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皆様、私は設備管理担当者で、国営のグループ企業の本社で設備管理の業務に従事しております。本社自体では実際の生産は行わず、具体的な生産業務は子会社の二次・三次企業が担っています。皆様にお伺いしたいのですが、グループ本社における設備管理の業務は、どのように進めていくべきでしょうか?製造企業のどのような側面に主に注目するのか?どれくらい細かく管理するの?主に子会社が数十社もあるんです!
最近、私たちの上司は毎月経済分析会を開き、その都度月間の設備の状況をまとめるようにと指示しています。そこで私は、各企業の月間の点検状況(テキスト)、主要な装置や設備の稼働状況(表)、特殊機器の検査状況(表)、その他の日常管理の状況(テキスト)をPPTにまとめていますが、上司はいつも内容が物足りないと言い、他に何かまとめるべきことはないかと尋ねてきます
グループ企業はどのような設備管理を行うのか?企業(工場)のタイプが多く、業界も異なるため、設備を類推することはできない。 グループ企業は固定資産を管理し、生産設備類、オフィス機器類、IT類などに分類します。分類ごとにQRコードを作成し、台帳情報をそのQRコードに格納し、棚卸しを行います。
おっしゃるようなものはすべて資産部が管理しています。当社グループは主に化学企業で、以前は管理が粗放で、一般的には監督や検査を行う程度でした。しかし今年、プロフェッショナルマネージャー制度の改革により、企業の設備に対してより詳細かつ徹底的な管理が求められるようになり、方針が定まらなくなってしまいました
通常、私たちの月次設備定例会では、主に主要(または重要)な設備や予備設備の正常稼働率、主要設備の点検、重要設備の故障による停止状況、その発生時間や原因、点検内容、およびその後の事故処理などについてまとめて報告します。作業場の各種機器点検表を集約し、是正項目をリストアップする。。完了率や未完了の理由など、最近実施予定または実施中の設備の技術改良・対策に関することで、とにかくかなり面倒です。私たちのリーダーは過程を気にせず、結果だけを見ます。。。
グループレベルで何の機器管理をするのか?足元は虚しく、まるで浮草のようだ。 停車・発車の頻度をしっかり管理し、計画外の停車を厳しく制限し、大規模修理や小規模修理の予算コストをコントロールして、根本的に装置の正常稼働率を管理する方が、何よりも優れている……などなど。
はい、ありがとうございます。新しく任命された副部長は、私に動力装置の重要なパラメータや潤滑記録などを整理するようずっと言ってくるんですが、私にも具体的なアイデアはありません。こうしたパラメータをまとめるとしても、単に並べるだけで、実質的な意味はないでしょう
あなたが言うように、これらのグループも管理してはいるものの、完全にはコントロールできず、子会社はすべて独立した法人です。今のプロのマネージャーは細かいところまで管理しようとするが、本当に考えがない。。。。
動設備や静設備の運転状況、停止時間、設備の潤滑、日常点検、検修といったことですよね?これは作りやすいです。下の会社の機器担当者に伝えてください。必要なものはあなたの要望通りに集計してもらえばいいので、あなたはそれをまとめるだけで大丈夫です。ただし、何か異常があった場合は把握しておく必要があります。上司に聞かれても何もわからない状態では意味がありません。。。期限になって支払えなければ、評価されるだけ。簡単だよ。
あなたのグループのこの「プロフェッショナルマネージャー」は、おそらく「外部から来た人」で、新しいリーダーシップや管理の考え方に適応しなければならないでしょう。
個人の意見:1.まず、マクロな観点を持ち、学習に関する法律・規制や業界の標準的な情報をタイムリーに把握し、それをグループ内の各組織に徹底させること。2.さまざまな管理規則を策定し、特に強制的な基準が制度上に反映されているかどうかに重点を置くこと。3.業界内の優良企業を参考にして評価指標を設定し、グループ内の各企業を評価・監査すること。4.国内外の最新情報をタイムリーに把握し、子会社にその学習を促すこと*