前払い総合請負プロジェクトにおいて、発注者がプロジェクト管理会社を雇用し、所有者が監理会社を雇用する場合、両者の管理関係はどのように定められるのか？

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当社は前払い型の総合請負方式である工業プロジェクトを請け負いました。当社が前払い資金を負担し（設計業務は設計院に委託し、調達や下請け入札業務などは当社が担当）、さらに外部の事情によりプロジェクト全体の管理を行うために別のプロジェクト管理会社を雇わざるを得ませんでした。一方で当社は自社の人材（各専門分野のエンジニア、プロジェクトマネージャーなど）を育成したいと考えており、発注者側も監理会社を外部から雇っています。 そこで問題が生じます。各種中間工程の資料における署名手続きはどうなるのでしょうか？（下請けはプロジェクト管理部門に提出し、そこからプロジェクト管理部門が我々と監理業者に渡すのでしょうか？）このような表には4つの署名機関があります。 竣工資料の署名手順はどうなっていますか？（下請けがプロジェクト管理機関に提出し、そこからプロジェクト管理機関が我々と監理業者に転送し、最終的に発注者に渡すのですか？）このような表には5つの署名機関があります。 もう一つアイデアがあります。もし我々側に要件を満たすプロジェクトマネージャー（一級・二級建築士の資格を持つ者）がいなくても、十分な施工管理の経験がある場合、我々が費用を出してプロジェクト管理会社を雇うのであれば、各種竣工資料にはすべてそのプロジェクト管理会社のプロジェクトマネージャーによる署名を求めることはできないでしょうか？！ 以上の考えに基づき、我々が費用を支払ったのであれば、各種工程資料には署名しないことにします（ただし、各種工程資料は我々に提出して審査を受けさせる必要がありますが、署名はせず、その後プロジェクト管理会社が発行します）。つまり、中間資料は下請け業者からプロジェクト管理会社に提出され、プロジェクト管理会社が我々の専門エンジニアに確認させた上で（署名はせず、コピーを保管）、それを監理者に署名させるというわけです。そうすれば、我々は工程に関する責任を負うことはありません。経験豊富な方からご指導を賜りたく存じます。