उपकरण प्रबंधन हेतु जिम्मेदारी प्रणाली

विशेष देखभाल प्रणाली में सबसे अधिक भूमिका संबंधित कार्यशालाओं, मरम्मत केंद्रों, मापन उपकरणों से संबंधित कार्यशालाओं, तथा उपकरणों के प्रबंधन विभागों की होती है। विशेष देखभाल संबंधी जानकारियों को दर्ज करना आवश्यक है, एवं हर हफ्ते विशेष देखभाल संबंधी बैठकें आयोजित की ज पैकेजिंग व्यवस्था का मतलब है कि इसकी जिम्मेदारी एक ही व

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धारा 43: विशेष रखरखाव दल के कर्तव्य – (1) उद्यम द्वारा निर्धारित विशेष रखरखाव संबंधी नियमों का कड़ाई से पालन करना, एवं अपने अधीनस्थ बड़े उपकरणों की विशेष देखभाल करना। (II) हर सप्ताह संयुक्त निरीक्षण किए जाते हैं, विशेष रखरखाव बैठकें आयोजित की जाती हैं; बड़े उपकरणों की कार्यप्रणाली का विश्लेषण एवं मूल्यांकन किया जाता है। मौजूदा समस्याओं के समाधान हेतु सुझाव दिए जाते हैं, ताकि बड़े उपकरण सुरक्षित रूप से कार्य कर सकें। (III) बड़े आकार की मशीनों के लिए विशेष रखरखाव संबंधी मासिक रिपोर्टें एवं स्थिति-निगरानी संबंधी मासिक रिपोर्टें तैयार करना; साथ ही, विशेष रखरखाव संबंधी मासिक कार्य-समीक्षाओं को समय पर जमा करना। अनुच्छेद 44: विशेष रखरखाव संबंधी बैठकें
(1) हर बुधवार को सुबह 9:00 बजे विशेष रखरखाव संबंधी बैठकें आयोजित की जाती हैं। इन बैठकों की अध्यक्षता मोटर विभाग के विशेषज्ञ इंजीनियरों द्वारा की जाती है। इन बैठकों में विभिन्न रखरखाव इकाइयों एवं विशेष रखरखाव टीमों के तकनीशियन, विशेष रखरखाव टीमों के प्रमुख, मोटर विभाग के प्रबंधक एवं विशेषज्ञ इंजीनियर, तथा विभिन्न रखरखाव इकाइयों के प्रबंधक भी भाग लेते हैं। (II) विशेष देखभाल संबंधी जानकारी में मुख्य रूप से निम्नलिखित बातें शामिल हैं: ①. प्रत्येक समूह द्वारा उपकरणों की निरीक्षण स्थिति, उनके संचालन संबंधी जानकारी, लुब्रिकेंटों के विश्लेषण के परिणाम, साझा प्रणालियों के संचालन संबंधी जानकारी, मौजूदा समस्याएँ, एवं उनके समाधान संबंधी सुझाव। ②मोटर विभाग के विशेषज्ञ, सिस्टम की स्थिति का मूल्यांकन करके संबंधित रखरखाव संबंधी सुझाव देते हैं। ③विभिन्न इकाइयों में स्थित उपकरणों के निरीक्षण संबंधी रिकॉर्डों की जाँच करें, ताकि उपकरणों के निरीक्षण की प्रक्रिया के बारे में जानकार ④उपकरणों से जुड़ी समस्याओं, एवं विशेष देखभाल टीम द्वारा दी गई सुझावों पर चर्चा करके, उनके समाधान हेतु रणनीतियाँ तैयार की जाती हैं। ； महत्वपूर्ण एवं जटिल उपकरण-संबंधी समस्याओं के मामले में, रखरखाव इकाई को पहले ही विस्तृत समस्या-निवारण योजना तैयार करनी चाहिए। इस योजना पर उपयोगकर्ता इकाई, मोटर विभाग एवं संबंधित रखरखाव इकाइयों की चर्चा के बाद ही इसे उच्च अधिकारियों के समक्ष प्रस्तुत किया जाना चाहिए; उसके बाद ही मोटर विभाग द्वारा इसका कार्यान्वयन किया जा सकता है। ⑤एक्सचेंज उपकरणों के प्रबंधन संबंधी अनुभव, नई तकनीकें एवं प्रबंधन सिद्धांत। (III) मोटर विभाग के सदस्य, विशेष देखभाल समिति की बैठकों के अभिलेखों का प्रबंधन करते हैं; ऐसे अभिलेखों को आरक्षित रूप में संग्रहीत किया जाता है। अनुच्छेद 45: विशेष देखभाल उपकरणों का निरीक्षण
