職場の女王が身につけるべきルール

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　 誰にも負けない職場の女王は、多くの金融業界の女性たちの夢です。実は、職場の女王になるための修行にも、守るべきルールがあるのです。 　　1. 自分をプロフェッショナルとして位置づける　なぜ自分をプロフェッショナルとして位置づけるのか？女性の専門家がより不足しているという点以外にも、実際的な理由がある。同じ管理職であっても、転職を決意した場合、プロフェッショナルはすぐに業界の注目を集め、自身のスキルという「オーラ」を持っている。一方、一般的な管理者は元の職場でわずかな顧客しか獲得していないだけだ。次のいくつかの点から取り組むことができます。まず、どのような資格認定証明書が必要かをすぐに把握し、計画的に一つずつ取得していきましょう。もちろん、管理者としては、同様に資格を持つ部下を高給で雇うことができ、自ら手を下す必要はありません。しかし、もっと良くやりたいのであれば、部下や同僚に、自分が専門家であり、自分をだますことは絶対に不可能だと認識させなければならない。次に、業界の見解を共有できるソーシャルメディアを作成しましょう。更新頻度は低くても、記事の質は必ず保つことが大切です。記事がある程度蓄積されたら、それらをまとめて専門書として出版することも検討してみてください。必ずしも学者になる必要はありませんが、製造業、不動産業、ファストフード業界、メディア業界にいるにせよ、その分野において自らの知識の集大成となる専門書を残すべきです。さらに、意識的に業界の著名な専門家と交流すること（業界のサロンに参加したり、わざわざ訪問したりするなど）、記録可能なインタビュー対話を作成し、メディアを通じて発表するのも良い方法です。著名な専門家との頻繁な交流により、あなたは業界内で同等の地位へと引き上げられるでしょう。 　　2. 「一言でまとめる」ことを学ぶ　　多くの女性経営者の話し方は、物事を最初から最後まで順を追って説明し、経緯を詳しく述べた上で、最後に自分が何を望んでいるかを伝えるというものだ。しかし、業務を割り当てる際には、部下がすぐに重点を把握できるようにしなければならない。部下とコミュニケーションを取る際は、常に一言で要点を述べて結論から話し、残りの時間で具体的な経緯を説明すべきだ。これには2つの利点があります。1つ目は、最も効率的に指示を伝えられ、相手を混乱させないこと。2つ目は、長期的に見てプロフェッショナルで効率的かつ有能な個人としてのイメージを築き、部下たちがあなたをより信頼するようになることです。このような話し方のパターンが、普段の会話の*習慣に合わない場合はどうすればいいでしょうか？解決策は一つだけです。意識的に訓練すること！事前に下書きを作って、冒頭の言葉を用意しておくのです。自分がリーダーだからといって、話し方の厳密さを怠ってはいけません。リーダーシップとは、言葉を通じて伝えられるものなのです。 　　3. 業界サミットを見逃さないで　業界サミットで業界の代表としてスピーチを行うことは、間違いなくあなたの専門家としての地位を証明することになります。たとえ単なるイベントであっても、ティータイムの時間を利用して人脈を広げることができ、メリットしかありません。 　　1. 著名な国際女性校長フォーラム、APEC女性リーダーズサミット、中国ビジネス界の女性エリートサミットなど、これらの女性リーダー向け業界サミットに目的を持って参加する。 　　2. 気を配って、参加者1人分ずつ企業資料のフォルダーまたはバッグ（小さなプレゼントがあれば最適）を用意し、配布するよう手配します。これらの資料により、参加者はあなたやあなたの事業をより深く理解することができ、的確なターゲティングが可能な効果的な広告となります。 　　3. もし自分がイベントを企画するのが好きなら、ティータイムには仕事の話はせず、最近主催したり参加したりした女性向けサロンやフラワーアレンジメントの講座などについて話し、警戒心を解いて耳を傾けてあげましょう。親友のサークルができたら、その後で仕事の交流を始めても遅くはない。 　　4、常に明確な結果を目指す　女性リーダーとしては、時として細かいことに足を取られてしまい、計画通りに仕事を進めることができなくなることがある。簡単な解決法があります。それは、常に自分にこう言い聞かせることです。「見える結果だけが、真の結果なのだ」と。新しいプロジェクトを開始するたびに、その発展傾向を予測し、成果を示すための十分なデータやレポート、プレゼンテーション資料を蓄積できるようにしなければなりません。プロジェクトの各段階で部下にデータの蓄積を徹底するよう促し、上司への報告を円滑にしたり、同僚に自分がどのような実績を上げたかをより理解してもらったりしましょう。 　　もしあなた自身がCEOであるなら、この仕事は省略できるのでしょうか？もちろん、無理です。株主や投資家に、自分が達成した目に見える成果を定期的に共有することは非常に重要です。また、リーダーがマクロな視点から、各部門が達成した段階的な成果を相互に関連付けて集約・提示し、適切に表彰することで、従業員の士気を高めるだけでなく、これらすべてがあなたの綿密な計画と配置によって生み出された必然的な結果であることを部下にも理解させることができます。 　　もちろん、顕著な結果が必ずしもプロジェクトの成功や直接的な利益を意味するわけではありません。長期にわたる資本投下が必要で、その成果が見えてくるまで時間のかかる高リスクなプロジェクトを進めている場合、定期的に段階的な結果を示す習慣は、重要な時にあなたの命綱となり得ます。それは、あなたが独断で物事を進めているのではなく、一歩一歩が専門的かつ根拠に基づいており、同僚や上司を欺いていないことを証明するからです。もしそのように透明なプロセスの中で、誰も終了を求める意見を出さなかったのであれば、結果が不利であっても、それは単に市場が予測不可能だということを示すだけだ。 　　5、安易に決断を変えてはいけない　女性は本をめくるよりもすぐに態度を変えると言われるが、専門性というのは知識の蓄積だけでなく、仕事の習慣や姿勢においても求められるものだということを理解しておきなさい。そして、朝令暮改では、あまりプロフェッショナルには見えないかもしれません。避ける方法は以下の通りです：　　1.事前に調査を行うこと。実際のデータは、単なる想像による結果と一致しない場合がありますが、根拠があってこそ、より適切な判断や対策を講じることができます。また、ためらうことはしばしば意思決定の失敗を恐れることを意味し、データはその意思決定を守る盾となってくれます。 　　2.決断ができないときは、情報を十分に把握した上で、すぐに会議や部下との議論を終え、迷っている時間を自分だけのものにしましょう。皆に一緒に時間を無駄にしてもらったり、あなたが決めかねている様子を見せ続けたりするべきではありません。 　　3. 緊急事態でない限り、一度決定したら簡単に変更してはいけない。個人的な好みではなく、十分で説得力のある実際的な理由がある場合を除きます。実際のところ、もし新しい決定が本当に適切なものだとしたら、最初の決定はどうやって下されたのでしょうか？自分の間違いを認めたくないから、最初はゆっくり進む方を選ぶのです。