परियोजना प्रबंधन में, निर्माण संबंधी चित्रों का प्रबंधन कैसे किया जाता है? विभिन्न विशेषज्ञता-संबंधी चित्रों में सुसंगतता कैसे बनाए रखी जाती है? चित्रों के नामों एवं क्रमांकों में भी सुसंगतता कैसे बनाई ज

इस पोस्ट को अंतिम बार 328104062 द्वारा 2016-6-2 को 09:41 बजे संपादित किया गया।
विषय: हाल ही में उत्पादन प्रक्रिया स्थिर रही; खाली समय में मैंने पूर्ण हुए निर्माण के चित्रों को देखा, ताकि भविष्य में तकनीकी सुधार आदि करने में सुविधा हो। लेकिन कुछ डिज़ाइन संस्थानों के चित्र ऐसे हैं जिन्हें देखना ही असंभव है – वे असावधानीपूर्वक एवं अनियमित रूप से बनाए गए हैं। ये तो देश के प्रसिद्ध डिज़ाइन संस्थान हैं; लेकिन उनके चित्रों की गुणवत्ता उनके नाम के अनुरूप ही नहीं है।
समस्याएँ इस प्रकार हैं:
1. अनुक्रमणिका में दिए गए नाम/क्रमांक एवं चित्रों के नाम/क्रमांक/विवरण पूरी तरह असंगत हैं। उदाहरण के लिए: अनुक्रमणिका में फ़ाइल नंबर 1503 के चित्र का नाम “अपशिष्ट तेल प्रणाली” है; लेकिन वास्तव में 1503 नंबर वाले चित्र का नाम “नाइट्रोजन प्रणाली” है। चित्र के निचले दाहिने कोने में इसका नाम “गैस प्रणाली” है; जबकि चित्र में दर्शाया गया है “परिसंचरण जल प्रणाली”。
2. पूर्ण हुए निर्माण के चित्रों में, प्रक्रिया एवं स्थापना संबंधी चित्र आपस में मेल नहीं खाते। उदाहरण के लिए: प्रक्रिया संबंधी चित्रों में “फ्लशिंग लाइन” दर्शाई गई है; लेकिन स्थापना संबंधी चित्रों एवं वास्तविक स्थल पर ऐसी कोई लाइन नहीं है।
इन असंगतियों के कारण निम्नलिखित समस्याएँ उत्पन्न होती हैं:
1. चित्रों का उपयोग एवं उनकी खोज करना कठिन हो जाता है। मूल रूप से “अपशिष्ट तेल प्रणाली” संबंधी चित्र ढूँढने की कोशिश की गई; लेकिन मिला चित्र “नाइट्रोजन प्रणाली” संबंधी था। निचले दाहिने कोने में इसका नाम “गैस प्रणाली” था; जबकि वास्तव में यह “परिसंचरण जल प्रणाली” संबंधी चित्र था।
2. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उपकरणों में तकनीकी सुधार पिछले संस्करण के चित्रों के आधार पर ही किए जाते हैं। यदि पूर्ण हुए निर्माण के चित्र एवं वास्तविक स्थल आपस में मेल नहीं खाते, तो तकनीकी सुधारों हेतु कोई आधार ही नहीं रह जाता।
मैं सभी से पूछना चाहता हूँ:
1. परियोजना प्रबंधन में, चित्रों के प्रबंधन हेतु ऐसी समस्याओं को कैसे रोका जा सकता है? 2. सभी लोग अपने चित्रों/डिज़ाइनों का प्रबंधन कैसे करते हैं? 3. निर्माण पूरा होने के बाद, अभिलेखीकरण से पहले इन चित्रों की समीक्षा कौन-कौन लोग करते हैं? यह कैसे सुनिश्चित किया जाता है कि तकनीकी विवरणों वाले चित्र, स्थापना संबंधी चित्रों के अनुरूप हों; एवं स्थापना संबंधी चित्र, वास्तविक निर्माण स्थल की स्थिति के अनुरूप हों? 4. यदि कई तरह की असंगतियाँ उत्पन्न हो जाएँ, तो लोग उन्हें कैसे दूर करते हैं, एवं उन्हें कैसे सुधारते हैं? खोए हुए भेड़ों की भरपाई करना भी एक तरह का सुधार ही है, न

शुरुआत में ही परियोजना के नाम, फ़ोल्डरों के नाम एवं संबंधित चित्रों के नामों को एकसमान बनाना आवश्यक है; अंत में इनकी फिर से जाँच की जाती है। विभिन्न विशेषज्ञताओं के बीच सहमति प्रक्रिया को ठीक से पूरा किया जाना चाहिए, एवं मौके पर होने वाले कार्यों में वहाँ के अनुभवों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

यह डिज़ाइन विभाग भी पर्याप्त है। हर परिसर में तो ड्राइंगों के लिए नियम निर्धारित होते हैं… लेकिन ड्राइंगों की समीक्षा कैसे की जाए, यह तो पता ही नहीं।

यदि निर्माण/स्थापना की अवधि में ऐसी समस्याएँ हैं, तो डिज़ाइन विभाग से इनमें बदलाव करने का अनुरोध किया जा सकता है।

ऐसी स्थिति में, चलिए वहाँ की तैयारी की स्थिति देखते हैं… वहाँ तो स्थिति एक जैसी ही होगी, ना?

विषय-सूची में, फाइल-नंबर 1503 से संबंधित चित्र का नाम “अपशिष्ट तेल प्रणाली का चित्र” है। जबकि मुख्य टेक्स्ट में, 1503 नंबर वाले चित्र से संबंधित फ़ाइल का नाम “नाइट्रोजन प्रणाली का चित्र” है। लेकिन नीचे दाईँ ओर दिए गए चित्र-नंबर का नाम “गैस प्रणाली का चित्र” है। चित्र में दर्शाया गया विषय “परिसंचरण जल” है। ऐसे में, वास्तविक स्थिति में यह 1503 नंबर वाला चित्र इन चारों में से केवल एक ही होगा, है ना?

तो, मुझे चाहिए वह “गंदे तेल संबंधी प्रणाली का चित्र”… उसे कैसे ढूँढ

लगता है, अब व्यक्ति बदल दिया गया है! डिज़ाइन करने वाला व्यक्ति पहले वाला व्यक्ति ही नहीं है; स्थिति स्पष्ट नहीं है… बस जो पता है, उसमें ही बदलाव किया गया है। इसके अलावा, निर्माण पूरा होने के बाद बनने वाले चित्रों में निर्माणकर्ता को लाल रेखाओं वाला चित्र तैयार करना होता है, जबकि डिज़ा

क्या पाइपलाइन ISO चार्ट, लाइन लिस्ट जैसी कोई फ़ाइलें उपलब्ध हैं?