実行フレームワーク調達契約について
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統合型大規模プロジェクトの発注者として、各種設備、計器、材料を調達する際には、一般的にフレームワーク調達契約が締結されます。しかし、このフレームワーク調達を実施することには、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？ 技術要件をすべて満たしている場合、最も重要となるのが価格です。各メーカーにどのように見積もりを依頼し、価格を比較するか？具体的な購入リストがまだ出ていないからです。 皆さん、経験や取り組みについて話してください。
大規模プロジェクトだからといって、必ずしもフレームワークを使う必要はありません。設計事務所が技術仕様書を作成したら、その仕様書に基づいて入札すればいいのです。 中国石化や中国石油のように、毎年大量の設備を調達する必要があり、支社も非常に多く、毎年の建設プロジェクトも数多く存在する場合、各プロジェクトごとに入札を行ったり、各支社が個別に行動したりすることを避け、設備調達のプロセスを簡略化するために、フレームワーク入札が採用されるのです。購入量によって、本社用のフレームと支社用のフレームに分かれます。枠組みを策定する際には、過去の各支社の調達計画に基づいて機器の仕様を決定します。例えば、海康のカメラの場合、よく使われる仕様をいくつか選び、ドーム型カメラは3種類、ツイスト型カメラは5種類といった具合です。残りは通常の入札と同じで、価格要素は個々の機器の見積もりを見ます。 フレームワーク入札では複数の事業者が落札できますが、各社の分担率は異なります。例えばカメラの場合、ハイクビジョンが70％、ダーファが30％を担います。
大規模な統合プロジェクトにおいて、複数の装置が同時期に発注・調達されるわけではありません。直接調達する場合、各装置ごとに技術協定や価格について交渉しなければなりません。フレームワーク契約を採用すれば、技術契約と価格について一度だけ話し合えば、その他の装置については直接技術契約と商務契約を締結すればよく、作業量を削減できます。また、枠組み契約により、仕入れ先が変更や追加発注があった場合に値上げすることを制限できます。プロジェクト運用期間中に必要な予備品も、フレームワーク契約の価格で調達することができます。