(1) संचालक, हर दो घंटे में उपकरणों का निरीक्षण करता है, एवं निरीक्षण संबंधी जानकारी को रिकॉर्ड में दर्ज करता है। ； निरीक्षण के दौरान मुख्य रूप से यह जाँचा जाता है कि उपकरणों के सभी संचालन संबंधी मापदंड निर्धारित सीमाओं के भीतर हैं या नहीं। “चार नियमों” का पालन आवश्यक है – अतिदबाव, अतितापमान, अतिगति, एवं अतिभार की अनुमति नहीं है। समस्याओं का पता चलने पर, तुरंत वरिष्ठ कर्मचारियों या तकनीशियनों को सूचित करें। (II) रखरखाव कर्मचारी हर दिन नियमित रूप से निरीक्षण करते हैं; लंबी छुट्टियों के दौरान ड्यूटी पर मौजूद कर्मचारी ही हर दिन निरीक्षण करते हैं। कोई समस्या पाए जाने पर, उसकी जानकारी तुरंत कार्यशाला के प्रबंधकों या तकनीशियनों को दी जानी चाहिए, एवं निरीक्षण संबंधी जानकारी को अवश्य ही दर्ज किया ； निरीक्षण के दौरान “सुनना, छूना, देखना, सूंघना” जैसी प्रक्रियाओं के अलावा, विभिन्न परीक्षण उपकरणों का उपयोग करके उपकरणों की कार्यक्षमता की जाँच की जाती है। उपकरणों में मौजूद दोषों की गहन जाँच की जाती है, एवं समस्याओं का तुरंत समाधान किया जाता है। (III) विशेष देखभाल समूह, अपने समूह के तकनीशियनों को हर दिन नियमित रूप से उपकरणों की जाँच करने के लिए कहता है; साथ ही, इस जाँच संबंधी जानकारियों को दर्ज भी किया जाता है। ； संयुक्त निरीक्षण के समय में परिवर्तन के लिए, मोटर विभाग के विशेषज्ञ इंजीनियरों की सहमति आवश्यक है; साथ ही इसकी जानकारी विशेष देखभाल समिति क (च) उपयोग एवं रखरखाव से संबंधित विभाग के प्रमुख, हर हफ्ते उपकरणों की जाँच करते हैं; वे अपने विभाग से संबंधित जाँच-रिपोर्टों की जाँच करते हैं, एवं अपनी राय भी लिखते हैं। (व) मोटराइज्ड यूनिटों से संबंधित विशेषज्ञ इंजीनियर, हर हफ्ते उपकरणों का निरीक्षण करते हैं; उपकरणों की स्थिति का विश्लेषण करते हैं, विभिन्न उपकरणों के बीच संबंधों की जाँच करते हैं, एवं अपनी राय दर्ज करते हैं। हर महीने, विशेष देखभाल आवश्यक उपकरणों का व्यापक विश्लेषण किया जाता है, एवं विश्लेषण रिपोर्ट तैयार की जाती है ； जब कोई असामान्य स्थिति उत्पन्न हो, तो उसकी निगरानी एवं विश्लेषण आवश्यक रूप से किया जाना चाहिए। उपकरणों की स्थिति संबंधी लिखित रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए, एवं इसे समय पर उच्च अधिकारियों को सौंपा जाना अनुच्छेद 46: विशेष देखभाल संबंधी रिकॉर्डों का प्रबंधन एवं भंडारण
(1) विशेष देखभाल संबंधी रिकॉर्डों में 5 भाग होते हैं; इनके प्रबंधन एवं भंडारण संबंधी जिम्मेदारियाँ निम्नलिखित हैं: ……
(2) इकाई के उपकरणों संबंधी रिकॉर्डों को व्यवस्थित रूप से वर्गीकृत करके भंडारित किया जाना चाहिए। रिकॉर्डों को पूर्ण एवं स्वच्छ रखा जाना चाहिए। रिकॉर्डों को उसी अवधि तक ही संग्रहीत रखा जाना चाहिए, जितनी अवधि तक उपकरणों (III) विशेष देखभाल संबंधी रिकॉर्डों में किए गए संशोधन/परिवर्तनों के लिए विशेष देखभाल समिति की सहमति आवश्यक है, एवं ऐसे संशोधनों प अनुच्छेद 47: निरीक्षण एवं मूल्यांकन
(1) मोटर विभाग, हर महीने की 20 तारीख को, विभिन्न इकाइयों में उपकरणों की देखभाल एवं प्रबंधन संबंधी कार्यों के आधार पर, आर्थिक जिम्मेदारी प्रणाली के नियमों के अनुसार मासिक मूल्यांकन करता है; इसके द्वारा उत्कृष्ट कार्य करने वालों को पुरस्कृत किया जाता है, जबकि कमजोर कार्य करने वालों (II) मोटर विभाग, हर साल दिसंबर में उपकरणों का व्यापक मूल्यांकन करता है, एवं मूल्यांकन रिपोर्ट तैयार करके इसे संबंधित अधिकारियों को भेजता है। (III) मोटर विभाग, हर साल दिसंबर में वार्षिक विशेष रखरखाव कार्यों का सारांश तैयार करता है, एवं इसे वार्षिक उपकरण प्रबंधन सम्मेलन में प्रस्तुत करता है।

विदेशों में, ऐसा लगता है कि ये सभी कार्य रिलायबिलिटी इंजीनियरों के ही हैं; वहाँ इतनी बैठकें नहीं होतीं, और न ही इतने समूह होते हैं। जितने अधिक समूह होते हैं, उतनी ही अधिक बैठकें होती हैं, और जिम्मेदारियाँ भी उतनी ही