【毎週のテーマ】（三十五）2015.7.11 原始記録と報告書の正しい記入方法は？
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この投稿は最後にzjpによって2015-7-11 14:30に編集されました。元の記録や報告書の正しい記入方法とは？ 答：原始記録と各種品質検査報告書は、品質管理の出発点となる根拠であり、検査室が保管すべき重要な資料です。その記入と管理には厳格な要求がある。 1）原始記録は、その真実性、完全性、および原始性を保証しなければならない。実験中にペンまたはボールペンを使ってノートに記録すること、事後に転記したり思い出して書き写したりしてはならない。事前に適切なフォーマットを設定できます。 2）測定条件、装置、試薬、データ、操作者および測定時間を、詳細かつ明確に、正確に記録しなければならない。仿宋体で書くこと。 3）法定計量単位を使用する。データは計測器の有効な読み取り桁で記録し、観測上の誤りがあった場合はその旨を明記する。 4）誤ったデータの修正方法を線で消す方法に変更する。つまり、元のデータに消去を示すための横線を引き、その隣に正しいデータを書き込み、変更した人が署名する。 5）元の記録の正常な修正率は0.2％を超えてはならない。勝手に変更してはならず、書き加えることも禁止されている。元の記録を整頓しておく必要があります。各種品質検査報告書の修正は禁止されています。
観察された事実を正確に記述し、記録する；タイムリーかつ完全に記録し、事後の追記や転記は厳禁する。 •検証データは正確で、送信および記録に誤りはない； •テキストの表現や記入は正確であり、規範的な用語、専門用語、式などを適切に使用する；分かりやすい •表形式を採用； •元の記録の清潔さと整頓を重視し、•検査していない項目にはマークを付けるべきである；検査結果は成否にかかわらず、再試験を含めて詳細に記録し、保存しなければならない；廃棄されたデータや失敗した実験については、速やかに原因を分析し、検査記録に明記しなければならない。 •規格を変更する。記録に誤りがある場合は、一重線で消して元の文字が判読できるようにし、消したり書き変えたりしてはならない。また、修正した箇所には印を押して責任を明確にすること。
個人的には、最も重要なのはデータが真実で信頼できることだと思います
検査の原始記録には、検査報告書に記載される検査結果、データ、および結論に関わるものを、完全かつ詳細に記録しなければならない。これにより、検査に参加していない同じ専門家でも、記録から検査報告書の確認に必要なすべての資料を入手できるようになる。
記録や報告書は、タイムリーかつ真実で正確、完全であり、一度に署名して記入すること。
元の記録や報告書は、どのように正しく記入すればよいのでしょうか？ 原始記録と各種品質検査報告書は、品質管理の出発点となる根拠であり、検査室が保管すべき重要な資料です。その記入と管理には厳格な要求がある。 1）原始記録は、その真実性、完全性、および原始性を保証しなければならない。実験中にペンまたはボールペンを使ってノートに記録すること、事後に転記したり思い出して書き写したりしてはならない。事前に適切なフォーマットを設定できます。 2）測定条件、装置、試薬、データ、操作者および測定時間を、詳細かつ明確に、正確に記録しなければならない。仿宋体で書くこと。 3）法定計量単位を使用する。データは計測器の有効な読み取り桁で記録し、観測上の誤りがあった場合はその旨を明記する。 4）誤ったデータの修正方法を線で消す方法に変更する。つまり、元のデータに消去を示すための横線を引き、その隣に正しいデータを書き込み、変更した人が署名する。 5）元の記録の正常な修正率は0.2％を超えてはならない。勝手に変更してはならず、書き加えることも禁止されている。元の記録を整頓しておく必要があります。各種品質検査報告書の修正は禁止されています。
原始記録は、正しいか間違っているかに関わらず、まず書き留めてから考えよう
まず、元の記録や報告書の各種要件を理解し、次に客観的かつ公正に、事実に基づいて行動し、最後に丁寧かつ規則正しく記入することです。
元の記録や報告書は、どのように正しく記入すればよいのでしょうか？ 1、検査データ記録管理 1.1 品質記録は、真剣かつ迅速に正確に記入すること。すべての元記録は専用の用紙を使用し、丁寧かつ明瞭に、真実かつ正確に、完全に記入しなければならない。鉛筆での記入は禁止されており、勝手に書き直したり、乱雑に書いたり描いたり、折ったりしてはならない。誤りがあった場合は、「——」で消し、その上に本人が訂正します。発生していない空白項にスラッシュを入れる； 1.2 質量記録は、検査原記録、検査報告書、検査統計表などに分けられる； 1.3 検出データは即時に原記録に記入しなければならず、計算が必要な分析結果は正確であることを確認した上で記入する。検査原記録は必ず検査者自身が記入し、正確であることを確認した後、検査室責任者に提出して再確認・審査を受ける。検査者は原記録の真実性および検査結果の正確性に責任を負い、検査室長は計算式および計算結果の正確性、データ報告のタイムリーさ、正確性、完全性に責任を負い、報告書の品質に責任を持つ； 1.4 質量記録は月次、四半期ごと、または年次で分類して冊子にまとめ、識別マークを付けてアーカイブして保管する。品質記録の保管は、品質記録および文書管理に関する規定に従ってアーカイブして保存する； 1.5 品質記録および文書管理に関する規定を厳格に実施し、品質記録を適切に保管する。原材料および製品の初期検査記録、検査報告書、検査表は、原則として42ヶ月間保管する；1.6 質量記録の保管にあたっては、湿気やカビ、虫食いを防ぐべきである；紛失や盗難に注意し、防火と換気にも気をつけてください。品質記録の使用と管理は、品質マネジメントシステムの手順書の規定に従わなければならない。
実験条件、実験手順、現象、データ分析など、あらゆる面で原始記録をしっかりと取り、報告書は主に規格化されており、一般的には決まったフォーマットや表が用いられる。
1、ペンとボールペンを使用して記入し、鉛筆は不可。字はきれいではっきりと書き、数字は印刷体を使用すること。 2、元の記録は正確に記入しなければならず、転記や書き写しはしてはならない。 3、改ざんしてはならず、ページが欠けている場合や項目が不足している場合は無効とし、回収してアーカイブすること。
原記録および報告書の正しい記入方法：原記録と各種品質検査報告書は、品質管理の根拠となるものであり、検査室において保管が必要な重要な資料です。その記入と管理には厳格な要求がある。 1）原始記録は、その真実性、完全性、および原始性を保証しなければならない。実験中にペンまたはボールペンを使ってノートに記録すること、事後に転記したり思い出して書き写したりしてはならない。事前に適切なフォーマットを設定できます。 2）測定条件、装置、試薬、データ、操作者および測定時間を、詳細かつ明確に、正確に記録しなければならない。仿宋体で書くこと。 3）法定計量単位を使用する。データは計測器の有効な読み取り桁で記録し、観測上の誤りがあった場合はその旨を明記する。 4）誤ったデータの修正方法を線で消す方法に変更する。つまり、元のデータに消去を示すための横線を引き、その隣に正しいデータを書き込み、変更した人が署名する。 5）元の記録の正常な修正率は0.2％を超えてはならない。勝手に変更してはならず、書き加えることも禁止されている。元の記録を整頓しておく必要があります。各種品質検査報告書の修正は禁止されている