व्यावसायिक स्वास्थ्य अभिलेखों के प्रबंधन हेतु मानक/न

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**सुरक्षा निगरानी महानिदेशालय के कार्यालय द्वारा “व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों के प्रबंधन हेतु मानक” जारी करने संबंधी अधिसूचना
सुरक्षा निगरानी महानिदेशालय, अनजियान [2013] संख्या 171

सभी प्रांतों, स्वायत्त क्षेत्रों, सीधे शासित शहरों एवं शिनजियांग उत्पादन एवं निर्माण बल के सुरक्षा एवं उत्पादन निगरानी विभागों को,
“चीनी जनवादी गणराज्य का व्यावसायिक रोग निवारण अधिनियम”, “कार्यस्थलों पर व्यावसायिक स्वास्थ्य निगरानी एवं प्रबंधन नियम” (सुरक्षा निगरानी महानिदेशालय का आदेश संख्या 47), एवं “नियोक्ताओं द्वारा व्यावसायिक स्वास्थ्य निगरानी एवं प्रबंधन हेतु विधियाँ” (सुरक्षा निगरानी महानिदेशालय का आदेश संख्या 49) के अनुसार, नियोक्ताओं द्वारा व्यावसायिक स्वास्थ्य प्रबंधन को मजबूत बनाने, व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों को पूर्ण, सटीक एवं प्रभावी ढंग से उपयोग में लाने, एवं नियोक्ताओं द्वारा व्यावसायिक रोगों की रोकथाम हेतु आवश्यक कदम उठाने हेतु, हमारे विभाग द्वारा “व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों के प्रबंधन हेतु मानक” तैयार किए गए हैं। इन्हें आपको भेजा जा रहा है; कृपया इनका ठीक से पालन करें। **सुरक्षा नियंत्रण महानिदेशालय के कार्यालय द्वारा 31 दिसंबर, 2013 को “व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों के प्रबंधन हेतु मानक” जारी किए गए। इन मानकों का उद्देश्य, नियोक्ताओं (कोयला खदानों को छोड़कर) द्वारा व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी गतिविधियों का प्रबंधन बेहतर बनाना, एवं व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों के प्रबंधन को व्यवस्थित करना है। ये मानक, “चीनी जनवादी गणराज्य का व्यावसायिक रोग निवारण अधिनियम”, “कार्यस्थलों पर व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी नियंत्रण एवं पर्यवेक्षण नियम” (**सुरक्षा नियंत्रण महानिदेशालय का आदेश संख्या 47**) एवं “नियोक्ताओं द्वारा व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी निगरानी एवं पर्यवेक्षण विधियाँ” (**सुरक्षा नियंत्रण महानिदेशालय का आदेश संख्या 49**) के अनुरूप तैयार किए गए हैं। 1. नियोक्ता की व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी फाइलें, वे दस्तावेज़/सामग्रियाँ हैं जो नियोक्ता द्वारा व्यावसायिक रोगों की रोकथाम एवं व्यावसायिक स्वास्थ्य प्रबंधन संबंधी गतिविधियों के दौरान तैयार की जाती हैं। इनमें ऐसी लिखित जानकारियाँ, चित्र, तस्वीरें, रिपोर्टें, ऑडियो/वीडियो सामग्री, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ आदि शामिल हैं, जो उस संस्थान के व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी कार्यों की पूरी जानकारी देते हैं। द्वितीय, नियोक्ता को व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप से तैयार करना आवश्यक है; इन दस्तावेज़ों में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए: (1) निर्माण परियोजनाओं से संबंधित व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़ (अनुलग्नक 1 देखें)। ； (II) व्यावसायिक स्वास्थ्य प्रबंधन संबंधी दस्तावेज़ (अनुलग्नक 2 देखें) ； (III) व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी जागरूकता एवं प्रशिक्षण संबंधी दस्तावेज़ (अनुलग्नक 3 देखें) ； (च) व्यावसायिक रोगों से संबंधित जोखिम कारकों की निगरानी एवं मूल्यांकन संबंधी दस्तावेज़ (अनुलग्नक 4 देखें) ； (व) नियोक्ता द्वारा पेशेवर स्वास्थ्य निगरानी संबंधी दस्तावेज़/फ़ाइलें (अनुलग्नक 5 देखें) ； (छ) श्रमिकों की व्यक्तिगत व्यावसायिक स्वास्थ्य निगरानी संबंधी जानकारियाँ (अनुलग्नक 6 देखें) ； ( VII ) कानूनों, प्रशासनिक विनियमों एवं नियमावलियों में निर्धारित अन्य आवश्यक दस्तावेज/सामग्रियाँ। तीन, नियोक्ता, कार्यस्थल