ताला लगाकर चिह्न लगा देना ही उपाय है!
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【1】लॉकिंग/टैगिंग एवं सत्यापन प्रक्रिया: लॉकिंग/टैगिंग प्रक्रिया को कार्यान्वित करते समय निम्नलिखित चरणों का सख्ती से पालन करना आवश्यक है। मरम्मत कार्य शुरू करने से पहले, कार्य के प्रभारी या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को “लॉकिंग/टैगिंग फॉर्म” को आवश्यकतानुसार ध्यानपूर्वक भरना होता है। यह वर्कशीट दो प्रतियों में होती है; इन पर उत्पादन विभाग, विद्युत उपकरणों से संबंधित विभाग, एवं विभिन्न कार्यशालाओं के नियंत्रण कक्षों में कार्यरत कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। हस्ताक्षर हो जाने के बाद, एक प्रति प्रत्येक कार्यशाला के प्रबंधक को दी जाती है, जबकि दूसरी प्रति लॉक करके लॉकिंग विभाग में रख दी जाती है। विद्युत उपकरणों को लॉक करने का कार्य संबंधित विद्युत तकनीशियन द्वारा ही किया जाता है। 1. तैयारी: काम शुरू करने से पहले, कार्य के प्रभारी या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा उन उपकरणों की पहचान की जाती है जिन्हें लॉक किया जाना है; लॉकिंग हेतु आवश्यक उपकरण तैयार किए जाते हैं, एवं लॉकिंग संबंध (जिसमें जोखिम विश्लेषण भी शामिल है) 2. सूचना देना: सभी कार्यशालाओं के प्रभारी अधिकारियों, एवं प्रभावित व्यक्तियों को सूचित करना। 3. बंद करना: लॉक्ड उपकरणों में बिजली/गैस आपूर्ति बंद करने का कार्य, आमतौर पर विभिन्न कार्यशालाओं के नियंत्रण कक्षों से ही किया जाता है। 4. अलगाव: खतरनाक ऊर्जा स्रोतों को ऊर्जा-रहित करने हेतु, स्विचों को बंद करना, एयर स्विचों का उपयोग करना, वाल्वों को बंद करना, एवं ऊर्जा-अलगाव उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक है। 5. ताला लगाना एवं संकेत चिह्न लगाना: ऊर्जा-अलगाव उपकरणों पर ताला लगाया जाता है, एवं उन पर संकेत चिह्न भी लगाए जाते हैं। 6. शून्य-ऊर्जा अवस्था: शेष ऊर्जा को पूरी तरह मुक्त कर दिया जाता है। 7. सत्यापन: सुनिश्चित करें कि सभी लोग सुरक्षित स्थान पर हैं। अब फिर से कोशिश करें – क्या लॉक हो चुके उपकरणों को पुनः चालू किया जा सकता है? 8. कार्य का निष्पादन: उन उपकरणों की मरम्मत एवं जाँच की जाती है, जिन पर पहले से ही ताल लगा हुआ है। 9. जाँच एवं पुनर्स्थापना: कार्य समाप्त होने के बाद, स्थल की सफाई की जाती है; उपयोग में आए उपकरणों/सामग्रियों एवं सुरक्षा उपकरणों को फिर से अपनी जगह पर रखा जाता है। सभी कार्यशालाओं के नियंत्रण कक्षों को सूचित किया जाता है कि मरम्मत कार्य पूर्ण हो गया है, एवं उपकरण अब इस्तेमाल के लिए तैयार हैं। 【द्वितीय】 ताला हटाने/कार्ड निकालने की प्रक्रिया: ताला लगाने/कार्ड लगाने का कार्य पूरा होने के बाद, अवश्य ही लगे हुए तालों एवं कार्डों को हटाना होता है। ताला हटाने/कार्ड निकालने के समय निम्नलिखित चरणों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है:1. उपकरण के आसपास के वातावरण की जाँच करें; यह सुनिश्चित करें कि उपकरण के खतरनाक क्षेत्र में कोई व्यक्ति या औजार आदि मौजूद न हो। साथ ही, कार्य करने वाले व्यक्ति या क्षेत्र के प्रभारी द्वारा प्रभावित व्यक्तियों की संख्या निर्धारित की जानी चाहिए। 2. जाँचें कि सभी उपकरण हटा दिए गए हैं या नहीं, सुरक्षा उपकरण पुनः स्थापित हो गए हैं या नहीं, एवं लॉकिंग उपकरण एवं अन्य घटक इंतज़ार की स्थिति में हैं या नहीं। 3. संबंधित तकनीशियनों को सूचित करें, ताकि वे लॉक हटाकर कार्ड निकाल सकें। 4. यह सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों ने अपने सुरक्षा कार्ड निकाल लिए हैं। इसके बाद, संबंधित व्यक्तियों के साथ मिलकर “लॉकिंग/टैगिंग फॉर्म” को ध्यानपूर्वक भरा जाए। “लॉकिंग/टैगिंग फॉर्म” पर प्रबंधक, इलेक्ट्रीशियन, कर्मचारी, ऑपरेशन रूम के प्रबंधक आदि के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। ; यह तालिका दो प्रतियों में है; एक प्रति प्रत्येक कार्यशाला के प्रबंधक को दी जाती है, जबकि दूसरी प्रति मरम्मत विभाग में अभिलेख के रूप में 5. एक बार फिर, उपकरण के आसपास के वातावरण की जाँच करें; सुनिश्चित करें कि उपकरण के खतरनाक क्षेत्र में कोई व्यक्ति या औजार आदि मौजूद न हों। 6. लॉक हटाएं/कार्ड निकालें, ऊर्जा स्रोत को पुनः सक्रिय करें, तथा उपकरण को चालू करें। 【तीन】 लॉकिंग/टैगिंग प्रक्रिया: लॉकिंग/टैगिंग से संबंधित कार्यों हेतु, सभी कर्मचारियों की उपस्थिति आवश्यक है। 1. पिछली शिफ्ट के कर्मचारी, प्रभावित व्यक्तियों को लॉक हटाने/टैग हटाने के बारे में सूचित करते हैं। 2. ड्यूटी सौंपने/लेने वाले कर्मचारी, एवं प्रभावित व्यक्ति, स्थल पर पहुँच गए। 3. अगली शिफ्ट का कर्मचारी, ताला खोलने/कार्ड निकालने संबंधी प्रक्रिया का पालन करते हुए “ताला लगाने/कार्ड लगाने संबंधी फॉर्म” में “शिफ्ट बदलना” विकल्प चुनता है। 4. उत्तराधिकारी, लॉकिंग/टैगिंग/सत्यापन प्रक्रिया के चौथे चरण के अनुसार ही लॉकिंग/टैगिंग का कार्य करता है। उपरोक्त कार्य प्रक्रियाओं का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है! नोट: 1. ऐसे उपकरणों की मरम्मत हेतु, जिन्हें मशीन के पास ही संचालित करना आवश्यक है, “केंद्रीय/मशीन-पास” नियंत्रण स्विच पर एक चिह्न लगाना आवश्यक है। जब मशीन-पास स्विच का उपयोग न हो, तब भी उस पर चिह्न लगाना आवश्यक है। 2. जब ड्यूटी सौंपी जा रही हो, लेकिन उपकरणों की मरम्मत अभी पूरी न हुई हो, तो उस समय ही ताले भी बदल देने च