इंजीनियरिंग संबंधी कार्यों में समन्वय कैसे
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हाल ही में मुझे कुछ चिंताओं का सामना करना पड हम एक मरम्मत कार्यशाला हैं। फिलहाल उत्पादन कार्यशाला का नवीनीकरण किया जा रहा है, इसलिए वहाँ बिना किसी योजना के ही उपकरण लगाए जा रहे हैं। जब उपकरण लग जाएँगे, तब हमें बिजली आपूर्ति की आवश्यकता होगी। लेकिन बिजली आपूर्ति संभव करना इतना आसान नहीं है; केबलों की उपलब्धता, बिजली कहाँ से ली जाए आदि जैसी बातों पर विचार करना होता है। इस बारे में संबंधित विभागों को सूचित कर दें। संक्षेप में, उत्पादन प्रक्रिया में जल्दी है; पहले समस्या का समाधान कर लें, उसके बाद ही आगे की कार्रवाई के बारे में सोचें। लेकिन हर बार समस्या तो हल हो जाती है, लेकिन उसका समाधान नहीं होता। इसलिए अब सभी लोग काम करते समय बहुत भावुक हो जाते हैं। महानुभावों, अब क्या किया जाए? चिंता हो रही है! ! !
1. रवैये में स्पष्ट रहें – ये सभी कंपनी के कार्य हैं; इनमें व्यक्तिगत भावनाओं को शामिल न करें।； 2. पहले ही संबंधित विभागों से बात करके उनकी समझ एवं समर्थन प्राप्त करें। ； 3. समस्याओं को सोचते समय हमेशा दूसरे व्यक्ति के दृष्टिकोण से ही सोचना च ； 4. दक्षता पर ध्यान दें।
धन्यवाद! मुझे लगता है कि हम पर्याप्त सक्रिय हैं; जैसे ही हमें किसी परिवर्तन के बारे में पता चलता है, हम पहले से ही तैयारी कर लेते हैं। महत्वपूर्ण तो छोटे-छोटे परिवर्तन ही हैं।
सबसे पहले, दूसरे व्यक्ति का सम्मान करना आ； बातचीत करते समय व्यक्तियों के बजाय मुद्दों पर ही ध्यान देना चाहिए। संवाद तो कंपनियों के बीच ही होना चाहिए; व्यक्तिगत भावनाओं को इसमें शामिल नहीं करना चाहिए ； बातचीत करते समय पहले विनम्रता दिखाएं, फिर ही कठ ； जुड़ी हुई समस्याओं, कठिनाइयों एवं परिणामों के बारे में सब कुछ स्पष्ट रूप से बता देना चाहिए। पहले छोटी-मोटी बातों पर ध्यान देना चाहिए, ताकि बाद में कोई विवाद न हो। ； बातचीत पूरी होने के बाद, समय या अवसर देखकर, कुछ निजी बातें करके आपसी संबंधों को मजबूत किया जा सकता है।
इंजीनियरिंग प्रबंधन एवं डिज़ाइन से संबंधित विभागों के बीच शुरुआती चरण में ही संवाद करना बहुत ही महत्वपूर्ण है। किसी भी परियोजना के निर्माण हेतु विभिन्न विशेषज्ञों का सहयोग आवश्यक होता है, और योजना बनाने के चरण से ही ऐसा सहयोग आवश्यक हो जाता है। बाद में पहले की कमियों को दूर करना बहुत मुश्किल है, लेकिन वास्तविकता को स्वीकार करना ही पड़ता है।
क्या उत्पादन संबंधी कोई समन्वय समिति नहीं है? क्या आप सभी योजना के अनुसार ही काम नहीं कर रहे हैं?
समस्याओं को ऊपर तक पहुँचाया जा सकता है, लेकिन जो काम करना है, उसे अच्छी तरह से ही करना चाहिए। कभी भी विरोध नहीं करना चाहिए; क्योंकि ऐसा करने से काम और भी कठिन हो जाएगा।