सुरक्षा जाँच सूची कैसे तैयार की जाए? देखिए, तो पता चल जाएगा!

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एक सुरक्षा-संबंधी कार्य में, निरीक्षण ही लगभग 80% से अधिक समय ले लेता है। नियमित निरीक्षण, विशेषज्ञता-आधारित निरीक्षण, मौसमी निरीक्षण, छुट्टियों से पहले/बाद में होने वाले निरीक्षण, नियमित/अनियमित रूप से किए जाने वाले निरीक्षण… ऐसे विभिन्न प्रकार के निरीक्षण दिन-रात, वर्ष-दर-वर्ष किए जाते रहते हैं। विभिन्न प्रकार की सुरक्षा जाँचों में, सबसे अधिक उपयोग में आने वाला उपकरण है “सुरक्षा जाँच तालिका”; साथ ही, यह उद्यमों के सुरक्षा प्रबंधन हेतु आवश्यक दस्तावेज़ भी है। चूँकि सुरक्षा जाँच के तरीके अलग-अलग होते हैं, इसलिए जाँच करने वाले विभाग, उद्यम, उद्योग एवं क्षेत्र भी अलग-अलग होते हैं। ऐसे में, सुरक्षा जाँच हेतु उपयोग में आने वाली फॉर्मेटेड शीटें भी एक जैसी नहीं हो सकतीं। आज, हम आप सभी के साथ सुरक्षा निरीक्षण तालिकाओं तैयार करने से संबंधित कुछ जानकारियाँ साझा करना चाहते हैं। I. सुरक्षा जाँच तालिका तैयार करने हेतु आधार:
1. संबंधित कानून, विनियम, मानक, नियम, प्रोटोकॉल एवं अन्य दिशानिर्देश। ； 2. घरेलू एवं विदेशी समान क्षेत्रों में कार्यरत उद्यमों का अनुभव, तथा दुर्घटनाओं से संबंध ； 3. उद्यम का पिछला सुरक्षित उत्पादन संबंधी अनुभव/ज्ञान ； 4. नई जानकारियाँ, नए परिणाम, नए तरीके, नई तकनीकें ； 5. सिस्टम की सुरक्षा संबंधी विश्लेषणों के परिणाम आदि। विस्तार से कहें तो, इस प्रक्रिया में सबसे पहले सिस्टम सुरक्षा विश्लेषण के आधार पर उन सभी ऐसे असुरक्षा कारकों की पहचान की जा सकती है, जो दुर्घटनाओं का कारण बन सकते हैं। इसके बाद, नवीनतम कानूनों, नियमों एवं मानकों की आवश्यकताओं एवं दिशानिर्देशों के आधार पर निरीक्षण हेतु महत्वपूर्ण बिंदुओं का निर्धारण किया जा सकता है। मौजूदा चेकलिस्ट के आधार पर भी संशोधन किया जा सकता है। द्वितीय, सुरक्षा जाँच तालिका की सामग्री – सुरक्षा जाँच तालिका की सामग्री ही इसके उपयोग की दिशा एवं प्रभावशीलता को निर्धारित करती है। सुरक्षा जाँच सूची में सिस्टम के सभी महत्वपूर्ण जाँच बिंदुओं को अवश्य शामिल किया जाना चाहिए, एवं इन जाँच बिंदुओं के आधार पर उनसे संबंधित अन्य संभावित खतरों की पहचान भी की जानी चाहिए। सुरक्षा जाँच तालिका की संरचना में आमतौर पर निम्नलिखित बातें शामिल होती हैं: वर्गीकरण, आइटम, जाँच की तारीख, जाँच के मुख्य बिंदु, जाँच की स्थिति, एवं जाँच करने वाला व्यक्ति। इसमें, निरीक्षण संबंधी विवरणों एवं महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रश्नों के रूप में दिया गया है; जबकि निरीक्षण के परिणामों का उत्तर “हाँ” या “नहीं” में दिया गया है। ““हाँ” का अर्थ है कि आवश्यकताओं को पूरा किया गया है; “नहीं” का अर्थ है कि कुछ समस्याएँ हैं, जिन्हें और सुधारने की आवश्यकता है। प्रत्येक प्रश्न के बाद सुधारात्मक उपायों संबंधी जानकारी देने हेतु एक कॉलम भी जोड़ा जा सकता ह ऐसे प्रश्न पूछने से, प्रश्नों एवं उनके उत्तरों के माध्यम से व्यक्ति को जाँच संबंधी महत्वपूर्ण बिंदुओं का बेहतर ज्ञान होता है, जिससे सुरक्षा संबंधी जागरूकता बढ़ती है। तीन, सुरक्षा जाँच तालिका तैयार करते समय ध्यान देने योग्य बातें
सुरक्षा जाँच तालिका को व्यवस्थित एवं पूर्ण होना आवश्यक है; ऐसे किसी भी खतरनाक कारक को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए जो दुर्घटना का कारण बन सकता है। इसलिए, तालिका तैयार करते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना आवश्यक है:
1. जाँच तालिका में दी गई जानकारी स्पष्ट एवं संक्षिप्त होनी चाहिए; साथ ही यह जानकारी प्रेरणादायक भी होनी चाहिए। 2. निरीक्षण तालिका में दिए गए विषय/सामग्री, विभिन्न निरीक्षण किए जाने वाले वस्तुओं/व्यक्तियों के अनुसार होने चाहिए; प्रत्येक की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाह 3. प्रत्येक जाँच संबंधी बिंदुओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, ताकि उनका कार्यान्वयन 4. निरीक्षण तालिका के उपयोग के दायरे के आधार पर, इसे विभिन्न स्तरों के नेताओं द्वारा अनुमोदित किया जाना आवश्यक उदाहरण के लिए: पेशेवर सुरक्षा जाँच में, सुरक्षा जाँच फॉर्म में उपकरणों की संरचना की सुरक्षा, उपकरणों की स्थापना एवं संचालन संबंधी बातें, संचालन संबंधी मापदंडों की सुरक्षा, सुरक्षा उपकरणों एवं अलार्म उपकरणों की विश्वसनीयता, सुरक्षित संचालन हेतु आवश्यक नियम, एवं संचालन करने वाले कर्मचारियों के पास आवश्यक लाइसेंस होना आदि बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मौसमी सुरक्षा जाँचों में, सुरक्षा जाँच फॉर्म में स्थानीय मौसमी परिस्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है। इसमें उच्च/निम्न तापमान, नमी/शुष्कता, तेज हवाएँ, जल निकासी आदि जैसे कारकों के कारण उपकरणों, परिसरों एवं कर्मचारियों पर पड़ने वाले प्रभावों की जाँच भी शामिल होनी चाहिए। चौथा, सुरक्षा जाँच तालिकाओं के उपयोग में ध्यान रखने योग्य बातें: 1. व्यावसायिक जाँच तालिकाएँ एवं नियमित दैनिक जाँच तालिकाओं में अंतर होता है। पहले वाले में, पेशेवर उपकरणों से संबंधित सुरक्षा मापदंडों की मात्रात्मक सीमाओं का विस्तार से वर्णन होना चाहिए। दूसरा भाग संक्षिप्त होना चाहिए, ताकि महत्वपूर्ण एवं प्रमुख बिंदु उजागर हो सकें। 2. सुरक्षा जाँच हेतु सुरक्षा जाँच तालिका का उपयोग करते समय, जाँच करने वाले व्यक्तियों की नियुक्ति आवश्यक है। उद्यमों/कारखानों में दैनिक सुरक्षा जाँच, सुरक्षा-तकनीकी प्रबंधन विभाग द्वारा संबंधित विभागों के सहयोग से की जा सकती है। कार्यशाला की सुरक्षा जाँच, कार्यशाला प्रबंधक या नियुक्त किए गए सुरक्षा अधिकारी द्वारा की जा सकती है। पद संबंधी सुरक्षा जाँच आमतौर पर किसी विशेष व्यक्ति द्वारा ही की जाती है। जाँच के बाद हस्ताक्षर करने चाहिए, एवं समस्या के समाधान हेतु सुझाव भी देने चाहिए, ताक 3. सुरक्षा जाँच सूचियों का निर्माण, उपयोग एवं संशोधन औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए; इन्हें उद्यम की सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली में शामिल किया जाना चाहिए, ताकि जाँचें नियमित रूप से एवं प्रभावी ढंग से की जा सकें। 4. एप्लिकेशन सुरक्षा जाँच तालिका का उपयोग करके, जानकारी की प्रतिक्रिया प्राप्त करना एवं आवश्यक सुधार करना आवश्यक ह जिन समस्याओं का पता चला है, उनका तुरंत सुधार किया जाना चाहिए; ऐसे सुधारों पर तुरंत ही ध्यान देना आवश्यक ； जिन मामलों में तुरंत सुधार नहीं किया जा सकता, उनका रिकॉर्ड बनाकर संबंधित विभागों को दिया जाना चाहिए, ताकि वे उनके सुधार हेतु योजना बना सकें। 5. सुरक्षा जाँच तालिका, सुरक्षा जाँच का रिकॉर्ड होती है; यह सुरक्षा दस्तावेजों का ही हिस्सा है। इसलिए, सुरक्षा जाँच के दौरान प्रत्येक आइटम की अलग-अलग जाँच करना आवश्यक है, एवं निर्धारित मानकों के अनुसार सभी जानकारियों को पूर्ण रूप से दर्ज करना आवश्यक है। ऐसा करने से ही सिस्टम के सुरक्षा विश्लेषण एवं मूल्यांकन हेतु विश्वसनीय एवं सटीक जानकारी उपलब्ध हो पाती है।