की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार, व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों के प्रारूप में आवश्यक संशोधन कर सकता है; लेकिन इन दस्तावेजों की मुख्य सामग्री को हटाया नहीं जा सकता। जिन परियोजनाओं/कार्यों में अधिक लोग शामिल हैं, वहाँ नमूना-तालिका का उपयोग करके आवश्यक जानकारी जोड़ चौथा, यदि व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी अभिलेखों में किसी एक दस्तावेज़ की संख्या अधिक हो, या वह अन्य दस्तावेज़ों से संबंधित हो, तो उस दस्तावेज़ को संग्रहीत करने का स्थान अभिलेखों में अवश्य उल्लेखित किया जाना पाँच, नियोक्ता को व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों को संग्रहीत करने हेतु एक अलग कमरा बनाना चाहिए, या कोई विशेष क्षेत्र निर्धारित करना चाहिए। साथ ही, इन दस्तावेजों के प्रबंधन हेतु कोई विशेष संस्था एवं पूर्णकालिक/अंशकालिक कर्मचारी भी नियुक्त करने आव छह, नियोक्ता को व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों को ठीक से व्यवस्थित करना चाहिए। इन दस्तावेजों को वार्षिक आधार पर, या परियोजनाओं के हिसाब से व्यवस्थित किया जाना चाहिए; उनको समय पर क्रमांक देकर रखा जाना चाहिए, ताकि वे सुरक्षित रह सकें। सातवाँ, नियोक्ताओं को व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों का नियमित रूप से प्रबंधन करना आवश्यक है, ताकि उनका नुकसान न हो। आठवाँ, जब व्यावसायिक स्वास्थ्य नियंत्रण विभाग, व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों को देखने या उनकी प्रतियाँ बनाने हेतु आए, तो नियोक्ता को ऐसे दस्तावेजों को सच्चाई के अनुरूप ही प्रदान करन नौ. जब कोई श्रमिक अपने नियोक्ता के पास से चला जाता है, तो उसे अपनी व्यावसायिक स्वास्थ्य देखभाल संबंधी जानकारियों की प्रतिलिपि प्राप्त करने का अधिकार है। नियोक्ता को इसे सच्चाई के आधार पर, बिना किसी शुल्क के उपलब्ध कराना होगा, एवं दी गई प्रतिलिपि पर अपने हस्ताक्षर भी करने होंगे। दसवाँ, जब कर्मचारी व्यावसायिक रोगों के निदान/मूल्यांकन हेतु आवेदन करता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी के व्यावसायिक रोगों से संबंधित जानकारियाँ, जैसे कि कर्मचारी के व्यावसायिक जोखिमों का इतिहास, कार्यस्थल पर मौजूद व्यावसायिक जोखिमों से संबंधित परीक्षण परिणाम आदि, सही ढंग से उपलब्ध कराने होंगे। ग्यारहवाँ, यदि इस मानक के प्रकाशन से पहले ही नियोक्ता द्वारा व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़ तैयार किए जा चुके हैं, तो उन्हें इस मानक के अनुसार ही संशोधित करके वर्गीकृत रूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए। बारह, जब किसी नियोक्ता संस्था में विभाजन, विलय, विघटन, दिवालियापन आदि जैसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों को **दस्तावेज प्रबंधन संबंधी नियमों के अनुसार ही संरक्षित किया जाना चाहिए। तेरह, विभिन्न क्षेत्रों में, कार्य-स्थल की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार, इन मानकों में आवश्यक समायोजन किए जा सकते हैं। चौदहवाँ, व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेजों के प्रबंधन से संबंधित अन्य नियम, **वर्तमान कानूनों, प्रशासनिक नियमों एवं विनियमों के अनुसार ही लागू किए जाएंगे।** अनुलग्नक:
1. निर्माण परियोजनाओं से संबंधित व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़।
2. व्यावसायिक स्वास्थ्य प्रबंधन संबंधी दस्तावेज़।
3. व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी जागरूकता एवं प्रशिक्षण संबंधी दस्तावेज़।
4. व्यावसायिक रोगों से संबंधित जोखिमों की निगरानी एवं मूल्यांकन संबंधी दस्तावेज़।
5. नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों के व्यावसायिक स्वास्थ्य की निगरानी संबंधी दस्तावेज़।
6. कर्मचारियों के व्यक्तिगत व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी दस्तावेज़।