जब लोग अनुसंधान/मूल्यांकन रिपोर्टें तैयार करते हैं, तो वे गलतियों की जाँच कैसे करते हैं?
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विस्तृत अध्ययन रिपोर्टों एवं मूल्यांकन रिपोर्टों को तैयार करते समय, हालाँकि कंपनी के सामान्य प्रारूप एवं संरचना का अनुसरण किया जा सकता है, फिर भी ऐसी रिपोर्टों में हमेशा कुछ त्रुटियाँ रह जाती हैं। समीक्षा के दौरान, विशेषज्ञ हमेशा कई सवाल उठाते हैं। हालाँकि स्कूल द्वारा समीक्षा की जाती है, लेकिन चूँकि पाठ के पृष्ठों की संख्या बहुत अधिक होती है, इसलिए कोई भी उसे इतनी बारीकी से नहीं देख पाता। इसलिए खुद ही सावधान रहकर उसे अच्छी तरह जाँचना आवश्यक है। हालाँकि मुझे पता है कि मुझे ध्यान से पढ़ना चाहिए, लेकिन जब टेक्स्ट तैयार हो जाता है, तो मुझे उसे पढ़ने की ही इच्छा नहीं रहती। ऐसे में मैं कोई त्रुटि भी नहीं ढूँढ पाता। इस समस्या का समाधान कैसे किया जाए? ? क्या किसी के पास अपनी गलतियों को ढूँढने का कोई अच्छा तरीका है? ? ?
किसी और से मदद लें; गलतियों की संख्या के आधार पर ही खाने की व्यवस्था तय की जाए। ;P
ऊपर जो कहा गया है, वह सही है… किसी और से देखवाइए।
एक-दो बार किसी और से मदद लेने में कोई समस्या नहीं है, लेकिन जब ऐसा बार-बार होता है, तो यह ठीक नहीं रहता। इसके अलावा, जब टेक्स्ट तैयार करने का समय आता है, तो अगर वह व्यक्ति व्यस्त हो, तो वह कुछ भी नहीं कह पाता। हर परियोजना की स्थिति अलग-अलग होती है, इसलिए दूसरे लोग भी उस परियोजना की स्थिति को पूरी तरह समझ नहीं पाते। इसलिए, मैं हमेशा अपनी गलतियों को खुद ही ढूँढने का तरीका ढूँढने की कोशिश क
मैंने खुद कभी ऐसी किताबें नहीं लिखी हैं, लेकिन दूसरों द्वारा लिखी गई किताबें पढ़ी हैं। व्यक्तिगत रूप से मुझे कुछ बातें प्रमुख लगती हैं: 1. पृष्ठ का लेआउट, फॉन्ट का आकार आदि को थोड़ा बेहतर बनाया जाए (इंटरनेट पर फॉर्मेटिंग संबंधी जानकारी उपलब्ध है)। 2. यह देखना आवश्यक है कि क्या किसी अध्याय में कोई चीज़ छूट गई है या नहीं। 3. क्या पाठ में दिए गए नियम/मानकों संबंधी विवरण सही हैं? क्या मानकों/नियमों के कोड नवीनतम संस्करण के हैं? कृपया किसी पुराने/अमान्य संस्करण का उपयोग न करें। 4. प्रक्रिया संबंधी मापदंडों, पर्यावरणीय मापदंडों (ऊँचाई, वायुदाब, वर्षा, तापमान आदि), वित्तीय आंकड़ों आदि की मात्राओं/मानों के पैमानों में गलती है। 5. पक्ष-1 की कंपनी का पंजीकृत नाम गलत न हो। कभी-कभी ऐसा होता है कि अन्य दस्तावेजों में संशोधन किया जाता है, लेकिन नाम को बदलना भूल जाते हैं। 6. क्या सामग्री एवं ऊर्जा संतुलन से संबंधित विवरणों में कोई अस्पष्टता या विरोधाभास है?
मैं आमतौर पर इसे दो प्रतियों में प्रिंट करता हूँ, फिर इन्हें किसी और द्वारा लिखा गया मानकर पढ़ता हूँ।
ईमानदारी से कहूँ तो, जो कुछ मैं खुद लिखता हूँ, उसमें भले ही वर्तनी-संबंधी गलतियाँ हों, लेकिन मुझे उन्हें देखने पर शायद ही कभी पता चलता है… मेरे लिए तो मेरे द्वारा लिखा गया हर शब्द ही सही ही लगता है।~
भले ही इसे प्रिंट कर लिया जाए, फिर भी कुछ समस्याओं का पता लेना मुश्किल ही रहता है। आप जब कुछ देखते हैं, तो मुख्य रूप से किन पहलुओं पर ध्यान देते हैं?
कुछ दिनों के लिए इसे वहीं रख दें; जब कुछ बातें भूल जाएँ, तब इसे नए रिपोर्ट के रूप में इस्तेमाल क
सहकर्मियों से मदद ली जा सकती है; इसके अलावा, खुद भी ज्यादा पढ़ना आवश्यक है। जरूर पढ़ें, तभी ही गलतियाँ पता चल सकेंगी।
यह तो अजीब है… क्या आपकी अनुसंधान रिपोर्टों की समीक्षा करने की कोई आवश्यकता ही नहीं है? क्या इसकी स्वीकृति हेतु किसी प्रबंधक/अधिकारी की आव
स्कूल द्वारा समीक्षा तो होती है, लेकिन इस चरण को तो खुद ही ठीक से जाँचना आवश्यक है, तभी ही इसे स्कूल की समीक्षा के लिए भेजा जा स