컴퓨터 안의 파일과 도면이 점점 늘어나고 있어, 어떻게 정리해야 할까요?
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프로젝트가 늘어나면서 컴퓨터 안의 파일도 점점 많아지고 있습니다. 특히 도면이나 서신 같은 파일들인데, 어떻게 정리하면 쉽게 찾을 수 있을까요?여러분은 컴퓨터 안의 자료를 어떻게 정리하나요?기준과 매뉴얼도 있고, 컴퓨터 안이 엄청 엉망이라 보기만 해도 짜증나요.
프로젝트별로 분류하고, 파일 유형별로 분류합니다.도면, 규격서, 자료에 더해 검색 소프트웨어도 있으며, 매우 유용한 검색 소프트웨어인 Everything이 있습니다. 그 강력함을 한번 시험해 보세요.제 파일의 파일명은 아주 명확하게 적혀 있어서, 필요할 때 프로젝트 도면 이름을 검색하면 몇 초 만에 나옵니다.
프로젝트별로 분류하고, 파일 유형별로 분류합니다.
저도 이 소프트웨어를 사용하고 있는데, 역시 프로젝트별로 분류해요. 프로젝트 안에 파일이 너무 많고 도면도 엄청 많아서, 검색하기 쉽도록 파일명에는 날짜와 보낸 사람의 이름도 함께 적어놓습니다. Everything을 활용해 찾기도 하지만, 시간이 지나면서 새로운 파일과 오래된 파일을 구분하기 어려워집니다. 특히 파일명을 잊어버리면 찾기가 힘들어집니다. 그래서 저는 더 세분화하기 위해 많은 폴더를 만들었고, 폴더 안에 또 폴더를 넣어서 현재 진행 중인 작업과 완료된 작업을 분리했지만, 여전히 정리가 잘 되지 않습니다.기준도 마찬가지로, 공정이나 장비별로 분류할 것인지, 아니면 국가 표준이나 업계 표준별로 분류할 것인지에 따라 달라집니다. 표준을 찾을 때는 표준 번호나 일부 명칭을 알고 있지 않으면 찾기가 쉽지 않습니다.
넷드라이브에 하나 등록해요.。。。분리하여 업로드
많은 회사의 컴퓨터는 봉인되어 있어서, USB 메모리도 꽂을 수 없을 뿐만 아니라 인터넷으로 전송하는 것도 불가능합니다.
제 방식은 전문 분야별로 폴더를 나누고, 파일 번호와 버전, 날짜를 명확하게 적는 것입니다.。。
외장형 대용량 USB 드라이브를 준비해서, 그 안에 당신이 가장 이상적이라고 생각하는 방식대로 다시 분류해 두세요