस्याओं का समय पर समाधान हो सके। 9.1 स्व-निरीक्षण एवं पारस्परिक निरीक्षण की गतिविधियों को आयोजित करके, संचालन करने वाले कर्मचारियों में गुणवत्ता संबंधी जागरूकता प्रत्येक कार्यचरण पूरा होने के बाद, समूह-प्रमुख अपनी टीम के सदस्यों को इकट्ठा करके उस कार्यचरण की स्व-जाँच एवं आपसी जाँच करवाता है। स्व-जाँच हेतु तकनीकी निर्देशों का कड़ाई से पालन किया जाता है। स्व-जाँच में पाई गई समस्याओं का समाधान टीम द्वारा ही किया जाता है, एवं स्व-जाँच संबंधी जानकारी दर्ज की जाती है। जब स्व-जाँच में पाई गई समस्याओं का वास्तव में समाधान हो जाता है, तभी ही निर्माण कर्मी उस कार्यचरण का निरीक्षण कर सकते हैं। 9.2 प्रक्रियाओं के हस्तांतरण संबंधी गतिविधियों को गंभीरता से किया जाना चाहिए। पिछली प्रक्रिया पूरी होने के बाद, अगली प्रक्रिया शुरू करने से पहले, निर्माण कर्मचारी पिछली एवं अगली प्रक्रियाओं के टीम लीडरों को एक साथ लाकर गुणवत्ता जाँच करवाता है। अगली प्रक्रिया के टीम लीडर, पिछली प्रक्रिया में हुई गलतियों की जाँच करते हैं, एवं उन समस्याओं के बारे में सुझाव देते हैं। साथ ही, वे गुणवत्ता जाँच संबंधी रिकॉर्ड भी तैयार करते हैं। निर्माण कर्मचारी, पिछली प्रक्रिया में काम करने वाले लोगों को सुधार करने के लिए प्रेरित करता है; इसके बाद ही अगली प्रक्रिया शुरू की जा सकती है। इस तरह, खराब गुणवत्ता वाले उत्पादों का अस्तित्व ही नहीं रहता। 9.3 विशेषज्ञों द्वारा निरीक्षण किया जाना चाहिए, एवं जिम्मेदारियों को स टीमों द्वारा स्व-निरीक्षण किए जाने के बाद, निर्माण कर्मीयों को प्रत्येक टीम के प्रमुखों द्वारा किए गए कार्यों की जाँच करनी होती है। कड़े मानकों का पालन करते हुए, जिन कार्यों में कमियाँ हैं, उन्हें तुरंत ठीक किया जाना चाहिए। निरीक्षण के दौरान यह भी आवश्यक है कि कमियों के कारणों का पता लिया जाए – क्या ये कमियाँ कर्मचारियों की गलतियों के कारण हैं, या फिर निर्माण सामग्री/विधियों के कारण हैं। कारणों का पता लगाने के बाद, बार-बार होने वाली समस्याओं के लिए आवश्यक सुधारात्मक उपाय एवं रोकथाम हेतु उपाय तैयार किए जाने चाहिए, ताकि ऐसी समस्याएँ फिर से न उत्पन्न हों। यदि कर्मचारियों की गलतियों के कारण उत्पादन में खामियाँ आती हैं, तो स्थिति की गंभीरता के आधार पर कर्मचारियों पर उचित दंडात्मक कार्रवाई की जानी चाहिए। साथ ही, कर्मचारियों को दंड लगाने के कारणों के बारे में भी समय रहते बताया जाना चाहिए। 9.4 नियमित रूप से नमूनों की जाँच की जाए, ताकि सुधार किया जा सके। नियमित रूप से विभिन्न परियोजनाओं की गुणवत्ता की जाँच की जाती है; पाए गए मुद्दों को नियमित रूप से वर्गीकृत किया जाता है। गुणवत्ता संबंधी विश्लेषण हेतु नियमित रूप से बैठकें आयोजित की जाती हैं, ताकि निर्माण प्रबंधक विभिन्न समस्याओं का विश्लेषण कर सकें। विशेष परियोजनाओं के लिए सुधारात्मक एवं निवारक उपाय तैयार किए जाते हैं, एवं उनका कार्यान्वयन भी किया जाता है। ताकि विभिन्न निर्माण प्रबंधक, समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया में अपने कौशल में सुधार कर सकें। 9.5 आंतरिक स्तर पर जाँच/निरीक्षण अवश्य करें। इंजीनियरिंग कार्य पूरा होने के बाद, ग्राहकों को उसे सौंपने से पहले, इंजीनियरिंग विभाग, विपणन विभाग एवं प्रशासनिक विभाग द्वारा उस कार्य की व्यापक जाँच की जाती है। जो समस्याएँ पाई जाती हैं, उनके बारे में प्रोजेक्ट मैनेजर को लिखित रूप में सूचित किया जाता है, ताकि वह उनका समय रहते निवारण कर सके। यदि आवश्यक हो, तो दोबारा जाँच भी की जाती है। केवल आंतरिक जाँच पास होने के बाद ही उस कार्य को ग्राहकों को सौंपा जा सकता है; इससे एक बार में ही उस कार्य का अनुमोदन सुनिश्चित हो जाता है।