受領した資料と設計書はどのように分類して管理するか
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通常の設計プロセスでは、大量の設計資料が受け取られると同時に、多くの設計資料が作成されます。これらの資料のほとんどは電子版ですが、これをどのように管理すればよいのでしょうか？時々、使おうとしたら見つからなかったり、見つけてもどのバージョンかわからなかったりして、本当に疲れるんだ
一般的には、以下のように分類して管理することができます。1、プロジェクト文書の種類別にフォルダAを作成する。2、フォルダA内で専門分野別にフォルダBを作成する。3、フォルダB内で文書番号別にファイル目録を作成し、ファイル名にはバージョンや日付情報を含める
文書の電子台帳を作成し、文書の日付やバージョン情報を追加することは、良い習慣です
一般的には統一された文書管理がありますが、自分で管理する場合の実用的な方法は以下の通りです。1.Excelシートを作成し、ファイルが届くたびに記録していきます。例えば：序号 項目 受領内容 審査意見 受領内容 審査意見 1 バルブ 2018/10/1 バルブの図面 初版の図面が不完全 XXXX XXX その後、「バルブ」というフォルダを作り、受領した回数ごとに日付と簡単な説明を付けて名前を付けます