【まとめ】工事プロジェクトの計量支払い業務における注意点

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この投稿は、2018年2月3日21時40分にliuquan1100によって最終的に編集されました。道路工事の建設において、計量に基づく支払い作業は重要な要素であり、工事の建設を管理するための有効な手段でもあります。監理エンジニアは、工事の監理を行う過程において、自身の修養を高め、計量支払いに関する諸政策や規定を学び習得し、コンピュータや関連ソフトウェアの操作に熟練するとともに、契約書の内容、特に技術仕様書の内容や工事プロジェクトの基本状況をよく理解していなければならない。こうすることで初めて、適切な計量支払い業務を遂行することができるのである。 　　道路工事の建設において、計量支払い業務は中心的な役割を果たし、工事建設を管理するための有効な手段でもある。工事の初期段階で現場に入った後、まず行うべき作業は計量支払い（契約）台帳の作成です。計量支払い台帳を作成する前に、まず工事図面の数量を慎重に確認し、工事数量の再検証表を作成してその結果を発注者に提出し承認を得なければなりません。承認された工事数量の再検証表に基づき、工事数量明細表台帳および道路建設プロジェクトの計量支払い台帳を作成します。工事数量明細表台帳および道路建設プロジェクトの計量支払い台帳を作成する前に、計量支払い業務の観点から、請負業者が提出した単位工事、部分工事、細目工事の区分報告書を審査します。特に重要なのは細目工事の区分であり、計量支払い業務は細目工事を基本単位として行われるからです。工事の区分を行う際には、以下の点に注意する必要があります。

1. 工事の区分は、必ず「道路工事検査評定基準」の付録A（単位工事、部分工事、及び細目工事の区分）の基準に従い、かつ工事の実際の状況に応じて行わなければなりません。 　　2、工事の分業には統一性が必要であり、つまり請負業者、監理団、プロジェクト実行室、道路局が同じプロジェクトにおいて同様の工事分業を行うことで、検算・支払い報告書の作成が容易になる。 　　3、工事の区分、特に分項工事の区分は、品質評価や請求支払い業務を円滑に行えるように考慮する必要がある。 　　承認済みの単位、部門、工種別の分類方法に基づき、工事数量明細台帳、道路建設プロジェクトの計量支払い台帳および記録表、ならびに変更（新規追加）台帳を作成する。変更（新規追加）台帳の作成にあたっては、変更（新規追加）工事は承認を経て初めて台帳に記載できることに注意する必要があります。承認番号や承認日などの情報も同時に入力しておくと、後で確認しやすくなります。 　　中期計量支払い業務は、主に中期工事費用の審査と計量支払いです。請負人が契約の要件に従って一定量の工事を完了した後、発注者が実際に完了した工事量と契約単価に基づき、差し引くべき費用（例えば保留金や前払金）を差し引いて請負人に支払うべき費用のことです。道路建設において、工事費の大部分は中間検算支払いによって支払われるため、中間検算支払いはこの事業の核心となります。この作業では、以下の4つの点に注意する必要があります。　　1、中期支払いは実際に完了した量に基づいて行われるため、計測および支払いの対象となる工事量は、承認された明細書に記載された工事量の範囲内でなければなりません。明細書に記載された工事量を超える部分については、適切な変更設計の申請および承認手続きが必要であり、既に確立されている変更（新規追加）工事量の範囲内でのみ計測および支払いが行われます。 　　2、不適格または欠陥のある工事は、発注者または監理エンジニアの要求に従って修理が行われ、所定の品質基準を満たすまで、計量や支払いは行われない。その修理費用も計量や支払いの対象外となり、これは工事の品質を保証する有効な手段である。 　　3、契約で定められた手順に厳密に従い、毎月計量を行い、段階的に計量支払報告書を審査する。計量支払報告書および支払証明書の審査・発行にあたっては、いかなる手順も省略したり飛ばしたりしてはならない。 　　4、返還されるべき代金は速やかに差し引き、契約規定に合致しないいかなる支払いも計算・支払うことを拒否する。 　　計量支払い業務においては、関連する計量支払い規定に厳格に従って行動しなければならず、**の法律や関連制度を厳守し、**全体の利益、発注者の利益、建設企業の利益との関係を適切に処理しなければならない。同時に、プロジェクト自体の内在的な法則性も厳守し、進捗、品質、費用の3つの間の弁証法的な関係をうまく調整しなければならない。監理エンジニアは、工事費用の監理を行う際に、自らが承認したすべての費用が**関連する方針および該当するプロジェクト契約の規定や要求に適合していることを確保し、かつ請負業者と発注者との関係を調整しなければならない。 　　一般的に工事における請求処理では、ほとんどが従来のExcelを用いて数量を計算しています。契約管理担当者の業務負荷は非常に大きく、数量や支払いデータの正確性やタイムリーさを保証することは困難です。特に、データのチェック、エラーの検出、過去データの照会、複数の契約区間のデータを分類して集計するなど、大量の計算が必要な作業においては、迅速かつ正確に処理することが難しいのです。また、計量とは支払いを行うプロセスだけではなく、常にさまざまな工事データを抽出し、契約や工期に基づいて工事の投資額や進捗状況を総合的に管理するものであり、このプロセスは主に施工業者、監理者、発注者が共同で行います。しかし、現在、手作業による計量は支払いを行うためだけのものであり効率が低いため、工事を「動的」に管理することができない。 　　工事投資の「動的」な管理を強化し、工事建設プロジェクトの近代的な管理を推進するため、これまで全て人の手によって計算・審査が行われてきた従来のモデルから、コンピューターを活用した新しいモデルへと移行させ、請求や支払い業務をより正確かつ迅速に行えるようにするため、優地科技は工事プロジェクト管理のクラウドプラットフォーム「計支宝」を開発しました。これにより、各企業が請求や支払いを科学的に管理できるようになります。 プロジェクト管理システムは、ビッグデータ、SAAS（クラウドベースのソリューション）、そして共有経済を活用して、従来の工事建設プロセスに標準化された技術プラットフォームを構築します。これにより、関係者全員が社会的コストを削減し、社会全体の効率性が向上します。また、各社が独自に技術プラットフォームを構築する際の高額なコストや、技術のアップグレードが困難であるといった問題も解決されます。計支宝がサービスを開始して以来、5000以上のプロジェクトで正確な支払い処理を実現し、業界内で高い評価を得ています。